Informe Sobre la Ejecución de La Misión Comercial Panamá Costa Rica los días 23 y 24 de Junio de

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1 Informe Sobre la Ejecución de La Misión Comercial Panamá Costa Rica los días 23 y 24 de Junio de EVENTO: MISION COMERCIAL PANAMA COSTA RICA FECHA: 23 y 24 de junio de 2010 LUGAR: Salón ZURQUI III Hotel Radisson Europa and Conference Center Calle Central y Tercera - 15a Avenida, Barrio Touron, San José, COSTA RICA. EVENTO ORGANIZADO POR: El Ministerio de Comercio e Industrias INTRODUCCION Con una presencia de más de 85 empresarios registrados entre expositores panameños y compradores especializados de Costa Rica, se llevó a cabo la Misión Comercial Panamá Costa Rica, en la ciudad de San José. Durante el presente evento se presentaron con áreas informativas varias entidades relacionadas con exportaciones y comercio, a saber:.1. Banco LAFISE.2. CADEXCO Cámara de Exportadores de Costa Rica.3. Cámara de Comercio de Chiriquí.4. Cámara de Comercio de Costa Rica.5. CEDEESCO Trading Company.6. PROCOMER Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica.7. Servicio Nacional de Aduanas del Ministerio de Hacienda de Costa Rica.8. SigmaQ Magma Empaques Adicionalmente tuvieron un stand de exhibición sus productos y/o servicios las siguientes empresas:.8. Cooperativa San Vicente, R.L..9. Panafruit, S.A..10. TROPIDALI - Tropical de Alimentos, S.A. En la Misión Comercial se presentaron productos y servicios panameños con el interés de captar clientes en Costa Rica. La presente Misión también sirvió para que algunos de los participantes panameños lograran hacer contactos preliminares para futuros negocios en Panamá con miembros de la misión o empresas relacionadas con el participante panameño. Durante el desarrollo de la misión también se dieron contactos con empresas de logística de Costa Rica con los cuales los exportadores potenciales que nos acompañaron, tuvieron contacto recibiendo amplias explicaciones sobre estos servicios. 1

2 La Misión Comercial a Costa Rica fue concebida como de tipo multisectorial donde se promovía productos y servicios para la exportación, pero también muchos deseaban conseguir proveedores de insumos para sus productos. Se presentaron también empresas relacionados con varios servicios como son: legales, asesorías financieras, seguros, turísticos, médicos, peritajes ( surveys ) y logística. A la misión asistieron de Costa Rica un número importante de compradores potenciales (con citas confirmadas) y de gente de negocios que se enteraron por los medios de comunicación, interesados en los variados productos y servicios que los panameños ofrecían. Dentro de la ejecución de la Misión hubo una presencia importante de entidades relacionadas con el comercio en Costa Rica tanto del sector privado como del sector gubernamental, ya fuese con una presencia permanente en el área asignada en el lobby próximo al salón donde se realizaban todos los actos y ruedas de negocios, como a través de los expositores invitados. Cabe señalar una de las empresas mas importantes y con el mayor poder de compra de la región, Wal-Mart Centroamérica, hizo una presentación de sus servicios y estuvo en conversaciones con varios de los participantes de la Misión Comercial. A manera de información Wal-Mart sirve a las comunidades con cinco formatos de tiendas. Es decir, cinco conceptos distintos que satisfacen las necesidades de sus clientes, como sus supermercados (Paiz, Despensa de Don Juan, La Unión y Más X Menos), sus hipermercados (Hiper Paiz e Hipermás) sus tiendas de descuento (Despensas Familiares y Palí), sus tiendas tipo bodega (Maxi Bodegas) y el club de compras (ClubCo), operando 420 expendios en la región centroamericana. ANTECEDENTES DE LA MISION COMERCIAL PANAMA COSTA RICA La presente Misión Comercial Panamá Costa Rica surge de conversaciones entre el Ministro de Comercio Exterior de Costa Rica y el Ministro de Comercio e Industrias de Panamá donde coinciden en la necesidad de llevar a cabo un Encuentro Empresarial Transfronterizo buscando incrementar las relaciones comerciales entre ambas naciones usando con mayor efectividad el TLC con Centroamérica y su protocolo bilateral suscrito entre Costa Rica y Panamá. En este sentido PROCOMER Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica y el MICI- VICOMEX Vice Ministerio de Comercio Exterior de Panamá validan la propuesta de realizar: (1) a cargo de PROCOMER - el Primer Encuentro Bilateral de Comercio Costa Rica / Panamá los días 28 y 29 de Abril de 2010 en David, Provincia de Chiriquí, y (2) a cargo del MICI - Vicomex - la Misión Comercial Panamá Costa Rica el 23 y 24 de Junio de 2010 en San José, Costa Rica. Sobre este particular existen las siguientes notas que oficializan esta actividad a saber: (1) nota del Despacho del Ministro de Comercio e Industrias de Panamá DM-No.2304 del 18 de Agosto de 2009 donde se manifiesta el genuino interés de trabajar coordinadamente para hacer realidad la Rueda de Negocios, y (2) nota del Despacho del Ministro de Comercio Exterior de Costa Rica DM del 26 de enero de 2010 donde para formalizar dicha actividad, solicita la colaboración y apoyo al MICI- VICOMEX para que de forma conjunta con PROCOMER se pueda dar el Encuentro Comercial. 2

