ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS FORMULARIO F8008 V COMPRAVENTA DE GRANOS INSTRUCCIONES

Transcripción

1 ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS FORMULARIO F8008 V COMPRAVENTA DE GRANOS INSTRUCCIONES SEPTIEMBRE 2009

2 CONSIDERACIONES GENERALES Este es un formulario de uso para los operadores del comercio de granos, ya que con él pueden instrumentarse contratos de compraventa de granos, cuya firma será efectuada por las partes en forma digital, utilizando la certificación otorgada por esta AFIP. A los fines de confeccionar el contrato con firma digital, se deberá contar con el programa Adobe Reader 9.0 o superior (ver Anexo). De no contar con dicho programa, se podrá obtener para su instalación de la siguiente dirección web: El usuario deberá contar con conexión a internet a los efectos de obtener el programa -de no contar con el mismo- como para efectuar la presentación a través del subservicio disponible por clave fiscal F8008 Contrato de compraventa de granos. A los fines de su confección no es necesario disponer con tal conexión. Al respecto el usuario debe acceder a la página web institucional ( acceder mediante el link Formularios y seleccionar el F8008. PAUTAS A SEGUIR Observación: no se debe proceder a firmar digitalmente el contrato si no se adjunto el contrato respectivo al F8008. Obtener del sitio de AFIP el formulario F8008 en formato pdf llamado "afip.f8008.contrato-de-granos.pdf". Dicho formulario se puede obtener en la página web institucional en el link formularios o desde la direccion web Luego haciendo uso del programa Adobe Reader 9.0 o superior, proceder a completar el formulario. A título de ejemplo se indica a continuación una secuencia de confección con los datos respectivos. Completar los datos correspondiente al vendedor (Número de contrato, CUIT y CUIT del firmante). Completar los datos correspondiente al comprador (Número de contrato, CUIT y CUIT del firmante). Completar los datos correspondiente al corredor (CUIT y CUIT del firmante), en caso de corresponder. Seleccionar quien realizará la presentación del F.8008 en el subservicio: vendedor, comprador o corredor este último de corresponder-.

3 Adjuntar el archivo del contrato respectivo conteniendo la información de las partes intervinientes y las cláusulas contractuales pactadas entre las partes con el formato y la extensión.odt o.doc.(ver Anexo) Firmar digitalmente el formulario (primera firma, por ejemplo el vendedor).(ver Anexo) Enviar el archivo.pdf obtenido al siguiente firmante (por ejemplo comprador). Firmar, por segunda vez el formulario (por ejemplo por parte del comprador).(ver Anexo) Enviar el archivo.pdf obtenido al siguiente firmante (por ejemplo el corredor si es que este participa). Un vez firmado digitalmente el formulario por los intervinientes, se deberá presentar el formulario en el sitio web de AFIP en el subservicio disponible por clave fiscal F8008 Contrato de compraventa de granos de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución General Nº 1345, sus modificatorias y complementarias. El nombre del archivo.pdf a presentar debera tener el siguiente nombre, donde el contribuyente podrá reemplazar los asteriscos para ingresar información adicional e indentificar y/o personalizar el archivo: afip.f8008.contrato.*****.pdf REGISTRACIÓN DE OPERACIONES: asimismo, de requerir la registración ante esta AFIP de acuerdo a las previsiones de la RG 2596/09, deberá solicitarse en el servicio Registración de Operaciones de Compra Venta de Granos opción Registración de contratos con firma digital.

4 DATOS DE CABECERA A CONSIGNAR Se deberán consignar los datos solicitados en el mismo según las consideraciones detalladas a continuación. CAMPO FECHA DE CONTRATO Se procederá a cliquear en el campo donde aparecerá en pantalla un calendario y se ubicará la fecha que corresponda al contrato a registrar. El formato que muestra es: DD/MM/AAAA, campo obligatorio. La fecha ingresada no podrá ser posterior a la fecha de confección del formulario. CAMPO TIPO DE GRANO Se encuentra a la derecha del cuadro una apertura de esta ventana, donde al cliquear se desplegará una serie de opciones donde se deberá ubicar el grano que corresponde al contrato a registrar. Campo obligatorio. CAMPO KILOGRAMOS Se consignará el total del grano que surja del contrato a registrar expresado en kilogramos sin decimales. Campo numérico, obligatorio, con extensión máxima de 9 posiciones. CAMPO PRECIO/TN Se consignará el precio por tonelada (TN) que surja del contrato a registrar expresado en pesos ($), sin decimales. Campo numérico, con extensión máxima de 4 posiciones, sin decimales. Dicho campo debe ser cubierto cuanto el contrato ha sido celebrado indicando un precio concertado. Es un campo no obligatorio, dado que en caso de no contar con el precio concertado, no es de cobertura obligatoria. CAMPO CONTACTO El usuario procederá a enunciar cualquier tipo de contacto que desee declarar: correo electrónico, teléfono, fax, etc. a los efectos de recibir toda información u observaciones que se efectúen por parte del organismo inherente a la operación a registrar. Campo alfanumérico no obligatorio. DATOS DEL VENDEDOR Bajo esta denominación se reúnen los campos que competen a la información de la parte vendedora del contrato. Si esta parte es la que realizará la presentación del formulario en el servicio F 8008 Contrato de Compraventa de Granos, deberá tildar la casilla Realiza la presentación. Esto

