ORGANIZADOR PROFESIONAL DE REUNIONES Y EVENTOS

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1 ORGANIZADOR PROFESIONAL DE REUNIONES Y EVENTOS Prof. Lic. Leonardo S. Artigas PROGRAMA Administración de Congresos y Eventos I y II. Turismo de Reuniones Marketing. Organización de Congresos y Convenciones I. Organización de Congresos y Convenciones II. Presupuestos I y II. Organización de Eventos I: Sociales y Corporativos. Organización de Eventos II: Eventos Sustentables. Ceremonial y Protocolo. Relaciones Públicas. Taller Práctico de Congresos y Eventos I y II. Administración de Congresos y Eventos I y II Definir conceptos del diferente tipo de eventos: exposiciones, seminarios, congresos, simposio, foro, convenciones, ferias. Actualizar de manera constante la información referente a la industria de los congresos, convenciones, exposiciones y ferias a través de publicaciones profesionales sobre el tema, información en Internet y experiencias propias. Exposiciones, congresos de estudiantes, etc.

2 Realizar acercamientos con las Asociaciones y Empresas dedicadas al diseño de exposiciones magnas a nivel nacional. Tener conocimientos y habilidades acerca de la logística de cualquier tipo de evento. Turismo de Reuniones - Marketing Finalidad Que los alumnos del Curso de Organización de Reuniones y Eventos conozcan el marco conceptual del turismo profesional que lo lleve a diseñar una guía de apoyo para el análisis del mercado en el cual participará. Aplicar sistemas de calidad en los eventos donde participe, que le permitan evaluar su actuación. El alumno de este curso será capaz de gestionar la operación de todo tipo de reuniones realizadas para desarrollar la actividad turística. Tener relación con los departamentos ligados al servicio de los grupos y convenciones. Organización de Congresos y Convenciones I Esta materia brinda al alumno una aproximación a los conocimientos específicos de la organización de eventos y convenciones, sus características, tipologías y gestión. Organizar eventos es una actividad ligada al campo de la comunicación contemporánea. Cada evento, de acuerdo a sus características, requiere un tipo específico de organización. El recorrido de la asignatura llevará al alumno a saber cuál es el rol del organizador de congresos y eventos, su participación en equipos de trabajo y cómo gestionar, planificar y diseñar eventos de todo tipo: culturales, científicos, sociales, deportivos. CONTENIDOS La organización de convenciones y eventos: conceptos, clasificación, tipologías. El OPC / OPE: El rol del profesional. Los congresos y la comunicación. Clientes, públicos, herramientas de comunicación. La planificación del congreso. Los atributos de identidad de un congreso.

3 Organización de Congresos y Convenciones II Esta asignatura brinda al estudiante una aproximación a los conocimientos específicos de la organización de congresos y eventos empresariales: sus características, tipologías y gestión. El organizador de eventos debe proponer un plan de trabajo en concordancia con su cliente y vincularse con la prensa y el público; a la vez que debe realizar el manejo efectivo de proveedores, profesionales y prestadores de servicios. En esta materia, el estudiante se enfrenta a las distintas situaciones que surgen en cada evento y para cada tipo de empresa, adquiriendo las herramientas para la coordinación y selección de recursos necesarios. CONTENIDOS El congreso y evento empresarial. Tendencias. Sedes. Recursos de logística. Detalles a considerar. Proyecto. Presupuesto. Honorarios. Clasificación de los eventos. Eventos corporativos. Agasajos al personal. Aniversarios. Análisis. Planificación. Comidas de negocios. Entrega de premios. Presentaciones de libros. Work-shops.. Planteamiento estratégico de las exposiciones. Diferentes tipos de montaje según las necesidades. Comunicación institucional. Relaciones con la prensa. Conferencia y rueda de prensa. Armado de la sala. Material para la prensa. Gacetilla. Agasajo a periodistas. PRESUPUESTOS I y II Generalmente un congreso comienza a planearse sin tener ningún recurso financiero. Los ingresos comienzan a concretarse cuando se producen las inscripciones, donaciones o venta de stands. La realización de una exposición paralela, se convirtió en la actualidad, en un recurso inseparable de todo congreso. Teniendo en cuenta que un congreso comienza a organizarse entre 24 y 18 meses antes, es que todo organizador profesional de reuniones y eventos debe aprender a confeccionar el presupuesto de cada evento. Esta materia abordará los elementos que inciden fuertemente en el presupuesto y su proceso

