Escola Universitària Politècnica de Barcelona

Transcripción

1 Universitat Politècnica de Catalunya Qualitat al servei de la societat Acord per impulsar la planificació estratègica Escola Universitària Politècnica de Barcelona Preàmbul La planificació estratègica de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), aprovada pel Claustre general de febrer de 1995, recull la necessitat de promoure l establiment d objectius de millora de la qualitat acadèmica i l impuls de plans estratègics per part de les unitats estructurals. En aquesta línia l equip de govern de la UPC proposà l elaboració de plans estratègics de les unitats estructurals, en un procés dinàmic i obert a la iniciativa de les unitats. Així mateix, el Consell de Directors i Degans de Centres Docents va consensuar, el mes de juliol de 1996, el marc general a partir del qual s ha d abordar el procés de planificació estratègica i millora de la qualitat dels centres docents. La finalitat d aquest procés és optimitzar la gestió dels recursos disponibles i programar nous objectius i reptes a mitjà i llarg termini, en una perspectiva integrada de les activitats dels centres docents, amb visió de futur i implicació del seu personal. Finalment, el mes de juliol de 1997 la Generalitat de Catalunya i la UPC van signar un contracte programa per al quadrienni , el qual estableix, d acord amb la planificació estratègica de la UPC, els objectius de la Universitat per a aquests anys en els seus àmbts d activitat, així com el sistema d avaluació i finançament. El contracte preveu la concreció d aquest seguit d objectius mitjançant les diverses unitats estructurals de la UPC i la seva pròpia planificació per a aquest període. L Escola Universitària Politècnica de Barcelona (d ara endavant, EUPB) ha elaborat una proposta de planificació estratègica que constitueix un exercici per a l anàlisi del passat i el present del centre, del seu entorn i dels aspectes que caldria reforçar o corregir en els propers anys, mitjançant un seguit d objectius i accions. D acord amb el procediment establert, la Comissió de Planificació Estratègica de la UPC (d ara endavant, CPE) és l òrgan col legiat que, en representació de l equip rectoral, té com a funció analitzar, negociar i aprovar acords i mesures per impulsar les propostes de planificació i millora de les activitats de les unitats, i fer-ne el seguiment. Així, de la proposta de planificació elaborada per l EUPB, a la CPE no li correspon aprovar-ne tot el contingut, ja que es tracta d un document de la mateixa unitat, sinó acordar una sèrie d objectius i accions específiques per millorar la qualitat i acomplir la missió de la UPC i les seves unitats. A partir de les consideracions que s esmenten a continuació, la CPE, de comú acord amb l EUPB, proposa aquells objectius i acords que considera prioritaris per a la planificació estratègica del centre, a partir dels quals es desenvolupa el present acord.

2 Consideracions generals Anàlisi interna Punts forts: Experiència i trajectòria històrica del centre en la impartició dels estudis en Arquitectura Tècnica. Evolució creixent del nombre del titulats. Reconeixement i valoració social satisfactòria de la formació rebuda a l EUPB; els seus titulats obtenen uns bons resultats professionals. Alta demanda dels estudis en primera opció. Nombre de convenis de cooperació educativa. Proporció de dones en tots els estudis impartits superior a la mitjana de la UPC. Àrees de millora: Excés de càrrega de treball dels estudiants, manca d equilibri entre càrrega real i teòrica, moltes assignatures per quadrimestre. Actualització continuada dels continguts dels plans d estudis. Mitjana de permanència dels titulats massa alta en ambdues titulacions. Sobredimensionament global del centre quant a matrícula d estudiants motivat pel baix rendiment acadèmic. Poca participació del estudiants en intercanvis europeus, associacionisme i tutories. Baix percentatge de professors doctors i escassa activitat investigadora a l entorn del Centre. Adequació de la dotació i preparació específica del PAS a les tasques que caldrà desenvolupar. Disminució de l adequació entre la preparació i les motivacions dels estudiants de nou ingrés i les primeres etapes de l oferta educativa del centre. Anàlisi de l entorn Oportunitats: Pertinença a una universitat politècnica de prestigi i amb voluntat d assolir l excel lència. Ràpida integració en el mercat de treball dels estudiants del centre, fins i tot abans d haver finalitzat els estudis. Alta demanda i valoració dels estudis d Arquitectura Tècnica i d Enginyeria Tècnica en Topografia. Futura dotació d espais per a l activitat docent i de recerca del centre. Col laboració amb empreses i col legis professionals. Dificultats: Disminució de la població estudiantil a Catalunya. Manca de ciclicitat natural dels estudis. Ritme creixent d introducció de noves tecnologies en la formació. Falta d espais i equipaments suficients (aules, biblioteca, laboratoris, tallers...).

