TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Marta Venegas Río
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1 PAGINAS: ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (Electrónica) es de estudiantes es de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL DE INVESTIGACIONES Propuesta de investigaciones docentes- estudiantes Modificaciones ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL CURRICULAR GESTION CENTRAL ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL DE ETENSION Y PROYECCION SOCIAL Portafolio Propuesta Convenios Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital.
2 PAGINAS: ACTAS DE GRADO Individuales Colectivas ACTAS DE COMITÉ MISIONAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Comunicaciones ACTAS DE COMITÉ DE INVESTIGACIONES Y DE TRABAJO DE GRADO Propuestas de Investigación Aclaraciones Modificaciones Asignación de evaluación de Sustentación Anexos Gestión se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital INVENTARIOS INVENTARIOS DE EQUIPOS DE LABORATORIO Inventario Laboratorios alimentos Inventario Laboratorios antropometría Inventario Laboratorio educación nutricional INVENTARIOS DE EQUIPOS DE MUEBLES Y ENSERES Inventario Gestión se entrega la serie en soporte papel al departamento de Gestión de Bienes y se conserva el soporte digital.
3 PAGINAS: RESOLUCIONES RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD Resoluciones RESOLUCIONES DE DECANATURA Resoluciones PLANES PLANES DE ACCION Estudio de Necesidades Plan Informe de Gestión Socialización del plan de acción PLANES DE ESTUDIO Plan Contenidos programáticos Cartas descriptivas Evaluaciones de cartas descriptivas Resolución de aprobación y modificación de planes Acta de aprobación consejo de facultad PLANES DE ACCION COMITÉ DE ETENSION o Plan 1 1 Archivo Central se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital. Archivo Central se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital.
4 PAGINAS: INFORMES INFORMES DE GESTION ACADEMICO - ADMINISTRATIVO Informe de Gestión Anexos y Soportes INFORMES DE LABORATORIO Informes Anexos REGISTROS REGISTROS DE NOTAS Registro REGISTROS CALIFICADOS DOCUMENTALES DE PROGRAMA Resoluciones del ministerio de educación aplicado Acuerdos Académicos Acuerdos del Consejo Superior Acuerdos del Consejo de la Facultad Resolución de aprobación Acreditación Planes de mejoramiento Seguimiento del plan ASIGNACIONES ASIGNACIONES ACADEMICAS Y HORARIOS POR DOCENTES Asignaciones Académicas por Docentes GESTION CENTRAL Gestión se elimina la serie por que se encuentra en soporte digital. Gestión se conserva toda la serie por que registra memorias Institucionales, la serie se organiza por programas (pregrados y postgrados) Archivo Central se conserva toda la serie de forma permanente.
5 PAGINAS: EGRESADOS Formulario de inscripción Fotocopia de la cedula Fotocopia de diploma Paz y salvo Volantes de consignaciones Matricula financiera Ficha antecedentes egresados de sustentación de trabajo de grado (copia) Sabana de notas Informe de evaluación CERTIFICADOS CERTICICADOS DE ESTUDIOS CERTIFICADOS DE TRABAJO DE GRADO CERTIFICADOS DE NOTAS CERTIFICADOS DE PRACTICAS PROFESIONALES CERTIFICADOS DE ESPERA DE TITULO Gestión la serie se conserva permanentemente por
6 PAGINAS: CERTIFICADOS DE EGRESADOS CERTIFICADOS LABORALES CERTIFICADOS ESPECIALES CONTROLES CONTROL DE ASISTENCIA DE DOCENTES Control PROYECTOS PROYECTOS DE TRABAJO DE GRADO Propuesta Acta de Sustentación Proyecto PROYECTOS DE INVESTIGACION Informes Docentes s de Cumplimiento Proyecto permanentemente porque soportar el ciclo de vida de los docentes. Archivo Central y se conserva toda la serie por que registra memorias institucionales.
7 PAGINAS: EVENTOS EVENTOS ACADEMICOS, CULTURALES E INTERNACIONALES Cronograma de actividades Publicaciones Invitaciones Listado de asistencia Constancia GESTION 3 CENTRAL Finalizado su tiempo de Gestión la serie se selecciona y se conserva en soporte digital la solicitud, el cronograma, el listado de asistencia y la constancia como soporte de de la actividad programada CAJA CAJA MENOR Informes Anexos (soportes) Auditoria Legalización de rubro Acta de Arqueo Movimientos de Reembolso PRACTICAS PROFESIONALES FORMATIVAS Hoja de vida y soportes Distribución de practicas Remisión de hoja de vida PERSONAL DE APOYO de Cumplimiento Hoja de vida 1 Al terminar su tiempo de Gestión se selecciona la serie enviando los originales al departamento de Gestión Financiera, por poseer valor probatorio. Gestión se conserva toda la serie por que hace parte del Archivo Histórico de la Universidad. Al terminar su tiempo de Gestión se elimina la serie. Por que se encuentra en soporte digital.
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