6016-Pliego de Prescripciones Técnicas. Mantenimiento por lotes del Edificio SIENNA. REF: MANT-SIENNA-ALCOBENDAS
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- Germán Montes Muñoz
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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO POR LOTES DEL SIENNA DE FRATERNIDAD-MUPRESPA SITO EN AVDA. DOCTOR SEVERO OCHOA, 34 ALCOBENDAS (MADRID) Fraternidad-Muprespa Página 1 de 24
2 1. OBJETO El objeto de este Pliego es recoger las prescripciones técnicas que regirán la contratación del servicio de mantenimiento conductivo, preventivo, correctivo y técnicolegal de las instalaciones del Edificio SIENNA de Fraternidad-Muprespa que figuran en el Anexo I (el presente anexo se trata de una relación orientativa y no exhaustiva). Este Anexo se divide en tres lotes que se identifican a continuación: Lote 1. Comprende todas las instalaciones del edificio recogidas en Anexo 1 salvo A.5 y A.8, que pertenecen a lotes diferentes. Lote 2. Comprende las instalaciones del edificio recogidas en Anexo 1-A.8 Lote 3. Comprende las instalaciones del edificio recogidas en Anexo 1-A Se entiende, en todo caso, que los requisitos exigidos en este Pliego tienen la consideración de mínimos o básicos, para ajustarse a los objetivos de calidad pretendidos por Fraternidad-Muprespa. 2. ALCANCE LOTE 1: El alcance del servicio será el mantenimiento conductivo, preventivo, correctivo y técnico-legal de las siguientes instalaciones en caso de haber optado al mismo: Instalación de aire acondicionado, climatización, extracción, etc. Instalación de fontanería, red de agua fría y caliente, aljibes, red de bajantes de pluviales, red de alcantarillado. Instalación eléctrica, incluyendo sistemas de media y baja tensión, tierras, pararrayos, distribución, alumbrado, alumbrado de emergencia, etc. Megafonía, cableado estructurado de voz y datos. No se incluye el mantenimiento de los equipos y sistemas. Grupos electrógenos y SAI,s Obra civil, albañilería y pintura, siempre que su necesidad se derive de actuaciones propias del mantenimiento de otras instalaciones y que la superficie implicada sea menor de 15 m². Carpintería y cerrajería: Herrajes y sistemas de seguridad y apertura de puertas, ventanas, etc. Cerramientos exteriores: puertas, puertas automáticas, barreras, etc. Jardinería exterior del edificio, incluyendo el sistema de riego existente. Pequeñas modificaciones o reformas de las instalaciones existentes, siempre y cuando el tiempo necesario para ello sea inferior al DIEZ POR CIENTO (10% ) de las horas de presencia del personal destinado en la instalación. Varios. (Pequeño bricolaje, movimiento de muebles y enseres, acompañamiento de visitas o instaladores, etc.) 2.2. LOTE 2: El alcance del servicio será el mantenimiento conductivo, preventivo y correctivo y técnico-legal de las siguientes instalaciones en caso de haber optado al mismo: Fraternidad-Muprespa Página 2 de 24
3 Ascensor 2.3. LOTE 3: El alcance del servicio será el mantenimiento conductivo, preventivo y correctivo y técnico-legal de las siguientes instalaciones en caso de haber optado al mismo: Sistemas de protección contra incendios (Extintores, BIES, Central de detección, detectores, central de extinción automática, etc.) 2.4. No están incluidas dentro del alcance de este contrato, el mantenimiento preventivo de las siguientes instalaciones: Sistemas de CCTV, vigilancia y seguridad de accesos. Equipos de Central de telefónica, terminales, etc El edificio objeto del mantenimiento, con las instalaciones y servicios que hay en el mismo, aparecen relacionados en el Anexo I (relación orientativa y no exhaustiva). Si en el edificio objeto del mantenimiento existiese algún equipo, instalación o elemento cuyos servicios de mantenimiento no estuviesen relacionados en dicho anexo, se entenderán incluidos y la empresa adjudicataria estará obligada al mantenimiento de los mismos en las mismas condiciones establecidas para el resto de equipos similares. 3. DESARROLLO DEL SERVICIO. Para poder ser adjudicatarios es condición imprescindible que los licitadores presenten e incluyan la documentación referenciada en el Pliego de Condiciones Particulares Sobre B Documentación Técnica y descrita en éste Pliego de Prescripciones Técnicas en los apartados correspondientes de forma que a todas las empresas licitadoras se les exige un mínimo de Solvencia Técnica Dirección, organización e inspección de los servicios Todos los trabajos y procedimientos de mantenimiento objeto de este contrato se atendrán a las recomendaciones de los fabricantes de los equipos y, como instancia superior, a las recomendaciones o normas emitidas por los organismos oficiales competentes, así como a la legislación vigente, obligándose el contratista a las gestiones y presentación de documentos que sean necesarios sobre el mantenimiento contratado (libro de mantenimiento, certificados de revisiones, etc.) La organización y administración de los servicios de mantenimiento corresponden a la empresa adjudicataria, sin perjuicio de que los responsables de Fraternidad-Muprespa podrán en cualquier momento asignar prioridad a otros trabajos en función de las necesidades del servicio En caso de licitar al LOTE 1 la empresa adjudicataria designará una persona como responsable directo del contrato, con formación de Ingeniero Superior o Técnico, que lleve la coordinación y dirección técnica del contrato, preste asesoramiento técnico y legal sobre la totalidad de las instalaciones y sobre las reformas o modificaciones que Fraternidad-Muprespa pueda efectuar sobre las mismas. El licitador indicará el grado de dedicación que prevé para este responsable, así como una previsión de organización y visitas al centro, que como mínimo serán mensuales. Ésta persona deberá estar en plantilla de la empresa con una antigüedad Fraternidad-Muprespa Página 3 de 24
