UNA AlTERNATIVA AL ACTUAL SISTEMA E- LEARNIG CLAROLINE

Transcripción

1 UNA AlTERNATIVA AL ACTUAL SISTEMA E- LEARNIG CLAROLINE Autores: Diana Carolina Roa Jeison Bernal Vargas Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento Tutor Investigación: Coordinadores: Miguel Ibáñez Leydi Diana Rincón Luís Alfonso Nieto Coordinador Servicios Web: Analista de Infraestructura y Comunicaciones: Analista de Sistemas de Información: Miguel Ibañez Adelaida Amaya Álvaro Enrique Palacios Villamil BOGOTÁ D.C. MES 2006

2 UNA LATERNATIVA AL ACTUAL SISTEMA E-LEARNIG CLAROLINE Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento Auxiliares de Investigación: ANDREA PATRICIA GARZON ANGELA ARAUJO FANDIÑO DIANA CAROLINA ROA PAULA ALEJANDRA RODRÍGUEZ ROBERTO MAURICIO SÁNCHEZ ALEJANDRA TELLEZ LEIDI CAROLINA RINCON JAVIER MAURICIO NIÑO ANGÉLICA RODRÍGUEZ CRISTIAN CAMILO IBAÑEZ DANIEL HERNÁN SANTIAGO CRISTIAN GERARDO GIL JOHN FREDY ARIAS SIDNEY MAGNOLIA CUBIDES SANDRA MILENA GOMEZ NATALIA CUESTAS MONDRAGÓN DIANA KATHERINE SANCHEZ DANIEL ERNESTO CABEZAS SANDRA PAOLA RAMIREZ DANIEL QUINTERO JORGE ELIECER ROJAS DIEGO FELIPE CORTES CAMILO ERNESTO LOPEZ ELKIN GIOVANNI CALDERÓN JEISON OSWALDO BERNAL HENRY ALEXANDER RINCON HOOVER QUITIAN REYES SERGIO ALEJANDRO PIÑEROS PAULA CATALINA PARRA BRAYAN RICARDO ROJAS SANDRA LILIANA BARRIOS OSCAR RICARDO CASTILLO ALVARO ESNEYDER RONCANCIO EDSSON DIRCEU RODRIGUEZU Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática. Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial 2.5 Colombia de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite o envié una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 30 San Francisco, California 94105, USA. BOGOTÁ D.C. AÑO 2006

3 Contenido INTRODUCCIÓN... 4 MANUAL BASICO DE INSTALACION... 5 PROBLEMAS PRESENTADOS CON LA INSTALACION... 7 GUIA BASICA DE USO DE MANHATTAN GUIA BASICA DE DOKEOS PARALELO DOKEOS -CLAROLINE CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA

4 INTRODUCCIÓN MANHATTAN VIRTUAL CLASSROOM Es un aula virtual, similar al e-learning claroline pero con la diferencia de que es un software libre. Para poder instalar este sistema se necesita el sistema operativo Linux y un servidor Apache. Una de sus grandes ventajas es que no necesita manejador de bases de datos para su funcionamiento como SQL o MySQL. Creado el 1997 por Steven Narmontas, quien en la actualidad es el encargado del centro educativo de la tecnología en la Universidad Occidental de Nueva Inglaterra. En el año 2000 Manhattan fue lanzado en Internet como software libre bajo la licencia GNU, beneficiando a muchas personas alrededor del mundo. Finalmente lo que buscamos con esta investigación es darle vía libre al aprendizaje a larga distancia, por medio del últimamente conocido LINUX, y así incentivar el uso del software libre; por otro lado se busca hacer una comparación con el actual sistema claroline, con el fin de buscar ventajas y desventajas y escoger la mejor opción. 4

