OFIPLAN V.9 Mejoras integradas a la versión

Transcripción

1 OFIPLAN V.9 Mejoras integradas a la versión Seguridad : Autentificación por medio del usuario de Windows, solo existirá un usuario para Windows y para el sistema de planillas. Un nuevo entorno de trabajo más amigable, facilita al usuario en la navegación por el sistema con la posibilidad de manejar un listado de opciones favoritas

2 Administración Eliminación Física de los datos de un trabajador y de los datos de parientes. En caso de un registro de código errado de trabajador es posible borrar lo hecho para volverlo a ingresar, esto contempla algunas restricciones como que no es posible eliminar a un trabajador que ya tiene planilla. Nuevo Reporte de Auditoría eliminación Trabajador. Nuevo formato que perite hacer un seguimiento de los datos que se eliminaron físicamente

3 Inclusión del registro interbancario en la ficha para hacer este tipo de depósitos en la planilla. Mejoras en el historial de ingresos y salidas (inclusión de la unidad) así como la posibilidad de hacer Reversa de Reingreso. En ocasiones el usuario en lugar de re-activar a un colaborador lo reingresa, es decir le asigna una nueva fecha de ingreso y para poder corregirlo se tenía que hacer por base de datos ahora tenemos una utilidad para ello.

4 Nuevas reglas de control al cambio de datos, la modificación de la fecha de ingreso del trabajador solo es posible si es que no hay datos en la planilla y en las provisiones ya que modificarlo impacta directamente en las provisiones acumuladas. Se incluye el campo Departamento como nuevo quiebre en la estructura organizacional asi como campo de Líder y la especificación del Sindicato a nivel de la ficha de datos empresa.

5 Se amplían los datos en el registro de contratos para contemplar las adendas o extensiones a la vigencia de un contrato así como la inclusión de nuevos datos requeridos para el caso de Convenios Laborales.

6 En el caso de la combinación de datos de contratos se puede establecer la ruta del formato base (plantilla) por el tipo de contrato de manera que al combinar el usuario no use un formato errado. Nueva Ficha Consolidada de Datos del Trabajador, se cuenta con un nuevo formato que permite ver tanto en reporte como en Excel en una sola línea todos los datos de la ficha (datos personales y de empresa), también es posible adicionar líneas con los datos complementarios como profesiones, centros de costo, sueldos, etc. Inclusive, es posible incluir la foto en el formato de impresión.

7 Adicionalmente a las utilidades de carga masiva vía texto que se tenían para la ficha del trabajador y los parientes, se incluyen las siguientes cargas: o Actualización de Datos del Maestro de Empresa o Sueldos o Centros de Costo o Contratos y Convenios o Licencias Nuevas cargas masivas con la finalidad de agilizar la administración de información del personal. Nuevo utilitario masivo con la finalidad que el usuario pueda crear una nueva razón social y configurar la empresa rápidamente mediante cargas múltiples.

8 Nuevo campo Departamento para ser explotado a nivel de estructura organizacional Nuevo utilitario para la actualización masiva de las Fichas Maestras del Personal y Empresa

9 En esta nueva versión los estados al trabajador se pueden asignar desde el módulo de administración con la finalidad que el área de administración de personal no dependa del área de nómina Adicionalmente, una nueva utilidad que permite generar masivamente usuarios para los trabajadores sin mayor participación de Sistemas en esta tarea

10 Mejoras en el Módulo de Licencias y Subsidios Se mejora el mantenimiento para incluir la separación de la base afecta para subsidios RSU y RSV. Adicionalmente se incluye el manejo de "Lactancia" ya sea con la planilla o con el módulo de asistencia. Se incluye cambios en el proceso de transferencia.

11 Administración y Vacaciones Control de cruce de fechas entre licencias, permisos y vacaciones. Se crea una nueva función que evalúa no se den cruce de fechas entre licencias, vacaciones y permisos.

12 Administración y Planillas Mejoras en el registro de Descuentos Judiciales Se incluye la posibilidad en el caso de LBS de definir las bases que se veran afectadas por Descuento Judicial. La información detallada por demandante para poder hacer el depósito por banco. Cambios en la interface a bancos Administración y Planillas Mejoras en el registro de Beneficios (seguros) Se amplía las configuraciones de manera que la planilla reciba de forma automática la asignación de estados. Adicionalmente se contempla el manejo de la distribución del crédito de EPS

13 Vacaciones : Se ha incluido un nuevo campo de observaciones en el registro de vacaciones

14 Planillas: Se mejora el entorno del Editor de fórmulas para facilitar las configuraciones y seguimiento a las formulación, de igual manera se incluye un nuevo utilitario que permite a partir de un archivo de texto cargar o actualizar los pasos de formula reduciendo la participación del usuario en este registro así como minimizando la posibilidad de un error por redacción.