4 superior a 1 año. En caso de emergencia, su presencia podrá ser requerida a cualquier hora del día o de la noche, todos los días del año. En caso de licitar exclusivamente a los LOTES 2 y/o 3 no será necesario lo especificado en el párrafo anterior En caso de licitar al LOTE 1, Fraternidad-Muprespa podrá requerir la sustitución de este responsable cuando así lo justifique la marcha del servicio El adjudicatario realizará y entregará a los responsables de Fraternidad- Muprespa, en el plazo máximo de tres (3) meses desde la firma del contrato, un inventario exhaustivo de las instalaciones y equipos de los edificios, que recogerá la documentación técnica organizada y codificada de los mismos En el mismo plazo, elaborará y entregará un informe detallado del estado general de todas las instalaciones, tanto desde el punto de vista técnico como legal, señalando las deficiencias observadas. El informe incluirá justificación y descripción de las soluciones propuestas para subsanar estas deficiencias, así como estimación de las inversiones necesarias Lo no reflejado en estos informes y que corresponda a las instalaciones objeto de la presente licitación, será aceptado tácitamente por el adjudicatario como correcto, pudiendo ser exigida por el centro la posterior corrección de defectos y anomalías no señaladas en los mismos Para el correcto desarrollo del servicio, el adjudicatario deberá instalar un sistema del tipo que estime, desde el que llevará el control del mantenimiento preventivo de las instalaciones objeto del contrato. Fraternidad-Muprespa pondrá a disposición del adjudicatario el hardware necesario así como los ficheros, actualmente existentes, sobre el inventario de las instalaciones y estado actual de su mantenimiento. La introducción y actualización de los datos deberá realizarla el adjudicatario. En caso de finalización o rescisión del contrato, los ficheros actualizados quedaran a disposición de Fraternidad-Muprespa Mantenimiento Conductivo Se entiende como mantenimiento conductivo las acciones encaminadas a velar por el buen funcionamiento, la seguridad y la correcta puesta en marcha de todos los equipos integrantes de las instalaciones técnicas del edificio objeto del contrato Este mantenimiento conductivo se realizará en el edificio e instalaciones objeto de éste Pliego En caso de licitar al Lote 1, el adjudicatario tendrá permanentemente personal desplazado en las instalaciones del edificio, que será el encargado de llevar el control de las variables de los equipos, ejecutando las acciones rutinarias necesarias y atendiendo en todo momento a los avisos de incidencias, o averías en su caso, de las instalaciones existentes en este edificio. En los demás casos Lote 2 y/o 3 se atenderán los avisos de incidencias, o averías de las instalaciones objeto del contrato. Fraternidad-Muprespa Página 4 de 24
5 En caso de licitar al Lote 1, el equipo estará compuesto como mínimo por una persona que tenga el título de: oficial de instalaciones térmicas, oficial electricista y oficios varios o varias personas que integren todos los títulos descritos En caso de licitar al Lote 1, los avisos de incidencias y/o averías serán recibidas por estas personas a través de la aplicación informática existente al efecto o bien serán comunicados verbalmente por los responsables de Fraternidad-Muprespa. En los demás casos lotes 2 y/o 3 será Fraternidad-Muprespa la que comunique por el medio que estime conveniente los avisos de incidencias y averías Mantenimiento Preventivo Se entiende como mantenimiento preventivo el conjunto de operaciones necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones de manera constante, con el mejor rendimiento energético posible, conservando permanentemente la seguridad de las personas, del edificio y la defensa del medio ambiente Este mantenimiento se llevará a cabo en el edificio e instalaciones objeto de éste pliego En el Sobre B Documentación Técnica, el licitador indicará las actuaciones y frecuencias de mantenimiento preventivo que se compromete a llevar a cabo sobre las instalaciones descritas y sus componentes, de forma programada y en las que se incluirán todas las actividades de limpieza, mediciones, comprobaciones, regulaciones, ajustes, reglajes, engrases, sustituciones, etc. Como mínimo, deberán respetarse las frecuencias y actuaciones relacionas en el Anexo 2 para cada lote correspondiente. Este planning deberá ser aprobado por Fraternidad-Muprespa El contratista dispondrá del personal y medios necesarios para la realización de este mantenimiento, de acuerdo con el planning finalmente aprobado. En caso de licitar al Lote 1, las personas destinadas en el edificio podrán dedicarse a estas tareas de mantenimiento preventivo, siempre que no tengan avisos o reparaciones pendientes de ejecutar De todas las actuaciones realizadas se dejará constancia por escrito. Dichas actuaciones serán validadas por el personal designado por Fraternidad-Muprespa, haciendo constar CONFORME o CONFORME con expresión de las discrepancias Mantenimiento Correctivo Se incluyen en el objeto de este contrato todas las operaciones que se deban realizar, para la vuelta al funcionamiento idóneo del equipo o instalación afectada, como consecuencia de avisos por avería o rotura no provocada en los mismos Estas intervenciones serán recogidas en un Documento Técnico que contendrá, como mínimo, los siguientes apartados: Partes de avería, Estadillo-Registro de averías El tiempo de respuesta para el inicio de la reparación será: Inmediato, cuando la avería o incidencia suceda dentro de la jornada laboral del personal destacado en el edificio y afecte a instalaciones y servicios definidos como críticos, según el siguiente cuadro número 1. Fraternidad-Muprespa Página 5 de 24