5 MANUAL BASICO DE INSTALACION REQUERIMIENTOS PARA TENER MANHATTAN: Computadora de Macintosh, de Windows o de Unix. Conexión a Internet (Web browser. Netscape o Mozilla) Debe ser instalado en la plataforma LINUX. Procesador de mínimo 500 mgz 128 MB de memoria RAM Compilador C de GNU. PASOS DE INTALACION 1. Descargar el software y luego su traducción. 2. Descomprimir el directorio y copiar la traducción dentro del directorio en la carpeta src (código fuente). No olvidar revisar el archivo install. 3. Iniciar sesión como administrador del sistema. 4. Crear el usuario manhatt y asignarle una contraseña 5. Crear un grupo denominado www y hacer al usuario manhatt parte del grupo (servicios Web del sistema) 6. Iniciar sesión como usuario manhatt y otorgar privilegios sobre el directorio del usuario maniatan. 7. Descomprir el archivo y entrar al directorio manhatt y al directorio src. 8. Copiar el archivo en src custom_defout.h al custom h y editarloestableciendo la variable #define EXIT_URC, y esta debe apuntar a la dirección del equipo, como las direcciones IP en la universidad son asignadas dinámicamente puede que no funcione en la medida que apunte a una dirección inexistente. Para realizar este paso debe estar instalado el compilador GNU (GCC) 9. Ejecutar el comando make. Install, dando comienzo al proceso de compilación. Debe tener soporte para GCC y sus compiladores. 10. Se generan los siguientes directorios: (Del sistema y de los cursos.) 11. Después de estar instalado se realiza la configuración, copiando la librería libneo del directorio lib al directorio usr/local/lib y proceder a ejecutar el comando ldconfig, que actualiza la caché de la librería del sistema. 12. Hacer la configuración del apache, ejecutándola con el usuario rut. 13. Dentro del Install hay un código de configuración que debe ser copiado en el archivo de configuración de Apache. Cambiar xxx por Conseguir la directiva del nombre del servidor que corresponda a la que apuntó la variable del paso 8. 5

6 15. En el archivo apache después de cambiar la directiva del servidor hay que cambiar la directiva del usuario y del grupo del servidor. NOTA: Se recomienda que el proceso de instalación lo realice una persona que tenga conocimientos en programación y del sistema operativo Linux. 6

7 PROBLEMAS PRESENTADOS CON LA INSTALACION Para el caso particular de la instalación de manhattan en la unidad de informática de la facultad, se presentaron los siguientes problemas: Manhattan brinda libertad extrema a los usuarios por ser un software libre, por tal razón para realizar la instalación se requiere de conocimientos avanzados en programación y del sistema operativo Linux. En primer lugar el computador (1004) donde se pretendió instalar manhattan tenía una distribución (Kubuntu, Ubuntu) que no tiene soporte para threads lo que afecta el proceso de compilación. Apartir de la tercera distribución de manhattan se empezó a utilizar una librería clearsilver para procesamiento del xhtml. Por tal motivo la librería clearsilver no fue compilada en el kubuntu, y se debió compilarse en la distribución Suse. Un tercer problema presentado fue el escaso tiempo que el grupo de software libre pudo dedicarle al soporte técnico a la investigación, a pesar de los grandes esfuerzos que se hicieron, con el poco tiempo que contaba el grupo, no se resolvieron los problemas de instalación y el software no quedó funcionando en su plena capacidad. Un problema derivado de la instalación a medias que se hizo fue el presentado con la autentificación de los usuarios como administradores, esto se presentaba por que el usuario manhattan no tenía permisos para ejecutar los privilegios de administrador por tanto las claves de administrador en sesiones posteriores no eran reconocidas. También se debe destacar que el computador de la investigación, el 1004, se dañó durante un tiempo considerable, afectando el proceso y la información que se habían conseguido. Por los problemas que se han mencionado, el software solo reconoce a dos tipos de usuarios profesor y estudiante, además presenta deficiencias cuando se accede a él por medio del navegador Internet Explorer y por eso se debe usar Firefox. 7