3 La planificació estratègica de l EUPB parteix de la següent definició de la raó de ser del centre i dels objectius generals: Oferir una docència de qualitat impulsant la millora dels recursos i sistemes per a la seva consecució. Oferir una docència i recerca de qualitat i una plena voluntat de servei a la societat, formant professionals de prestigi i col laborant en el desenvolupament tecnològic en les àrees de coneixement que li són pròpies. Afavorir, conjuntament amb els departaments, la recerca i la transferència de tecnologia. Impulsar la creació d estudis de 2n cicle i potenciar la formació continuada. Potenciar les relacions internacionals per poder augmentar la mobilitat de professors i estudiants, en els dos sentits. Fomentar i augmentar les activitats culturals. Ampliar i adequar els espais actuals per poder donar el suport necessari a la docència, la recerca i la gestió. Ateses totes aquestes consideracions, la proposta de planificació presentada per l EUPB i l anàlisi i proposta de la Comissió de Planificació Estratègica, se subscriuen els següents Acords 1. Acord per a l adequació progressiva de la dimensió del centre a la seva capacitat, d acord amb els recursos disponibles i a les necessitats i demandes socials que atén Per a la correcta planificació dels centres docents de la Universitat, un dels estadis cabdals és la determinació la seva capacitat, la qual, d acord amb els Estatuts de la UPC, ha de ser aprovada pel Consell Social als efectes previstos a la Llei de reforma universitària. Entenem per capacitat el nombre d estudiants matriculats en cadascun dels cursos d ensenyament i el nombre de titulats que el centre docent pot atendre, d acord amb quatre variables: els plans d estudis i el nivell de qualitat que ens proposem, la preparació dels estudiants d entrada, els recursos disponibles (principalment personal, espais i equipament docent) i l eficiència amb què es gestionen. Per tot això, s acorda orientar esforços cap a l adequació de la capacitat de l EUPB a les necessitats i demandes socials que atén i als recursos disponibles que permetin assolir els resultats abans indicats. Els objectius i les accions que s acorden són els següents: 1.1. Millorar i regularitzar el flux d estudiants i reduir la durada mitjana dels estudis mantenint el nivell de qualitat en la formació, amb la finalitat d assolir les xifres recollides al quadre 1 de l annex Mantenir la relació entre l oferta de places i la demanda en primera opció dels estudiants de nou ingrés, fomentant mesures actives d informació i acollida dels nous estudiants. Es fomentaran mesures actives d informació i acollida dels nous estudiants durant el període de planificació. L EUPB definirà aquestes mesures durant els anys , de forma coordinada amb el desplegament del Pla d informació, orientació per a l accés i acollida als estudis de la UPC, per a la seva aplicació a partir del curs S actuarà especialment en els estudis d Enginyeria Tècnica en Topografia, per incrementar el coneixement social de la dimensió professional d aquests estudis Facilitar la ciclicitat dels estudis actuals aprofitant l oferta de titulacions homologades que ho permeten i centrant-se en una primera fase en els estudis d Organització Industrial. Altrament s estudiarà, en col laboració amb l ETSAV, la coordinació de l oferta formativa que permeti optimitzar l accés dels titulats del centre als estudis d arquitectura.

