MANUAL PARA ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO

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1 MANUAL PARA ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO Mayo 2014 San Pedro de Macorís, República Dominicana 1

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3 INTRODUCCIÓN Estimado (a) Estudiante: La Universidad Central del Este te da la más cordial bienvenida. Aplaudimos tu decisión de habernos escogido como el lugar donde alcanzarás tus metas académicas y profesionales que te convertirán en un profesional capacitado para competir exitosamente. Para facilitar tu orientación y adaptación a la universidad, hemos diseñado este manual en el cual encontrarás información útil sobre los servicios que tenemos disponibles para ti y que por su importancia debes conocerlos desde tu entrada a la UCE Consideramos que esta información es valiosa para ti. Aprovéchala! No dudes en contactarnos si tienes cualquier inquietud. Todos los funcionarios que se mencionan en este manual, estamos comprometidos contigo y con nuestra misión. Si tienes cualquier inquietud, no dudes en contactarnos. BREVE HISTORIA DE LA UCE La Universidad Central del Este UCE- fue fundada por el Dr. José Hazim Azar, abogado de profesión, el 15 de octubre de 1970 teniendo como lema: Sacrificio, Estudio y Responsabilidad. El objetivo ha sido, desde entonces, ofrecer mayores oportunidades de acceso a la educación superior y técnica a la juventud de escasos recursos del país. Hasta la fecha la UCE ha graduado profesionales nacionales y extranjeros en numerosas 3

4 carreras, encontrándose la mayoría de ellos en el ejercicio profesional, mientras otros realizan estudios especializados en la rama de su preferencia. Hoy en día la UCE continúa su trayecto de excelencia y calidad internacional bajo la dirección en la rectoría del Dr. José Hazim Frappier. MISIÓN Formar de manera integral profesionales y técnicos calificados y responsables en diversas disciplinas vinculadas a las Ciencias de la Salud, Humanidades, Jurídicas, Administrativas y de Sistemas, Económicas, Sociales, Ingenierías y Recursos Naturales, a través de ofertas académicas pertinentes, de extensión, vinculación y servicios, que propicien el desarrollo individual y colectivo. VISIÓN Ser una institución de prestigio y proyección nacional e internacional; de excelencia académica en el desarrollo y gestión del conocimiento. Centrada en la formación de profesionales, con valores fundamentados en la verdad; al servicio y transformación de la realidad social y económica, al avance científico y tecnológico de la región, el país y el mundo. 4

5 VIDA ESTUDIANTIL La Universidad Central del Este, comprometida con sus estudiantes, promueve una serie de actividades que se desarrollan durante el año académico, para el buen desarrollo académico y social de nuestros alumnos. Estas actividades son auspiciadas tanto por la Universidad como por diferentes sectores de la misma. Estos programas incluyen comités estudiantiles por carreras, actividades sociales, recreativas, culturales y educativas. La Universidad estimula la participación de la comunidad en estas actividades, ya sean conciertos, seminarios, charlas, conferencias, actividades deportivas; y ofrece el uso de sus facilidades y recursos para el desenvolvimiento de las mismas. Entre los grupos que se ofertan, tenemos: Grupos Folklóricos o Culturales: Si deseas pertenecer a los grupos folklóricos o culturales, por favor comunícate con la Lic. Celeste Rivera, Dir. Del Departamento de Servicios Estudiantiles al Ext. 2107/2055 o o o Ballet Folklórico Danza Moderna Pantomima 5

6 Grupos Artísticos: Si deseas pertenecer a los grupos artísticos, por favor comunícate con la Lic. Celeste Rivera, Dir. Del Departamento de Servicios Estudiantiles al Ext. 2107/2055 o o Orquesta de Cámara UCE Coro Grupos Deportivos: Si deseas pertenecer a los grupos deportivos, por favor comunícate con el Sr. Ramón Greene Encargado del Departamento de Deportes al Ext. 401, quien te dará más información de los horarios de prácticas y requisitos para la disciplina de tu interés. o o o o o o o o o o o Baloncesto Softball Fútbol Voleibol Ajedrez Béisbol Atletismo Karate Judo Taekwondo Levantamiento de Pesas 6

7 COMITÉ ESTUDIANTIL El comité estudiantil de cada carrera es el eje de comunicación entre el cuerpo docente y los estudiantes. Para formar parte de estos debes dirigirte a la dirección de tu carrera donde obtendrás toda la información necesaria. El Comité Central UCE es el órgano que agrupa los representantes de cada comité para de esta manera fomentar la unión estudiantil. REGLAMENTOS Como estudiante, debes conocer los reglamentos de nuestra Universidad. Al acceder al siguiente enlace: tes/portafolio%20de%20reglamentos%20uce.pdf, podrás descargar el portafolio de reglamentos institucionales que incluye: Reglamento Académico Reglamento Estudiantil Reglamento Disciplinario Reglamento de la Biblioteca Reglamento de Becas y Créditos 7

