INFORMATIVO PREVENCIÓN DE DELITOS LEY METROGAS S.A. Y FILIALES

Transcripción

1 INFORMATIVO PREVENCIÓN DE DELITOS LEY METROGAS S.A. Y FILIALES 1. Qué es el Modelo de Prevención de Delitos? El Modelo de Prevención de Delitos es el conjunto de procedimientos y normas internas a través de las cuales Metrogas S.A. y sus filiales se organizan para prevenir que sus integrantes cometan algunos de los delitos de la Ley N La Ley N establece responsabilidad penal para las empresas en caso de que alguno de sus colaboradores cometa los delitos de cohecho, lavado de activos o financiamiento del terrorismo. Las empresas pueden evitar esta responsabilidad si tienen modelos de organización, administración y supervisión para prevenir tales delitos. Para ello se designa un Encargado de Prevención de Delitos, se detectan y precaven los riesgos, se imponen obligaciones y sanciones, se contempla un canal y un sistema de investigación de denuncias, y se capacita a los trabajadores de la 2. Por qué hemos optado por establecer un Modelo de Prevención de Delitos? Porque dentro de los principios que rigen a Metrogas S.A. y sus filiales, están el cumplimiento de las normas éticas, la lealtad, el compañerismo, el compromiso, la honestidad, y la responsabilidad. También sostenemos el irrestricto cumplimiento de la Ley y la colaboración en la lucha contra los delitos que afectan gravemente a la comunidad a la cual pertenecemos, tales como el cohecho, el lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.

2 Metrogas S.A. y sus filiales tienen interés en que dichas conductas no se produzcan, y sobre todo que ello no ocurra por parte de sus colaboradores, quienes de forma alguna se encuentran autorizados para cometer actividades ilícitas ni aun si con ello se pretende alcanzar beneficios para la Es a la vez un derecho y un deber de todos los colaboradores Metrogas S.A. y sus filiales informarse sobre el modelo de prevención de delitos de la empresa, capacitarse y consultar toda vez que tengan dudas sobre las obligaciones que impone. 3. Qué pasa si se descubre que algún colaborador de la empresa ha cometido un delito de cohecho, lavado de activos o financiamiento del terrorismo? Si el delito fue cometido en provecho o beneficio de la empresa y ésta no ha cumplido con el modelo de prevención, Metrogas S.A. o sus filiales pueden ser sancionadas con: Multas de hasta Unidades Tributarias Mensuales Pérdida de la posibilidad de recibir beneficios fiscales, como los del SENCE Prohibición de celebrar contratos con el Estado, tales como venderle productos Disolución de la empresa, esto es, que la empresa deba cerrar 4. Qué es el delito de Cohecho? Soborno o Cohecho es dar, ofrecer o consentir en dar a un funcionario público chileno o extranjero un beneficio de carácter económico al que no tenga derecho, para que haga algo o deje de hacer algo. Por ejemplo: soy trabajador de Metrogas y estoy a cargo de hacer los trámites para obtener un permiso ante la Municipalidad correspondiente a la comuna donde desarrollaremos una obra. Cuando inicié los trámites para obtener el permiso, el empleado de la Municipalidad me indicó que necesito una serie de documentos nuevos, lo que significa el atraso de una semana. Le expliqué que eso no lo habían pedido al principio y que esto retrasaría la obra, con un alto costo para la

3 El funcionario me ofrece entonces ayuda a cambio de una suma de dinero y así lograr el permiso. Es cohecho esta petición del empleado municipal y es cohecho también si aceptamos pagarle la suma que pide. estas conductas ni aun si de esa forma se alcanzaren metas internas o se favoreciere a la 5. Qué es el financiamiento del terrorismo? Es el respaldo económico entregado a cualquier persona u organización que esté comprometida o realice actividades de terrorismo. Por ejemplo: Trabajo en marketing y, como somos socialmente responsables, mantenemos una excelente relación con la comunidad donde nos encontramos desarrollando una obra, ayudando a reparar el techo del Colegio, Hogares de Ancianos, etc. En una ocasión una agrupación que no tiene muy buena reputación al interior de la comunidad, pues hay sospechas de que participa de hechos violentos para plantear reivindicaciones políticas, solicitó ayuda para mejorar su sede y le fue entregada. estas conductas ni aun si de esa forma creyesen que favorecen a la 6. Qué es el lavado de activos? Es la conversión de dinero obtenido de forma ilícita proveniente de actividades como el narcotráfico y la corrupción, para darle apariencia de legalidad o normalidad. Por ejemplo, desde hace unos 6 meses concurre a la empresa un cliente a requerir servicios en grandes cantidades, y siempre paga en dinero efectivo. Se sabe o se sospecha que esa persona se dedica al tráfico de drogas, no obstante le seguimos vendiendo. estas conductas ni aun si de esa forma creyesen que favorecen a la

4 7. Cómo Colaborador de Metrogas S.A o de sus filiales qué debo hacer si tomo conocimiento de que alguno de estos ilícitos se están cometiendo? Debo dar cuenta a mi jefatura directa o bien comunicar estas situaciones al Encargado de Prevención de Delitos. 8. Quién es el Encargado de Prevención de Delitos? Jorge Beytía Moure es la persona designada por la empresa, quien estará encargado de que el modelo de prevención de delitos funcione efectivamente en Metrogas S.A. y sus filiales. 9. Cómo pongo los hechos en conocimiento del Encargado de Prevención? Se puede concurrir directamente ante él (por correo, por teléfono, pidiéndole entrevista) o bien se puede utilizar el Canal de Denuncias que es una opción a la cual se podrá acceder mediante internet, por medio de cualquier computador con conexión web, el enlace para este sitio se encontrará en la página corporativa de Metrogas. El denunciante deberá ingresar los antecedentes de su denuncia en un formulario prestablecido y podrá revisar el estado de esta ingresando nuevamente al sitio web del Canal de Denuncia para lo cual deberá crear una contraseña privada de acceso. Las denuncias serán completamente anónimas salvo que el denunciante decida libremente identificarse. Puedo usar este Canal de Denuncias si deseo que no se sepa mi identidad pues en los hechos podría estar involucrado un colega o un superior. Lo importante es saber que en mi empresa puedo sentirme libre para comunicar esta información, pues le interesa a Metrogas S.A. y sus filiales. 10. Qué ocurre si no cumplo con el Modelo de prevención de delitos? En el Modelo de prevención de delitos se contempla la prohibición absoluta de incurrir en los delitos de cohecho, lavado de activos y financiamiento del terrorismo. Asimismo se contemplan dos tipos de obligaciones: Algunas generales para todos los colaboradores, consistentes fundamentalmente en vigilar que no se cometan estos delitos,

5 denunciar su ocurrencia, participar en capacitaciones y colaborar con las investigaciones Otras específicas para algunos colaboradores que se encuentran más expuestos al riesgo de comisión de delitos, las que se les comunicarán personalmente En cualquier caso en que se incurra en los delitos prohibidos por el Modelo o se incumplan sus obligaciones, el colaborador puede ser sancionado, sin perjuicio de otras responsabilidades legales, con: a) Amonestación verbal; b) Amonestación escrita; c) Multa consistente en una suma de dinero que el empleador podrá descontar de la remuneración del trabajador; o d) Desvinculación de la empresa en caso de faltas graves o reiteradas. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el Capítulo XXI del Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad de la