6 CUADRO NUMERO 1 ZONA SERVICIO CONDICIONES DEL SERVICIO TIPO TIEMPO RESPUESTA C.P.D C.P.D. C.P.D. C.P.D. CDP. C.P.D. C.P.D. C.P.D. C.P.D. Suministro de energía por medios alternativos a la red: UPS,s y/o grupo electrógeno para la SALA C.P.D., y para el resto del edificio Sienna. Este servicio implica un mantenimiento preventivo y correctivo del grupo electrógeno y de las UPS,s. Reparación cuadros de energía, de dispositivos y elementos varios eléctricos que pudiesen ocasionar disfunciones graves en el suministro de energía de la SALA C.P.D., de forma que se viese impedido el suministro de energía. Reparación cuadro de energía, de dispositivos y elementos varios eléctricos que pudiesen ocasionar disfunciones en el suministro de energía de la SALA C.P.D.. Mantenimiento preventivo de sistema contra incendios de la SALA CDP. Mantenimiento correctivo de sistema contra incendios de la SALA CPD Mantenimiento preventivo aire acondicionado SALA C.P.D. Mantenimiento reparativo aire acondicionado SALA C.P.D. Mantenimiento correctivo averías de agua que afecten a SALA C.P.D., aunque no sea en el la propia SALA C.P.D. Mantenimiento correctivo de entradas de agua desde el exterior y que afecten a SALA C.P.D. Reparación cuadro de energía, de dispositivos y elementos varios eléctricos que pudiesen ocasionar disfunciones graves en el suministro de energía del resto del edificio Sienna. Entrada automática ante falta de energía por la red y suministro sin interrupción mientras no haya suministro de energía por la red pública. Servicio ininterrumpido 24 h. Servicio ininterrumpido 24 h. De acuerdo con las especificaciones del suministrador y frecuencias del pliego Según especificaciones fabricante y/o suministrador equipamiento. De acuerdo con las especificaciones del suministrador del equipamiento, frecuencias del Pliego Técnico y/o a requerimiento de Fraternidad Muprespa Servicio ininterrumpido 24 h. En jornada laboral y presencia en el edificio Fuera jornada laboral CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS CRÍTICA INMEDIATO 4HORAS CRÍTICO Según Pliego técnico o programa aprobado Según orden responsable mantenimiento edificio con un máximo de 12 horas. Según Pliego Técnico o programa aprobado NBA. Según orden responsable mantenimiento edificio con un máximo de 12 horas. CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS Reparación inmediata CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS Reparación inmediata CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS Inicio reparación inmediata CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS Fraternidad-Muprespa Página 6 de 24
7 Solución de incidencia por interrupción de suministro eléctrico como consecuencia de malos contactos, derivaciones, oscilaciones de potencia, etc., que no afecten a la sala C.P.D., Mantenimiento preventivo ascensor Mantenimiento correctivo ascensor Sustitución de luminarias internas y externas. ( tubos fluorescentes, downlight, bombilllas halógenas, etc.) y de sus componentes (reactancias, cebadores, casquillos, etc) Mantenimiento preventivo aire acondicionado resto Mantenimiento correctivo aire acondicionado resto edificio Mantenimiento preventivo sistema de vigilancia. Mantenimiento correctivo sistema de vigilancia. Mantenimiento correctivo averías de agua que afecten al resto edificio. Inicio reparación inmediata De acuerdo con las especificaciones del suministrador/fabricante, Las averías, salvo roturas de piezas importantes que no estén en el almacén del suministrador del ascensor y no sea posible suministrarlas en el tiempo de reparación exigido, se repararán en un plazo inferior a 6 horas a partir del momento en que se comunique por Fraternidad-Muprespa la avería. 24 horas desde que se comunique por Fraternidad o plazo establecido por responsable mantenimiento edificio De acuerdo con las especificaciones del suministrador del equipamiento. Inicio de reparación en 24 h., como máximo No está incluido en la licitación 12 horas desde comunicación por Fraternidad. Inicio de reparación en 24 h., como máximo CRÍTICA INMEDIATO 4 HORAS Según programa de mantenimiento aprobado Según orden responsable mantenimiento edificio Según orden responsable mantenimiento edificio Según Pliego Técnico o programa aprobado Según orden responsable mantenimiento edificio Según orden responsable mantenimiento edificio. Mantenimiento correctivo de entradas de agua desde el exterior al resto del edificio Cortado y achicado del agua como consecuencia de avería. Mantenimiento de jardinería exterior Inicio de reparación en 24 h., como máximo Inicio de reparación inmediato Operaciones habituales (regado, podado, limpieza, etc., cada 15 días). 30 MINUTOS Según orden responsable mantenimiento edificio Mantenimiento de fontanería, albañilería, sanitarios y pintura. 24 horas para a reparaciones que no impliquen trastornos funcionales sustantivos y según orden responsable mantenimiento del edificio para el resto Según orden responsable mantenimiento edificio Fraternidad-Muprespa Página 7 de 24