4 1.4. Analitzar la viabilitat d implantar estudis de 2n cicle vinculats a l àmbit de l edificació, i en les seves respectives intensificacions en els camps de la gestió, la tecnologia de la construcció i de manteniment, seguretat i medi ambient. Es procurarà de realitzar aquest estudi en col laboració amb la resta de centres de la Universitat del mateix àmbit Promoure el desenvolupament del pla de viabilitat dels estudis d Enginyeria Tècnica en Topografia, aprovat per la Junta de Govern, la seva projecció acadèmica i la relació amb el segon cicle d Enginyeria Geodèsica i Cartogràfica en el marc de la Universitat Proposar al Consell Social de la UPC una capacitat de l EUPB que estableixi la dimensió real del centre a partir de les necessitats i les demandes que atén, el nivell de qualitat docent i els recursos disponibles actuals i derivats d aquest acord. 2. Acord per oferir una docència de qualitat i adequar els plans d estudis a les necessitats socials Els objectius i les accions que s acorden són els següents: 2.1. Finalitzar la implantació del nou Pla d estudis d Enginyeria Tècnica en Topografia. Procedir a la implantació completa del nou pla d estudis d Enginyeria Tècnica en Topografia, amb els mitjans i recursos adequats, tal com es presenta en el Pla de viabilitat d aquests ensenyaments de febrer de El centre ajudarà al cofinançament per a l execució del Pla de viabilitat d Enginyeria Tècnica en Topografia, tal com preveu el mateix pla Revisar els plans d estudis d acord amb els criteris que estableixi la Universitat, els seus resultats actuals i les necessitats socials i professionals. Abordar les revisions dels plans d estudis impartits al centre, que hauran acabat un cicle sencer el curs en Arquitectura Tècnica i el curs en Enginyeria Tècnica en Topografia. Així, el curs es revisarà del Pla d estudis d Arquitectura Tècnica i el el Pla d estudis d Enginyeria Tècnica en Topografia. Fomentar el debat entre els responsables d assignatura per tal d actualitzar els resultats obtinguts en cada bloc curricular, i els de la progressió dels estudiants, durant el període de planificació Potenciar la formació pràctica dels estudiants mitjançant convenis amb empreses públiques i privades i reforçar l experimentalitat dels estudis mitjançant l adequació d espais i equipaments docents. Incrementar la relació amb l entorn professional i laboral i potenciar els convenis de cooperació educativa durant tot el període de planificació. Aconseguir que, com a mitjana, durant el període de planificació es tendeixi que un 50 % dels titulats hagi fet pràctiques d aprenentatge professional. Adequar els espais i els equipaments docents per a la millora de l activitat docent i la seva experimentalitat, d acord amb les accions previstes a l acord quart Potenciar la incorporació dels estudiants en el mercat laboral. Donar a conèixer el perfil i les potencialitats dels titulats de l EUPB, amb el suport de l Oficina d Orientació i Inserció Laboral de la UPC, durant el període de planificació Incorporar les metodologies i mitjans més avançats per a la docència i els serveis que han de donar-hi suport. Desenvolupar un conjunt d accions de suport per a la millora de la qualitat docent i la formació i aprenentatge dels alumnes, que inclogui la formació en xarxa, el foment de l esperit emprenedor i l increment de la mobilitat internacional dels estudiants. Aquestes accions es concretaran en un pla d acció que s elaborarà durant el curs Donar suport a la formació i el desenvolupament del personal acadèmic per a la funció docent. Proposar accions de suport als departaments per a la formació i el desenvolupament del personal acadèmic, en aquelles metodologies que siguin necessàries per fomentar l autoaprenentatge dels estudiants, reduir la presencialitat i millorar la qualitat de l ensenyament. Per aconseguir-ho es comptarà amb la col laboració amb l Institut de Ciències de l Educació de la Universitat.

