Medellín Gift Show. 17 y 18 de agosto de 2017 Centro de Eventos El Tesoro. Expositores bien preparados aportan al éxito del evento

Transcripción

1 Medellín Gift Show 17 y 18 de agosto de 2017 Centro de Eventos El Tesoro Expositores bien preparados aportan al éxito del evento

2 Gift Show, una feria para ventas y contactos comerciales

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4 Horarios y fechas para tener en cuenta: Detalle Montaje de expositores Ingreso de expositores al recinto Evento Desmontaje de expositores Inicio de desmontaje de panelería Fecha y hora 16 de agosto - 8 am. a 6 pm. 17 y 18 de agosto - 8 am. 17 y 18 de agosto - 10 am. a 7:30 pm. 8 pm. a 9 pm. 9 pm.

5 Equipo Gift Show Directora de comunicaciones y logística Marisol Hernández - Celular: comunicaciones@giftshow.com.co Ejecutiva comercial Maryoly Ramírez - Celular: mercadeo@giftshow.com.co Directora comercial Liliana Rivas - Celular: comercial@giftshow.com.co Prisma - Empresa de montaje María Inés Caro - Celular: comercial@prisma.com.co

6 Información general para el montaje Requisito indispensable: estar a paz y salvo. Afiliación a la ARL (certificado de alturas). Habrá una sola puerta habilitada para el ingreso. El espacio de bodega es limitado. Se entregarán escarapelas especiales para identificación del personal de montaje. La seguridad es responsabilidad de todos. El recinto se cierra al salir. No se recomienda dejar artículos de valor exhibidos. Su empresa de montaje debe conocer esta información.

7 Cómo es el stand? Se entrega el stand básico Panelería de 1 metro de ancho por 2,40 metros de alto en el centro. Panelería de 1 metro de ancho por 2,00 metros de alto en la periferia. Una mesa 2 sillas Energía: un toma a 110V (para tv, celular, pc). 2 Spots: Es complejo moverlos después de instalados, si alguien los debe mover por favor informar antes de hacerlo. Si necesita colgar pendones, por favor solicitar tornillos especiales. Recuerda que si requiere alguna modificación de estos elementos o algo adicional debe informarlo con anterioridad.

8 Montaje básico

9 Si aún no lo ha hecho, visite la página de recursos al expositor y diligencie el formulario de requerimientos del stand

10 Información general para el desmontaje Entregar el stand y el sitio de exhibición en perfecto estado. Horario 8pm. a 9pm. Afiliación a la ARL (certificado de alturas). Habrá una sola puerta habilitada para el ingreso y salida. Se entregarán escarapelas especiales para identificación del personal de desmontaje. La seguridad es responsabilidad de todos. No puede dejarse ningún artículo en el recinto de un día para otro. Su empresa de montaje debe conocer esta información.

11 Se me olvidaba!!! Tijeras Cinta Escalerita Cajas Papel, lapiceros, clips Ayuda para cargar.

12 Requerimientos adicionales para el stand Si desea tener mobiliario adicional como: entrepaños, vitrinas, cubos, mesas; puedes contactar a la empresa Prisma Gestión Empresarial. Visite la página web para ver las distintas opciones; puede hacer su solicitud al correo electrónico comercial@prisma.com.co o llamar al teléfono (57 4) Ext. 101 y conversar con María Inés Caro. Para montajes más especializados puede comunicarse con la empresa RedKiwi Mobiliario y Eventos. Visite la página web para ver las opciones que ofrecen y comunicarse con Erika Acevedo al teléfono

13 Estrategia de comunicaciones Recuerde que es muy importante su apoyo en la convocatoria de asistentes. Sea multiplicador del evento. Esto estamos haciendo: Envío de mailing a base de datos segmentada con más de registros Telemercadeo Invitación física a más de empresas Gestión de redes sociales: Instagram, Facebook y Twitter Campaña de marketing digital en Facebook y Display de Google Piezas publicitarias en los siguientes medios: Revista Semana Revista Dinero Periódico El Tiempo Agendas y sitios web de eventos Convenio de difusión con las siguientes organizaciones: Cecorp Fenalco Solidario Fenalco Antioquia Bureau de Bogotá Mac Center GRH Guía de Recursos Humanos

14 Cómo lograr una participación exitosa? Generar impacto Diseño de stand ajustado a la marca Personal idóneo atendiendo el stand: disposición, servicio, conocimiento de la marca. Exhibición: productos nuevos, novedosos, diferenciadores Degustación y muestras Material promocional: volantes, tarjetas, merchandising Invitación a clientes Arte para la guía de regalos Plan de mercadeo post evento. La feria comienza cuando termina el evento

15 Juntos haremos de Gift Show un evento exitoso, de acuerdo a tu plan de mercadeo