8 Mantenimiento correctivo cristalería que no afecten a SALA C.P.D. 24 horas desde comunicación por Fraternidad-Muprespa Según orden responsable mantenimiento edificio De cuatro horas (a contar desde el aviso de avería por el responsable de mantenimiento del edificio) para aquellos avisos realizados fuera de la jornada laboral y la avería sea de instalaciones y servicios definidos como críticos según el cuadro número Para servicios e instalaciones no definidos como críticos, según el cuadro número 1, el inicio de la reparación se efectuará dentro de la jornada laboral, según determine el Cuadro número 1 o en su defecto, el responsable de mantenimiento de Fraternidad-Muprespa en el edificio. La empresa adjudicataria garantizará en todo momento la aportación de medios técnicos y personales como apoyo a los desplazados en el edificio, especialistas/fabricantes en la instalación o equipo afectado, suficientes para atender cualquier aviso de avería o incidencia, 24 horas al día, todos los días del año. Este personal podrá pertenecer a la plantilla del adjudicatario o bien estar subcontratado por éste y a su costa Para las instalaciones y equipos críticos, en caso de que el tiempo de reparación no pueda ser inmediato, se informará a los responsables de Fraternidad-Muprespa para adoptar las medidas oportunas, autorizando o no la reparación por parte de la empresa adjudicataria Fuera de los supuestos anteriores, se atenderán las llamadas dentro de un plazo de 24 horas, subsanando los defectos en un periodo máximo de 48 horas. Si por la índole de la avería la reparación requiriese un plazo mayor, el adjudicatario deberá justificarlo razonadamente, reservándose Fraternidad-Muprespa la facultad de comprobación El adjudicatario proporcionará a Fraternidad-Muprespa dos o más números de teléfonos y fax, en los que se pueda notificar la avería, fuera del horario laboral, y reclamar la presencia de los técnicos para su reparación El mantenimiento correctivo se realizará en el lugar donde se encuentre ubicado el equipo/instalación averiado. Caso de no ser posible la reparación in situ, se desmontarán y trasladaran los elementos necesarios a sus talleres, corriendo por cuenta del adjudicatario los gastos de desmontaje, transporte y montaje Mantenimiento Técnico Legal Este mantenimiento será realizado sobre todas aquellas instalaciones que así lo requieran los diferentes Reglamentos y Normas vigentes, tanto de la Administración General del Estado como de las Administraciones Autonómicas y/o Locales, y de acuerdo a los procedimientos y frecuencias previstos en las mismas Dichas actuaciones serán realizadas por la empresa adjudicataria debiendo en todo caso presentar a Fraternidad-Muprespa la documentación acreditativa con los correspondientes visados oficiales Del mismo modo, el adjudicatario estará obligado a estar presente en los controles o inspecciones reglamentarias periódicas obligatorias por parte de la Fraternidad-Muprespa Página 8 de 24
9 administración competente, que hayan de realizarse por los organismos de control autorizados, aunque los costes de dicho organismo correrán a cuenta de Fraternidad- Muprespa El licitador, dentro del Sobre B Documentación Técnica, presentará la documentación acreditativa de estar en posesión del registro de empresas acreditadas por la Comunidad de Madrid (Dirección General de Industria Energía y Minas) en el campo de actividad correspondiente y en la especialidad correspondiente para el objeto del contrato según el lote al que se oferte: LOTE 1 Empresa Instaladora autorizada en las especialidades: o Realización de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria. o Mantenimiento de instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria o Realización de instalaciones de climatización o Mantenimiento de instalaciones de climatización Empresa de instalaciones, mantenimiento y reparación de instalaciones eléctricas de baja tensión y cuyas instalaciones se ejecutarán por instaladores autorizados en baja tensión, autorizados para el ejercicio de la actividad para: o Categoría básica: Los instaladores que poseen esta cualificación pueden realizar, mantener y reparar las instalaciones eléctricas para baja tensión en edificios e industrias, infraestructuras y, en general, todas las comprendidas en el ámbito del Reglamento que no se reserve a los especialistas. o Categoría especialista: Los instaladores que poseen esta cualificación pueden realizar, mantener y reparar las instalaciones eléctricas para baja tensión incluidas en el apartado anterior y, además, las siguientes: sistemas de automatización, gestión técnica de la energía y seguridad para viviendas y edificios; sistemas de control distribuido, sistemas de supervisión, control y adquisición de datos, control de procesos, líneas aéreas o subterráneas para distribución de energía, locales con riesgo de incendio o explosión, quirófanos y salas de intervención, lámparas de descarga en alta tensión, rótulos luminosos y similares e instalaciones generadoras de baja tensión. Empresa instaladora de fontanería en la especialidad de instalaciones interiores de agua. LOTE 2 Empresa conservadora (mantenimiento y reparación) de Aparatos de Elevación y Manutención. Fraternidad-Muprespa Página 9 de 24
