CONTRATO ADMINISTRATIVO SAA

Transcripción

1 ~ ": "" CONTRATO ADMINISTRATIVO SAA En la ciudad de Guatemala. el día veintisiete (27) de enero del año dos mil catorce (2014), NOSOTROS: por una parte AXEL HUMBERTO LÓPEI ANZUElO, de cuarenta Y seis (46) años de edad. casado. guatemalteco. Ingeniero Agrónomo. domiciliado en el Departamento de San Marcos. con Documento Personal de Identificación (DPI). Código Único de Identificación (CUI) número un mil ochocientos cuatro ochenta y nueve mil cien cero ciento uno ( O 1 O 1). extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. actúo en mi calidad de SECRETARIO DE LA SECRETARÍA DE ASUNTOS AGRARIOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. personería que acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo Gubernativo número Treinta y uno (31) de fecha once de marzo de dos mil trece ( 11 /03/20 13). emitido por el Presidente de la República: y, b) Certificación del Acta de Toma de Posesión número doce guión dos mil trece ( ), de fecha once de marzo de dos mil trece (11/03/2013). contenida en los folios ciento sesenta y seis ( 166). ciento sesenta y siete ( 167) y ciento sesenta y ocho ( 168) del Libro de Actas de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República. número cero cincuenta mil cuatrocientos setenta y ocho ( ). autorizado por la Contraloría General de Cuentas y a quien en función del cargo mediante la resolución número SUBDIEAC guión cero diecisiete guión dos mil catorce (SUBDIEAC ) de la Secretaria General de la Presidencia de la República de Guatemala, de fecha dieciséis de enero de dos mil catorce (16/01 /2014). se me delega la facultad para suscribir el presente instrumento: señalo como lugar para recibir citaciones. notificaciones y/o emplazamientos. las oficinas de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República ubicadas en la quinta avenida (5.) ocho guión cincuenta (8-50), zona nueve (9) de esta ciudad capital: y en lo sucesivo se me denominará "LA PARTE ARRENDATARIA". Por la otra parte yo, MARIA EUGENIA PINTO PAII, de cincuenta y cuatro (54) años de edad. soltera. guatemalteca. Licenciada en Química Farmacéutica. domiciliada en el Departamento de Guatemala. con Documento Personal de Identificación (DPI). ; _., ' ~-

2 1 ~~~ ~. ~ Código Único de Identificación (CUI) número dos mil doscientos cincuenta y cinco noventa y ocho mil cuatrocientos treinta y cuatro cero ciento uno ( O lo l), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; comparezco en calidad de mandataria general con representación de la señora ILEANA ELIZABETH PINTO PAIZ, propietaria del inmueble ubicado en la quinta (5ta) avenida ocho guion cincuenta (8-50), zona nueve (9) de esta ciudad capital; personería y/o Representación Legal que acredito con el Primer Testimonio de la Escritura Publica numero tres, de fecha veintiuno de mayo de dos mil once. autorizada por el notario Luis Alfonzo Hernández Papadópolo, debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos, Registro Electrónico de Poderes, del Organismo Judicial con el numero doscientos veintiséis mil trescientos sesenta y nueve guión E ( E) ; mi representada se encuentra inscrita en el Registro Tributario Unificado en la Superintendencia de Administración Tributaria con el numero trescientos treinta y cinco mil quinientos veinte guión nueve ( ), con domicilio fiscal en la cuarta (4ta) avenida once guión cuarenta y cinco (ll-45), zona nueve (9), de esta ciudad capital y en lo sucesivo me denominaré "LA ARRENDANTE". Los comparecientes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles. que la documentación que se tiene a la vista es suficiente y ser de los datos de identificación personal consignados así como que las calidades que ejercitamos son suficientes conforme a la Ley y a nuestro juicio para la celebración del presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE, de acuerdo con el contenido de las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con fundamento en lo que determinan los artículos: uno ( l ), nueve (9), numeral tres (3), sub numeral tres punto dos (3.2); artículos cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67). sesenta y nueve (69), setenta (70), ochenta y cinco (85) y ochenta y seis (86) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas; veintiséis (26) del Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( 1,056-92) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y delegación f-.' i '.._:. ). 1:

3 limllmíl para suscribir este contrato, otorgada mediante Resolución número SUBDIEAC guión cero diecisiete guión dos mil catorce (SUBDIEAC ) de la Secretaria General de la Presidencia de la Republica de Guatemala, de fecha dieciséis de enero dos mil catorce (16/01/2014), SEGUNDA: ANTECEDENTES. LA ARRENDANTE: Bajo juramento de Ley y advertida de las penas relativas al delito de perjurio, declaro que soy mandataria general con representación de la señora ILEANA ELIZABETH PINTO PAIZ, propietaria del inmueble ubicado en la quinta (5ta) avenida ocho guión cincuenta (8-50), zona (9), de esta ciudad capital; inscrito en el Registro General de la Propiedad bajo el numero de finca treinta y seis mil ochenta y dos (36,082), folio cinco (5), del libro trescientos ocho (308) del departamento de Guatemala, por lo mismo estoy facultada para suscribir el presente contrato. TERCERA: JUSTIFICACION: En virtud de que la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la Republica no cuenta con un inmueble adecuado para la instalación de su sede central, se ha visto en la necesidad de contratar el arrendamiento de un inmueble para tal efecto, según el numeral dos punto uno (2.1) del articulo cuarenta y cuatro (44) de la Ley de Contrataciones del Estado aplica un arrendamiento sin opción a compra dentro del territorio nacional ya que no se tienen bienes inmuebles a nombre de esta Secretaría. Con fecha dieciséis de enero de dos mil catorce (16/01/2014), se recibió la delegación de firma por parte de la Secretaría General de la Presidencia de la Republica para proceder a la suscripción del presente contrato de arrendamiento. CUARTA: CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Las partes acuerdan que el presente contrato de arrendamiento se sujeta a los siguientes términos y condiciones: a) PLAZO: El plazo del presente contrato es de once meses, comprendido del uno (1) de febrero de dos mil catorce (2014) al treinta y uno (31) de diciembre de dos mil catorce (2014); b) DE LA RENTA: LA PARTE ARRENDATARIA pagará a LA ARRENDANTE, por concepto de renta la cantidad de sesenta y un mil seiscientos quetzales exactos (Q. 61,600.00) mensuales incluido el impuesto al valor agregado (IV A); para un total de seiscientos setenta y siete mil seiscientos quetzales exactos (Q. 677,600.00), el que será pagado en forma vencida sin necesidad de cobro ni requerimiento alguno de parte de LA ARRENDANTE, por medio de acreditación a cuenta de depósitos monetarios, misma que LA ARRENDANTE tiene <;' ; /portal. saa.gob.gt

4 ~ registrada en el Ministerio de Finanzas Publicas para tal efecto y la cual ya es de conocimiento de LA PARTE ARRENDATARIA Los fondos para el pago de la renta provienen del presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, asignados para la ejecución de las actividades de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la RepÚblica, según cuentadancia S uno guión veintiocho (S 1-28), con cargo a la partida presupuestaria número dos mil catorce guión un mil ciento trece guión cero cero dieciséis guión doscientos treinta y tres guión sesenta y seis guión cero cero guión cero cero cero guión cero cero uno guión ciento cincuenta y uno guión cero uno cero uno guión once mil ( O ) ; según Constancia de Disponibilidad Presupuestaria que literalmente dice: "El infrascrito Jefe del Departamento de Presupuesto de la Sub Dirección Financiera de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República. HACE CONSTAR QUE: En el presupuesto para el Ejercicio Fiscal dos mil catorce (2014), existe disponibilidad presupuestaria para la contratación del servicio de arrendamiento del inmueble que ocupan las Oficinas Centrales de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República, por el período comprendido del 01 de febrero al 31 de diciembre de 2014, ubicado en la Sta. Avenida 8-50 zona 9. En la siguiente partida y cantidad (Partida presupuestaria) Q (Total en Número) SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS QUETZALES EXACTOS. (Total en letras). Y para los trámites legales que sean necesarios se extiende la presente en una hoja de papel membretado de la Institución. a los siete (07) días del mes de enero de 2014". La falta de pago de las rentas en la forma, modo y tiempo convenidos o la falta de pago de los servicios o suspensión de los mismos, dará derecho a LA ARRENDANTE. a dar por vencido el plazo y demandar la desocupación, así como el pago de las rentas atrasados, servicios pendientes de pago y su reinstalación, a cargo de LA PARTE ARRENDATARIA; e) DESTINO: LA PARTE ARRENDATARIA destinará el inmueble objeto del presente contrato, para la instalación y el funcionamiento de las oficinas centrales de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República y sin el consentimiento expreso de LA ARRENDANTE, no podrá destinarse para uso diferente; d) PAGO DE LOS SERVICIOS : los servicios de energía eléctrica, agua ---\