3 OBJETIVO DE LA MISION COMERCIAL PANAMA COSTA RICA DEL 23 Y 24 DE JUNIO El MICI, a través de la Dirección Nacional de Promoción de Exportaciones, al ejecutar la Misión Comercial Panamá - Costa Rica tenía los objetivos siguientes: Buscar que los empresarios panameños participantes en la Misión Comercial realizaran contactos comerciales y de ser posible iniciaran negocios con potenciales compradores Realizar labores de inteligencia comercial Permitir ampliar cuotas de mercado, fortalecer vínculos con sus actuales clientes y captar a nuevos y potenciales compradores Ofrecer a los empresarios participantes de la Misión el lugar donde pudieran con sus clientes tratar aspectos comerciales en un ambiente adecuado y tranquilo para la promoción de productos y además desarrollar las relaciones públicas que sus actividades de negocio requieren. Facilitar a nuestros empresarios durante su estadía en Costa Rica opciones para conocer y analizar las novedades de sus competidores a través de visista a puntos de venta con la seguridad de que siempre el personal del Ministerio les facilitaría su apoyo. Promover a Panamá como país y a su proveedores como confiables, estables y seguros con los cuales se pueden hacer negocios en un ambiente que garantiza el éxito de los emprendimientos. Promover a Panamá como fuente confiable de productos y servicios exportables. Promover a Panamá como un lugar para invertir. RESULTADOS En respuesta a consultas realizadas a los participantes de la Misión Comercial Panamá Costa Rica estos nos manifestaron que les resulto muy efectiva la participación. Según palabras de algunos empresarios que participaron en este evento, la presente Misión Comercial resultó muy buena por reunir en un solo lugar a importantes exponentes del comercio y la industria de Costa Rica que pudieran conversar de negocios y adquirir en un futuro no muy lejano productos y servicios de Panamá. A continuación el número de citas negocios efectivas recibidas por cada empresa participante en la Misión. EMPRESAS PRODUCTOS CITAS Tropical de Alimentos, S.A. Pulpa de frutas tropicales, salsas picantes de frutas 8 Panafruit, S.A. Papaya 5 Ganadería Santa Librada Productos agrícolas 4 Productos Lácteos Don Joaquín Quesos y yogurt 6 Ventas y Distribuidora Boqueteña OPS Frutas, legumbres frescas 13 Raíces y Tubérculos 3

4 Azin, S.A Productos agrícolas 6 H. TZANETATOS, INC. Quesos procesados, salsa china, inglesa, picante / talcos antisépticos 7 Cooperativa San Vicente, R. L. Dulces tradicionales 14 Ventas y Servicios Cortes Cereales 1 TWT Inc. Panama, S.A. Mariscos congelados y Empanizados 3 New Life Corporation Pescado 3 Truchas de Bambito Truchas 14 Cooperativa Acuícola de Bugaba Tilapia 12 Asociación Acuícola de Renacimiento Tilapia 12 Ventas y Servicios Yakelin Espinosa Carbón Vegetal de Mangle 6 Forwood Forestry Madera 13 Asesores Profesionales de Servicios Seguros/Bienes Raíces 7 Margarita Chow Legal Offices Commercial & International Business Lawyers Servicios/Asesorías en Negocios, legales, financieros, sociales 7 Asociación de Turismo de Volcán Turismo 3 Ageless Wonders Panama Corporation Servicio/Turismo Médico 7 Cruz Aguilar & Chang DP SERVEY GROUP Pakmail, S.A. Servicios Legales, Constitución de Sociedades Anónimas Servicio/Peritages o suveys e inspección en destino Servicio de Courier Feria de David Servicio 4 4