10 LOTE 3 Empresa de instalaciones de protección contra incendios con las especialidades siguientes: o o o Realización de instalaciones de protección contra incendios: Mantenimiento de instalaciones de protección contra incendios: Recarga de extintores 3.6. Medios Personales El adjudicatario cubrirá el servicio con el personal adecuadamente cualificado, estando a su cargo las obligaciones laborales que determine la legislación vigente en cada momento, en materia de salarios, Seguridad Social, accidentes de trabajo, mutualismo laboral, formación, seguridad e higiene, etc., justificándolo mensualmente En el caso de licitar al Lote 1, además de las personas destinadas en la instalación, el adjudicatario deberá disponer del personal necesario para la realización completa de las actividades recogidas en los pliegos, desplazando especialistas o el personal de apoyo que considere oportuno para completo cumplimiento del contrato. Esto último será de aplicación para cualquier Lote en caso de ser necesario Sólo en el supuesto de licitar al Lote 1, el adjudicatario sustituirá las ausencias del personal permanente de la instalación por causa de enfermedad, accidente, vacaciones o suspensión temporal del contrato de cualquier clase Las personas asignadas al servicio irán convenientemente uniformadas y aseadas. Será obligación del contratista uniformar a su cargo al personal adscrito a la contrata Fraternidad-Muprespa se reserva la facultad de poder rechazar a cualquiera de los integrantes del equipo presente en la instalación, estando obligado el contratista a su sustitución por otra persona con formación equivalente En el caso de licitar al Lote 1, las personas con presencia continuada en la instalación no podrán ser derivadas a otras dedicaciones dentro de su compañía sin autorización expresa de Fraternidad-Muprespa. Deberán llevar dados de alta en la empresa del contratista, al menos, durante 1 año En caso de licitar al Lote 1, el licitador, dentro del Sobre B Documentación Técnica, presentará los currículums de las personas que tiene previsto asignar al edificio, incluido el del Responsable Técnico del Servicio Medios Técnicos El adjudicatario deberá aportar los medios técnicos y equipos necesarios y suficientes para el correcto desarrollo del servicio El adjudicatario hará constar en su oferta la relación de dichos elementos que estarán ubicados en el edificio objeto del presente Pliego. Fraternidad-Muprespa Página 10 de 24
11 El contratista estará obligado a contar con los medios auxiliares adecuados para la realización de las tareas de mantenimiento tales como equipos de elevación de cargas, andamios si fuera necesario, etc Asimismo, dispondrá de los medios y elementos de protección necesarios, tanto para las instalaciones como para el personal, cumpliendo en todo momento la normativa de salud laboral existente Medios Materiales Se consideran en este apartado los pequeños materiales de uso continuado en los equipos/instalaciones tales como aceites, grasas, empaquetaduras, tuercas, tornillos, cables, etc. Estos materiales serán suministrados por el adjudicatario y con cargo al mismo Sin embargo, tendrán diferente consideración los materiales de los equipos/instalaciones que sean necesarios para la sustitución por rotura, desgaste de carácter fungible tales como gases refrigerantes, lámparas fluorescentes, contactores, grifos, válvulas, etc. Estos materiales podrán ser suministrados por el adjudicatario y abonados por Fraternidad-Muprespa, previa aceptación del correspondiente presupuesto o bien ser suministrados por Fraternidad-Muprespa Gestión de almacén Fraternidad-Muprespa pone a disposición del adjudicatario un local dónde se encontrarán ubicadas las personas asignadas al edificio, sólo y exclusivamente en caso de licitar al Lote En este lugar se almacenarán los pequeños materiales para su uso como repuestos. La gestión de este almacén la realizará el adjudicatario, estando en coordinación con el Responsable de Mantenimiento de Fraternidad-Muprespa en el edificio Informes del Servicio En el caso de licitar al Lote 1, además de los partes diarios que el Adjudicatario hará llegar a los responsables de Fraternidad-Muprespa, mensualmente el responsable directo del contrato elaborará un informe en el que se recogerán las tareas y trabajos ejecutados: averías, mantenimientos preventivos o legales, etc. así como trabajos en curso y/o pendientes y la planificación correspondiente al mes siguiente. En los demás casos (Lote 2 y 3) sólo se exigirá el correspondiente parte de mantenimiento, avería y/o revisión técnico legal, las veces que se ejecute En esencia, se trata de recoger de una forma clara y concisa, el estado de los equipos e instalaciones y del estado de mantenimiento de los mismos Libro-Registro de mantenimiento El adjudicatario llevará, de acuerdo con la normativa aplicable, un libro-registro de todas las actuaciones de mantenimiento, indicando fecha, especialidad y categoría del operario, así como materiales o repuestos empleados Este Libro estará permanentemente actualizado y permanecerá en poder de Fraternidad-Muprespa cuando acabe la relación con el adjudicatario. Fraternidad-Muprespa Página 11 de 24