8 GUIA BASICA DE USO DE MANHATTAN 3.1 El aula virtual manhattan cuenta con tres perfiles, Administrador, profesor y estudiante, cada perfil cuenta con distintos grados de manejo, es de esperar que el administrador de la plataforma sea el que más privilegios tenga y el estudiante el que menos privilegios necesite. Cuando ingrese al sistema como administrador encontrara una ventana como la que aparece a continuación en la cual usted podrá crear modificar, eliminar cursos, perfiles, clases, usuarios, grupos, salas de charlas en línea entre otros derechos que tiene usted como administrador. Como podemos observar en la parte superior de la imagen usted podrá tener un control del momento de su última conexión, además puede observar el momento en que fueron enviados los mensajes, pósters y otro tipo de archivos por parte de los usuarios. Usted como administrador puede crear cuentas adicionales como administrador, como podrá observar en la siguiente imagen. 8

9 Igualmente podrá eliminar cunetas de administrador como se logra ver en la imagen que aparece a continuación: Estos comandos solo aparecerán para el administrador ya que él es el único que tiene los privilegios de eliminar, crear o modificar las cuentas. A continuación aparecerá una nueva ventana en la cual le solicitaran algunos datos para que usted pueda crear otra cuenta, estos datos son necesarios ya que el programa debe reconocerlo como el administrador, por lo que es importante tener presente el hecho de no comentar con nadie su calve. 9

10 Otras Ventajas que nos ofrece MANHATTAN: Módulo de Correos: es un sistema del abierto solamente a los miembros de la clase. La oficina de correos no es simplemente un interfaz al normal del Internet, sino es un sistema totalmente independiente que funciona dentro del ambiente de Manhattan. Esto hace posible, por ejemplo, para el remitente de un mensaje ver cuando el mensaje fue leído realmente. 10

11 Discusión de la clase, Salón del estudiante, Discusión anónima: Éstos son grupos de discusión. La mayoría de los profesores utilizarán el grupo de discusión de la clase para observar los tipos de discusiones llevadas a cabo normalmente durante tiempo de la clase. El módulo del salón del estudiante es funcionalmente igual que la discusión de la clase, pero como su nombre lo dice, está pensado para las discusiones no relacionadas en el curso. El salón del estudiante es un lugar para que los estudiantes que aprenden a distancia hagan las respectivas socializaciones como si estuviesen en un aula normal. El grupo de discusión anónimo es una discusión donde todos los mensajes son anónimos. Las discusiones anónimas son de uso general. Folletos - avisos, conferencias y auto pruebas: Estos tres módulos proporcionan un lugar para los mensajes dejados por el profesor y los archivos para los estudiantes en la clase. Los folletos-los avisos son de uso general en el curso de la clase, los avisos generales, y todos lo demás serán repartidas en una sala de clase tradicional. El módulo de las conferencias funciona exactamente igual que los folletos-avisos En el módulo de las conferencias es muy común ver muchas presentaciones en PowerPoint y notas relacionadas del curso colocadas por el profesor. El módulo de las auto pruebas fue inspirado en un concurso que se hacía hace mucho tiempo llamado patatas calientes y el cual permite al profesor evaluar a los estudiantes de su clase. Asignaciones: El módulo de las asignaciones permite que el profesor asigne el trabajo a la clase, reciba el trabajo sometido por los estudiantes, y proporcione la regeneración a ese trabajo. En el final del curso, el módulo de la asignación contiene un expediente completo de todo el trabajo asignado, del trabajo escrito terminado por cada estudiante y de la regeneración proporcionada por el profesor. Grados: El módulo de los grados apoya a profesores que utilizan un programa de hoja de balance para manejar sus grados. Cuando el profesor fija un solo archivo generado por su programa de hoja de balance al módulo de los grados, los grados se distribuyen a cada estudiante de modo que cada estudiante vea solamente sus grados. Chat: En cambio, el módulo de la chat es un medio de comunicaciones. El Chat de Manhattan se basa en un programa escrito por Christian Walter de Viena, Austria y se ha modificado para trabajar con Manhattan y para registrar las transcripciones de las conversaciones. Recursos de Internet Este módulo es un lugar para que el profesor fije una lista de las paginas similares o enganches de relacionados con la clase. Discusión del equipo, Discusión del equipo/del profesor: Estos grupos de discusión permiten que el profesor divida la clase en equipos con el fin de que cada equipo se haga cargo de un asunto o investigación. El módulo de la discusión del equipo provee de estudiantes un lugar para que ellos se colaboren en privado, mientras que la discusión del equipo/del profesor permite que el profesor participe en la discusión de cada equipo. 11