5 inhabilita tildar las casillas respectivas que corresponden a las otras partes que integran el contrato: comprador y corredor. CAMPO NRO DE CONTRATO Es un campo obligatorio, alfanumérico, de 20 posiciones máximas y en él se consignará aquél que utilice el vendedor para identificar al contrato que se registra. No podrán ingresarse caracteres especiales ni espacios. Puede coincidir con el campo Nro. de Contrato del comprador. CUIT Corresponderá consignar al CUIT del vendedor según el contrato a registrar, sin guiones, ni separaciones, ni espacios. Campo obligatorio. Deberá ser diferente del CUIT del comprador. CUIT/CUIL FIRMANTE Es el que corresponde al contribuyente (persona física) que procederá a suscribir el contrato con su firma digital certificada ante la AFIP, en representación del Vendedor. Se consignará sin guiones, ni separaciones, ni espacios, pudiendo, según el caso, coincidir con el CUIT del vendedor o corresponder a la CUIT autorizada por éste para firmar contratos de compraventa de granos con firma digital. Campo obligatorio. FIRMA Se procederá a cliquear dentro del campo FIRMA donde se solicitará el ingreso del documento adjunto que contenga la firma digital, para suscribir el formulario. Campo obligatorio. El sistema mostrará de corresponder- las inconsistencias o falta de datos que contenga el formulario. Debe tenerse en cuenta que las firmas digitales de las partes pueden ser ingresadas en cualquier orden pero el ingreso de la primera, inhabilita cualquier modificación del formulario, ya sea del archivo adjunto o de cualquier dato de cabecera. DATOS DEL COMPRADOR Bajo esta denominación se reúnen los campos que competen a la información de la parte compradora del contrato. Si esta parte es la que realizará la presentación del formulario en el servicio F 8008 Contrato de Compraventa de Granos, deberá tildar la casilla Realiza la presentación. Esto inhabilita tildar las casillas respectivas que corresponden a las otras partes que integran el contrato: vendedor y corredor. CAMPO NRO DE CONTRATO Es un campo obligatorio, alfanumérico, de 20 posiciones máximas y en él se consignará aquél que utilice el comprador para identificar al contrato que se registra. No podrán ingresarse caracteres especiales ni espacios. Puede coincidir con el campo Nro. De Contrato del vendedor.

6 CUIT Corresponderá consignar al CUIT del Comprador según el contrato a registrar, sin guiones, ni separaciones, ni espacios. Campo obligatorio. Deberá ser diferente del CUIT del vendedor. CUIT/CUIL FIRMANTE Es el que corresponde al contribuyente (persona física) que procederá a suscribir el contrato con su firma digital certificada ante la AFIP, en representación del Comprador. Se consignará sin guiones, ni separaciones, ni espacios, pudiendo, según el caso, coincidir con el CUIT del comprador o corresponder a la CUIT autorizada por éste para firmar contratos de compraventa de granos con firma digital. Campo obligatorio. FIRMA Se procederá a cliquear dentro del campo FIRMA donde se solicitará el ingreso del documento adjunto que contenga la firma digital, para suscribir el formulario. Campo obligatorio. El sistema mostrará de corresponder- las inconsistencias o falta de datos que contenga el formulario. Debe tenerse en cuenta que las firmas digitales de las partes pueden ser ingresadas en cualquier orden pero el ingreso de la primera, inhabilita cualquier modificación del formulario, ya sea del archivo adjunto o de cualquier dato de cabecera. DATOS DEL CORREDOR Bajo esta denominación se reúnen los campos que competen a la información de la parte corredora del contrato, si existiese. Si esta parte es la que realizará la presentación del formulario en el servicio F 8008 Contrato de Compraventa de Granos, deberá tildar la casilla Realiza la presentación. Esto inhabilita tildar las casillas respectivas que corresponden a las otras partes que integran el contrato: comprador y vendedor. CUIT Corresponderá consignar al CUIT del corredor según el contrato a registrar, sin guiones, ni separaciones, ni espacios. Campo no obligatorio. CUIT/CUIL FIRMANTE Es el que corresponde al contribuyente (persona física) que procederá a suscribir el contrato con su firma digital certificada ante la AFIP, en representación del Corredor. Se consignará sin guiones, ni separaciones, ni espacios, pudiendo ser, según el caso, igual al CUIT del Corredor.

