y O rd e n 2. Quiénes deben cumplir con el Servicio Social Obligatorio?

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1 ABECÉ L ib ertad y O rd e n BASE DE CONOCIMIENTO - INSCRIPCIÓN DE PROFESIONALES AL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO 1 de Mayo al 31 de Julio de 2015 Dirección de Desarrollo del Talento Humano en Salud 1. Qué es el Servicio Social Obligatorio (SSO)? Es el desempeño de una profesión con carácter social, mediante el cual los egresados de los programas de medicina, odontología, enfermería y bacteriología, contribuyen a la solución de los problemas de salud de las poblaciones deprimidas urbanas o rurales o de difícil acceso a los servicios de salud, en todo el territorio nacional. Es uno de los requisitos para obtener la autorización del ejercicio de estas profesiones. El Servicio Social Obligatorio se encuentra establecido en el artículo 33 de la Ley 1164 de 2007, y reglamentado por las Resoluciones 1058 de 2010 y 2358 de Quiénes deben cumplir con el Servicio Social Obligatorio? Los profesionales de la salud de los programas académicos de medicina, bacteriología, enfermería y odontología. 3. Cuándo se presta el Servicio Social Obligatorio? a. Inmediatamente después de obtener el título. b. En el transcurso de una especialización (Anestesiología, Medicina Interna, Pediatría, Cirugía General, Ortopedia y Medicina Familiar). c. Después de finalizada la especialización, durante 6 meses. 4. Cuáles son los requisitos para incluir una plaza de servicio social obligatorio en el proceso de asignación por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud? Las plazas de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas y privadas que participen en los procesos de asignación, deben contar con la aprobación por parte de las Direcciones Departamentales de Salud DDS, y ser reportadas a estas mismas, a su vez las DDS las deben

2 reportar al Ministerio de Salud y Protección Social. Deben contar con los recursos suficientes que garanticen la retribución económica de los servicios que prestan los profesionales. 5. Cuál es la vigencia de las plazas para el Servicio Social Obligatorio y cuándo pierden su aprobación? Durante más de dos periodos no se haya provisto la plaza. La plaza no sea reportada al Ministerio de Salud y Protección Social. Su provisión no cumpla los procedimientos establecidos en la resolución. Se comprueben irregularidades en el desarrollo del Servicio Social Obligatorio. 6. Cuál es la duración del Servicio Social Obligatorio? De conformidad con el artículo 10 de la Resolución 1058 de 2010 del Ministerio de la Protección Social, el Servicio Social Obligatorio se cumplirá por un término de un año, excepto para quienes lo cumplan como especialistas, que es de 6 meses (literal c, artículo 5) o las de convenios que son de 9 meses (artículo 7). 7. Cuales plazas participan en los procesos de asignación? Las Plazas de instituciones públicas y privadas que hayan sido aprobadas y reportadas por las Direcciones Departamentales de Salud y por la Secretaria de Salud del Distrito Capital. 8. Cuáles son las prioridades de los profesionales a tener en cuenta en los procesos de asignación de plazas de SSO? Las prioridades que se involucraron en el procesos de asignación son: 1. Raizales, 2. Indígena, 3.Madre o Padre cabeza de familia, 4. Madre Lactante, 5. Mujer en estado de embarazo, 6. Víctimas del conflicto armado, 7. Discapacitado. 9. Cuales son los documentos que se deben adjuntar para certificar las prioridades? 1. Raizal: Certificación expedida por la OCRE. 2. Indígena: Certificación del cabildo indígena del cual pertenecen. 3.Madre o Padre cabeza de familia: Declaración extrajuicio indicando que se encuentra en tal condición. 4. Mujer lactante: Registro civil de nacimiento del menor para probar que se encuentra en el periodo de seis meses posterior al parto, o certificación medica donde conste la necesidad de lactar del menor. 5. Mujer en estado de embarazo: Certificación expedida por la EPS donde se encuentra

