WHITE PAPER. Por qué es la nube el futuro de la contabilidad?

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1 WHITE PAPER Por qué es la nube el futuro de la contabilidad? La automatización de los procedimientos entre empresas y con organismos oficiales está obligando a las empresas a hacer una transición de un modelo físico de contabilidad a un modelo en la nube, donde la facturación se realiza y procesa online y desaparecen los papeles y las citas físicas con la administración. Esta transición no hará sino culminar en una contabilidad exclusivamente en la nube, por lo que es importante dar el paso y encontrar un programa que se adapte a las necesidades de tu empresa y a la legislación y normativa española y poder así automatizar tu trabajo diario de una manera rápida y efectiva. Introducción A día de hoy, el mercado del SaaS se mueve hacia la total contabilidad en la nube. La contabilidad en la nube conlleva infinidad de beneficios para las empresas que lo utilizan, pero no está exento de riesgos. Esto es algo que todos los empresarios/trabajadores tenemos que tener en cuenta, tanto en el momento de arriesgar con un nuevo producto que nos ayude en nuestro trabajo diario, como a la hora de confiarle toda la información (en muchos casos muy sensible y con riesgos) a una empresa a la que no podemos dirigirnos cara a cara. Contar con un programa de contabilidad único y que centralice todos los informes, papeles y documentos que tienes que presentar, tanto a las autoridades como a tus colaboradores, se convierte pues en una necesidad, a la vez que le da mucha mayor agilidad a la hora de tomar decisiones a tu empresa a un coste mínimo o inexistente.

2 Situación actual Multitud de empresas ofrecen sus servicios online y proponen ofertas muy competitivas. El problema es que, al ser éstas empresas sin sede física en su mayoría, es difícil conseguir la confianza necesaria para decantarse por una u otra. Por este motivo, las compañías más establecidas y sólidas suelen ser una apuesta más fiable y segura para empresas que no quieran arriesgar demasiado en sus negocios. e-conomic es un programa con 13 años de experiencia en el sector y con la estabilidad necesaria para ofrecerte un servicio en la nube robusto y fiable, con un soporte técnico ejemplar y una cartera de clientes que habla por sí sola. Además, no sólo cuenta con sedes físicas en varios países, sino que también añade la experiencia de ser líder en el sector de la contabilidad online durante los últimos años. e-conomic es, a su vez, una empresa pionera en la contabilidad en la nube, que conoce las necesidades de los clientes y tiene la posibilidad de adaptarse a cada mercado, debido a su flexible infraestructura. Solución e-conomic e-conomic te ofrece unas características únicas: Una interfaz intuitiva, sencilla y disponible en varios idiomas, que simplifica la gestión de negocios con implantación internacional. De la misma manera, la posibilidad de subir la contabilidad a la nube permite eliminar inversiones en equipamiento, así como utilizar aplicaciones totalmente actualizadas a los cambios legislativos y normativos del mercado español. La flexibilidad de poder acceder a los datos de la empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento puede trasladarse desde el empresario o directivo, hasta el asesor, ya que la información está disponible para todos ellos y limitada en función de los diferentes perfiles de usuarios. El sistema es muy parametrizable, recogiendo la casuística financiera y contable que pueda afectar a una Pyme, independientemente de su tamaño.

3 Asimismo, la tecnología SaaS de e-conomic te da la posibilidad de tener tus datos siempre disponibles a través de una conexión a internet con cualquier dispositivo. Este modelo también conlleva menos riesgos, ya que reduce la inversión inicial y los costes, ya que el usuario paga solamente por lo que necesita y las actualizaciones y nuevas funciones en el programa se ofrecen de manera gratuita. Una de las soluciones de alto nivel que e-conomic te ofrece, es la posibilidad de pagar por uso, lo que añade flexibilidad a la hora de aumentar las necesidades cuando la empresa crece, así como la seguridad que incluye el tener infraestructuras sólidas y seguras en las cuales se guarda toda la información de la empresa, con servidores repartidos por varios lugares de la geografía, que se encargan de que tu información (y la de tu empresa), estén siempre a salvo. En e-conomic usamos el mismo tipo de encriptación que la banca online y contamos con servidores espejo de funcionamiento redundante en distintas localizaciones geográficas. La herramienta sigue un modelo estándar pero es adaptable a cada perfil (autónomos y Pymes, asesores, fundaciones y tercer sector), con módulos adicionales para personalizar el sistema. e-conomic en cifras Fundada en 2001 en Copenhague (Dinamarca), e-conomic cuenta con una cartera de clientes que supera las pymes y los asesores a nivel global. Asimismo, los beneficios anuales de e-conomic se incrementan en un 32%, emplea un 25% más de personas cada año y su inversión en I+D experimenta un incremento anual del 30%. Características del programa El precio de entrada en la inversión en esta tecnología sufre pues una bajada importante y proporciona una nueva forma de trabajar. Esta nueva forma de trabajo con comunicación accesible desde cualquier lugar a cualquier hora, proporciona nuevas posibilidades de negocio, a la vez que incrementa la eficiencia.

4 e-conomic te ofrece un programa de contabilidad 100% online, basado en la tecnología más puntera, con un equipo de los profesionales más cualificados, que te ayudará en tu trabajo diario de hoy y de mañana, ya que en e-conomic las mejoras son constantes y nuestro poder de reacción antes las nuevas necesidades y exigencias del cliente, rápido. En cuanto al servicio, e-conomic ofrece un servicio de gran calidad al cliente, a través de la asistencia telefónica, los vídeos de ayuda, la asistencia online, etc., lo cual transmite una sensación de cercanía y proximidad. Testimonios Me decidí a utilizar e-conomic por las múltiples ventajas que tiene: fácil manejo y accesibilidad absoluta al ser 100% online. e-conomic es un programa fácil de usar y de aprender a usar, incluso para personas que no tienen experiencia. La sencillez de uso, sus sistema de escaneo de documentos, la seguridad y el acceso en cualquier momento nos cautivaron. Beneficios para tu negocio En estos tiempos de recesión y recortes, las empresas necesitan soluciones que se adapten a las condiciones cambiantes del mercado, así como un soporte que les ayude en el cambio, con los mejores resultados posibles. Esto se consigue pensando estratégicamente y creando eficiencias que ayuden a incrementar los beneficios y minimizar las pérdidas. La solución a estos problemas se encuentra en la inversión en tecnología SaaS. Summary

5 En resumen No tener la necesidad de disponer de un capital inicial Sin tasa anual de mantenimiento Tus propios recursos informáticos serán poco necesitados Un coste operacional mensual bajo No te lo pienses más y conoce nuestro programa y sus ventajas de primera mano. En nuestra página web: podrás leer toda la información del producto, de sus secciones y especificaciones técnicas y, a su vez, probar una versión de prueba durante 14 días, completamente gratis!

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