12 Otras características que incluye Manhattan El remitente de un mensaje puede decir cuando el mensaje fue abierto. Hasta 20 archivos de cualquier tipo y tamaño se pueden unir a un solo mensaje de Manhattan. El profesor tiene control completo sobre las cuentas del estudiante. El profesor puede ver los registros que indican el nivel de la participación de cada estudiante. Permite que los usuarios fijen sitios Web completos a cualquier mensaje de Manhattan. Esta característica permite que Manhattan apoye cualquier tecnología multimedia que se pueda entregar vía Internet. Una de las ventajas que tiene manhattan es que el perfil de profesor puede añadir o eliminar estudiantes de su curso, incluso también puede hacerlo dando privilegios de profesor. 12

13 GUIA BASICA DE DOKEOS Inicialmente la plataforma debe ser instalada por una persona a la cual se le da el perfil de administrador y es sobre el cual realizaremos la documentación de esta investigación. Escogimos este perfil debido a que es el que tiene un manejo global de la plataforma y además tiene privilegios con otros perfiles ya sea de profesor, estudiante y como mencionamos antes como el propio administrador. Cabe mencionar que para realizar la instalación es imprescindible descomprimir algunas carpetas (acción que no nos compete en esta investigación, aunque no deja de ser importante para hacer la respectiva comparación con la plataforma de Manhattan Virtual Classroom) y además hacer la respectiva descarga en la página En primera estancia para ingresar a la plataforma como usuario nos dirigimos a la dirección debido a que esta dirección nos conecta con el equipo en el cual se hizo la respectiva instalación, ya estando en la página y en vista que vamos a utilizar el perfil de administrador ingresamos el username y el password respectivo, que en este caso en particular es admin. Una vez dentro del perfil de administrador podemos observar las ventajas que tiene el administrador tanto de crear modificar y eliminar usuarios, cursos, las 13

14 clases correspondiente a cada curso, y lo referente a la configuración de la plataforma como tal. En caso dado que ya se hallan creado los cursos, o se tenga una lista previa de los usuarios aparece un botón search que nos permite ir directamente al curso, clase o al usuario en particular; facilitando la labor de búsqueda por parte del administrador. Como se observó en la imagen anterior son bastantes los privilegios que tiene el administrador, en primera instancia se tiene el privilegio de tener un control de los usuarios de la plataforma, como se puede ver a continuación el administrador tiene vía libre para observar, modificar y eliminar la información correspondiente a cada usuario. En la parte final de la información de cada usuario aparecen cuatro botones: 1.Información, 2. Edición o modificación, 3. Eliminar o suprimir y 4. Vista desde otro perfil, este último es privilegio tanto del administrador como del profesor. 14

15 Cualidades referentes a los usuarios Información: Este botón permite observar los cursos tomados por cada usuario, obviamente si este es estudiante, o los cursos y clases dictadas en caso de que el perfil sea el del profesor. Edición o modificación: Este botón permite modificar la información referente al usuario, ya sea el nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, etc. Eliminar o suprimir: En el momento de oprimir o utilizar este botón aparece una 15

16 ventana emergente que nos pregunta si realmente se desea eliminar el usuario, es decisión del administrador eliminar un usuario o permitir que este continué utilizando los servicios que presta la plataforma. Vista desde otro perfil. Este botón nos permite observar la plataforma desde el perfil ya sea del profesor o del estudiante, no obstante para regresar al perfil de administrador necesariamente se debe cerrar la sesión e ingresar de nuevo al sistema (password y username admin ). 2. Creación de Usuarios: Este privilegio tal como su nombre lo dice permite crear una cuenta para un usuario nuevo, en este espacio se deben indicar tanto el nombre, apellido, correo, contraseña y si se desea una imagen del usuario. Una vez creada la cuenta el administrador puede modificar, eliminar, o informarse periódicamente acerca del nuevo usuario, como se presentó anteriormente. 16