3 10. afiliada para demostrar el embarazo. 6. Para las personas Victimas del conflicto armado, la verificación la realizará el Ministerio de Salud y Protección Social. 7. Discapacitados: Certificación medica expedida por la EPS o dictamen de perdida de capacidad laboral y determinación de invalidez expedida por la Junta Nacional o regional de calificación de invalidez. Cuáles son las preferencias que el profesional puede registrar en su inscripción? El profesional podrá seleccionar 5 Plazas de su preferencia, a partir de la información publicada en la página web del Ministerio a partir del 19 de marzo de Además podrá y ordenar los 32 departamentos en el orden de preferencias que tenga cada profesional para prestar su SSO. 11. La inscripción es departamental? La inscripción es Nacional, a través de la página Web del Ministerio de Salud y Protección Social, por eso es importante que cada profesional registre sus preferencias de plazas y de departamentos de forma completa. 12. Cuál es el proceso de selección de profesionales para el Servicio Social Obligatorio? Las plazas se asignan mediante un proceso de asignacion que considera las prioridades de los profesionles y sus prefrencias, previos los siguientes pasos: a. Convocatoria pública. b. Reporte y publicación de plazas a asignar. c. Inscripción de profesionales aspirantes. d. Validación y publicación de profesionales aspirante. e. Asignación de plazas y publicación de resultados. Se exceptúan del proceso las plazas de: las Fuerzas Militares, Policía Nacional, de Convenios, de Investigación y las autorizadas para especialistas. 13. Posterior a la inscripción al Servicio Social Obligatorio se asigna algún número de radicado para participar en el sorteo? El proceso de inscripción genera una notificación de la realización de la misma, no se entrega número de inscripción. Posterior a la inscripción, las Direcciones Departamental de Salud de domicilio del profesional,

4 valida la información. Los resultados los publica el Ministerio de Salud y Protección Social pública y las Direcciones Departamentales de Salud y la Dirección Distrital de Salud de Bogotá D.C. 14. La experiencia laboral como Auxiliar de Enfermería remplaza el Servicio Social Obligatorio que debe prestar el profesional de Enfermería? La experiencia laboral como Auxiliar de Enfermería no remplaza el Servicio Social Obligatorio que se debe prestar como Enfermera Profesional. Si con anterioridad se ha prestado el Servicio Social Obligatorio en bacteriología, medicina, odontología y enfermería, quedando exonerado de prestarlo nuevamente. 15. Se debe prestar nuevamente el Servicio Social Obligatorio en otras áreas de la salud? De acuerdo con lo indicado en el PARÁGRAFO del Artículo 4 de la Resolución 1058, serán exentos de la prestación del Servicio Social Obligatorio los profesionales que hayan cumplido su servicio social obligatorio en otra profesión del área de la salud en Colombia. 16. Cuál es el procedimiento que se debe seguir para realizar el Servicio Social Obligatorio en el caso de haber obtenido titulo en el exterior? 1. Tramitar ante el Ministerio de Educación Nacional la convalidación del título. 2. Cumplir con el Servicio Social Obligatorio mediante el proceso de asignación de plazas realizado por las Secretarias Departamentales de Salud. 17. Cuando un profesional ha prestado el servicio militar obligatorio y posteriormente ha obtenido el título profesional, debe prestar el Servicio Social Obligatorio? De acuerdo con el Literal c) del Parágrafo del artículo 4 de la Resolución 1058, los profesionales que hayan cumplido efectivamente el servicio militar obligatorio en Colombia serán exentos de la prestación del Servicio Social Obligatorio. 18. A qué prestaciones sociales tiene derecho un profesional que presta el servicio social obligatorio? Los profesionales en Servicio Social Obligatorio, tienen los mismos derechos laborales que rigen para los trabajadores en Colombia.