15 Se contempla el control de las fórmulas legales de manera que no sean modificadas sin que se haya registrado una clave de control con la trazabilidad del cambio. Se incluyen mejoras en la formulación ya que adicionalmente de optimizarlas se está eliminando la necesidad de crear conceptos manuales ya que ahora se pueden informar datos sobre las fórmulas para reemplazarlas dejando una trama y reduciendo el número de conceptos así como los pasos usados al formular.

16 Se optimizó el proceso de cálculo de planillas obteniéndose mejoras en los tiempos de ejecución para los procesos de apertura, actualización y transferencia. Se mejora el entorno de trabajo generando configuraciones para una pre-parametrización de lo que se desee procesar.

17 Se incluyeron mejoras en los procesos de cierre y re-apertura de planillas, se ha independizado la re-apertura de la cuenta corriente con un nuevo proceso de Desbloqueo de Cuente Corriente permitiendo abrir hasta tres meses y con la cuenta corriente congelada con lo aplicado al cierre eliminando el riesgo de que se mueva o altere la información. Se han incluido nuevos mensajes de control al cierre de planilla que evalúan la información de vacaciones, préstamos y/o licencias ingresadas pero no transferidas al proceso de la planilla

18 Nota. El desbloqueo de la cuenta corriente se puede hacer por trabajador. Se incluye un nuevo proceso de Carga Masiva vía Texto de Movimiento Varios, adicionalmente se incluye la separación del cálculo en dos etapas (primera quincena y segunda quincena).

19 Se ha mejorado el proceso de Liquidación de Beneficios Sociales contemplándose actualmente: o Inclusión de la base de Indemnización de Vacaciones la cual es producto de no haber tomado vacaciones dentro del bloque de 23 meses (tiempo configurable) o Detalle por periodo vacacional del número de días que se cancela o Diferenciación de la cuenta corriente en conceptos como se hace en la planilla para poder direccionarlas en las cuentas contables de forma independiente. o Formulación para los conceptos de Aportes y Descuentos de Ley. o Carga por archivo de texto de datos Adicionales y reproceso de LBS por ingreso o eliminación en datos adicionales. o Adicionalmente en el caso de la CTS para liquidaciones dentro de los primeros quince días antes del depósito se incluye un proceso para trasladarlo con una base diferente

20 En la Ampliación de Liquidación de Beneficios Sociales se incluye una nueva fecha de procesos para permitir generar este pago en distintos meses y las veces que sea necesario. De igual forma se incluye una generación masiva.

21 Se ha integrado la Ampliación de Liquidaciones de Beneficios Sociales con el traslado de Utilidades para poder hacer efectiva la cancelación en la contabilidad y en la declaración a la SUNAT. Mejoras en el proceso de Utilidades, con la inclusión de datos administrados por terceros así como datos de reemplazo para días o importes, a nivel de proceso se incluye el adelanto como cálculo la reapertura y el nuevo reporte de seguimiento detallado por mes para análisis.

22

23 Nuevas pantallas para los procesos, en este caso para el Ciclo de planilla mucho más sencillas y dinámicas con utilitarios de búsqueda y selección múltiple al momento de realizar los procesos de cálculo por ejemplo en un mismo proceso se puede calcular las vacaciones y al mismo tiempo el fin de mes. Con este nuevo utilitario el cliente podrá crea un nuevo concepto variable y formularlo automáticamente para que este sea considerado en la base remunerativa del derecho laboral del colaborador, es decir el sistema toma como base un concepto ya configurado por Ofisis que ya viene operando y replica la formulación para este nuevo concepto. Esto con la finalidad que el cliente no requiera del servicio de Ofisis para la creación de nuevos conceptos de formulación.

24 Calculo de EPS distribuida : Todos los reportes legales vienen con la opción de poder incluir el logo y la firma digital

25 Nuevo reporte planillón dinámico que muestra los conceptos utilizados durante la emisión de la planilla. Se cuenta con la posibilidad de incluir información tanto de liquidaciones como provisiones. En las provisiones se contempla: Provisión de vacaciones se incluye el manejo del adelanto de vacaciones, los meses que se adelantó se provisiona sin tener en cuenta este monto y al término del periodo se hace un ajuste con lo pagado. En la provisión de gratificaciones se incluye el manejo de las aportaciones para ESSALUD y EPS de manera que puedan ser declaradas a la contabilidad para su provisión por el manejo del bono de gratificación