5 Les accions proposades durant els anys es començaran a aplicar a partir del curs Acord per promoure, juntament amb els departaments, la recerca i la transferència de tecnologia 4. Acord per a una gestió interna de qualitat, l optimització de recursos i l adequació d espais i infraestructures Els objectius i les accions que s acorden són els següents: En aquest àmbit, es determinen els següents objectius i accions: 3.1. Crear les condicions per donar suport als professors i als departaments, que facilitin i estimulin el desenvolupament de les activitats de recerca i transferència de tecnologia en l entorn del centre. S habilitaran, durant el període de planificació, espais, laboratoris i equipaments que facilitin el desenvolupament d aquestes activitats, d acord amb el que preveu el quadre 2 de l annex. Es fomentarà l establiment de convenis que possibilitin la recerca i la transferència de tecnologia potenciant la recerca interdepartamental d acord amb les línies existents als departaments. S identificaran, durant els anys , àrees i grups amb possibilitats de crear àmbits competitius de recerca i transferència de tecnologia 3.2. Potenciar, juntament amb els departaments, els estudis de tercer cicle que permetin augmentar el nombre de doctors Desenvolupar el Pla de millora de la qualitat de la gestió i dels serveis elaborat pel centre durant els anys 1998 i 1999, amb el suport dels Serveis Generals de la Universitat. Aquest Pla s estructura en els següents tres eixos d actuació, que es fan operatius en el conjunt d actuacions que s indiquen en el quadre 3: Orientació del servei als usuaris. Millora organitzativa Eines de gestió del canvi 4.2. Augmentar i adequar els espais i els equipaments destinats a docència, recerca i gestió, i potenciar els recursos i la xarxa informàtica del centre. D acord amb el que preveu el quadre 2 de l annex, es programen les següents actuacions en els propers quatre anys: Equipament docent: adequació de laboratoris, desenvolupament de les xarxes telemàtiques i execució del Pla de viabilitat d Enginyeria Tècnica en Topografia. Donar suport a les necessitats dels departaments per potenciar els estudis de tercer cicle a l entorn del centre Estructurar programes de postgrau augmentant l oferta existent de formació continuada. Adequació d espais: nous espais per a departaments, sala de conferències, aules i espais per a gestió i administració interna. La temporalització d aquestes actuacions serà establerta de comú acord per una comissió d espais, segons el que preveu el quadre 2 d inversions de l annex. Impulsar, de forma coordinada amb els departaments, una oferta de cursos de qualitat adreçats als tècnics professionals i d acord amb la demanda social existent. Es farà una proposta durant el curs , perquè es pugui posar en marxa a partir del curs Es potenciaran els convenis amb institucions públiques i privades per donar resposta a les necessitats socials de formació continuada en els camps relacionats amb l arquitectura tècnica, el sector de la construcció i l enginyeria tècnica en topografia Creació d una intranet que permeti tractar els aspectes acadèmics i de gestió de manera integrada. 5. Acord per promoure la relació de l EUPB amb l entorn acadèmic i professional, tant en l àmbit nacional com internacional Els objectius i les accions que s acorden són els següents: 5.1. Millorar la percepció externa del centre i potenciar els convenis institucionals d àmbit nacional i internacional, tant amb l entorn acadèmic com professional.

