SEGURO DE FIDELIDAD DE EMPLEADOS PUBLICOS CONDICIONES GENERALES

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1 SEGURO DE FIDELIDAD DE EMPLEADOS PUBLICOS CONDICIONES GENERALES Art. 1.- VIGENCIA DE LA POLIZA.- Las obligaciones que garantizan esta póliza son las que se produzcan a favor de la Entidad Asegurada a contar desde la fecha fijada en la Póliza para este efecto, hasta la expiración del plazo señalado en la misma o: a) Hasta tan pronto como el empleado deje de ejercer sus funciones, por cualquier causa. b) Hasta tan pronto como se descubra el siniestro cometido por el empleado o algún acto de infidelidad o falta de honorabilidad misma. c) Hasta cuando lo solicite por escrito la Entidad Asegurada a la Compañía o la Compañía a la Entidad Asegurada, en las Condiciones del Art. 5. Art. 2.- RESPONSABILIDAD DE LA COMPAÑÍA.- La Compañía responde solo por los siniestros ocurridos dentro de la vigencia de la presente póliza y de los que hubiere tenido conocimiento a más tardar un año después de la terminación de cada uno de los periodos de vigencia de la Póliza o sus renovaciones. Transcurrido un año de la terminación de la Póliza o de uno de sus períodos de renovación, no podrán hacerse reclamos a la Compañía por siniestros ocurridos en períodos anteriores. Art. 3.- La Compañía no será responsable de ningún error, equivocación, incompetencia, negligencia o falta de diligencia del parte del empleado al seguir la marcha ordinaria de los negocios o costumbre de la Entidad Asegurada u obedeciendo o dando cumplimiento a cualquier orden, mandato, instrucción o autorización dada por ella o por cualquier empleado superior del afianzado. Art. 4.- CAMBIO DE EMPLEO.- Si durante la vigencia de la Póliza el empleado cambiase de ocupación con la misma Entidad Asegurada, este hecho deberá ser puesto en conocimiento de la Compañía a más tardar en los próximos tres días desde el acontecimiento, caso contrario la Entidad Asegurada pierde los derechos a cualquier indemnización. Puesto en conocimiento de la Compañía el cambio de ocupación del empleado, esta se reserva el derecho de continuar o no con la garantía. Art. 5.- CANCELACIÓN ANTICIPADA.- La Compañía se reserva el derecho de cancelar esta póliza y cualquier prórroga de la misma, cuando lo estime conveniente, pero para que surta efecto la cancelación, será necesario que la

2 Compañía de aviso previo por escrito a la Entidad Asegurada con sesenta días de anticipación. El aviso previo se hará por carta certificada y el plazo señalado se considerará vencido sesenta días después de la fecha estampada en el recibo del remitente del Certificado. La Entidad Asegurada también podrá poner termino a este contrato en la misma forma indicada, cuando la garantía que establece esta póliza no sea ya necesario para el empleado. En caso de cancelación conforme este artículo, la Compañía devolverá parte de la prima correspondiente al tiempo no corrido, calculado a base de la tarifa de plazos cortos y siempre que no se haya presentado reclamo alguno por daños o pérdidas. Art. 6.- RENOVACIÓN.- La presente póliza podrá ser renovada a la expiración del plazo mediante la extensión de un certificado de renovación por parte de la Compañía y el pago de la prima respectiva. En este certificado se hará constar el nuevo plazo de ampliación de la presente Póliza y cualquier modificación que en esta se inserte. Esta Póliza no quedará renovada de hecho por ningún motivo diferente. Art. 7.- SUPERVIGILANCIA.- La Compañía tiene el derecho de supervigilar al empleado en el ejercicio de sus funciones y de exigir que la Entidad Asegurada lleve a cabo el más estricto control de las mismas. Art. 8.- OBLIGACIÓN DE LA ENTIDAD ASEGURADA.- Es deber de la Entidad Asegurada, avisar a la Compañía cualquier acto del empleado, que descubra antes o durante la vigencia de esta Póliza que indique falta de honorabilidad u honradez o cualquier falta grave, en el cumplimiento de su deber que fuere susceptible de causar pérdida a la Entidad Asegurada, dentro del plazo de tres días desde la fecha que tuvo conocimiento, y si así no lo hiciera y fuese comprobado después quedarán nulos los efectos de esta póliza respecto a la garantía de la pérdida. Art. 9.- AVISO DE SINIESTROS.- Si la Entidad Asegurada descubriere un siniestro deberá dar aviso por escrito a la Compañía a más tardar en el término de tres días contados a partir de la fecha en que se tuvo conocimiento o sospechas fundadas del mismo. Art. 10. RECLAMACIÓN DEL SEGURO: Dentro de los tres meses contados a partir de la fecha del conocimiento del siniestro, la Entidad Asegurada deberá presentar su reclamación en forma de declaración firmada y hecha bajo juramento acompañada de las pruebas fehacientes de la pérdida sufrida y del acto ejecutado por el empleado o del hecho doloso que ocasionó dicha pérdida. En la declaración se incluirá: a) una declaración detallada del dinero, valores, documentos, efectos, etc., actos, materias del fraude y/o infidelidad con descripción y especificación del valor de los mismos y de los documentos y datos que los comprueben: b) La indicación de la fecha o fechas en que descubrieron las pérdidas.