17 3. Exportar la lista de usuarios: esta es otra característica con la que cuenta el administrador de la plataforma y puede ser utilizada en caso de que se necesite cambiar la plataforma, pero sin eliminar de alguna manera a los usuarios de esta. 4. Importar la lista de usuarios: Al igual que la anterior característica el administrador puede importar una lista de usuario e incluirlos en la plataforma actual. Estad dos características las podemos ver en la siguiente página. 17

18 Cualidades de los cursos. 18

19 El administrador puede crear distintas clases de cursos con sus respectivas propiedades, sin embargo estas son muy parecidas a las características de los usuarios. Información: Este botón nos da información acerca de las actividades que se tiene planeadas en el curso, incluyendo las personas que van a tomar el curso. Menú Principal del curso: con este botón podemos encontrar todo lo que refiere al curso, la agenda los itinerarios, los documentos y todos los enlaces necesario para hacer mas especifico el curso, además en la parte inferior de la página encontramos unos links, los cuales permiten evaluar de alguna manera el curso como tal. Edición o Modificación: Este link al igual que para los usuarios permite modificar todo lo referente al curso, los permisos para acceder a este y la información de la persona encargada del mismo curso. Eliminar: Es link nos permite eliminar los cursos, ya sea porque no tienen muy buena acogida, porque ya no se está dictando o por cualquier otro motivo, como veremos a continuación nos daremos cuenta que aparece una ventana emergente que nos pregunta si realmente se desea eliminar el curso, ya que una vez eliminado es muy complejo 19

20 recuperar todos los archivos y enlaces que se encontraban dentro del curso. Cabe mencionar que el administrador es el único que tiene acceso a todos los cursos que se encuentran en la plataforma, además tiene la opción de crear otros dependiendo las necesidades o preferencias del administrador. Categoría de los cursos: Igualmente el administrador puede clasificar los cursos por medio de algunas categorías y bajo preferencias del administrador, por lo que es importante que antes de hacer la clasificación, el administrador escoja adecuadamente los parámetros para dicha clasificación. Como veremos a continuación, el administrador podrá modificar, clasificar, mover y eliminar las clasificaciones con sus respectivos cursos. 20

21 El administrador igualmente que sucede con los usuarios puede agregar algunas clases a los respectivos cursos montados en la plataforma como se vera en la siguiente imagen, esto permitiría tener un mejor orden tanto de las clases como de los cursos por parte del administrador, Y por consiguiente para los usuarios tanto profesores como estudiantes. 21

22 Igualmente se pueden incluir usuarios a los distintos cursos, lo que facilita el uso de la plataforma para los estudiantes y profesores. Clases de Usuarios. Este módulo permite que el administrador tenga como una especie de base de datos de las clases, en la cual se especifican todo lo referente a las clases, a las personas que se encuentran inscritas, a l profesor encargado de las clases, en que curso está clasificado y si es necesario eliminar alguna clase, aunque también puede modificarles según las exigencias que desee el administrador. 22

23 Basado en..: Este módulo si es propiamente del administrador y en el cual encontramos cuatro links respectivamente: Configuración de dokeos, Anuncios del sistema, Idiomas y configuración de la página inicial. La primera configuración de dokeos se desglosa en 6 ítems. *Basado en: En este ítem se presenta toda la información referente a la instalación y al acceso que limita el administrador para los usuarios, además incluye el servidor y todo lo referente a la instalación del dokeos. *Curso: Este ítem hace referencia a las cualidades físicas de la presentación de los cursos 23

24 virtuales. UNA AlTERNATIVA AL ACTUAL SISTEMA E-LEARNIG CLAROLINE *Idioma: Este ítem le permite al administrador escoger el idioma sobre el cual desea que sean trabajados los cursos, foros, clases, evaluaciones, etc. *Usuario: Este link permite al administrador tener un control sobre los usuarios con el fin de limitar los alcances de los distintos usuarios, y decidir realmente que información desea 24