12 3.12. Gestión de Calidad y medioambiente En caso de licitar al Lote 1, el adjudicatario deberá cumplir con los requisitos siguientes. Para ello incluirá en el Sobre B Documentación Técnica lo siguiente: Acreditación mediante Certificación del Sistema de Gestión de Calidad otorgado por una entidad reconocida. Acreditación mediante Certificación del Sistema de Gestión medioambiental otorgado por una entidad reconocida. En los demás casos (Lote 2 y/o 3), al menos, se incluirá una propuesta de minimización de residuos cumpliendo con la normativa medioambiental firmada por el licitador Será por cuenta de la empresa adjudicataria la gestión de los residuos sujetos a reglamentación específica generados por la actividad; a excepción de tubos fluorescentes, pilas y residuos eléctricos-electrónicos para los que los gastos de gestión de residuos son asumidos por Fraternidad-Muprespa Fraternidad-Muprespa proveerá un lugar apropiado para cada tipo de residuo, siendo la empresa adjudicataria la encargada de su gestión. Cuando la gestión de los residuos suponga gastos, la empresa mantenedora propondrá una o varias ofertas para la realización de dicha gestión El adjudicatario proporcionará a Fraternidad-Muprespa los documentos acreditativos de su tratamiento de acuerdo con la normativa aplicable. 4. HORARIO (sólo aplicable cuando se licite al Lote 1) El horario de trabajo habitual para la/s persona/s que tengan presencia continuada en el edificio será, de 7:00 a 15:00 h y de 14:00 a 21:00 h de lunes a viernes No obstante lo anterior, a petición de los responsables de Fraternidad-Muprespa y de manera consensuada con el Adjudicatario, estos horarios podrán ser modificados de acuerdo con las necesidades del servicio. 5. GARANTÍAS. Se establece un plazo general de garantía de tres (3) meses para todas aquellas intervenciones que hayan de realizarse conforme a la contratación. Sin embargo, en caso de que, por motivo de avería, sea necesaria la sustitución de piezas de los equipos o instalaciones y estas hubiesen sido suministradas por el Adjudicatario, estarán garantizadas por el tiempo mayor entre los tres meses y la garantía del fabricante. 6. MODIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES En el caso de que Fraternidad-Muprespa incorporara nuevas instalaciones o sustituyera alguna de las existentes en los edificios total o parcialmente, personal del Dpto. de Obras de Fraternidad-Muprespa, en conjunción con el Jefe de Mantenimiento informará previamente al Adjudicatario y éste se comprometerá a dar el asesoramiento técnico que le requieran éstos. Fraternidad-Muprespa Página 12 de 24
13 6.2. En estos casos, el adjudicatario podrá participar, como un licitador más para la realización de la obra Una vez ejecutada la instalación, el adjudicatario tomará a su cargo, sin aumento del coste del contrato, el mantenimiento conductivo, preventivo y técnico legal de la nueva instalación, no así el correctivo que quedaría amparado por la garantía de la nueva instalación. 7. OBLIGACIONES DE FRATERNIDAD-MUPRESPA 7.1. Poner a disposición de la empresa todas las instalaciones del contrato, sin perjuicio del control debido por razones de seguridad Poner a disposición de los técnicos desplazados en la instalación un local, taquillas, etc Comunicar con la debida antelación al adjudicatario, las modificaciones que quiera realizar en las instalaciones y que afecten al mantenimiento Facilitar el suministro de agua y electricidad. Madrid, martes, 13 de marzo de 2012 Fraternidad-Muprespa Página 13 de 24
14 ANEXO I OBJETO DEL CONTRATO SIENNA Situado en Avda. Doctor Severo Ochoa, 34 Alcobendas-Madrid. Comprende el edificio, sus instalaciones y el recinto circundante de circulación, vallas, plazas de garaje exteriores, etc. y sus instalaciones anejas. RELACIÓN APROXIMADA DE LOS EQUIPOS INSTALADOS. A1.- Instalación de climatización. AIRDATA Máquina exterior AIRDATA DAIKIN máquina exterior ADH w 18.2 A 4 HR Kw RY125B7W1/ DAIKIN máquina interior FDY125B7V1/ DAIKIN máquina exterior RY200F7W1/ DAIKIN máquina interior FDY200B7V1/ DAIKIN DAIKIN SOONKO LENX FANAIR S.L. ventilador aire primario 1 En CQS60C garantía hasta 10/ En CQS50C garantía hasta 10/2010 S-CL35RC-UI 3800 w 1 LH-030-N-1N 1 25,9 kw VEM - 7/7 1/5 CV 6 Humidificadores portátiles CALOREX 6 Fraternidad-Muprespa Página 14 de 24
15 A2.- Extracción. - 1 Extractor centrífugo aseos. - 1 Extractor axial. A3.- Instalación eléctrica. - 1 Centro de cuadros generales de baja tensión - 4 SAI (2 de 80 Kva, 1 de 60 Kva y 1 de 15 Kva) - 1 Grupo electrógeno SDMO de 400 Kva. - 7 Cuadros Servicios comunes - 2 Cuadros eléctricos CPD - 1 Cuadro UPS s - 6 Cuadros de corriente limpia (SAI) Emergencias Pantallas de alumbrado (bajo consumo) Focos bajo consumo - 1 Cartel luminoso neón -10 Fluorescentes -100 Puntos de luz (incandescencia) Focos Halogenuros - 7 Videoporteros - 4 Cámaras de CCTV más monitor en color y CPU Puestos de usuario (voz, datos, fuerza). A4.- Instalación de fontanería Puntos de agua en aseos (grifería) Puntos de desagüe en aseos Fluxores (inodoros). - 4 Puntos de agua. (urinarios) Sumideros. (terrazas) - 15 Sumideros (garajes). - 1 Puntos de agua (cubierta y garajes). - 1 Grupo de presión (agua sanitaria ) - 1 Cuadro eléctrico (agua sanitaria) Bajantes (pluviales y fecales). - 1 Aljibe de superficie (1.000 l.). - 3 Termos eléctricos 50 l. de ACS. - 1 Acometida de agua sanitaria. - 3 Vasos de expansión A5.- Instalación contra incendios. - 1 Grupo de presión 2 bombas eléctricas y 1 diesel - 1 Cuadro de control de las bombas. - 1 Acometida de agua. - 1 Aljibes de superficie de 25 m3-10 BIES. 45 mm. x 20 m. Fraternidad-Muprespa Página 15 de 24
