ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB

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1 ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB NORMALIZACIÓN DE PROTECCIÓN PASIVA CONTRA INCENDIO (FIRE PROOFING) DE EQUIPOS Y ESTRUCTURAS EN INSTALACIONES DE REFINERÍA BÍO BÍO (FASE 2 POST TERREMOTO DEL 27F) 1. INTRODUCCIÓN Enap Refinerías S.A., para su establecimiento Refinería Bío Bío, llama a presentar ofertas para contratar los servicios denominados NORMALIZACIÓN DE PROTECCIÓN PASIVA CONTRA INCENDIO (FIRE PROOFING) DE EQUIPOS Y ESTRUCTURAS EN INSTALACIONES DE REFINERÍA BÍO BÍO (FASE 2 POST TERREMOTO DEL 27F). 2. DESCRIPCIÓN GENERAL Los trabajos de NORMALIZACIÓN DE PROTECCIÓN PASIVA CONTRA INCENDIO (FIRE PROOFING) DE EQUIPOS Y ESTRUCTURAS EN INSTALACIONES DE REFINERÍA BÍO BÍO (FASE 2 POST TERREMOTO DEL 27F), serán licitados bajo la modalidad de Precios Unitarios, según Formulario de Presupuesto FP DEE_2110 del proyecto. Se han considerado como referencia la información de las Inspecciones realizadas por el Departamento de Ingeniería de Plantas de Refinería Bío Bío, quienes han detectado varios puntos que deben ser reinstalados el fireproofing por los daños terremoto del 27 de febrero de 2010; para darles el nivel de protección en base a la publicación API 2218, en conformidad al diseño UL XR704 para el material predosificado, con las horas de protección y requerimientos de material, instalación y especificación de acuerdo a los documentos de licitación y también respecto al estándar ERBB EI-013. De esta manera se logra proteger las instalaciones como equipos, estructuras, y/o soportes a través de un material especial predosificado y con certificación UL, de la radiación y alta temperatura que genera un eventual incendio con hidrocarburos, permitiendo implementar las medidas de mitigación y extinción para evitar que éstas colapsen, disminuyendo con ello el riesgo de incrementar un incendio. Los trabajos mencionados en la ET DEE_2110, incluyen fundamentalmente lo siguiente: Instalación de faenas, equipos, maquinaría, materiales, personal especializado, suministro de material ignífugo, retiro del material FIRE proofing dañado, preparación superficial, instalación del producto predosificado, andamios, regularización de las áreas, control de calidad y certificaciones del producto instalado. La actividad más importante comprende la aplicación de un Recubrimiento Ignifugo Cementicio (en adelante, RIC), necesario para proteger las estructuras durante la etapa temprana de un incendio y emplazadas en áreas de riesgo de fuego. Estos servicios serán prestados al interior de las instalaciones de ERBB, ubicadas en la comuna de Hualpén. 1 de 6

2 3. REQUISITOS QUE LOS PROPONENTES DEBEN CUMPLIR PARA PRESENTAR OFERTAS Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación, entre otros: a) Acreditar idoneidad financiera, legal y técnica para realizar la prestación del servicio. b) Acreditar comprobada experiencia, mínima de 5 años, en trabajos y plantas de similar complejidad. c) Contar con un Sistema de Gestión de Medio Ambiente y de Aseguramiento de Calidad de acuerdo a normas nacionales e internacionales reconocidas. d) Cumplir con las Garantías Bancarias solicitadas en Bases de Licitación. La idoneidad financiera y legal, será verificada a través del proceso de Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios Grupo de Empresas Enap, tal como se describe en las Bases de Licitación. Los requisitos, procedimientos y reglamentos referidos a este proceso se encuentran detallados en la página Web de Enap, Los demás antecedentes descritos se encuentran definidos en el sobre OFERTA TÉCNICA y DOCUMENTOS ANEXOS, de las Bases de Licitación, y forma parte de la información que Enap Refinerías S.A. evaluará en la adjudicación de la presente licitación. 4. PARTICIPANTES Los oferentes, antes de presentar la oferta, deberán tener al menos completado el proceso de inscripción simple e iniciado el proceso de acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Respecto de las personas naturales o jurídicas que no se encuentren acreditadas al inicio del proceso de licitación, podrán acceder a la posibilidad de adjudicación de ésta, haciendo efectiva la acreditación al menos el día antes de la realización de la apertura económica. Siendo éste el caso, en la presentación de la oferta deberá presentar un certificado emitido por la empresa acreditadora AQUILLES indicando que se encuentra en proceso de acreditación y la fecha que se hará efectiva esta acreditación. Cabe hacer presente, que la fecha de realización de la apertura económica del proceso de licitación no tiene una fecha determinada a priori, estando asociada única y exclusivamente a la duración de la evaluación técnica de las ofertas, por lo que en base el programa de la presente licitación, ésta podría realizarse a contar del día 14 de abril de En base a esto, es que es de exclusiva responsabilidad del Proponente realizar las gestiones necesarias para concretar la acreditación en la fecha más próxima posible a la fecha de entrega de las ofertas. Para la acreditación en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, las empresas deberán revisar el alcance que se encuentra establecido en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para esto deberán seguir las instrucciones 2 de 6

