COMFENALCO ANTIOQUIA PROGRAMA DE PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS Y DESASTRES

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1 AL PLAN PARA CNTRL DE EMERGCIAS No ITEM 1 PLAN PARA EL CNTRL DE EMERGCIAS PR C ES AP LIC A BSERVA 1.1 Generalidades Análisis de Vulnerabilidad. Tienen identificados y priorizados los riesgos que pueden causar una emergencia en la sede? Está actualizado Tienen un plan escrito para el control de Las emergencias? Contempla aspectos ambientales? El plan contempla los siguientes soportes: Financiero Tecnológico rganizacional peracional 1.2 Compromiso Gerencial con el Plan La Política de Emergencias se encuentra actualizada? La Política de Emergencias contempla: Preservación de la vida e integridad de todas las personas (Trabajadores, visitantes y comunidad). Preservación de los bienes y activos de la empresa. Protección del medio ambiente de los riesgos de contaminación y daño. La continuidad operativa de las actividades, operaciones y servicios realizados o prestados en las instalaciones La política está firmada por la Dirección? La política está difundida. Cómo se difundió? Tiene asignado un presupuesto? Este presupuesto se ejecuta? La Dirección apoya y motiva a La Brigada de Emergencias? Cómo?. Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 1 de 8

2 1.2.4 La Dirección apoya y participa en los simulacros sobre el plan? La Dirección ha revisado la vigencia de los planes de emergencias Se identifican y desarrollan actividades de motivación para lograr la participación de los empleados en los planes para control de emergencias Los planes para control de emergencias forman parte de los objetivos de la Gerencia La Dirección tiene establecidas y conoce sus funciones en caso de emergencia? No ITEM 1.3 Soporte Administrativo (rganizacional) PR CES APLI CA BSERVA El plan está actualizado?. Cuál es la fecha de la ultima revisión del plan? Se ha difundido el plan a todos los niveles de la organización? Cómo? Existe un organigrama definido para la atención de emergencias? Existe un responsable del plan? (ver organigrama) para antes, durante y después de la emergencia? Como? Se tiene un administrador del plan? Dedica el tiempo necesario para esa administración? para antes, durante y después de la emergencia? Como? Se tiene un Comité Directivo de Emergencias? a cada uno de los integrantes de comité para antes, durante y después de la emergencia? Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 2 de 8

3 1.3.7 Se tiene un Jefe de Emergencias? para antes, durante y después de la emergencia? Se tiene un Grupo de Apoyo Logístico del plan? a cada uno de los integrantes del Grupo para antes, durante y después de la emergencia? Se tiene definida una persona o función para dar información a los medios de comunicación en caso de emergencia Cómo los empleados conocen sus funciones en caso de emergencia? En la etapa inicial? En la etapa de control? (ver instructivo impreso) Las personas y/o grupos que intervienen en el plan: Han sido capacitados? (conocimiento teórico del plan, ver registros y programas de capacitación) Han sido entrenados? (habilidades técnicas y tácticas) 1.4 Soporte Tecnológico STEMAS DE DETECCIN Existen sistemas de detección de incendio y alarma? Sistemas de detector de humo Sistemas de alarma, aviso de emergencias Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 3 de 8

4 Sistemas de Comunicaciones en emergencias No ITEM otros, especifique cuales PR CES APLI CA BSERVA STEMAS DE EXTINCIN Extintores Cantidad Están señalizados? Gabinetes Cantidad Están señalizados? Mangueras Rociadores Están señalizados? Hidrantes Cantidad Están señalizados? SERVICIS DE INCDI Se tiene almacenamiento agua contra incendio Es suficiente Existen tuberías de alimentación de agua para el servicio contra incendio Siamesas Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 4 de 8

5 1.4.4 EVACUACIN DE EMERGCIAS Planos de rutas de Evacuación y puntos de reunión existen salidas de emergencia - Cuántas - Ancho - A donde llegan - Permanecen sin seguro - Chapa antipático en áreas de alta población - Abren hacia fuera - Se encuentran señalizadas - Rutas son seguras CNTCIN DE INCDIS Puertas, muros y sellos contra incendio controles de ventilación EQUIP PARA INCDI Iluminación adecuada en las rutas de evacuación Cumplimiento de las normas legales No ITEM 1.5 Soporte de Respuesta PR CES APLI CA BSERVA Esta actualizada la información de La Brigada de Emergencias para emergencias? Están definidas y actualizadas las funciones de La Brigada de Emergencias para: Antes de la emergencia? Durante la emergencia? Después de la emergencia? Composición de La Brigada de Emergencias. Especifique: (ver organigrama) Numero de brigadistas Brigadistas de apoyo Por turno Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 5 de 8

6 tros Total La Brigada de Emergencias tiene dotación adecuada de acuerdo con las posibles emergencias? (ver inventario) La Brigada de Emergencias ha recibido capacitación? Ver registros Existe un plan de capacitación? (cronograma?) Este plan incluye capacitación a: (ver registros) La Brigada de Emergencias de Emergencias? Area administrativa? Todo el personal? Dentro de la inducción a los empleados nuevos se les habla del Plan para Control de Emergencias? (ver inducción?) 1.6 Procedimientos perativos Se tienen objetivos para control de cada una de las posibles emergencias? Existen procedimientos definidos para cada una de las posibles emergencias que se pueden presentar en la planta? Los procedimientos específicos para control de emergencias son revisados por la parte técnica de la empresa? Estos procedimientos contemplan: Primera Respuesta en Línea? (Básica) Se han implementado? Procedimientos de La Brigada de Emergencias de Emergencias? Se han implementado? Respuesta Externa Especializada? Se han implementado? Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 6 de 8

7 No ITEM Estos procedimientos contemplan: PR CES APLI CA BSERVA Guías tácticas? Procedimientos operativos normalizados? El plan de evacuación esta actualizado? El plan de evacuación incluye: Alarma (tipo y código)? Rutas de evacuación? Sitio asignado para reunión final y conteo? Plano de rutas de evacuación? Existe y esta actualizado el plan de Rescate? Existe y esta actualizado un plan para atención médica?(ver funciones y procedimientos) Existe y esta actualizado un plan de apoyo logístico?(ver funciones y procedimientos) Existe y esta actualizado un plan de ayuda externa? (ver funciones, teléfonos de instituciones de ayuda externa, ayuda mutua) Existe y esta actualizado un plan para control de procesos? (ver procedimientos) Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 7 de 8

8 Existe y esta actualizado un plan para Salvamento de Bienes? Existe y esta actualizado un plan de continuidad operativa? 1.7 Recursos Se tienen actualizados y disponibles para el plan los siguientes teléfonos: Teléfonos de instituciones de ayudas externas Teléfonos de emergencia de la Sede (desde La Coordinación hasta los Brigadistas) Se cuenta con los siguientes inventarios: Recursos médicos - Equipos e implementos médicos Recursos médicos Elementos de atención médica Elementos de seguridad en bodega Elementos de seguridad instalados Proveedores y servicios Se hace inspección de los recursos y elementos nombrados anteriormente? Se tiene un programa de control, uso y estado de los equipos para atención de emergencias Se cuenta con un puesto de comando de emergencias? El puesto de comando esta dotado con los recursos necesarios? Se tiene lista de Inspección de la dotación del puesto de comando 1.8 Evaluación Se tiene un programa de auditorias al plan para control de emergencias? Se hacen evaluación a los simulacros? Álvaro A. Arango A. Sergio León Guzmán Correa Lina María Echeverri Arango Enero de 2009 Página 8 de 8