5 19. Los profesionales de medicina que hicieron pregrado en Colombia y no hayan realizado el servicio social obligatorio, lo pueden realizar después de la especialización en el territorio nacional? lo pueden realizar después de una especialización realizada en el extranjero? Sí. Los profesionales que hicieron el pregrado en Colombia y no hayan realizado el servicio social obligatorio lo pueden realizar luego de terminada su especialización como médico general. El profesional de la salud que obtuvo el título de pregrado en instituciones de educación superior en Colombia y realizó estudios en los programas de especialización en Pediatría, Ginecología y Obstetricia, Medicina Interna, Cirugía General, Anestesiología y Medicina Familiar, en el exterior, y tiene pendiente la prestación del Servicio Social Obligatorio, debe tener en cuenta: 1. Convalidar el titulo de la especialización ante el Ministerio de Educación Nacional y 2. Presentar solicitud ante el Comité del Servicio Social Obligatorio, para aplicación del el literal d) del Parágrafo del Articulo 4 de la Resolución 1058 del A qué entidad le corresponde brindar el curso de inducción a los profesionales que van a hacer el Servicio social Obligatorio? De conformidad con el artículo 14 de la Resolución 1058 del 2010, las Direcciones Territoriales de Salud e instituciones donde se encuentran las plazas ubicadas, realizarán el proceso de inducción gratuito a los profesionales, previo inicio de las actividades del Servicio Social Obligatorio. 21. Qué ocurre si una vez obtenido el título en medicina, el profesional no se presenté a un proceso de asignación de plazas de servicio social obligatorio, sino que inicia un programa académico de especialización diferente a los que se señalan en el artículo 5 de la Resolución 1058 de Cómo se obtiene la autorización para el ejercicio de la profesión? Para obtener la autorización del ejercicio de la profesión, el profesional en medicina deberá cumplir con el SSO, para lo cual puede presentarse a un proceso de asignación de plazas de servicio social obligatorio y prestarlo por el término de 1 año donde fue asignado o prestarlo en una plaza de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional. Si el profesional es aceptado en una de las especialidades indicadas en el artículo 5 de la resolución 1058, Pediatría, Ginecología y Obstetricia, Medicina Interna, Cirugía General, Anestesiología y Medicina Familiar, e informa que realizará el SSO una vez termine la especialización, podrá obtener la autorización del ejercicio, una vez cumpla el servicio durante 6 meses. 22. Cuándo un profesional no está graduado, puede inscribirse en el sorteo

6 de plazas para el Servicio Social Obligatorio? Los profesionales que participen en los procesos de asignación de plazas de Servicio Social Obligatorio, deben acreditar el título correspondiente o demostrar mediante certificación expedida por la respectiva institución educación superior, que el mismo será obtenido con anterioridad a la fecha establecida para cada periodo según la Resolución 2358 de Los profesionales de salud extranjeros se pueden inscribir para la asignación de plazas del Servicio Social Obligatorio presentando el pasaporte? El pasaporte es un documento de identificación valido. Sin embargo, para Inscribirse al sorteo de plazas para el servicio social obligatorio se requiere que tenga visa diferente de turismo o la cedula de extranjería. 24. Los profesionales de las áreas de medicina, odontología, bacteriología y odontología pueden inscribirse a plazas de las Fuerzas Militares y de las Secretarias Departamentales de Salud? Sí pueden inscribirse en procesos de asignación de plazas de las Secretarías Departamentales de Salud y de las Fuerzas Militares. 25. Los profesionales de las áreas de medicina, odontología, bacteriología y odontología pueden inscribirse al Servicio Social Obligatorio en la modalidad de investigación? Para prestar el Servicio Social Obligatorio en la modalidad de investigación, el profesional debe conseguir la plaza aprobada para tal fin, en IPS públicas o privadas, universidades u otras instituciones de salud, debidamente aprobada por la Dirección Territorial de Salud correspondiente. 26. Los profesionales de salud que no participen en los procesos de asignación pueden aplicar a las plazas que quedaron vacantes? Las plazas que resulten vacantes o las que sean asignadas y no se ocupen por decisión del profesional, pueden ser asignadas directamente por las IPS; para lo cual pueden seleccionar preferiblemente un profesional que se haya presentado al proceso de asignación y/o en segundo término a un profesional que no se haya presentado al mismo proceso. Es de precisar que la no presentación a sorteo no exonera de cumplir con el Servicio Social Obligatorio. 27. Cómo se pueden inscribir los profesionales al proceso de asignación?

