MANUAL MODULO CONVOCATORIAS INGRESAR PROYECTO A CONVOCATORIA JOVEN INVESTIGADOR COLCIENCIAS 2017

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Santiago Alvarado Barbero
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2 CONTENIDO 1. PROYECTO INSCRITO 1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL 1.2 REQUISITOS 1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN 1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE 1.5 VERIFICACIÓN

3 1. INGRESAR PROYECTO JI 1.1 CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL Este manual se ha elaborado con el fin de ayudar y capacitar a las personas que están interesadas en participar en la convocatoria de Jóven Investigador de Colciencias, para lo cual deben ingresar el proyecto en el Sistema de Información para la Investigación SIIU. Dado lo anterior se aclara que éste manual no hace parte de la normativa universitaria y solamente se utiliza como un paso a paso para utilizar el aplicativo. 1.2 REQUISITOS Para inscribir un proyecto en la convocatoria para joven investigador, debe tener en cuenta los términos de referencia definidos por Colciencias. 1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN El Tutor del proyecto es quien se encarga de la inscripción de la propuesta de investigación en el Sistema de Información para la Investigación - SIIU, el Tutor lo envía a la Vicerrectoría de Investigación por medio de la plataforma, la Vicerrectoría revisa, avala y envía a Colciencias la documentación correspondiente a la convocatoria, en el momento en que Colciencias publique los resultados la Vicerrectoría de Investigación, procederá a su aprobación en el SIIU, para darle el inicio correspondiente. 1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE El Tutor ingresará al portal de la Universidad de Antioquia, se autenticará, buscará la opción aplicaciones y entre ellas elegirá el SIIU, veamos: Ingresa al portal de la Universidad:

Ingresa al portal de la Universidad: http://www.udea.edu.

4 Ingresa al portal de la Universidad: Ingresar Iniciar sesión Ingrese su usuario y contraseña, clic en conectar!

5 Somos UdeA Profesores Gestión Académico-Administrativa

6 Servicios Informáticos

7 Aplicaciones SIIU Se abrirá una nueva pestaña con la aplicación y podremos iniciar el ingreso del proyecto.

Clic en el menú Convocatorias Nuevos Proyectos 1.4.

8 Clic en el menú Convocatorias Nuevos Proyectos Pestaña Información General Ahora comenzaremos a ingresar los datos del proyecto, teniendo en cuenta algunos aspectos importantes: Área Proyecto Investigación Clasificación Básica ó Aplicada Tipo de Proyecto Proyecto de Convocatoria!!! Convocatoria Jóvenes Investigadores Colciencias Modalidad de Financiación Modalidad Única Seccional Medellín Nombre Corto El nombre corto con que verá su proyecto durante toda su ejecución en el SIIU Nombre Completo Nombre real de su proyecto. Palabras claves palabras para acelerar su búsqueda en el sistema Lugar de ejecución Medellín Duración Máximo 12 meses

9 Responsable Debe ser el tutor del joven investigador. Centro Administrativo Vicerrectoría de Investigación Clic en GUARDAR Lo más importante es guardar ésta primera pestaña, para poder retomar la inscripción del proyecto en cualquier momento antes de enviarlo a la Vicerrectoría. Así, podrá inscribirlo paulatinamente de acuerdo a su disponibilidad de tiempo. Al dar clic en el botón guardar, saldrá la información de que se ha guardado correctamente, verifíquelo por favor!. Luego puede proceder a diligenciar los campos de las siguientes pestañas Pestaña Descripción: En ésta pestaña el Tutor ingresa el texto de su propuesta de investigación, por ejemplo: Título, grupo de investigación. De acuerdo a los términos de referencia de la convocatoria 775 de 2017.

Se da clic en el botón Editar, se abre una ventana nueva con un editor de Word en el cual puede escribir la información, le pone el título respectivo

10 Se da clic en el botón Editar, se abre una ventana nueva con un editor de Word en el cual puede escribir la información, le pone el título respectivo en la parte superior. Para mantener el formato del texto, dele clic en el icono Pegar desde Word y se abrirá una ventana emergente, ahí pegue el texto.

11 Al final encontrará los botones para guardar, guardar y salir ó cerrar. Y así sucesivamente ir ingresando las descripciones del proyecto.

12 1.4.3 Pestaña Participantes: RECUERDE QUE SOLO SE INGRESAN EL TUTOR Y EL JOVEN INVESTIGADOR. Al dar clic en el botón agregar, saldrá un formulario que se debe diligenciar. Clic en Seleccionar, para buscar el participante, es mejor si se tiene el número de identificación.

Al dar clic en Seleccionar se abrirá una nueva ventana en la cual digitará el documento de identidad de la persona que desea ingresar como participante, en caso de no tener el documento de identidad,

13 Al dar clic en Seleccionar se abrirá una nueva ventana en la cual digitará el documento de identidad de la persona que desea ingresar como participante, en caso de no tener el documento de identidad, ingresará sus nombres y apellidos, clic en Buscar. Cuando la búsqueda arroje los resultados, para seleccionar la persona le da clic sobre el nombre. Si la persona no se encuentra registrada en las bases de datos de la Universidad debe colocar su número de identificación y clic en buscar, el sistema le informará que no existe y que puede proceder a registrarlo. El sistema le cargará la información que reposa en la Universidad de esa persona y debe completar los campos que estén habilitados con la información requerida. Recuerde que el tutor es un profesor vinculado de la Universidad de Antioquia y su rol es Tutor. Coloque la dedicación horaria que corresponda, sus funciones y guardar.

Así mismo con el participante Joven Investigador Colciencias. 1.4.