7 FIRMA Se procederá a cliquear dentro del campo FIRMA donde se solicitará el ingreso del documento adjunto que contenga la firma digital, para suscribir el formulario. Campo obligatorio. El sistema mostrará de corresponder- las inconsistencias o falta de datos que contenga el formulario. Debe tenerse en cuenta que las firmas digitales de las partes pueden ser ingresadas en cualquier orden pero el ingreso de la primera, inhabilita cualquier modificación del formulario, ya sea del archivo adjunto o de cualquier dato de cabecera.

8 ANEXO Uso de Adobe Reader. Objetivo. El objetivo de este anexo es indicar el uso de Adobe Reader para completar y firmar digitalmente formularios en formato pdf. Preguntas frecuentes: Como obtengo el Adobe Reader? (Este programa se obtiene en forma gratuita) Respuesta Como veo la versión de Adobe Reader? Respuesta Como adjunto un archivo a un formulario pdf? Respuesta Como firmo digitalmente un formulario pdf? Respuesta Como obtengo el Adobe Reader? El Adobe Reader se puede obtener, en forma gratuita, desde la siguiente direccón web: Como veo la versión de Adobe Reader? Versión castellano En el menú Ayuda seleccionar la opción Acerca de Adobe Reader 9... Aparecera una pantalla en la que indicará la versión, por ejemplo:

9 Versión ingles En el menú Help seleccionar la opción About Adobe Reader 9...

10 Como adjunto un archivo a un formulario pdf? Versión castellano En la opción de menú Documento seleccionar la opción Adjuntar un archivo... Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá seleccionar el archivo a adjuntar y luego se dará click en el botón Abrir.

11 Aparecerá una ventana indicando el o los archivos adjuntos al formulario, en este caso contrato.doc. La selección de las opciones: Permiten: Abrir : Abre el archivo adjunto seleccionado. Guardar : Guarda el archivo adjunto seleccionado. Agregar : Adjunta un nuevo archivo al formulario pdf. Eliminarr : Elimina el archivo adjunto seleccionado. Buscar : Permite busquedas en el formulario y en los archivos adjuntos. Haciendo click en desaparece la ventana de archivos adjuntos.

12 Versión Inglés En la opción de menú Document seleccionar la opción Attach a File... Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá seleccionar el archivo a adjuntar y luego se dará click en el botón Abrir. Aparecerá una ventana indicando el o los archivos adjuntos al formulario, en este caso contrato.doc.

13 La selección de las opciones: Permiten: Open : Abre el archivo adjunto seleccionado. Save : Guarda el archivo adjunto seleccionado. Add : Adjunta un nuevo archivo al formulario pdf. Delete : Elimina el archivo adjunto seleccionado. Search : Permite busquedas en el formulario y en los archivos adjuntos. Haciendo click en desaparece la ventana de archivos adjuntos.

14 Como firmo digitalmente un formulario pdf? Versión castellano Antes de firmar, asegurarse de insertar el token que contiene el certificado digital en un puerto USB del equipo. Seleccionar un campo para firmar

15 Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Elegir el certificado que tiene la leyenda Key Usage: Digital Signature... Al aceptar, requerirá un nuevo nombre de archivo para ser guardado, y solicitará la clave del token.

16 Una vez tipeada la clave del token, se estampará la firma digital: Versión inglés Antes de firmar, asegurarse de insertar el token que contiene el certificado digital en un puerto USB del equipo.

17 Seleccionar un campo para firmar

18 Elegir el certificado que tiene la leyenda Key Usage: Digital Signature... Al aceptar, requerirá un nuevo nombre de archivo para ser guardado, y solicitará la clave del token.

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