16 -60 Detectores ópticos Pulsadores. - 1 Central de alarma y detección. - 1 Central de auto extinción CPD. - 3 Botellas FE 13 auto extinción CPD. - 1 Botellas FE 13 auto extinción UPS s. - 6 Detectores de agua. -30 Extintores de polvo polivalente de 6 Kg. - 6 Sirenas automáticas - 2 Sirenas manuales A6.- Carpinterías Ventanales en aluminio lacado gris oscuro - 16 Puertas RF Puertas de madera Puertas metálicas - 1 Puerta doble motorizada. (Garaje). - 1 Puerta motorizada almacén A7.- Muebles y enseres Puestos de trabajo. (mesa, silla y equipo informático) - 15 Mesas de reuniones. - 1 Sala de formación / reunión (cañón, proyector, videoconferencia) - 80 Sillas reuniones/confidentes Armarios metálicos/madera. A8.- Ascensores y montacargas - 1 Ascensor marca THYSSENKRUP ELEVADORES, S.A., con tres paradas, capacidad para 10 personas y 800 kg. de carga nominal. Fraternidad-Muprespa Página 16 de 24
17 ANEXO II- Lote 1 REVISIONES MÍNIMAS A LLEVAR A CABO 1.- REVISIÓN DIARIA DE INSTALACIONES Revisión de unidades exteriores de climatización, comprobando la ausencia de ruidos anómalos y su correcto funcionamiento Revisión de iluminación, reponiendo tubos ó lámparas fundidas Revisión de grupos electrógenos, comprobando la ausencia de goteos, correcto funcionamiento de resistencias, niveles en intercambiador y depósito de combustible. Estado de las correas, etc Revisión del SAI, comprobando autonomía del mismo y estado de las baterías Atender las solicitudes que se reciban mediante el sistema de comunicación interior. 2.- REVISIÓN SEMANAL DE INSTALACIONES Revisión de unidades exteriores e interiores de climatización, comprobando el correcto funcionamiento de las mismas Revisión de iluminación, cuadros eléctricos y tomas de fuerza, reponiendo las lámparas fundidas Revisión de emergencias, sustituyendo las averiadas ó reponiendo las lámparas fundidas Revisión de aseos, comprobando griferías y fluxores. 3.- REVISIÓN QUINCENAL DE INSTALACIONES Revisión y arranque de los grupos electrógenos, comprobando la ausencia de ruidos anómalos, presión de aceite, goteos, niveles, estado de las correas, líneas de combustible, estado de las baterías, etc. Se hará en vacío, es decir, sin conmutación o bien se hará en carga los viernes a partir de las 16:00 horas hasta nueva orden. 4.- REVISIÓN MENSUAL DE INSTALACIONES Revisión de unidades interiores de climatización, revisando termostatos, ausencia de códigos de error en los mismos, ausencia de ruidos anómalos, funcionamiento de lamas, etc Revisión de climatizadores y unidades exteriores, verificando y sustituyendo si es necesario las correas. Comprobación de holguras y alineación en poleas Revisión y ajuste de cerraduras, manetas y pomos en puertas de despachos. Fraternidad-Muprespa Página 17 de 24
18 4.4.- Revisión de extractores, comprobando funcionamiento, estado de las correas, alineación y holguras en poleas, etc Revisión, y limpieza si procede, de sumideros y atarjeas. 5.- REVISIÓN TRIMESTRAL DE INSTALACIONES Revisión y limpieza de filtros de las unidades interiores de climatización Revisión y sustitución de filtros en equipos de climatización, comprobando carga de refrigerante y funcionamiento. Limpieza de unidades exteriores, comprobando consumo de electro ventilador Revisión y limpieza de baterías en unidades exteriores de climatización Comprobación de carga de refrigerante en unidades exteriores de climatización Comprobación de funcionamiento de bombas de evacuación de condensados en unidades interiores de climatización Revisión de grupos de presión, comprobando altura manométrica de las bombas, ajustes, presión en los vasos de expansión, etc Comprobación de hidroniveles en aljibes, así como funcionamiento de válvulas solenoides de llenado ó válvulas de flotador. Adicionalmente en las Instalaciones Térmicas del edificio objeto del contrato se estará lo dispuesto en su normativa específica de aplicación (actualmente Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios (RITE) y en particular en su ITE 3 mantenimiento y uso. En caso de cambiar la normativa de aplicación se estará a lo dispuesto en la misma. Fraternidad-Muprespa Página 18 de 24
19 ANEXO II- Lote 2 Se estará a lo dispuesto en las instrucciones de mantenimiento del fabricante y/o en el programa que se apruebe una vez adjudicado el lote, el cual se reflejará en el contrato correspondiente. Fraternidad-Muprespa Página 19 de 24
20 ANEXO II- Lote 3 Se estará a lo dispuesto en su normativa actual de aplicación resumida en las siguientes tablas. TABLA I Programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios Equipo o medio Tres meses Cada Seis meses Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios Sistema manual de alarma de incendios Extintores de incendio Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro). Sustitución de pilotos, fusibles, etc., defectuosos. Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.). Comprobación de funcionamiento de la instalación (con cada fuente de suministro) Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.). Comprobación de la accesibilidad, señalización, buen estado aparente de conservación. Inspección ocular de seguros, precintos, inscripciones, etc. Comprobación del peso y presión en su caso.inspección ocular del estado externo de las partes mecánicas (boquilla, válvula, manguera, etc.) Fraternidad-Muprespa Página 20 de 24