3 señaladas en la página Web de Enap Refinerías S.A., menú Aprovisionamiento, sección Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Además, los proponentes personas naturales, jurídicas o grupos de ellas deberán, tener incluido dentro de su giro el objeto de la licitación, acreditar experiencia servicios similares, poseer idoneidad técnica, personal calificado, capacidad financiera, e interesarse en participar, con motivo de la presente licitación. 5. NATURALEZA E IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN La licitación denominada N BB NORMALIZACIÓN DE PROTECCIÓN PASIVA CONTRA INCENDIO (FIRE PROOFING) DE EQUIPOS Y ESTRUCTURAS EN INSTALACIONES DE REFINERÍA BÍO BÍO (FASE 2 POST TERREMOTO DEL 27F), consulta servicios especializados, los cuales deben ser prestados en Enap Refinerías S.A., al interior de su establecimiento Refinería Bío Bío, ubicado en la comuna de Hualpén, según se requiera y se establezcan en las especificaciones Técnicas. 6. PLAZOS Y PRECIOS Los servicios a que se refiere esta licitación tendrán una duración total de 04 meses. El plazo de ejecución del Contrato se contará desde la fecha acordada con el Contratista Adjudicado, acto que será registrado por escrito, hasta la recepción oficial de los servicios por parte de la Inspección Enap Refinerías S.A., período donde se deberán prestar los servicios mencionados. El servicio será en la modalidad de Precios Unitarios (PU) en base a los servicios solicitados por ENAP Refinería Bío Bío. 7. BOLETA DE GARANTÍA a) Boleta de Seriedad de la Oferta: El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria a la vista, pagadera sin previo aviso, de cobro inmediato, a favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (un millón de pesos), con una vigencia mínima de noventa 90 días a contar de la fecha de entrega de la oferta. b) Boleta de fiel, completo, correcto y oportuno cumplimiento del contrato: El Contratista favorecido con la adjudicación de la Propuesta, deberá entregar, previo a la suscripción del Contrato, una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista, por un valor equivalente al 5% del valor neto del contrato adjudicado, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, tomada a favor de Enap Refinerías S.A. No se aceptarán documentos de garantía, diferentes a las Boletas de Garantías Bancarias, indicadas. 3 de 6

4 8. PROGRAMA DE LICITACIÓN Venta Bases de Licitación : 21 de marzo de 2011 al 29 de marzo de Publicación en Web : 20 de marzo de Período de Consultas Período de Respuestas : Hasta el 04 de abril de 2011, a las 12:00 horas : 07 de abril de 2011, a las 16:00 horas Recepción de propuestas y apertura de los Sobres Oferta Técnica y Documentos Anexos se realizará el 12 de abril de 2011, a las 11:00 horas Acreditación Registro Proveedores Bienes y Servicios grupo de empresas ENAP 14 de abril de Los proponentes no inscritos en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, que deseen participar en esta propuesta, deberán procurar que el inicio de su proceso de acreditación sea en el plazo más breve posible, de modo que, les permita cumplir con la acreditación en la fecha señalada anteriormente. Es responsabilidad de los Proponentes presentar la información oportunamente, en calidad y cantidad suficiente, para su correcta evaluación por parte de la empresa acreditadora. 9. ADQUISICIÓN DE BASES Las Bases de Licitación estarán disponibles en la página desde el día 23 de marzo de 2011 desde las 17:00 horas. Para acceder a las bases de licitación, los interesados deberán enviar un comprobante de depósito legible y solicitud de clave al contratoserb@enaprefinerias.cl con copia a jcvalenzuela@enaprefinerias.cl indicando los siguientes datos de la empresa: RUT, razón social, giro, dirección completa, , teléfono y nombre de contacto. Los datos solicitados son relevantes para la asignación y activación de claves de Internet. El valor de las bases es de cincuenta mil pesos ($ ) IVA incluido, y deberá ser depositado en la cuenta corriente Nº , del BANCO DE CHILE a nombre de Enap Refinerías S.A., RUT , indicando en la referencia: Licitación BB Para acceder a las bases de licitación deberá realizar el procedimiento que se indica más adelante. Los datos que se muestran en las imágenes son ejemplos, las empresas que adquieran bases de licitación deben hacerlo según lo indicado en los puntos anteriores de este documento. Procedimiento: 4 de 6

5 Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en la sección Registro de Usuario de nuestro sitio Web contratos y licitaciones de nuestra Homepage (Ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Sesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) 5 de 6

6 Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo según se indica en el mismo documento. (Ver Imagen 3) (Imagen 3) (Datos son ejemplos) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 1 y 2 indicados anteriormente. Consultas a este documento o relacionadas con este proceso de licitación, enviarlas mediante correo electrónico, a la casilla contratoserb@enaprefinerias.cl. Atentamente, SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO ENAP 6 de 6