7 El Ministerio de Salud y Protección Social dispuso una herramienta para realizar en línea la inscripción al proceso de asignación de plazas de Servicio Social Obligatorio, el cual lo encontraran en la página web Las inscripciones para el actual proceso, inician a partir del 23 de septiembre a las 8: 00 a.m. hasta el 3 de octubre a las 5:00 p.m. A través de esta herramienta los profesionales de medicina, bacteriología, enfermería y odontología, podrán realizar su inscripción al proceso de asignación de plazas, sin necesidad de desplazarse hasta la sede de la misma, no requiere de usuario ni de contraseña. 28. Qué navegador se debe tener y en qué versión para poder ingresar al aplicativo de inscripción? Funciona sobre Internet Explorer, Mozilla y Chrome. Se aconseja trabajar en Internet Explorer versión 9 y superiores. 29. En qué momento se entiende que efectivamente se ha realizado la inscripción, y por lo tanto que el profesional participará en la asignación de plazas? Una vez finalizado el trámite en el aplicativo, éste generará un mensaje con el siguiente contenido: "El proceso de inscripción se realizó satisfactoriamente. En unos minutos, recibirá el formulario de inscripción en la cuenta de correo electrónico que ha registrado. Tenga en cuenta que la información suministrada y los documentos que soportan la inscripción, están sujetos a verificación. En caso de presentarse alguna inconsistencia, la inscripción se tendrá como no realizada". Los aspirantes deberán consultar la cuenta de correo electrónico registrada en el aplicativo hasta la fecha de publicación de inscritos, ya que las Direcciones Departamentales de Salud realizarán la validación de la información registrada por el aspirante en el aplicativo. En el evento en que se encuentren inconsistencias entre la información diligenciada y los soportes, la inscripción será informada como anulada, el aspirante podrá volverse a inscribir subsanando el error o aportando la documentación faltante hasta la fecha establecida para la terminación de inscripciones. 30. Se debe realizar la inscripción al proceso de asignación de plazas en las instalaciones de las Direcciones Departamentales de Salud? No, la herramienta puesta a disposición por el Ministerio de Salud y Protección Social, permitirá que se realice la inscripción desde el lugar que el profesional estime adecuado, debe disponer de los equipos que le permitan escanear y preparar en formato pdf los soportes que se requirieran, así como tener acceso a internet para ingresar a la página web del Ministerio.

8 31. La asignación de plazas de Bogotá y Cundinamarca se realizan en forma separada? Si se realizan en forma separada, cuando el profesional vaya a ordenar los departamentos de su preferencia encontrara Bogotá D.C. y Cundinamarca por separado, para darle la ubicación de su preferencia en el listado del formulario. 32. Donde se pueden inscribir los profesionales (médicos, odontólogos, enfermeros, bacteriólogos) para participar en el sorteo de Servicio Social Obligatorio? Los profesionales se pueden inscribir a través de la página web 33. Sigue vigente la limitación de inscripciones por plazas vacantes de cada departamento para medicina? No, esta disposición quedo derogada con la resolución 2358 de 2014, por lo anterior se pueden inscribir todos los profesionales que deseen presentarse, solamente que deberán de decidir sus preferencias por plazas y departamentos. 34. Se puede cancelar la inscripción al sorteo? Si. Los profesionales pueden cancelar la inscripción, notificando por correo electrónico a la dirección indicando la razón de la cancelación, hasta un (1) día antes del cierre de inscripción. 35. Qué documentos se deben anexar para la inscripción al sorteo de plazas? Para los profesionales graduados: Acta de Grado. Documento de Identidad. Diploma Por Graduar: - Documento de identidad - Certificación expedida por la secretaria académica de la Universidad donde curso sus estudios de pregrados, con fecha anterior al 1 de mayo de En caso de haber obtenido el título en el exterior: - Resolución de Convalidación del mismo, otorgada por el Ministerio de Educación Nacional.

