MANUAL DEL EXPOSITOR

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1 MANUAL DEL EXPOSITOR ExpoMundoRural, Región de Los Lagos 29 de enero al 01 de febrero 2015 Estadio Municipal Frutillar FRUTILLAR ORGANIZA INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO INDAP REGION DE LOS LAGOS PATROCINA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE FRUTILLAR 1

2 PRODUCE EN EQUIPO PRODUCCIONES LTDA. La información y servicios que usted requiere para facilitar su participación durante los días del Evento, la encontrará en este Manual Técnico. Le solicitamos leer el manual y familiarizarse con él, así podrá aclarar todas sus interrogantes con anticipación. INFORMACION GENERAL Las personas con las que usted debe contactarse ante cualquier duda o eventualidad son las siguientes: EN EQUIPO PRODUCCIONES Gabriel Kliebs Encargado general de la feria Enrique Migueles Encargado de Recursos Humanos INDAP: Patricia Montaldo Lorca Fono: Encargada de Feria Carolina Araya Muñoz Fono: Profesional Apoyo Horarios HORARIOS 29 de enero entre las 11:00 a 17:00 hras Montaje 29 de enero 17:00-21:00 marcha blanca 30 de enero 09:00 a 10:00 desayuno autoridades 30 de enero 11:00 inauguración oficial 30 de enero 11:00 a 22:00 horas Atención de público 30 de enero 22:30 horas Cena Expositores 31 de enero 11:00 a 22:00 horas Atención de público 01 de febrero 11:00 a 20:00 horas Atención de público 01 de febrero 21:30 horas Inicio del desarme 02 de febrero 12:00 hrs. término del servicio de vigilancia y retiro recinto La empresa no se responsabiliza por materiales y artículos retirados con posterioridad a las 12:00 horas del día LUNES 02 de febrero

3 Los expositores deberán llegar a la Feria los días del evento, con media hora de anticipación a lo menos y retirarse no antes del horario de cierre señalado, ya que mientras exista público al interior de las carpas es responsabilidad del expositor su mercadería. El día 29, los expositores pueden empezar a llegar desde las 08:00 de la mañana, para comenzar a instalarse. La Feria ese día se abrirá a público a las 15:00 horas y se cerrará a las 21:00, viernes, sábado domingo el cierre será a las 22 horas según horario indicado precedentemente. LOS EXPOSITORES DEBEN PERMANECER ATENDIENDO SUS STANDS EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS REGLAMENTO GENERAL DENTRO DE LA FERIA 1.- ESPACIOS Para facilitar las demostraciones de sus actividades promociónales, aproveche su espacio en la mejor forma posible, evite aglomeraciones frente a su stand, para lograr una mayor fluidez del público y así lograr una mejor concurrencia a su stand. Si va a hacer algún tipo de demostración, procure que ésta sea hecha por una persona responsable. No permita que fumen en su stand, ni que se manipulen productos inflamables que puedan generar un incendio. Si va a instalar pendones u otro tipo de elemento publicitario, evite que estos incomoden a sus vecinos tapando la visual de su stand o el libre transito de los pasillos. 2.- SEGURIDAD La empresa organizadora cuidará de la vigilancia general del recinto, sin embargo el cuidado de las pertenencias y productos del stand, así como el dinero que se pudiera recaudar durante el día es exclusiva responsabilidad del expositor. La empresa se hará responsable entre los horarios de cierre y apertura de la feria, vale decir entre las 22:00 a las 11:00 horas del día siguiente. En caso de pérdida, hurto o robo durante el día la empresa Productora no se hace responsable. 3

