Escuela Elemental Berkshire

Transcripción

1 NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN Reglamentos que rigen el Comité Asesor Escolar Escuela Elemental Berkshire Revisado 24 de septiembre del 2015 Artículo 1 El nombre de esta organización debe de ser Comité Asesor Escolar de la Escuela Elemental Berkshire Propósito y Función: Artículo II El Comité de Asesoramiento Escolar es un recurso para la escuela, los maestros y la Principal. Su función es desarrollar y dirigir la implementación de un Plan de Mejoramiento de la Escuela que sirva de base para su desarrollo. La función principal del Comité Asesor Escolar es proveer a todos los miembros la oportunidad de ser participantes activos en las evaluaciones de las necesidades, desarrollo de prioridades, identificación, y uso de los recursos basadas en los análisis de múltiples fuentes disponibles sobre la data escolar. Las funciones específicas, pero no limitadas, incluyen lo siguiente: 1. Desarrollar y examinar la implementación del Plan de Mejoramiento de la escuela. 2. Reclutar, promover y apoyar una interacción más amplia entre la escuela y la comunidad 3. Proveer información en los asuntos concernientes al desembolso de los fondos de mejoramiento de la escuela y de otros fondos relacionados también con el mejoramiento de la escuela, y asegura que esos gastos son consistentes con el Plan de Mejoramiento. 4. Consultar con la División Administrativa de grupos tales como (IIT, PTC, etc.) cuando se hacen decisiones relacionadas con las prácticas educativas dentro de la escuela. 5. Consultar con personas o departamentos que son necesarias para apoyar el Plan de Mejoramiento de la escuela. Representación y Membresía: Artículo III De acuerdo con los estatutos del Estado de la Florida (1) (a) que describe el establecimiento del SAC: La membresía debe ser representante del cuerpo estudiantil y la comunidad servida por la escuela. El SAC debe tener un número balanceado apropiadamente de maestros, padres, empleados de apoyo, miembros de la comunidad y y negocios. La mayoría (50% +1) de los miembros del SAC no deben de ser empleados de la escuela. La membresía del SAC debe de estar balanceada apropiadamente. 1

2 Artículo IV Selección de miembros: La membresía del SAC debe de estar constituida de la siguiente manera: 1. Padres, maestros y empleados de apoyo deberán ser electos por los grupos que representan mediante una elección. i. Maestros elegidos por maestros. ii. Personal de apoyo académico elegidos por personal de apoyo académico. iii. Padres elegidos por padres en general, dando oportunidad a todos los padres de participar en la elección. 2. El reemplazo de miembros debe ser determinado por consenso de las divisiones administrativas apropiadas del SAC siguiendo una extensa notificación de la vacante(s) en el SAC y distribuido a los padres que votarán en el proceso. 3. Miembros de la comunidad o de negocios serán electos según los procesos establecidos por el Distrito Escolar. 4. El reemplazo de miembros será realizado según los estatutos apropiados. 5. La Directora o Principal es miembro automáticamente por mandato legal. Elecciones deben llevarse a cabo cada año en el mes de mayo para reemplazar cualquier miembro del SAC el cual su término este por expirar y la instalación de nuevos miembros debe seguir inmediatamente. Cada padre de la Escuela Elemental de Berkshire será notificado de las elecciones que se llevarán a cabo del SAC por medio de avisos en él boletín de noticias (La Gaceta) que es enviado a los hogares con los estudiantes de acuerdo con F.S Reuniones públicas y la inspección de los registros públicos. Cargos: Artículo V Sección 4: Él término de la oficina debe ser escalonado para proveer continuidad de año en año. Miembros del SAC, aparte de los que han sido designados para completar términos que no expiran, deben de ser elegidos por un término de dos años. Miembros del consejo no deben servir más de dos términos en una posición electa. Ningún miembro podrá estar ausente sin excusa en más de dos reuniones del del SAC consecutivamente. En el evento de ausencias frecuentes, él Presidente del SAC debe hacer arreglos para reemplazar el miembro (por elección) según especificado en La Selección de Miembros, Articulo IV, Sección 3 (1) Estos individuos completarán el resto del término para el cual fueron seleccionados. 2