25 tener del usuario. *Herramientas: Este es uno de los links más importantes ya que le permite al administrador activar las herramientas que pueden ser utilizadas en un curso, además tiene la propiedad de limitar la capacidad de espacio en documentos utilizados en un curso, y finalmente le da permisos a los estudiantes para que interactúen o intercambien archivos por medio de la plataforma, característica que no tiene el actual sistema implementado en la facultad. 25

26 La segunda configuración de dokeos para el administrador es la de anuncios, en esta el administrador puede publicar todo lo referente a noticias nuevas tanto de la plataforma como de los cursos, permitiendo una mejor comunicación con los usuarios. La tercera configuración es Idiomas, esta herramienta administra el menú de selección de idiomas. Como administrador de la plataforma usted puede decidir que idiomas estarán disponibles para sus usuarios. Ya sea para los cursos, clases o para la plataforma como tal. 26

27 La cuarta es configuración de la página principal y esta es una característica que permite adecuar la presentación de la página principal de la plataforma, esta es una ventaja para el administrador ya que dependiendo esta configuración la página se verá más llamativa y con una mejor presentación. Dokeos.com: Esta es la última herramienta con la que cuenta el administrador y cuenta con cuatro características indispensables para el uso adecuado de la plataforma por 27

28 parte de los usuarios: Pagina Principal de Dokeos, Foro Dokeos, Registre su portal, Extensiones de dokeos. Finalmente esta plataforma cuenta con una presentación muy moderna y llamativa y cuenta con muchísimas más herramientas que pueden ser modificadas dependiendo las preferencias del administrador. 28

29 PARALELO DOKEOS -CLAROLINE MANHATTAN VENTAJAS No requiere de un manejador de bases de datos como MySQL. Es muy rápido y de fácil manejo para los usuarios, además cuenta con manuales en línea bien detallados. Por ser un software libre se puede modificar sus funciones, módulos y entorno gráfico y demás atributos de acuerdo a las necesidades específicas de la Facultad de Ciencias Economicas. Se descarga gratis de Internet. CLAROLINE Los usuarios de la facultad están familiarizados con claroline. Puede ser instalado tanto en un sistema operativo Windows como en Linux. Es de fácil instalación y manipulación. Se descarga gratis de Internet. Los datos de los usuarios de la plataforma pueden ser administrados directamente desde la base de datos, sin tener que entrar al software. DESVENTAJAS Para su instalación se requiere conocimientos avanzados en programación y del sistema operativo Linux. Todos los datos deben ser administrados por medio del servidor (apache). Solo se puede instalar en Linux. A pesar de que su entorno gráfico es agradable, los usuarios de la facultad desconocen el software. Para su uso es necesario un manejador de bases de datos. Su entorno gráfico no es muy agradable. El profesor puede quitar estudiantes de su curso pero no agregarlos. 29

30 CONCLUSIONES Pese a la difusión acelerada del sistema operativo Linux, se presenta algunas dificultades ya que la gran mayoría de sus aplicaciones se deben instalar por medio de comandos, específicamente el lenguaje C. Esto se puede presentar como una barrera ya que el público en general no posee conocimientos en programación, necesarios para la instalación de las aplicaciones; la instalación del software The manhattan virtual classroom no fue la excepción. Debido a nuestros escasos conocimientos en programación y del sistema operativo Linux se nos presentaron muchas dificultades, sin embargo la ayuda oportuna de Álvaro Roncancio nos permitió adelantar al proceso de instalación hasta casi su totalidad. The manhattan virtual classroom es una aplicación muy útil ya que permite intercambiar información entre alumnos y docentes, hacer foros en línea e infinidad de aplicaciones, además de ser fácil de administrar ya que no se necesita manejas bases de datos, en esto radica su diferencia con otros programas que brindan la misma función. Manhattan es una buena alternativa, sin embargo su instalación y debida administración requieren conocimientos avanzados de programación en Linux. 30

31 BIBLIOGRAFIA