5 potable, de las cuatro (4) líneas telefónicas instaladas con número veintitrés millones trescientos dieciocho mil cuatrocientos ochenta y siete ( ), veintitrés millones trescientos veintitrés mil trecientos setenta y cinco ( ) veintitrés millones trescientos veintitrés mil trecientos noventa y cuatro ( ) y veintitrés millones seiscientos veinticinco mil novecientos cuatro ( ), serán pagados, por cuenta de LA PARTE ARRENDATARIA; tanto en sus cuotas normales como en sus excesos; e) MEJORAS: LA PARTE ARRENDATARIA no podrá introducir ninguna mejora o modificación en las oficinas sin el consentimiento previo y por escrito de LA ARRENDANTE; aquellas que se autoricen y que por su naturaleza no puedan separarse del inmueble sin detrimento de éste, incluso las locativas u ornamentales quedarán a beneficio del mismo sin obligación de indemnización o compensación y las fácilmente separables corresponderán a LA PARTE ARRENDATARIA. En todo caso al desocupar el inmueble arrendado, se tendrá la obligación expresa de reparar o restituir las cosas a su estado anterior, es decir, como se encontraron; LA PARTE ARRENDATARIA, no se responsabiliza por el deterioro del inmueble y sus instalaciones tales como drenajes, tubería de agua, duetos eléctricos, asimismo no se responsabiliza por los daños ocasionados por las inclemencias del tiempo como ventarrones, goteras, filtraciones, entre otros. f) PROHIBICIONES: LA PARTE ARRENDATARIA no podrá mantener en las oficinas arrendadas, sustancias inflamables, salitrosas, explosivas o corrosivas que pongan en peligro las mismas así como mantener en el inmueble, bajo ningún concepto o fórmula legal, material de uso o calibre prohibido, maquinaria ruidosa que ponga en peligro la estructura del inmueble, almacenar drogas, estupefacientes y materiales así como realizar actividades ilícitas, en el entendido que jamás se ponga en entredicho la honorabilidad de LA ARRENDANTE; ni cambiar el destino de este arrendamiento; ceder los derechos, ni subarrendar total o parcialmente el inmueble objeto de esta contratación. QUINTA: GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: de conformidad con lo establecido en el artículo sesenta y cinco (65) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del congreso de la República de Guatemala; treinta y ocho (38) inciso uno (l ), y treinta y nueve (39). inciso a) del Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( l ), ~ '.. '. ~ i '' / portal.saa.gob.gt

6 ~ 1..' previo a la aprobación del contrato y para garantizar el cumplimiento y buena ejecución de todas las obligaciones estipuladas en el mismo, LA ARRENDANTE deberá constituir a favor y satisfacción de LA PARTE ARRENDATARIA una garantía de cumplimiento de contrato equivalente al diez por c iento ( 10%) del valor total del presente contrato; la que deberá garantizar todas y cada una de las obligaciones contractuales de LA ARRENDANTE debiendo constar en la póliza correspondiente que la garantía tendrá vigencia a partir de la fecha de la firma del contrato hasta que el servicio sea recibido a entera satisfacción por LA PARTE ARRENDATARIA. Si LA ARRENDANTE incumpliera en la totalidad o en parte con sus obligaciones contractuales, LA PARTE ARRENDATARIA procederá a la ejecución de la Fianza de Cumplimiento de Contrato, la cual podrá ser total o parcial, en función del incumplimiento que se haya producido y sobre la base del dictamen elaborado por la comisión designada por LA PARTE ARRENDATARIA. SEXTA: TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado al ocurrir cualquiera de las siguientes circunstancias: a) Por vencimiento del plazo; b) Si uno de los contratantes incumple con las obligaciones contraídas; e) Si LA PARTE ARRENDATARIA usa el inmueble con fines contrarios a la moral, al orden público o a la seguridad pública; d) Por convenir a los intereses del Estado de Guatemala en cualquier momento. SÉPTIMA: IMPUESTOS y CONTRIBUCIONES: LA ARRENDANTE queda enterada de que cada renta que se le pague estará afecta a las obligaciones fiscales y tributarias que regulan las leyes vigentes del país. OCTAVA: MECANISMOS DE PAGO: YO, él Representante Legal de LA PARTE ARRENDATARIA manifiesto que para efectuar el pago mensual de la renta a que se refiere la cláusula cuarta inciso "b)" de este contrato, LA ARRENDANTE deberá emitir la factura respectiva a nombre de la Secretaría de Asuntos Agrarios, con número de identificación tributaria -NIT- dos millones novecientos cincuenta y un mil cuatrocientos setenta y cuatro guión seis ( ) y presentarla a las oficinas centrales de esta Secretaría. NOVENA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes manifestamos expresamente que en todo lo relacionado al presente contrato, convenimos que cualquier diferencia o reclamo que surja entre ambos, derivado de la interpretación, aplicación y efectos del presente contrato serán resueltos...., ~'.

7 limlilmml directamente, de mutuo acuerdo entre las partes; pero si no fuese posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse las someteremos a la jurisdicción de los tribunales ordinarios. DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA. Yo, MARÍA EUGENIA PINTO PAIZ, declaro bajo juramento y debidamente enterada de las penas relativas al delito de perjurio que ni Yo ni mi representada, estamos comprendidos en ninguna de las prohibiciones contenidas en los artículos veintiséis (26) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado, ni tenemos cuentas pendientes con las entidades del sector público. DÉCIMA PRIMERA: COHECHO: YO, la Representante Legal de LA ARRENDANTE, manifiesto que c onozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas al capítulo 111 del título XIII del Decreto diecisiete guion setenta y dos ( 17-73) del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, manifiesto q ue conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Administrativa Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas q ue pudieren corresponderme en la calidad en que actúo. DÉCIMA SEGUNDA: LECTURA Y ACEPTACIÓN. Los otorgantes, en las calidades con las que actuamos, manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente contra to. que hemos leído íntegramente lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos, el cual queda contenido en siete (7) hojas de papel bond con el membrete de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República. ) -"?. -,.-..::-,/', : /.~ ;~ '.t/t..' - f:, u;}' ~-<. LICDA. MARÍA EUGENIA PINTO PAIZ e,