Términos de Referencia (TDR)

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA Oficina para el Reordenamiento del Transporte (OPRET) RNC: Términos de Referencia (TDR) COMPRAS MENOR OPRET-CCC-CMC SERVICIO DE ESPACIO EN LA NUBE (ALOJAMIENTO EN LA INTERNET), PARA BACKUP DE LAS MAQUINAS VIRTUALES DE LA OPRET. Santo Domingo, Distrito Nacional

2 1.00 OBJETO DE LA COMPARACIÓN DE PRECIOS. Constituye el objeto de la presente convocatoria recibir propuestas de personas físicas y/o jurídicas para los: SERVICIO DE ESPACIO EN LA NUBE (ALOJAMIENTO EN LA INTERNET) para backup de las máquinas virtuales de la OPRET, atendiendo a las condiciones fijadas en los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones establecidas en la Ley No , su Modificación la Ley , y su reglamento de aplicación, el Decreto No , sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras PROCESO DE SELECCIÓN. La Modalidad de Contratación a utilizar será la de Comparación de Precios, en virtud de lo establecido en la Ley , sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones, sus modificaciones contenidas en la Ley y su Reglamento de aplicación No de fecha seis (6) de septiembre del dos mil doce (2012) DISPONIBILIDAD Y RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA. Los Términos de Referencia estarán disponible para quien lo solicite, en el Departamento de Compras y Contrataciones de la Oficina para el Reordenamiento del Transporte, ubicada en la Avenida Máximo Gómez esquina Avenida Paseo de los Reyes Católicos, en la ciudad de Santo Domingo, en horario de 09:00 a.m. a 05:00 p.m., a partir del día 11 de octubre del 2016 y en la página Web de esta institución: y en el portal administrado por el Órgano Rector. Todos los interesados en participar del presente proceso de Comparación de Precios deberán inscribirse en el Registro de Participantes a cargo del Comité de Compras y Contrataciones de la Oficina para el Reordenamiento del Transporte, en caso de ser descargado a través de los portales, deberán notificar a la entidad vía comunicación, su interés en participar en el presente proceso, antes del día 13 de octubre del ALCANCE DE LOS TRABAJOS. Con la finalidad de que los Oferentes puedan presentar sus ofertas, a continuación se detallan las especificaciones de los servicios requeridos. ESPECIFICACIONES TECNICAS. ITEMS DESCRIPCION TIEMPO 1 SERVICIO DE ESPACIO EN LA NUBE (ALOJAMIENTO EN LA INTERNET), PARA BACKUP DE LAS MAQUINAS VIRTUALES DE LA OPRET. 12 MESES Los Oferentes interesados en participar en este proceso deberán de tener en consideración las siguientes informaciones: El espacio de disponibilidad dentro de la nube deberá ser mínimo de seis (6) terabyte.

3 Los Oferentes deberán presentar una plataforma compatible con veeam cloud connet, herramienta utilizada en la actualidad para realizar los backup en nuestra institución. El Oferente deberá garantizar que la solución ofertada posea capacidad de subida y bajada de data ilimitada, restringiéndose la misma solamente por el espacio disponible requerido. Además, dicho espacio de almacenamiento tendrán como objetivo la realización Backups de los servidores virtuales críticos de nuestra infraestructura tecnológica, para de esta forma tener la disponibilidad de los servicios y datos informáticos en caso de una falla en dicha plataforma FORMA DE PRESENTACIÓN. El idioma oficial de presentación para el presente proceso de Comparación de Precios es el Español, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente y el Comité de Compras y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o de encontrarse en un idioma distinto, deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado. a) Los Oferentes tendrán hasta las cinco (5.00 pm) de la tarde del día 14 de octubre del 2016 para presentar propuestas para el presente proceso, que ha sido publicado en nuestros portal y en el portal de la Dirección de Contrataciones Públicas b) Los Oferentes deberán presentar su oferta firmada y sellada, en la que se detallen las marcas y especificaciones de los artículos que se encuentren en capacidad de suministrar, junto con los precios unitarios y las unidades de los mismos. El precio de la oferta deberá estar en moneda Nacional, es decir en Pesos Dominicanos (RD$). La Oficina para el Reordenamiento del Transporte se reserva el derecho de visitar las instalaciones (Oficinas, Campamentos, Talleres y Locales comerciales) de los Oferentes que participen en el presente proceso, con la finalidad de constatar la existencia de dichas instalaciones y equipos para la presentación del servicio requerido o bien a adquirir CONDICIONES DE PAGO. El departamento de cuentas por pagar, de la Oficina para el Reordenamiento del Transporte solo someterá a pagos, los expedientes que cumplan con las documentaciones siguientes: a) Presentación de una FACTURA, la cual deberá de estar numerada, firmada y sellada. b) La mencionada Factura además deberá tener una descripción de los artículos a suministrar, la firma, y el sello de recibido del Departamento de Almacén y Suministros de esta Institución, mediante lo cual se constata la legitimidad del documento.

