MANUAL DE USUARIO ENCARGADA BODEGA LAREDO. Bodega Laredo Página 1 de 24

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1 MANUAL DE USUARIO ENCARGADA BODEGA LAREDO Bodega Laredo Página 1 de 24

2 ÍNDICE 1. Introducción Generalidades Integración de Movimientos Movimientos Entrada de Compra a Transito 2.2. Orden Traspaso (T-Transito a L-GEN) 2.3. Orden Traspaso (L-GEN a Sucursales) 2.4. Alta Artículos 2.5. Alta VIN Bodega Laredo Página 2 de 24

3 Introducción GENERALIDADES El proceso del encargado de la Bodega Laredo es básico dentro de Harley - Davidson, debido a que por este medio es como se recibirá mercancía de Planta y a su vez se distribuirá en las diferentes sucursales. El ciclo que se ilustra a continuación muestra de forma rápida y esquemática los pasos a cubrir en el sistema para el ciclo del encargado de Bodega Laredo dentro de Harley - Davidson. Bodega Laredo Página 3 de 24

4 PROCESO DE BODEGA LAREDO ANTECESOR MÓDULO DE COMPRAS E INVENTARIOS SUCESOR Orden de Compra Entrada de Compra Transito CxP de Planta Orden de Traspaso (salida, transito) Recibo Traspaso (en suc. Destino) Alta Artículos Alta VIN Bodega Laredo Página 4 de 24

5 Movimientos Modulo de Compras Recepción de Factura Este movimiento es generado por los encargados de almacén Bodega Laredo para registrar las entradas de compra que se realicen en Transito por mercancía proveniente de Planta (provisiona la cuenta por pagar). Tomar en cuenta los siguientes pasos: 1) Planta envía su factura. Por lo tanto, la encargada de Bodega Laredo consulta las órdenes de compra correspondientes, mismas que estarán en estatus de Pendiente Bodega Laredo Página 5 de 24

6 2) Afecta Orden de Compra para generar movimiento de Recepción Factura 3) Una vez que lo aceptamos nos muestra la siguiente pantalla: Bodega Laredo Página 6 de 24

7 Datos Importantes a Verificar: Proveedor: Se verifica que la clave y nombre de proveedor sean los correctos. Almacén: Para este movimiento será T-TRANSITO Clave Artículo: Que el artículo sea el correcto (Artículo y Opción) Cantidad y Costo: Se verifica cantidad y costo del mismo 4) Es importante indicar número de VIN, con darle clic al siguiente icono aparece pantalla de números de serie / lote, donde indicaremos el número de VIN (si ya se dio de alta previamente o bien uno nuevo) Bodega Laredo Página 7 de 24

8 Para concluir este movimiento es necesario afectarlo. Al momento de concluirlo el movimiento cambiará a estatus CONCLUIDO y generará la siguiente afectación: Además de que en ese momento aparece en nuestro inventario de T-TRANSITO la mercancía ingresada. Bodega Laredo Página 8 de 24

9 Modulo de Inventarios Orden de Traspaso de T-TRANSITO a L-GEN Este movimiento es generado por los encargados de almacén Bodega Laredo para registrar el traspaso de mercancía del Almacén de T-TRANSITO a L-GEN (Almacén General de Laredo), con la finalidad de tener registradas las existencias en nuestra Bodega Laredo CUANDO NOS LLEGA FÍSICAMENTE LA MERCANCÍA DE LA PLANTA. Tomar en cuenta los siguientes pasos 1) Ingresar al módulo de Inventarios y crear una nueva Orden Traspaso, cuyo almacén origen será T-TRANSITO y destino L-GEN. Es necesario indicar números de VIN. Se afecta y queda en estatus PENDIENTE. Bodega Laredo Página 9 de 24

10 2) Al afectarla nuevamente, selecciono la opción de SALIDA TRASPASO 3) El movimiento de SALIDA TRASPASO se afecta nuevamente, generándome un movimiento de TRANSITO en estatus Pendiente Bodega Laredo Página 10 de 24

11 4) Una vez que recibo físicamente la mercancía de Planta en Bodega Laredo, afecto el movimiento de TRANSITO para generar un RECIBO TRASPASO 5) Esta afectación me genera un movimiento de RECIBO TRASPASO en estatus Sin Afectar Bodega Laredo Página 11 de 24

12 6) Seleccionamos la bandera de SITUACIÓN 7) Confirmamos que la mercancía ha sido recibida, ingresando a la situación de MERCANCÍA RECIBIDA. Bodega Laredo Página 12 de 24

