Herramienta Elsevier Admin Tool

Transcripción

1 Herramienta Elsevier Admin Tool Guía de referencia rápida AdminTool

2 Guía de referencia rápida de la herramienta Elsevier Admin Tool Bienvenido a la guía de referencia rápida de la herramienta Elsevier Admin Tool. Le mostraremos los puntos básicos esenciales para que pueda empezar: 1 Página de inicio de sesión 2 Información de carácter general de la cuenta 3 Crear y editar un grupo 4 Editar rangos IP de la cuenta 5 Gestionar las ID de usuario 6 Informes de uso e integración en la biblioteca 7 Configurar su propia imagen de la biblioteca 8 Configuración de enlaces para ScienceDirect 9 Configuración de enlaces para Scopus 10 Qué más está disponible en la herramienta AdminTool? Esta guía ofrece una descripción rápida sobre cómo empezar. Cada página dispone de ayuda específica de cada contexto para ayudarle después de conectarse a la herramienta Admin Tool. La herramienta Admin Tool contiene muchos más servicios para ayudarle a sacar el máximo partido a ScienceDirect y Scopus. Tenga en cuenta que necesita estar dentro del rango IP de su institución para poder tener acceso a la herramienta Admin Tool. 1

3 Sección 1: Acceso a la página de inicio en Introduzca el nombre de usuario de administrador y la contraseña. 2

4 Sección 2: Información de carácter general de la cuenta Entrará en la página principal para su institución, su cuenta o su grupo dentro de su cuenta, según sus derechos de administrador. Utilice la barra situada a la derecha para navegar por las cuentas dentro de su institución y a los grupos que hay dentro de su cuenta. Vea el detalle de la cuenta en la barra situada a la izquierda. Si está suscrito a ScienceDirect y Scopus, aparecerán ambas pestañas. Si sólo está suscrito a ScienceDirect o a Scopus, sólo aparecerá la pestaña correspondiente. 3

5 Sección 3: Crear y editar un grupo Haga clic en «Crear y editar un grupo» (Create/Edit a Group) para modificar los grupos dentro de su cuenta. Cree grupos para organizar rangos de direcciones IP y usuarios en su cuenta, para especificar los ajustes de los productos de Scopus y ScienceDirect para diversos grupos de usuario y para llevar un seguimiento del uso específico de los grupos. Vea los grupos actuales en su cuenta en la barra de comandos situada a la derecha. La organización de su cuenta en grupos le permite controlar los ajustes de la entrega de documentos, el acceso transaccional y los derechos de compra con tarjeta de crédito para los grupos especificados, así como llevar un seguimiento del uso para esos grupos. Si desea eliminar grupos, contacte con el servicio E-Helpdesk nlinfo@elsevier.com 4

6 Sección 4: Editar rangos IP de la cuenta Controlar los derechos de acceso de sus usuarios, a partir de rangos IP Haga clic en «Rangos IP de la cuenta» (Account IP Ranges) en la página de inicio. Vea los rangos de las direcciones IP asignadas actualmente a su cuenta. Utilice las casillas de selección y la barra de comandos para realizar los cambios siguientes en los rangos de las direcciones IP: - Mover - Eliminar - Dividir en subgrupos que se pueden eliminar o mover de manera individual a diversos grupos Solicitar nuevos rangos IP para agregarlos a su cuenta. Recibirá un correo electrónico en el que se confirmará su petición. El servicio E-Helpdesk nlinfo@elsevier.com llevará un seguimiento cuanto se realicen los cambios. 5