6 Difondre els estudis i els àmbits d actuació de l EUPB en l entorn professional i institucional. el que preveu el Pla de mobilitat externa del personal acadèmic de la Universitat. Establir una política d ajuts, d acord amb l Àrea de Relacions Internacionals de la UPC, per a aquelles persones que, mitjançant les seves estades a d altres universitats, institucions o empreses, possibilitin l establiment de relacions que condueixin a relacions d intercanvi. Incrementar la mobilitat internacional dels estudiants, mitjançant l ampliació progressiva de l oferta de programes d intercanvi, amb l objectiu d assolir en finalitzar el període de planificació que a prop del 10% dels titulats hagin fer una estada en un centre estranger Incrementar i impulsar les relacions internacionals del centre i la mobilitat internacional dels professors. Establir, conjuntament amb els departaments, estratègies que possibilitin l intercanvi de professors amb d altres universitats estrangeres, d acord amb 5.3. Promoure, conjuntament amb l ETS d Arquitectura de Barcelona, la concreció progressiva del Campus Sud de la UPC per tal de facilitar les sinergies i els projectes comuns. Es constituirà una comissió, amb la presència de les dues escoles i de l equip de govern de la Universitat, amb l objectiu de programar el desenvolupament dels equipaments comuns, la urbanització de la zona i la creació d una àrea de serveis S incrementaran i s incentivaran les activitats d extensió universitària elaborant un programa d activitats culturals i esportives pròpies del centre, a més de participar en l oferta de l Univers. S augmentarà la col laboració amb el CCD, i amb altres institucions públiques o privades que tinguin també com a objectiu l ajut a països en via de desenvolupament, estimulant les accions de solidaritat icooperació. Quadres de seguiment de l acord ANNEX DE L ACORD 1 Quadre Entrades de nous estudiants Arquitectura Tècnica E.T. Topografia n cicle Titulats Arquitectura Tècnica E.T. Topografia n cicle Dimensió centre (estudiants)

7 ANNEX: PREVISIÓ D ACTUACIONS D INVERSIÓ Quadre 2 Objectius Actuacions Total Equipament docent Pla de viabilitat de topografia Laboratoris Informàtica 3,5 2 5,5 Cofinançament EUPB Adequació d espais Noves aules Nous espais departaments i R+D Espai autoaprenentatge Biblioteca Administració 6 6 Sala de juntes / sala d actes Pla de millora Informatització de la gestió 0,5 2 0,5 3 Infraestructura comunicacions 1,2 1, ,2 26, ,7 ANNEX: PLA DE MILLORA DE LA QUALITAT DE LA GESTIÓ Accions de personal vinculades al pla de millora Recatalogació de 4 places. Creació d un cap de consergeria. Suport temporal per desenvolupar la informàtica de gestió.

8 Quadre 3 Pla de millora de la qualitat de la gestió de l EUPB N Accions de millora de cara als usuaris Recursos Responsable Inici Termini Revisió Suport Indicador 2 Pla d informació a l usuari Intranet Comunicació i protocol Oct-98 Juny-99 AI Implementat Retolació de l escola Direcció Juny-98 SOM Implementat centralactualització de la informació Intranet Comunicació i protocol + CI Oct-98 Març-99 AI Implementat 6 Habilitar via web la consulta de la informació acadèmica Suport informàtic Centre informàtica Oct-98 Juny-99 SI Implementat 19 Publicar els resultats a la web de l escola Suport informàtic Comunicació i protocol Oct-98 Gen-99 SI Implementat 22 Instal lar una bústia de suggeriments Consergeria Oct-98 Oct-98 EUPB Implementat 23 Crear un punt d atenció específica a l estudiant Canvi perfil Administradora Oct-98 Oct-99 GQRH + A1 Implementat 26 Fer promoció específica dels serveis als estudiants Comunicació i protocol Oct-98 Oct-99 AI Implementat 5 Incorporar l automatrícula Negociat acadèmic Jul-98 Oct-98 EUPB Implementat 9 Cal actuar sobre el tracte als usuaris Formació Administradora Oct-98 Maig-99 OFA Fet 18 Desenvolupar l acompliment d especificacions (carta de serveis) Responsables prestacions Des-98 Oct-99 GQRH Implementat 25 Personalitzar els serveis Formació Comunicació i protocol Oct-98 Oct-99 AI Implementat 13 Dotar d una sala d estudis i espais de docència Reordenació d espais Direcció Oct-98 Juny-99 EUPB Implementat 28 Fer un estudi prospectiu sobre les necessitats dels estudiants Seguiment de programes Oct-98 Oct-99 EUPB Fet Accions de millora organitzativa 3 Reorganitzar i redefinir les tasques del PAS Perfils staff + Cap consergeria Administradora Jul-98 Sep-98 GQRH Implementat 10 Implicació del PAS (visites, tallers, comunicacions...) Administradora Jul-98 Oct-98 GQRH Implementat 24 Definir responsabilitats sobre els arxius Negociat acadèmic Oct-98 Oct-98 GQRH Formalitzat 11 Documentar les comunicacions de les resolucions Documentació i custòdia AI Fet 12 Estudiar on fallen els convenis de cooperació educativa Comunicació i protocol Oct-98 Maig-99 EUPB Fet 27 Cal potenciar la imatge externa Col legi d Aparelladors Comunicació i protocol Oct-98 AI Fet 4 Restringir l accés a les oficines del PAS Reordenació d espais Negociat acadèmic Oct-98 Des-98 EUPB Implementat 8 Manualitzar processos crítics Tallers Administradora Des-98 Oct-99 GQRH Formalitzat 20 Auditar hard i soft del PAS Ordinadors Centre informàtica Oct-98 Des-98 CI + GQRH nous aparells 21 Desenvolupar bases de dades específiques Suport informàtic Centre informàtica Oct-98 Juny-99 SI BBDD fetes 16 Generar una intranet 1 PAS Centre informàtica Oct-98 Gen-99 SI Implementat Eines de gestió per al canvi 1 Pla de comunicació pel PAS Intranet Administradora Oct-98 Des-98 AI Implementat 17 Reforçar tècnicament el PAS Formació Administradora Oct-98 Mar-99 OFA efectuat 7 Conèixer periòdicament l opinió dels usuaris Seguiment de programes Jul-99 GQRH efectuat 15 Desenvolupar un sistema d indicadors Administradora Oct-98 Des-98 GQRH Implementat 14 Responsabilitats establertes individualment del pla de millora Suport Gerència Direcció Oct-98 Des-98 GQRH Implementat Implica recursos