4 c) Esta Factura deberá cumplir con las siguientes especificaciones en su emisión: 1. Número de Comprobante Fiscal Gubernamental, 2. Estar expedida a nombre de la Oficina para el Reordenamiento del Transporte, 3. Contener todas las descripciones de los artículos suministrados. 4. Los precios incluidos en la misma deberán estar en Pesos Dominicanos (RD$) e incluir transparentado el ITBIS. 5. Hacer referencia al Número de Contrato en caso de haber uno. 6. Firmada y Sellada por la Empresa adjudicataria. Después de tener los documentos anteriormente indicados, el beneficiario deberá depositar los mismos en el Departamento de Cuentas por Pagar de la OPRET, para los fines de lugar PRESENTACION DE DOCUMENTOS. Las Ofertas se presentarán en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones: NOMBRE DEL OFERENTE (Sello social) Firma del Representante Legal Comité de Compras y Contrataciones Oficina para el Reordenamiento del Transporte Referencia: Comparación de Precios OPRET-CCC-CMC Dirección: Ave. Paseo Reyes Católicos esq. Ave. Máximo Gómez (Antigua Cementera), Cristo Rey, Santo Domingo. Fax: Teléfonos: Ext ccc@opret.gob.do 3.01 DEBERÁ CONTENER EN SU INTERIOR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: a) Copia del Registro Nacional de Proveedores (RNP), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. b) Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. c) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. d) R.N.C. de la empresa. e) R.P.E. de la empresa. f) Registro Mercantil de la empresa. g) Copia de los estatutos sociales de la empresa. h) Acta constitutiva y nómina. i) Copia de la cedula de los accionistas. j) Copia de la última asamblea donde se designa el firmante y nómina. k) Oferta Técnica Económica (Cotización).

5 4.0 CRITERIOS DE EVALUACIÓN. Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE / NO CUMPLE. 4.1 ELEGIBILIDAD. Que el Oferente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país y autorizado para tener relaciones comerciales con el Estado Dominicano, cumpliendo con los siguientes requisitos para ser tomado en cuenta para el presente proceso: a) Estar registrado como Proveedor del Estado (RNP). b) El objeto de la empresa debe cumplir con el rubro del bien o servicio requerido. c) Disponibilidad de brindar un servicio inmediato. Las Propuestas serán evaluadas bajo la modalidad CUMPLE / NO CUMPLE quedando DESCALIFICADAS todas las compañías que no presenten las documentaciones exigidas en el numeral 3.01, los cuales no serán tomadas en cuenta para la evaluación de su Oferta, posteriormente se les invitara a pasar por la Oficina para el Reordenamiento del Transporte (OPRET), con la finalidad de retirar sus propuestas. Solo pasaran a la evaluación y a una posterior adjudicación, las personas naturales y/o jurídicas que presenten todos los documentos exigidos en la presente convocatoria. 5.0 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación será decidida a favor del Oferente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio y la calidad que se establecen en el presente Término de Referencia. Si se presentase una sola Oferta, deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, si habiendo cumplido con lo exigido en el Término de Referencia, se le considera conveniente a los intereses de la Institución. Para mayor información contactar con el departamento de Compras y Contrataciones a los teléfonos Ext.: 263 y 246. MG/jmp