13 Para terminar este movimiento lo afectamos y quedará en estatus CONCLUIDO afectando mis existencias en inventario, es decir, ahora la mercancía se encuentra en L-GEN y las demás sucursales podrán consultar esta información. Bodega Laredo Página 13 de 24

14 Orden de Traspaso de L-GEN a Sucursales Este movimiento es generado por los encargados de almacén Bodega Laredo para registrar el traspaso de mercancía del Almacén de L-GEN (Almacén General de Laredo) al almacén general de las sucursales, con la finalidad de tener contar con el registro de la salida de la mercancía de nuestro almacén (L-GEN) y la entrada al almacén general de la sucursal. Tomar en cuenta los siguientes pasos: 1) Se ingresan datos de la Orden Traspaso, se confirma y afecta quedando en estatus PENDIENTE. Bodega Laredo Página 14 de 24

15 2) Se afecta y genera una Salida Traspaso 3) La Salida se afecta nuevamente para generar un movimiento de Transito en estatus Pendiente Bodega Laredo Página 15 de 24

16 4) Se afecta nuevamente para generar un movimiento de Recibo Traspaso 5) En este momento se ingresan los gastos en el menú de Edición / Gastos Diversos Bodega Laredo Página 16 de 24

17 6) Al seleccionar dicha opción me aparecerá una pantalla donde se ingresará uno por uno, aquellos gastos que se generaron de dicha compra. En el caso de la factura de Sergio Emilio Rivas Lozano, se maneja como múltiple. Y en el detalle se ingresan todos los conceptos e importes de esa factura: Bodega Laredo Página 17 de 24

18 7) Una vez que terminamos de ingresar y aplicar los gastos diversos, seleccionamos la bandera de SITUACIÓN Bodega Laredo Página 18 de 24

19 8) Donde indicaremos que los gastos han sido ingresados Este movimiento será concluido hasta que las sucursales reciban físicamente la mercancía e ingresen a la situación indicándolo, posteriormente afectarán el movimiento quedando en estatus CONCLUIDO y afectando las existencias en su almacén. Bodega Laredo Página 19 de 24

20 Inventario Físico. Este movimiento es generado por los encargados de Bodega Laredo para elaborar la toma de su inventario físico ya sea diario, mensual y anual. Movimiento: Inventario Físico Moneda: Moneda que aplica al movimiento (Dólares o Pesos) Tipo de Cambio: El correspondiente a la moneda y al día. Fecha de Emisión: Fecha en la que se captura el movimiento Concepto: Inventario físico Diario, Mensual y Anual Agente: Clave del vendedor. Referencia: Se debe indicar la localización de los artículos para facilitar la búsqueda. Situaciones: Dentro de este movimiento se debe de ingresar a la situación: Solicitar Autorización de Ajustes. Una vez que se afecte el movimiento de inventario físico, genera un movimiento de ajustes sin afectar, el cual debe de ser revisado por Corporativo. Bodega Laredo Página 20 de 24

21 Modulo Cuentas Alta Artículos Este movimiento se utilizará para dar de alta en el catálogo de artículos, aquellos que no estén registrados en el sistema. Para ingresar a esta opción es: Cuentas / Artículo / Artículos Enseguida abrirá un tablero de control, donde seleccionaremos la opción de Nuevo Bodega Laredo Página 21 de 24

22 Datos Importantes a considerar en el Alta del Artículo: Clave: Clave de la motocicleta o refacción Opción: Solo las motocicletas serán Si Tipo: Motocicletas tipo VIN y refacciones Tipo Lote Descripción: Nombre de la motocicleta o refacción Categoría: Nombre de la categoría de artículo. Bodega Laredo Página 22 de 24

23 Alta VIN Este movimiento se utilizará para dar de alta el número de VIN. Para ingresar a esta opción es: Cuentas / VIN Bodega Laredo Página 23 de 24

24 Al seleccionar esta opción y nuevo aparecerá la siguiente pantalla: Datos Importantes a considerar: VIN: Número de serie de motocicleta Modelo: Año de motocicleta Tipo Unidad: Siempre será Nuevo Artículo: Clave del nombre de la motocicleta Cilindrada: Cilindros de la motocicleta Aduana: Nombre de la aduana Pedimento: Número de pedimento Fecha Importación: Fecha en la que se importo. Bodega Laredo Página 24 de 24