5 No asistieron a la Misión pero tenían sus citas concertadas: EMPRESAS PRODUCTOS CITAS Ganiev Latino Galletas sin gluten 5 Productos Agrícolas San Antonio Patacones ó Tostones, ñame baboso, chayote empacados al vacío 6 Sí Es Natural, S. A. Miel de abeja, polen 8 Tecno Empresarial Madera 2 La Misión comercial les permitió hacer a las empresas importantes contactos que pudiesen en el futuro traducirse en exportaciones e importaciones. También nos permitió como agencia de promoción de exportaciones desarrollar experiencias, a un costo bajo, sobre la realización de Misiones Comerciales al extranjero al ser esta la primera que abraza en la totalidad de su organización el MICI-Vicomex y todas sus agencias predecesoras. OBSERVACIONES Debido al actual entorno comercial las empresas reconocen que necesitan llevar a cabo continuas acciones de comunicación para darse a conocer, conseguir contactos, persuadir clientes y recoger información sobre la competencia de cada uno de sus sectores. La participación en esta Misión Comercial fue un mecanismo efectivo para obtener estos fines, y que por la estructura y alcance de la presente Misión resultó una acción económica para nuestros participantes al poder hacer prospecciones directa de mercado con todas las facilidades que se lograron al contar con acercamientos de tipo oficial a puntos de ventas como son las mas importantes cadenas de supermercados, que nos permitieron estar todo el tiempo que se quisiéramos en sus instalaciones y permitiendo la toma de precios al igual que fotografías de sus productos y sus instalaciones. Sobre lo anterior cabe señalar que todos los productos y servicios presentados requieren de una evaluación previa de su potencial en dicho mercado, razón por la cual una o varias pre-misión exploratoria se hacen necesarias para conocer de primera mano las condiciones de acceso y las facilidades de la cual se dispone en el país de destino para su efectiva comercialización, y a la vez conocer sobre las tramitación para su introducción al país, sean estas ante las autoridades de Aduanas y otras. También dentro de la pre-misión se pueden evaluar y concertar las instalaciones donde se desarrollaran las Ruedas de Negocios al igual que la determinación de necesidad de compra de productos de apoyo a la misión in situ y tener intercambios iniciales con colaboradores del país donde se desarrollará la Misión. 5

6 RESULTADOS La Misión Comercial Panamá Costa Rica según palabras de los mismos participantes resultó sumamente provechosa porque se hicieron contactos muy prometedores. Las empresas participantes en la Misión Comercial se sintieron muy satisfechas con su participación en dicho evento percibiéndose el deseo de participar en futuros eventos similares. Los empresarios participantes nos manifestaron que, como en la gran mayoría de las ferias comerciales, las Misiones Comerciales son foros para hacer contactos iniciales donde a través de intercambio de comunicaciones posteriores, envío de muestras, negociaciones en firme (incluye precio), se formalizarán las futuras exportaciones. CONCLUSIONES Las expectativas de la Misión Panamá Costa Rica, fueron cumplidas ya que se logró proyectar con efectividad a Panamá como proveedor importante de productos y servicios; igualmente se logró proyectar a través de la cobertura en los medios la imagen de Panamá como lugar para visitar y hacer negocios. COMENTARIOS FINALES Todos los que participamos en el evento tanto los del sector privado como los del MICI consideraron la Misión Comercial como exitosa. Los problemas técnico/organizativos fueron subsanados gracias a la disposición y sentido de compromiso de todos los organizadores, coordinadores y colaboradores. 6

7 Grafico No.1 Número de Contactos Potenciales con Altas Probabilidades de hacer Negocios Grafico No.2 Número Total de Reuniones (con potencial o no de hacer negocios) 7