4 3.- NOTAS GENERALES Se recuerda que el horario de montaje es el día Jueves 29 de enero preferentemente a partir de las 11:00 horas y hasta las 14:00 horas del mismo día (personas que lleguen esa mañana en bus, pueden llegar antes de las 11 horas al recinto ferial). Es importante que el ingreso de su mercadería se realice exclusivamente por el acceso principal del la carpa y que se contacte con personal de la Productora para informar sobre su arribo en el módulo respectivo. Toda la mercadería debe ser registrada a su ingreso. Todos los expositores deben firmar diariamente registro de asistencia, en el módulo de atención al expositor que estará habilitado, entre otras funciones, para esos efectos. Ingrese con sus objetos y materiales en forma ordenada y debidamente embalada, para facilitar el trámite de ingreso. A su vez debe ingresar con guía de despacho y/o inventario, haciendo entrega de una copia al personal de la productora, encargado de la recepción de expositores o al personal de INDAP. Al hacer uso de la bodega, identificarse al solicitar mercadería del interior. Ud. puede disponer del espacio de su stand para exhibir su mercadería, sin embargo no está permitido colgar carteles escritos a mano. Sólo se permitirá gráfica debidamente impresa y que diga relación directa con los productos exhibidos en el stand. STANDS: A cada expositor se le asignará un stand de las siguientes características: 2,0 mts. de frente por 2,0 metros de fondo Se dispondrá de un mesón tipo cajón donde se podrán guardar mercadería. 2 sillas plegables Repisas para exponer productos Cenefa donde se expondrá el nombre del emprendimiento Para los productos lácteos, se contará con vitrinas refrigeradas. Todos los stands cuentan con iluminación y arranque eléctrico. Pizarra con tizas. 4

5 En el caso del turismo rural, se dispondrá además de folleteros para difundir información y de plasmas donde se expondrán durante todo el día videos de los distintos emprendimientos. Por imagen y estética de la Feria, se autoriza el uso de un solo pendón por Stand (considerar que habrá infografía personalizada en cada stand) REQUISITOS SANITARIOS DE EXPOSICIÓN Y MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS El manipulador de Alimentos debe: Lavarse las manos con agua y jabón antes de iniciar el trabajo, después de manipular alimentos, después de usar servicios higiénicos, manipular basura y cada vez que sea necesario. Usar delantal y gorro que cubra la totalidad del pelo No usar objetos de adorno en las manos, mantener uñas cortas y limpias. En la zona donde se manipule alimentos no deberá comer, fumar, escupir, toser, estornudar, o realizar prácticas antihigiénicas. Manejo de alimentos en el local: Los alimentos y productos deben contar con RESOLUCION SANITARIA Mantener alimentos protegidos en envases limpios y refigerar para los perecibles Manipular los productos utilizando utensilios como pinzas para su entrega al consumidor. OTROS TEMAS IMPORTANTES Los expositores que vendan productos en sus stands deben tener inicio de actividades. Cualquier multa producto de una fiscalización del servicio de impuestos internos es de exclusiva responsabilidad de los expositores. Además de lo anterior, cuando corresponda, deberán tener disponible en su stand, su resolución sanitaria para la venta de sus productos. 5

6 Los expositores se obligan a entregar al personal de Indap las ventas diarias por stand, además de la información sobre los contactos comerciales concretados, Indap se compromete a hacer un manejo reservado de esa información y divulgarlo solo con cifras globales como total de feria. Los expositores se comprometen a atender su stand y asegurarse de que haya productos para exponer durante todos los días de feria. Si es que se quedara sin producción para vender debe tener la precaución de tener al menos la muestra para atender su stand hasta el ultimo día de feria. Quienes se retiren sin una causa justificada, que no sea debidamente comunicada a la organización, no serán seleccionados para la próxima Expomundo Los Lagos. Los aspectos de alojamiento, alimentación y desplazamiento desde y hacia el recinto ferial durante los días de feria es de exclusiva responsabilidad de los expositores seleccionados. Para una adecuada identificación por parte del personal de seguridad y anfitrionas, se solicita utilizar durante toda la jornada la credencial que lo autoriza como expositor. Se sugiere no dejar a la vista del público dinero, billeteras y principalmente celulares que puedan ser hurtados sin mayores dificultades. Al término de cada jornada, los productos serán guardados en cajas, y selladas con cinta y firma del expositor para evitar pérdidas de productos. Utilizar permanentemente pechera identificatoria de la feria. Consumo eléctrico es autorizado solamente para computadores y otros artículos, se prohíbe el uso de ventiladores y hervidores eléctricos. Existirá suministro de agua caliente en dispensadores dispuestos en las carpas y en stand de atención al expositor Indicar a los asistentes que existe un libro de reclamos y/o sugerencias en los puntos de atención de las anfitrionas. 6

7 Se dispondrá e vitrina refrigerada exclusivamente para los expositores de productos lácteos. Este equipamiento deberá ser devuelto limpio y en óptimas condiciones al término de la feria. 7

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