Modificaciones Índice Único (01/Marzo/2.016)

Transcripción

1 Modificaciones Índice Único (01/Marzo/2.016) Según evolutivo para el 01/Marzo/ <ASI IUI Evolutivo Febrero 2016>. Recogidas en la versión de NOTIN y posteriores disponibles a partir del 1 de Marzo. Para los actos jurídicos: Profesión jurídica en poderes para pleitos PODER PARA PLEITOS SUSTITUCIÓN DE PODER PARA PLEITOS REVOCACIÓN DE PODER PARA PLEITOS Será obligatorio informar de al menos un "apoderado", sin embargo estos no podrán introducirse en Notin como partícipes normales de la operación con titular Apoderado, si no que habrá que introducirlos en el apartado destinado a ellos, en la parte de abajo de la ficha de escrituras. En estos casos será necesario además, introducir la profesión jurídica para cada uno de los apoderados (siendo posible elegir entre Abogado, Procurador, Graduado Social u Otros). En caso de elegir procurador, cuando SIGNO reciba el índice, hará una búsqueda en su base de datos de procuradores para encontrar el número de colegiado correspondiente, y en caso de no encontrar coincidencia o encontrar más de una, obligará a hacer en SIGNO una búsqueda manual del colegiado. Notin, para evitar discrepancias, propone una lista de procuradores filtrando por Colegio, en la que podrán elegir el nombre tal cual figura en el listado del Consejo General de Procuradores de España.

2 El Nº de COLEGIADO no se envia al ÍNDICE. Resulta interesante disponer del mismo para poder indicarlo en SIGNO en el caso de que no se haya podido identificar el procurador bien porque exista alguna variación simple en el nombre, bien porque existan varios procuradores con el mismo nombre en el Colegio. Revocación total o parcial En los actos jurídicos REVOCACIÓN DE APODERAMIENTO O AUTORIZACIÓN y REVOCACIÓN DE PODER PARA PLEITOS aparecerá un cuadro para indicar si la revocación afecta o no a todos los poderes, y si es parcial o completa Será obligatorio indicar las escrituras revocadas para el acto REVOCACIÓN DE PODER PARA PLEITOS cuando se indique que no se han revocado todos los poderes Se crean los actos jurídicos: Nuevos actos jurídicos ACTA DE REQUERIMIENTO DE EXPEDICIÓN Y DEPÓSITO DE COPIAS ELECTRÓNICAS AUTORIZADAS EN SIGNO ACTA DE EXTRAVÍO, SUSTRACCIÓN O DESTRUCCIÓN DEL CONOCIMIENTO DE EMBARQUE RESERVA DEL DERECHO A DELIBERAR Informar obligatoriamente la fecha de nacimiento Se incluye la obligación de informar de la fecha de nacimiento para aquellos sujetos que intervengan en una operación con afectación a la composición del capital social, a solicitud de OCP tras la comunicación 1/2015. Comunidades de propietarios exentos de titular real Las Comunidades de Propietarios dejan de informar sobre la Titularidad Real.

3 PODERES A PLEITOS EN NOTIN (Ver ) A partir del 1/Marzo es necesario enviar los apoderados judiciales a SIGNO y si el poderdante NOTIFICA electrónicamente a la Administración Pública el apoderamiento. Envío de apoderados a SIGNO en el Índice Para NOTIN no supone dificultad alguna ya que tenemos memorizados todos los apoderados de cada bufete y se desarrollan al generar el poder a pleitos. Visualice este video recordatorio de la utilidad. Aparecen los datos de nº de colegiado y de DNI para los procuradores. El nº de colegiado es aconsejable rellenarlo ya que lo usa SIGNO para identificar a los procuradores en el caso de no encontrar el nombre exacto del mismo o existan varios en el Colegio con idéntico nombre. En caso de rellenar estos datos en la ficha se desarrollarán en la zona APODERADOS del documento. En el caso de que los apoderados se introduzcan manualmente en el documento será posible parsearlos con F9 (seleccionado previamente toda la zona con los apoderados). A partir del 7/Marzo puede solicitar la utilidad vía NEMO si no la tuviera disponible. Aquellos apoderados que SIGNO no identifique adecuadamente se deberán de confirmar en SIGNO previo al COTEJO. Indicación de la Notificación Electrónica en la redacción del PODER A PLEITOS Según criterio de SIGNO, es necesario indicar si el apoderado SI ha solicitado o NO la NOTIFICACIÓN electrónica del documento de poder autorizado a la plataforma del CGN para su disposición posterior por parte del Ministerio de Justicia. En principio, no es necesario modificar nuestro modelo PLEITOS.POD ya que si nos encontramos en un PODER A PLEITOS, al realizar el cierre de matriz en NOTIN, el propio proceso nos preguntará si el APODERADO solicita la Notificación Electrónica del apoderamiento y añadirá al documento según la respuesta los autotextos PPNotificarNO ó PPNotificarSI, memorizando el dato en la ficha de la operación para su posterior consulta. En caso de tener que Notificar, realizaremos la Notificación electrónica a SIGNO, generando un PDF con la matriz que adjuntaremos dentro del módulo de Notificaciones de SIGNO y crearemos NOTA de expedición de copia especial en nuestra matriz.