3 c) La indicación de las cantidades adeudadas al citado empleado por sueldos u otras causas y las cantidades cobradas, recibidas, reclamadas ya, o que sean reclamables a otras personas con relación a tales pérdidas. d) La fecha en que el empleado se retiró y/o abandonó su trabajo, o fue despedido del servicio de la Entidad Asegurada, o en caso de muerte, la fecha de su fallecimiento; e) Copia o fotocopia certificada de los instrumentos judiciales actuados ante autoridad competente contra el autor u autores, cómplices y encubridores del ilícito que motiva el cumplimiento de la garantía. f) Todo informe o detalle que pueda conducir a recuperar el todo o parte de la pérdida. Art. 11. Al presentar la Entidad Asegurada tal reclamación queda la Compañía libre de toda responsabilidad por cualquier acto del empleado, posterior a la fecha del descubrimiento o conocimiento del fraude, motivo de la reclamación declarada. Art. 12. COOPERACIÓN DE LA ENTIDAD ASEGURADA.- La Entidad Asegurada conviene en y se obliga a prestar a la Compañía en todo tiempo toda clase de facilidades para las investigaciones respecto a cualquier reclamación y en relación con ella, permitir el libre examen y acceso a los libros, archivos, documentos, cuentas y papeles de la Entidad Asegurada, presentando todos los datos que reposen en su poder, sin que para ello se requiera de pedimento u orden judicial. Igual derecho tendrá la Compañía para examinar los libros, documentos y demás objetos del empleado, cuyo examen puede servir para comprobar el siniestro, sin que para ello sea necesaria la intervención judicial. Art. 13. SUBROGACIÓN Y CESION DE ACCIONES.- En caso de siniestro la Compañía se subroga en todos los derechos y acciones que la Entidad Asegurada tenga contra las personas responsables del mismo por razón de los actos ejecutados hasta la concurrencia de la suma pagada por la Compañía. Si la Compañía los exige, la Entidad Asegurada hará la cesión de tales derechos y acciones y de las cauciones que tenga para la garantía del empleado hasta el valor total de la indemnización pagada. La oposición de la Entidad Asegurada para que la Compañía ejercite libremente estos derechos, hará nula su reclamación y dará término a la responsabilidad de la Compañía.

4 Art. 14. JUICIOS.- La Compañía podrá iniciar, si lo tiene a bien, juicio criminal por acusación o denuncia, contra el empleado culpable sin gravamen ni responsabilidad alguna para la Entidad Asegurada, quien queda obligada a prestarle el auxilio y darle las facilidades que conforme a las leyes fuese indispensable y a proporcionarle los informes, datos y pruebas y exhibir los documentos que obren en su poder para el esclarecimiento del delito, pero sin que, en ningún caso, la Entidad Asegurada haya de considerarse como parte acusadora. Para la acción civil que resultare a cargo del empleado culpable, de sus herederos o causahabientes, la Compañía queda subrogada en los derechos de la Entidad Asegurada sin responsabilidad para ésta, siendo obligación de la Entidad Asegurada otorgar los documentos que la Compañía pida para hacer constar esta subrogación. Art. 15. PAGO.- Unicamente la Entidad Asegurada podrá cobrar la indemnización a que da origen esta póliza. Art. 16. PLAZO.- La Compañía tendrá el plazo de sesenta días después de recibir y aceptar a su entera satisfacción la reclamación documentada y jurada por parte de la Entidad Asegurada, para hacer dentro de este periodo, la investigación necesaria y efectuar el pago por cuenta de la indemnización. Art. 17. La Entidad Asegurada no podrá iniciar ninguna demanda, acción o proceso judicial en virtud de esta póliza contra la Compañía, durante el citado periodo de sesenta días. Art. 18. LIQUIDACIÓN.- Si la entidad Asegurada al momento de descubrirse el siniestro, fuera deudora del empleado por cualquier concepto, de la indemnización se disminuirá el monto de dicha deuda. Si la Entidad Asegurada debiere al empleado, a sus herederos, legatorios o beneficiarios, auxilio, seguro de vida o cualquier otra suma que exija la Ley, siempre que no se oponga a las disposiciones del Código de Trabajo y a la Ley de Seguro Social, serán disminuidas, del valor de la indemnización hasta la concurrencia de los valores de dicha deuda. Art. 19. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD ASEGURADA.- Al pagar cualquier indemnización por esta póliza. La Compañía quedará revelada, en el futuro, de toda responsabilidad para con la Entidad Asegurada, quedando convenido que, si en el curso del juicio que esta Compañía instaurace, llegará a comprobarse que la reclamación de la Entidad Asegurada había sido infundada, la Entidad Aseguradora será la responsable por todas las consecuencias del juicio. Art. 20. Cualesquiera de las condiciones estipuladas en esta póliza que no sean cumplidas por la Entidad Asegurada anulará los efectos de esta. Art. 21. PRORRATEO DE LA PERDIDA.- Si el riesgo amparado por la presente póliza estuviere también garantizado por otra u otras pólizas expedidas por