3 Reuniones: Todas las reuniones del SAC se llevarán a cabo de acuerdo con los Estatutos de la Florida Reuniones públicas y registros; inspecciones públicas. Una reunión del consejo se debe de llevar a cabo por lo menos una vez al mes. Las reuniones del SAC se realizarán el primer miércoles de cada mes, de 5:30-6:30 p.m. o cualquier fecha y hora alterna determinada por el SAC. El Presidente(a) del SAC, podría citar a una reunión especial con previo aviso público. Sección 4: Los subcomités se reunirán según sea necesario. (Vea artículo VII) Oficiales Sección 5: Se debe proveer un aviso escrito por lo menos con tres días de anticipación de la reunión a todos los miembros del SAC sobre cualquier asunto que este programado para ser llevado a votación. Los oficiales de este Consejo deben de ser el presidente, o vice-presidente y una secretaria. En el evento de una vacante en la oficina del Consejo durante él termino existente, la vacante será llenada por elección de los miembros del SAC. El Consejo debe elegir sus propios oficiales. Estos oficiales deben servir un máximo de dos términos. Artículo VI Funciones de los Oficiales Presidente o Vice-presidente El Presidente o Vice-presidente debe presidir en todas las reuniones del Consejo y ser miembro de todos los comités. Él Presidente del SAC o el Vice-presidente debe elegir el Presidente para todos los Comités Permanentes. Secretaria La secretaria debe mantener minutas de las reuniones (disponibles al público de acuerdo al (FS ) y deberá ser responsable por dicha correspondencia según le fue delegada a él/ ella por él Presidente del Consejo. La secretaria además, debe de documentar las actividades, decisiones y asistencia del Consejo y sus comités para responsabilidad. También se mantendrá un registro de las minutas según requerido por Fla. Stat (1)(D)5. Principal El Principal debe proveer información concerniente al Plan Educativo de la escuela, incluyendo el presupuesto escolar. El papel del Principal incluye el desarrollo, a través de acciones positivas, de sentimientos de confianza y mutuo respeto dentro del SAC, la comunidad y el personal. También hará arreglos para presentaciones de interés para el SAC y estimular el liderato dentro del consejo. Sección 4: Representantes de la Facultad y Personal no docente de la escuela Los miembros del personal no docente de la escuela deben representar las vistas e intereses de este personal de la institución. Ellos actuaran como recursos para el SAC haciendo los recursos accesibles. Los representantes del personal no docente sirven de eslabón de comunicación entre el SAC y el personal de la escuela, informándole a los demás de las acciones y actividades del consejo. 3

4 Sección 5: Padres, Negocios y Representantes de la Comunidad Los padres, negocios, y miembros de la comunidad del SAC deben representar la vista de los padres, ciudadanos, negocios, y organizaciones en la comunidad de la escuela. Ellos deben actuar como personas de recursos del SAC en el area de la comunidad con problemas los cuales afectan la escuela y los estudiantes. También deben de servir de eslabón de comunicación entre el SAC, los negocios, comunidad, y grupos de padres. Artículo VII Cuerpo de Votación Comités Comités Permanentes El SAC es el consejo formal que es responsable por la votación e implementación de las decisiones para la organización. El SAC estará compuesto de una membresía electa y requiere una mayoría (quórum) si una acción formal fuera a tomarse. Un quórum es la mayoría (50% + 1) de la membresía del SAC. Los comités están formados para investigar y hacer recomendaciones sobre áreas específicas que afectan la organización. Los comités pueden estar constituidos en varias configuraciones. Los Comités Permanentes son creados para un término largo de tiempo, en funciones continuas y se espera que programen sus reuniones regularmente. Los Comités permanentes sé concentran en temas de mayor importancia, tales como la seguridad en la escuela, programa de estudios, desarrollo profesional o necesidades de los estudiantes. El presidente del SAC nombrará el presidente del Comité permanente. Él comité permanente estudiará problemas y hará recomendaciones al cuerpo de votación. Comité de Trabajo _ (Ad Hoc Commmittee) Estos Comités están formados para tratar los problemas de corta duración que no han sido asignados apropiadamente a los Comités permanentes. Un ejemplo de un Comité AD Hoc debe ser un comité uniforme, un comité formado para manejar (Eje.) un problema con el autobús escolar, etc. Reglas de Orden Artículo VIII Las decisiones del SAC deben ser alcanzadas por consentimiento o consenso general siempre que sea posible. El consenso o consentimiento quiere decir que todos los miembros pueden vivir con la decisión tomada y apoyarla. El consenso será construido sobre una serie de acuerdos hechos a través del proceso de equipo. La resolución para estancamiento será usada cuando la membresía haya dado su voto y no se haya alcanzado un acuerdo. Cuando los términos de fecha permiten más deliberaciones, el SAC debe votar para determinar si hay un acuerdo para referir este asunto al Comité permanente para más estudio. Si no es referido, el proceso de estancamiento debe ser según sigue: A cada miembro del SAC se le debe dar notificación por escrito por lo menos tres días antes de que una votación sea llevada a cabo sobre el asunto en la próxima reunión. Si una mayoría del Cuerpo de votantes del SAC vota para adoptar una Posición sobre el asunto en la reunión, esa posición debe ser la Posición oficial del SAC. 4

5 Controles Financieros Adicionales Section 1: Luego de que el SAC vote para la aprobación de algún gasto relacionado a alguna entidad o persona, la persona o entidad tiene un período de tiempo que no excederá (decidir un límite de tiempo de al menos varios meses) para utilizar los fondos y solicitar el pago por parte del SAC. Si el SAC (o el contable) no reciben la notificación de que los fondos fueron utilizados para la fecha límite asignada, los fondos serán relocalizados en los fondos generales del SAC y disponibles para relocalización bajo las circunstancias determinadas mediante votación por el SAC. Artículo IX EL Comité de Reglamentos (By-Laws) puede ser enmendado en cualquier reunión regular del Comité Asesor (SAC) por una mayoría de las dos terceras partes de votos de los miembros presentes en la reunión. Aviso del propuesto cambio debe ser 30 días ante de la reunión en la cual se va a votar. Una asistencia de (50%+1) es requerida en cualquier reunión para poder tomar acción. Se debe nombrar un comité para examinar, y cuando sea apropiado, recomendar revisiones de los reglamentos del SAC (By-Laws) por lo menos una vez al año. La aceptación de los reglamentos revisados debe seguir los procedimientos para las enmiendas o cambios. 5