9 - Cedula de extranjería o pasaporte. Si el profesional registra alguna prioridad se deben adjuntar los documentos que la soportan. ver respuesta de la pregunta No Qué ocurre si para el momento de inscripción en el proceso de asignación de plazas de servicio social obligatorio se presentó certificación de la institución de educación superior en la que se hacía constar que se obtendría el título profesional antes de la fecha prevista para iniciar la prestación del servicio en la plaza en la cual se realizó la inscripción, pero llegada esta última fecha no se obtuvo el título profesional? La asignación o exoneración obtenida en virtud de este proceso será anulada ya que no cumplió con los requisitos establecidos para la inscripción. 37. Cuándo se aplica la exoneración del Servicio Social Obligatorio por insuficiencia de plazas? El profesional que en el proceso de asignación de plaza no haya sido seleccionado para ocupar una plaza en el proceso de asignación al cual se inscribió, será exonerado por la respectiva Dirección Departamental de Salud (artículo 13 Resolución 2358 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social). La resolución de autorización del ejercicio deberá ser tramitada con la Secretaria de salud del Departamento de domicilio señalado por el profesional en la inscripción, hasta que se cumpla el siguiente proceso de asignación y sino la tramita se pierde este derecho. 38. Existe alguna sanción para el profesional que no se presente a la plaza que le fue asignada? Los profesionales que no se presenten para ocupar las plazas asignadas en la fecha indicada, no podrán ocupar otra plaza de las sometidas al mismo proceso, a nivel nacional, ni podrán presentarse a los dos siguientes procesos de asignación, salvo que exista justificación de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente sustentada por el profesional en escrito dirigido a la Dirección Departamental de Salud, quien decidirá sobre el particular (artículo 9 Resolución 2358 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social). 39. Cuál es el procedimiento de entrega del registro como profesional, en caso de ser exonerado del Servicio Social Obligatorio?

10 En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 3 del Decreto 1875 de 1994, que reglamenta el registro de títulos en el área de la salud, la Dirección Territorial de Salud en la cual usted referencio como su domicilio en el proceso de asignación de plazas, si usted resulto como profesional sin plaza asignada, previa verificación de los demás requisitos allí señalados, deberá expedir la resolución de autorización en el ejercicio profesional. En el caso de haber realizado el Servicio Social Obligatorio efectivamente la Dirección Departamental de Salud donde está ubicada la plaza donde lo realizo, será la encargada de generar la autorización del ejercicio profesional, previa verificación de los demás requisitos allí señalados. 40. En caso de ser exonerado mediante el proceso de asignación de plazas, puede no aceptar la autorización del ejercicio y postularse nuevamente para el Servicio Social Obligatorio? Si la persona desea realizar el servicio social obligatorio, puede volver a presentar siempre y cuando no haya adelantado los trámites para obtener la autorización del ejercicio y tarjeta profesional. 41. Debe prestar el Servicio Social Obligatorio en otras áreas de la salud? El profesional que obtuvo el registro mediante la exoneración por insuficiencia de plazas, y no por haber prestado el año del Servicio Social Obligatorio, y con posterioridad obtuvo un segundo título en una segunda profesión en los programas de salud, debe presentarse en un proceso de asignación nacional para que sea asignado o en su defecto sea exonerado. 42. Quiénes están prestan el servicio militar deben realizar el Servicio Social Obligatorio? No, De acuerdo a la Ley 48 de 1993 en el artículo 13, son exonerados del Servicio Social Obligatorio los profesionales que hayan prestado el servicio militar como: * Soldado regular * Soldado Bachiller * Auxiliar de Policía Bachiller * Soldado campesino Elabora: Dirección de Desarrollo del Talento Humano en Salud Fecha: septiembre 2014 L ib ertad y O rd e n

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