5 Compañías distintas, las pérdidas que ocurrieren se distribuirán a prorrata de las sumas aseguradas. Art. 22. CLAUSULAS ADICIONALES.- Cualquier otra cláusula que amplíe o modifique el sentido de las Condiciones de esta Póliza, deberá ser suscrita por el Gerente de la Compañía. La Entidad Asegurada y el Empleado Caucionado. Dichas cláusulas adicionales deberán agregarse a la presente póliza para que formen parte integrante de ella y serán las únicas que la Compañía reconozca como modificatorias de las Cláusulas impresas. Art. 23. CONOCIMIENTO DE FALTA O DEUDA ANTERIOR DEL EMPLEADO.-Se entiende que el empleado, según el leal saber de la Entidad Asegurada no ha estado en deuda o cometido falta en cualquier empleo desempeñado al servicio de la misma, o en cualquier otro puesto, o ha dejado de cumplir sus deberes con honradez y fidelidad. Art. 24. REEMBOLSO.- El empleado se constituye deudor de Memorias Servicios del Ecuador S.A. Memoser Compañía de Seguros por el valor del siniestro y hasta el valor total de la presente Póliza, por el solo hecho de incurrir en los riesgos cubiertos por este contrato. Se considera de cargo del empleado, a más de las obligaciones estipuladas, los gastos que la Compañía tenga que hacer por razón del siniestro. La sola declaración de la Compañía por el daño causado la acepta el empleado deudor como prueba plena y suficiente del mismo, el cual se presumirá verdadero, mientras no se demuestre lo contrario. Art. 25. En los casos de recaudación la Compañía y la Entidad Asegurada se repartirán lo cobrado en proporción de la suma asegurada y de la que no fue cubierta, según aparezca del monto del siniestro, cuando este sea mayor que la suma asegurada. En los casos en que el monto del siniestro fuere igual o menor a la suma asegurada, el valor recaudado quedará a favor de la Compañía. Art. 26. ACCIONES CONTRA LA COMPAÑÍA.- Los directores, gerentes, empleados y agentes de la Compañía no serán responsables, ni su propiedad particular será embargada ni ejecutada a causa de las pérdidas que alegue o compruebe la Entidad Asegurada y si esta procediese contra sus personas o bienes individuales perderá el derecho a reclamar de la Compañía el pago de las pérdidas o daños que hubiere sufrido, y será además responsable de los gastos y perjuicios que ocasione. Art. 27. CLAUSULAS ESPECIALES.- De acuerdo con la Ley y Reglamento correspondiente la presente Póliza de Fidelidad, puede asegurar a todo funcionario o empleado caucionado, exceptuando solamente a aquellos a quienes la Ley exige expresamente caución hipotecaria. Art. 28. Cuando se trate de funcionarios o empleados caucionados del estado, la Compañía con aviso anticipado de sesenta días, por lo menos, puede cancelar

6 su garantía para lo cual deberá obtener por medio de solicitud motivada, aprobación previa de la Superintendencia de Bancos y/o aceptación de la Contraloría General de la Nación. Art. 29. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo anterior, la responsabilidad de la Compañía subsistirá hasta cuando la Contraloría general de la Nación acepte una nueva caución, o hasta que sean estudiados y resueltos favorablemente por ésta Institución, las cuentas del empleado, en cuanto tales cuentas se refieran a la actuación del afianzado durante el tiempo para que fue asegurado con la póliza. Art. 30. Los valores que puedan recaudarse del empleado en caso de siniestro se repartirán entre la Compañía y la Entidad Asegurada a la que pertenezca a prorrata de los perjuicios ocasionados, de manera que los derechos de la Entidad Asegurada no se hallen postergados por los intereses de la Compañía Aseguradora. Art. 31. Se entienden incorporadas en esta Póliza, de manera general las prescripciones pertinentes de la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control...últimas tendrán en todo caso preferencia sobre las otras. Art. 32. La Contraloría General de la Nación, o Entidad Asegurada, queda en libertad de aceptar o no la caución que se establece por medio de la presente Póliza de Fidelidad. Art. 33. Ningún funcionario o empleado de la Superintendencia de Bancos, que lo fuere actualmente o que lo hubiere sido en el año anterior, podrá contratar o suscribir una Póliza de Fidelidad sin autorización previa de la Superintendencia de Bancos. Art. 34. Cualquier litigio que se suscitare entre la Compañía y el Asegurado, con motivo del presente contrato de seguro, queda sometido a la jurisdicción Ecuatoriana. Las acciones contra la Compañía deben ser deducidas en el domicilio de ésta; las acciones contra la Entidad Asegurada o el Empleado Caucionado en el domicilio del demandado. El presente formulario fue aprobado por la Superintendencia de Bancos con Resolución No S de Octubre 27 de 1994.

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