4 Nuevos Autotextos (se crearán en su equipo a partir de Ver ) PPNotificar (Autotexto para seleccionar la notificación o no) *{PPNotificarNO}*{PPNotificarSI}* PPNotificarNO documento) (El PODERDANTE NO ha solicitado la notificación electrónica del Con arreglo al Convenio suscrito entre el Consejo General del Notariado y el Consejo General de Procuradores de España los apoderamientos relacionados con pleitos podrán notificarse, a instancias de sus clientes, para su consulta a través del portal de apoderamientos mediante un código seguro de verificación, sirviendo la comunicación notarial como medio para la obtención de la copia simple electrónica y conocimiento de la vigencia del poder. * Se hará una copia AUTORIZADA normal. (El sistema debería de advertir si intentamos hacer una NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA) PPNotificarSI documento) (El PODERDANTE SI ha solicitado la notificación electrónica del El/\Los compareciente/\s SOLICITA/\N del Notario remita copia auténtica del presente documento, así como ficha resumen del mismo, a la plataforma implementada con el Servicio del Ministerio de Justicia a fin de que para cualquier posible relación en la que el#los apoderado#s y en el uso de las facultades contenidas en el presente apoderamiento, deba#n en representación del/de_los poderdante/s entrar en relación con la Administración de Justicia española pueda ésta consultar los datos y las facultades contenidos en el presente apoderamiento. FACULTA/N IGUALMENTE EL/LOS PODERDANTE/S a comunicar copia simple del presente apoderamiento al Consejo General de Procuradores, a fin de que a través de su propia plataforma pueda obtenerse copia del mismo a adjuntar al expediente electrónico que sirva de soporte a las pretensiones procesales del/de_los poderdante/s a través del presente instrumento de representación, con las garantías legales de especialidad y confidencialidad que exige la representación procesal. FACULTA/N IGUALMENTE el/los poderdante/s de forma irrevocable para que, revocado que sea el presente apoderamiento, resulte necesariamente comunicada dicha revocación por el mismo cauce a los mismos destinatarios, dando noticia, en su caso, de la revocación a las distintas instancias judiciales que hubieren hecho uso o hubieren consultado su contenido.

5 *Independientemente de que el interesado desee una COPIA AUTORIZADA, generamos una NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA (un simple PDF que contiene la matriz) que adjuntaremos dentro del módulo de Notificaciones de SIGNO y crearemos NOTA de expedición de copia especial en nuestra matriz: PPNOTANotificar (Tras la NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA se creará NOTA para añadir a la matriz) NOTA: El mismo día de su otorgamiento expido copia autorizada electrónica, a fin de remitirla al trámite de Notificación de Apoderamientos de SIGNO para que pueda ser consultada por procuradores y letrados de la Administración de Justicia y oficinas judiciales. Esta copia solamente es válida para la finalidad para la que ha sido solicitada, que es su utilización por parte del notariado, los disponentes y apoderados en la misma, y de la Administración Judicial en lo que resulte de su competencia. DOY FE. PNotificaAdministracion (Notificación de cualquier poder a la Adm. Pública) El/\Los compareciente/\s SOLICITA/\N del Notario remita copia simple del presente documento, así como ficha resumen del mismo, a la plataforma implementada con el Servicio del Ministerio de Administraciones Públicas y con cualquier otro servicio de la Administración, en su caso, a fin de que para cualquier posible relación en la que el#los apoderado#s y en el uso de las facultades contenidas en el presente apoderamiento, deba en representación del/de_los poderdante/s entrar en relación con la Administración Pública Estatal, Autonómica, Local o Institucional puedan éstas consultar los datos y las facultades contenidos en el presente apoderamiento. FACULTA/N IGUALMENTE el/los poderdante/s de forma irrevocable para que, revocado o modificado que sea el presente apoderamiento, resulte necesariamente comunicada dicha revocación o modificación por el mismo cauce a los mismos destinatarios, dando noticia, en su caso, de la revocación o modificación a los distintos organismos de la Administración que hubieren hecho uso o hubieren consultado su contenido Se añadirá al documento, se Notificará desde la misma plataforma SIGNO pero se considera una Copia Simple, por lo que no cabe Nota de expedición de copia en Matriz)