9 Seguiment de l acord de la planificació estratègica de l EUPB (310) - (Desembre Desembre 1999)

10 Seguiment de l acord L EUPB designarà, durant el primer trimestre de l any 1999, responsables dels objectius i acords esmentats i programarà les accions específiques que ajudin a assolir els objectius anteriors. En aquest sentit, l EUPB es compromet a subministrar la informació que sigui necessària per fer aquest seguiment, i el Gabinet de Planificació i Avaluació subministrarà tota la informació de què disposi. Es crea una Comissió de Seguiment de l Acord per impulsar la planificació estratègica de l EUPB, coordinada per vicerector de Política Acadèmica i el director de l Escola Universitària Politècnica de Barcelona, que serà assistida en els aspectes tècnics per la Unitat de Planificació Estratègica del Gabinet de Planificació i Avaluació de la UPC. Aquesta comissió vetllarà especialment per complir els objectius i les accions d aquest Acord lligats al contracte programa signat per la Generalitat de Catalunya i la UPC per al període Així mateix, d acord amb el Marc per a la Qualitat a la UPC, aprovat pel Claustre General de març de 1997, el procés de planificació-execució-avaluació ha de permetre introduir noves propostes i millores en la planificació estratègica de les unitats per tal d assolir la qualitat i l excel lència acadèmica. En concret, l EUPB abordarà aquest curs 98/99 l avaluació del centre d acord amb el programa impulsat per l Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari a Catalunya. Els resultats d aquest procés permetran enriquir i complementar el present Acord en la seva primera revisió. Anualment, s analitzaran els diversos indicadors de resultat per informar i, si escau, proposar els canvis o les noves accions que es considerin convenients per a aquest acord, els quals hauran de ser aprovats per la CPE. Durada de l acord La durada del present acord de planificació estratègica de l EUPB s estén des de l actualitat fins l any Jaume Pagès Fita Rector de la UPC Francesc Jordana i Riba Director de l EUPB Barcelona, desembre de 1998

11 UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE CATALUNYA Servei d Informació, Imatge i Publicacions de la UPC, 1999 (4584)