4 cronológico de ingresos y egresos desde la puesta en marcha del congreso u evento hasta su finalización. Objetivo: Dar a conocer los principios de la planeación de convenciones y reuniones desde el punto de vista administrativo. Conocer el proceso de desarrollo de una reunión, congreso, seminario, feria o exposición, desde la conceptualización del evento, hasta el cierre del mismo. Cotizar y presupuestar eventos de diferente índole, como: viajes de fidelización, cenas de gala y viaje de incentivo. Contenido temático: Cotización de un evento Tendencias de la planeación Fuentes de financiación a corto plazo: línea de crédito, línea de descuento, factoring y crédito comercial Visualización de escenarios El comportamiento de compra corporativo de los mercados de grupo Operatividad de los grupos, congresos y convenciones La importancia de la comercialización creativa de eventos ORGANIZACIÓN DE EVENTOS I: SOCIALES Y CORPORATIVOS El curso de Organización de Reuniones y Eventos le permitirá ingresar en el apasionante mundo de los eventos sociales y empresariales. Con nuestra formación preparación teórica-práctica los egresados estarán capacitados para trabajar en el más exigente mercado laboral tanto nacional como internacional. CONTENIDO Clasificación de los eventos sociales. Alcances. Público. Inauguraciones. Vernissage. Vino de honor. Recepciones. Buffet. Precedencias sociales. El invitado de honor. Eventos sociales y Corporativos. Desayunos, almuerzos, comidas. Eventos de esparcimiento. Recitales. Desfiles de moda. Tipos. Festivales. Eventos culturales. Grandes eventos. Planificación. Recursos técnicos. Publicidad/Promoción. RRPP/Ceremonial. Degustaciones. Inauguraciones de plantas industriales. La imagen corporativa a través de los eventos.

5 Espacio, Ambientación y Decoración. Eventos institucionales, corporativos o empresariales, bodas y cumpleaños. Nuevos canales, Eventos online. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS II: EVENTOS SUSTENTABLES Participando del curso se aprenderá sobre los procesos que se utilizan para organizar eventos considerando el impacto medio ambiental que generan. El objetivo del curso es que cada alumno logre desarrollar su propio enfoque profesional para abordar cualquier tipo de evento desde la sustentabilidad (considerando el uso de las energías renovables, materiales reciclables, realizando mediciones de huella de carbono, huella hídrica, entre otras). CEREMONIAL Y PROTOCOLO Esta asignatura le brinda al estudiante los elementos básicos para generar vínculos y relaciones acorde a su profesión. El objetivo principal es indagar acerca de las normas y costumbres sociales en las relaciones interpersonales y la manera correcta para organizar, gestionar y controlar los distintos tipos de eventos. CONTENIDOS Introducción al Ceremonial y Protocolo. Concepto de Ceremonial, protocolo y etiqueta. Orígenes. El Ceremonial hoy. Principios básicos del ceremonial y el rol del profesional. Perfil del agente de ceremonial. Principios básicos del ceremonial. Ceremonial comparado Precedencias. Órdenes de precedencias. Criterios de ordenamiento. Igualdad jurídica de los estados. La precedencia. Ley de la derecha. Ley de la proximidad. Diferentes tipos de mesas y cabeceras. Organización de las mesas. Cabeceras inglesa, francesa. Mesas con presidentes. Mesas T, U, H, mesas peine, mixtas, cuadrada, imperial. Ceremonial y seguridad. Reuniones sociales y eventos gastronómicos. El comportamiento en la mesa. Precedencia a la inglesa y a la francesa. Mecanismos de distribución. Ceremonial y la comunicación. Ceremonial en administración pública. Ceremonial empresarial y las Relaciones Públicas.

6 RELACIONES PÚBLICAS En esta materia el alumno podrá proyectar con eficiencia la imagen de una organización hacia sus diferentes públicos (personal interno, clientes, proveedores, mercados, asociaciones, autoridades y comunidad en general); logrará planificar y gestionar la organización y desarrollo de congresos, festivales, ferias y simposios, entre otros, en articulación con una estrategia de comunicación empresarial claramente definida; así como intervenir en los procesos empresariales y organizacionales en general, con proyectos de comunicación que articulen los objetivos institucionales a la identidad corporativa. ORGANIZACIÓN DE CONVENCIONES Y EVENTOS I y II TALLERES PRÁCTICOS Esta asignatura bajo la modalidad de ejercicios prácticos brinda las herramientas para planificar, gestionar y diseñar convenciones, congresos, ferias, exposiciones, eventos corporativos y sociales. Se realizarán actividades de campo, visitando diferentes sedes donde realizar los distintos tipos de eventos, trabajando en ejercicios prácticos bajo esa modalidad. Se trata de un desafío que permite al organizador de eventos liberar su propia imaginación al mismo tiempo que produce estrategias y acciones vinculadas con los objetivos del cliente.

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