14 Así mismo con el participante Joven Investigador Colciencias Pestaña Cronograma: Al dar clic en el botón agregar, saldrá un formulario que se debe diligenciar e ir poniendo una a una las actividades y dar clic en guardar. Con el botón ver diagrama, podrá ver el diagrama de actividades Pestaña Cofinanciadores: Agregar el grupo que asumirá la contrapartida, clic en agregar grupo

Ya se puede ver todos los financiadores o cofinanciadores requeridos para el proyecto

15 El resultado de la búsqueda arroja información y para seleccionar se da clic sobre el nombre del grupo. Ya se puede ver todos los financiadores o cofinanciadores requeridos para el proyecto en el listado. Dar clic en guardar Pestaña Presupuesto: Al dar clic en el botón Agregar rubro, podrá elegir el rubro Joven Investigador Colciencias

16 Agregar rubro Elige Programa Jóvenes investigadores de Colciencias, dando clic sobre el nombre, se abre la siguiente ventana Se pone alguna justificación y clic en Aceptar

Se puede ver el rubro y ponerle el valor que se requiera o tenga estipulado para la propuesta de investigación según la convocatoria, El grupo aporta la contrapartida 10 623.124 y Colciencias 15 934.

17 Se puede ver el rubro y ponerle el valor que se requiera o tenga estipulado para la propuesta de investigación según la convocatoria, El grupo aporta la contrapartida y Colciencias Cuando agrega un rubro tiene la opción de editarlo, eliminarlo o crear un subrubro, según los iconos que aparecen al lado del nombre del rubro. Dar clic en guardar Pestaña Compromisos: Podrá ver los compromisos obligatorios de la convocatoria, debe seleccionarlos dando clic en la columna Asumir Compromiso y poner en la columna comentario el producto que usted considera conveniente. Ver anexo 2 Reglamento operativo jóvenes investigadores e innovadores Compromisos del Joven Investigador e Innovador Desarrollar las actividades definidas por el grupo de investigación, de acuerdo a la propuesta presentada en la convocatoria. Cumplir con el cronograma de actividades establecido en la propuesta. Escribir y entregar a la entidad que lo avaló, un informe técnico final en el marco del proyecto al cual se vinculó; así como un artículo de investigación tipo publicable.

En caso de ser requerido el joven investigador, como beneficiario del programa, deberá participar en espacios que convoque Colciencias para la divulgación de los resultados de su beca-pasantía.

18 En caso de ser requerido el joven investigador, como beneficiario del programa, deberá participar en espacios que convoque Colciencias para la divulgación de los resultados de su beca-pasantía. Brindar soporte técnico al Programa Ondas a través de su Comunidad Virtual. Acoger el presente reglamento. Clic en guardar Pestaña Documentos de Soporte: Para adjuntar los documentos que se requieren de acuerdo a la convocatoria, clic en el botón agregar, saldrá un formulario que se debe diligenciar.

19 Documento: Es el nombre del documento. Tipo: Se elige uno de las opciones. La que más se acerque al tipo de documento que se adjuntará.

Número: Número asignado al documento por el interesado. Fecha de Emisión: Fecha en que el documento fue creado o publicado Emisor: Entidad, persona o dependencia que emitió el documento.

20 Número: Número asignado al documento por el interesado. Fecha de Emisión: Fecha en que el documento fue creado o publicado Emisor: Entidad, persona o dependencia que emitió el documento. Descripción: La que considere. Serie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige Otros. Subserie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige Otros. Archivo: Selecciona el archivo que se adjuntará, luego, se da clic en Adjuntar y luego clic en Guardar. Le aparecerá el listado de los archivos que se irán adjuntando. Recuerde: Según los términos de referencia debe adjuntar: Fotocopia de la cédula al 150%. Ser profesional con menos de 3 años de graduado o estar pendiente del acta de grado al momento de la postulación. Para acreditar este requisito se deberá adjuntar al menos uno de los siguientes documentos:

21 Copia del diploma o acta de grado. Certificado expedido por la oficina responsable de la Institución de Educación Superior en donde se indique que ha culminado materias y el único requisito para obtener su título es la ceremonia de grado. Certificado oficial de notas con promedio mínimo de 3.8. Carta de contrapartida firmada por el coordinador del grupo Envio de la Propuesta a la Vicerrectoría Si ya el proyecto está listo, con todos los documentos que se requieren adjuntar según los términos de referencia de la convocatoria, se debe enviar a la Vicerrectoría de Investigación para su respectiva revisión. Para enviarlo debemos ir a la sección Información General : Estando ya ubicados en la pestaña Información General, se procede a dar clic en el Botón Enviar a Centro para enviar el proyecto a la Vicerrectoría de Investigación.

22 Al dar clic en Enviar a Centro, el sistema confirmará que deseas enviar la propuesta!. Después de dar clic en Aceptar para realizar el envío saldrá un aviso que reconfirmará que se envió la propuesta.

1.5 VERIFICACIÓN Para verificar que la propuesta fue enviada a la Vicerrectoría, diríjase al menú Convocatorias Proyecto en Proceso En el listado que aparece verifique que el estado del proyecto es

23 1.5 VERIFICACIÓN Para verificar que la propuesta fue enviada a la Vicerrectoría, diríjase al menú Convocatorias Proyecto en Proceso En el listado que aparece verifique que el estado del proyecto es Matriculado. Esto confirmará que el trámite quedo realizado correctamente. De acuerdo al cronograma de la convocatoria en el menú: Convocatoria proyectos en proceso podrá ver si su proyecto fue avalado, verificando el estado.

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