21 Equipo o medio Tres meses Cada Seis meses Bocas de incendio equipadas (BIE) Sistemas fijos de extinción: - Rociadores de agua. - Agua pulverizada. - Polvo. - Espuma. - Agentes extintores gaseosos Comprobación de la buena accesibilidad y señalización de los equipos. Comprobación por inspección de todos los componentes, procediendo a desenrollar la manguera en toda su extensión y accionamiento de la boquilla, caso de ser de varias posiciones. Comprobación, por lectura del manómetro, de la presión de servicio. Limpieza del conjunto y engrase de cierres y bisagras en puertas del armario. Comprobación de que las boquillas del agente exterior o rociadores están en buen estado y libres de obstáculos para su funcionamiento correcto. Comprobación del buen estado de los componentes del sistema, especialmente de la válvula de prueba en los sistemas de rociadores, o los mandos manuales de la instalación de los sistemas de polvo, o agentes extintores gaseosos. Comprobación del estado de carga de la instalación de los sistemas de polvo; anhídrido carbónico, o hidrocarburos halogenados y de las botellas de gas impulsor cuando existan. Comprobación de los circuitos de señalización, pilotos, etc., en los sistemas con indicaciones de control. Limpieza general de todos los componentes. Fraternidad-Muprespa Página 21 de 24
22 Equipo o medio Tres meses Cada Seis meses Sistemas de abastecimiento de agua contra incendios Verificación por inspección de todos los elementos, depósitos, válvulas, mandos, alarmas motobombas, accesorios, señales, etc. Comprobación de funcionamiento automático y manual de la instalación de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador. Mantenimiento de acumuladores, limpieza de bornas (reposición de agua destilada, etc.). Verificación de niveles (combustible, agua, aceite, etcétera). Verificación de accesibilidad a elementos, limpieza general, ventilación de salas de bombas, etc. Accionamiento y engrase de válvulas. Verificación y ajuste de prensaestopas. Verificación de velocidad de motores con diferentes cargas. Comprobación de alimentación eléctrica, líneas y protecciones. TABLA II Programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios Equipo o sistema Año Cada Cinco años Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios. Sistema manual de alarma de incendios. Verificación integral de la instalación. Limpieza del equipo de centrales y accesorios. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Limpieza y reglaje de relés. Regulación de tensiones e intensidades. Verificación de los equipos de transmisión de alarma. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. Verificación integral de la instalación. Limpieza de sus componentes. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico Fraternidad-Muprespa Página 22 de 24
23 Equipo o sistema Año Cada Cinco años Extintores de incendios Bocas de incendio equipadas (BIE). Comprobación del peso y presión en su caso. En el caso de extintores de polvo con botellín de gas de impulsión se comprobará el buen estado del agente extintor y el peso y aspecto externo del botellín. Inspección ocular del estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas. Nota: En esta revisión anual no será necesaria la apertura de los extintores portátiles de polvo con presión permanente, salvo que en las comprobaciones que se citan se hayan observado anomalías que lo justifique. En el caso de apertura del extintor, la empresa mantenedora situará en el exterior del mismo un sistema indicativo que acredite que se ha realizado la revisión interior del aparato. Como ejemplo de sistema indicativo de que se ha realizado la apertura y revisión interior del extintor, se puede utilizar una etiqueta indeleble, en forma de anillo, que se coloca en el cuello de la botella antes del cierre del extintor y que no pueda ser retirada sin que se produzca la destrucción o deterioro de la misma. Desmontaje de la manguera y ensayo de ésta en lugar adecuado. Comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas posiciones y del sistema de cierre. Comprobación de la estanquidad de los racores y manguera y estado de las juntas. Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia (patrón) acoplado en el racor de la manguera. A partir de la fecha de timbrado del extintor (y por tres veces) se procederá al retimbrado del mismo de acuerdo con la ITC-MIE-AP5 del Reglamento de aparatos a presión sobre extintores de incendios. Rechazo: Se rechazarán aquellos extintores que, a juicio de la empresa mantenedora presenten defectos que pongan en duda el correcto funcionamiento y la seguridad del extintor o bien aquellos para los que no existan piezas originales que garanticen el mantenimiento de las condiciones de fabricación. La manguera debe ser sometida a una presión de 15Kg/cm2 Fraternidad-Muprespa Página 23 de 24
24 Equipo o sistema Año Cada Cinco años Sistemas fijos de extinción: Rociadores de agua. - Agua pulverizada. - Polvo. - Espuma. - Anhídrido carbónico. Sistema de abastecimiento de agua contra incendios Comprobación integral, de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador incluyendo en todo caso: Verificación de los componentes del sistema, especialmente los dispositivos de disparo y alarma. Comprobación de la carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión). Comprobación del estado del agente extintor. Prueba de la instalación en las condiciones de su recepción. Gama de mantenimiento anual de motores y bombas de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Limpieza de filtros y elementos de retención de suciedad en alimentación de agua. Prueba del estado de carga de baterías y electrolito de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Prueba, en las condiciones de su recepción, con realización de curvas del abastecimiento con cada fuente de agua y de energía. Fraternidad-Muprespa Página 24 de 24
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