CUATRO MANERAS SENCILLAS DE AYUDAR A LOS EMPLEADOS A AHORRAR TIEMPO

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1 CUATRO MANERAS SENCILLAS DE AYUDAR A LOS EMPLEADOS A AHORRAR TIEMPO

2 Observa la diferencia cada día No importa qué valoración hagas del rendimiento actual de tu empresa, casi cualquier organización corporativa puede ser más productiva pero, cuánto más? Hemos identificado cuatro áreas que pueden mejorar fácilmente y hemos elaborado breves guías electrónicas para todas ellas. - Cuatro maneras sencillas de mejorar la colaboración empresarial - Cinco maneras sencillas de ser más productivos - Cuatro maneras de ayudar a los empleados a ahorrar tiempo (esta guía) - Cuatro maneras sencillas de permitir que los empleados trabajen de forma más flexible Descubre las mejores soluciones para obtener mejores resultados Somos conscientes de que el control de costes es más importante que nunca; es por ello que muchas organizaciones como la tuya buscan formas de reducir los costes operativos. Una de las mejores formas de hacerlo es utilizando herramientas que ayuden a los empleados a trabajar con mayor rapidez y eficiencia, a la vez que se garantiza que todos los procesos cumplen los estándares existentes. En esta guía, encontrarás información sobre cómo ahorrar más tiempo de los empleados y ayudarles a ser lo más productivos posible.

3 En qué estás perdiendo el tiempo en estos momentos? Desde tener que cruzar la oficina para recoger una copia, hasta realizar mantenimiento no programado, la tecnología puede ayudar y mejorar la productividad. Cuántos de estos elementos que te hacen perder tiempo reconoces? Trabajar a pesar de los fallos tecnológicos Caminar a y desde las impresoras Elige entre calidad y velocidad Guardar y proteger documentos escaneados manualmente Realizar mantenimiento no programado

4 Cuatro pasos para ahorrar tiempo Afronta los desafíos más comunes primero Si los empleados no son capaces de resolver los desafíos diarios más comunes con rapidez, pueden dedicar gran parte de su jornada laboral a tratar de encontrar una solución. Al elegir una tecnología que simplifica las tareas administrativas y les permite comunicarse y colaborar con mayor claridad, ayudarás a tus empleados a centrarse en lo que es importante. EL 55 % de las empresas del Reino Unido aumentaron su dotación en seguridad de TI en Los empleados desperdician 33 MINUTOS cada día tratando de programar reuniones sin éxito 2

5 Casi la mitad (48 %) de los empleados encuentra que tener que dejar su escritorio para recoger copias de un trabajo es realmente frustrante 3 Pon la tecnología donde se necesita realmente Reduce el tiempo desperdiciado en recoger copias y caminar desde y hacia el escáner. Utiliza soluciones compactas con un precio de compra bajo en más ubicaciones en la oficina y anima a los empleados a hacerse cargo de las recargas de tinta y de papel. Solo EL 24 % de los empleados de oficina son capaces de compartir escritorio tan a menudo como quieran, debido a la incompatibilidad de impresora 4

6 El mantenimiento de las impresoras sigue siendo una de las principales causas de frustración para el 57 % de los empleados 3 Elige tecnología fiable En entornos en los que se trabaja a mucho ritmo, el tiempo de inactividad puede tener un gran impacto. Pero si puedes confiar en que tu tecnología funcione de forma fiable y coherente al imprimir o escanear grandes volúmenes de trabajo, puedes liberar a tus empleados para que se centren en la tarea en cuestión. 14 HORAS se pierden cada año en las empresas europeas debido a fallos tecnológicos 5 El Reino Unido se encuentra el primero en cuanto a tiempo de inactividad, con una pérdida de 27 horas al año 5

7 El tiempo de inactividad y la pérdida de datos costaron a las empresas de Reino Unido millones de libras en Invierte en tecnología fiable El objetivo es asegurarte de que la próxima solución de TI no acarreará más costes a largo plazo y que todas esas eficiencias y ahorros son reales y se pueden medir. La tecnología adecuada tiene que tener un precio de compra asequible, ser fácil de implementar a gran escala y reducir el derroche de tiempo y recursos. EL 70 % de las organizaciones europeas carece de una comprensión completa de sus costes de impresión 7 Por cada libra esterlina dedicada al hardware de impresión, se gastan otras nueve libras a lo largo del ciclo de vida de la impresora 7

8 Facilita la tarea para todo el mundo Haz que el trabajo no tenga complicaciones Con el servicio de impresión gestionada Print365 de Epson, puedes satisfacer los requisitos mensuales de tu empresa con el dispositivo Epson de tu elección: tú compras el papel y Print365 se hace cargo de todo lo demás. Libera semanas de productividad adicional Imprime hasta 1,5 veces más rápido que con las copiadoras e impresoras láser color (para trabajos de impresión estándar de unas pocas páginas) con nuestras impresoras WorkForce Pro 8.

9 Elimina las interrupciones administrativas Nuestras impresoras WorkForce Pro RIPS permiten una impresión sin interrupciones; producen hasta páginas entre cambios de tinta y pueden ahorrar hasta 100 minutos del tiempo de un trabajador en comparación con las impresoras y fotocopiadoras láser a color 9. Captura documentos con facilidad Los escáneres de Epson incluyen la tecnología Document Capture Pro, que simplifica la captura, la digitalización y la protección de documentos empresariales importantes. Escanea a un PDF protegido con contraseña y predefine ubicaciones para guardar en el servidor corporativo para agilizar los procesos esenciales y proteger la información confidencial.

10 Elige velocidad y calidad La gama WorkForce Pro con la tecnología PrecisionCore de Epson combina velocidad, calidad, fiabilidad y flexibilidad para garantizar que los exigentes requisitos de impresión se cumplen rápidamente y con un alto nivel. Centímetro a centímetro, PrecisionCore es una de las tecnologías de impresión por inyección de tinta más rápidas del mundo, capaz de ofrecer copias claras y nítidas en una amplia gama de soportes.

11 Tienes unos pocos minutos más? Descubre nuevas maneras de ahorrar tiempo para tu empresa en: Activa el cambio a la inyección de tinta y comprueba cuánto reducirás tu impacto medioambiental: Fuentes Según las pruebas realizadas por BLI durante dos meses hasta abril de 2015, FSOT en comparación con una selección de equipos de la competencia por encargo de Epson 9. Según las pruebas realizadas por BLI durante dos meses hasta abril de 2015 por encargo de Epson, en comparación con las principales copiadoras láser de la competencia