7 Sección 5: Gestionar las ID de usuario Haga clic en «Buscar, ver y modificar perfiles de usuario» (Search, View and Modify User Profiles) para: - Ver todos los usuarios registrados en su cuenta en la actualidad - Buscar un usuario específico - Cambiar su información de contacto, como nombre, dirección y derechos de acceso Haga clic en el botón correspondiente para crear un perfil de usuario para un nuevo usuario. Si desea suprimir un perfil de usuario, póngase en contacto con el servicio E-Helpdesk nlinfo@elsevier.com Configurar un nombre de usuario y una contraseña (ID) para un usuario o para un grupo de usuarios, mediante un clic en «Crear, gestionar ID de registro mediante acceso remoto» (Create/Manage Remote Access Registration IDs) para conseguir acceso remoto desde fuera de su rango IP de la cuenta. - Las ID para el acceso remoto se enviarán directamente a las direcciones de correo electrónico de los usuarios que especifique. Puede agregar nuevos administradores a su cuenta mediante un clic en «Administradores» (Administrators). 6

8 Sección 6: Informes de uso e integración en la biblioteca Si hace clic en «Informes de uso» (Usage Reports), puede iniciar sesión en el Sitio de Informes de uso (Usage Reporting Site) a través de un enlace en la herramienta Admin Tool con su nombre de usuario de administrador y contraseña. Si hace clic en «Integración de la biblioteca» (Library Integration), puede configurar el acceso transaccional para descargar artículos no suscritos, entregar documentos para su cuenta y sus grupos, establecer derechos de compra de tarjetas de crédito y ver sus balances transaccionales. 7

9 Sección 7: Configurar su propia imagen de la biblioteca Haga clic en la pestaña para el producto que quiera adaptar (ScienceDirect o Scopus, en función de sus suscripciones). Haga clic en «Logotipo institucional o texto» (Institutional Logo or Text). Puede configurar la visualización del logotipo de su biblioteca y el texto descriptivo para que aparezcan en ScienceDirect y Scopus. También puede incluir un enlace desde ScienceDirect y Scopus al sitio Web de su biblioteca. 8

10 Sección 8: Enlace externo a ScienceDirect Desde la pestaña ScienceDirect, haga clic en «Ajustes de enlace externo» (External Linking Settings) para especificar el sistema de resolución de su enlace y modificar otros enlaces externos desde ScienceDirect. Puede configurar enlaces desde artículos con texto completo y desde resúmenes en bases de datos bibliográficas en ScienceDirect al sistema de resolución de su enlace y socios de enlaces predefinidos. Haga clic en el nombre del sistema de resolución de enlaces para activarlo e introduzca la información local de configuración, como el URL base. También puede elegir permitir enlaces para un rango de socios de enlace predefinidos que haya configurado ScienceDirect. 9

11 Sección 9: Enlace a Scopus Desde la pestaña de Scopus, haga clic en - «Enlaces predefinidos» (Pre-Defined Links): para configurar enlaces para servicios de préstamos entre bibliotecas y de entrega de documentos que se hayan predefinido para su cuenta. - «Ajustes de enlace rápido» (Quick Link Settings): para configurar el acceso a su OPAC (catálogo en línea) o motor de búsqueda asociado desde la barra de búsqueda rápida de Scopus. - «Ajustes de enlace externo» (External Linking Settings): para especificar el sistema de resolución de su enlace y modificar otros enlaces externos desde Scopus. Puede configurar enlaces externos desde Scopus para que se correspondan con sus preferencias. Puede cambiar la presentación de un enlace, donde aparezca el enlace dentro de Scopus y el orden en que se presentan los enlaces a los usuarios. Para editar un enlace externo, seleccione desde la lista la categoría a la que pertenece el enlace y, a continuación, haga clic en el nombre del enlace que desea editar. Para cambiar el orden de presentación de los enlaces en Scopus, haga clic en el nombre del enlace y modifique la prioridad de clasificación. 10

12 Sección 10: Qué más está disponible en la herramienta AdminTool? Puede ver la cobertura de contenido y los derechos de su cuenta ScienceDirect. Puede ver la cobertura de contenido de Scopus y activar o desactivar las opciones de búsqueda de Scopus. Necesita ayuda o información adicional? En sección de «Ayuda» (Help) de cada página de la herramienta Admin Tool, encontrará respuestas a las preguntas adicionales que pueda tener sobre la herramienta. Tiene dudas o requiere más formación? Magnolia Restrepo Account Development Manager Elsevier España trainingcs@elsevier.com 11