8 DESCRIPCIÓN DE CARRERAS, PENSA Y PLANES DE ESTUDIO Para obtener la descripción de tu carrera, descargar tu pensum y obtener más información sobre los planes de estudio de cada asignatura, por favor visita el siguiente enlace: UCE VIRTUAL Y PORTAFOLIO DE ESTUDIANTE En nuestro portal Virtual tendrás una cuenta de usuario hábil para realizar diferentes procesos. En la página de INICIO o portada podrás ver todos los links de acceso categorizados para los procesos que se pueden realizar en la web, incluyendo documentación importante 8

9 como las Actividades Estudiantiles, el Calendario Académico, Comunidades de la Institución, etc. Accediendo a UCE VIRTUAL tendrás la opción de explorar los diferentes procesos concernientes a tu cuenta. Visita el PORTAFOLIO DEL ESTUDIANTE para más información. Recuerda hacer uso de tu correo institucional (podrás ver la opción de acceso en UCE VIRTUAL) ya que será la vía de comunicación en la universidad. En OFERTA ACADÉMICA podrás encontrar una lista de los sitios web de las diferentes escuelas de enseñanza, además de la oferta de grado y post-grado y otros enlaces de interés. 9

10 Al explorar la opción de ADMISIONES Y BECAS obtendrás información relacionada a becas, créditos y admisión. Al hacer click en INVESTIGACIÓN verás las informaciones generales del Departamento de Investigación de la UCE. 10

11 En CONOZCA LA UCE encontrarás todas las informaciones relevantes de la universidad que te serán de utilidad. Y en el CENTRO DE INFORMACIÓN Y BIBLIOTECA tendrás acceso al portal de Biblioteca que tiene el enlace a una Biblioteca Digital Mundial y a diferentes recursos bibliográficos. 11

12 PASOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE SELECCIÓN: Ingresa al Portal UCE en la Web: Accede a UCE VIRTUAL Haz click en PORTAFOLIO DE ESTUDIANTES, donde debes colocar tu usuario y contraseña Accede en AKADEMIA UCE Haz click en el recuadro de Selección, allí podrás visualizar las opciones de tu cuenta Haz click en SELECCIÓN En la ventana emergente click en ACCIONES y luego MODIFICAR para visualizar las opciones en tu selección Una vez concluyas el proceso de selección haz click en GUARDAR. Puedes imprimir tu selección en la opción de REPORTES o Recuerda siempre usar el \ (Alt. + 92) 12

13 En el siguiente enlace encontrarás un instructivo interactivo para manejar tu portafolio estudiantil y los diferentes servicios que tu portafolio tiene: %20para%20estudiantes.aspx PASOS PARA REDIRECCIONAR TU INSTITUCIONAL Cómo estudiante, tienes un correo electrónico institucional para mantenerte en comunicación permanente con nosotros. Estos son los pasos que deberás seguir para redireccionar tu correo institucional a tu cuenta personal: 1. Entra a la siguiente dirección y coloca el username y password con el que accedes a tu portafolio. 2. Haz clic en el botón Opciones, localizado en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Envío de correo con las reglas de la Bandeja de entrada. 3. En las reglas de la bandeja de entrada, te aparecerá un apartado que dice Nuevo, haz clic. Una vez ahí verás que hay un campo que dice *Cuando llegue un mensaje, selecciona la opción [Aplicar a todos los mensajes] 4. Luego te saldrá un campo que dice *Realice lo siguiente: elige la opción Redirigir el mensaje a. 13

14 5. En la nueva ventana que te aparecerá, donde dice Para escribe la dirección a la cual deseas redirigir los correos entrantes a tu cuenta de la UCE (esta podría ser tu cuenta de correo electrónico personal). Haz clic en el botón Aceptar y luego a Guardar. ACREDITACIONES Y AFILIACIONES La Universidad Central del Este está certificada por el National Committee on Foreign Medical Education and Accreditation (NCFMEA) de los Estados Unidos, haciendo que nuestros estudiantes puedan obtener licencia federal para su ejercicio de la Medicina mediante el examen USMLE (United States Medical License Exam). Además, estamos reconocidos por la Junta de Licenciamiento y Disciplina Médica de Puerto Rico y el Medical Board del Estado de California. La Universidad Central del Este es miembro de las siguientes instituciones: Asociación Dominicana de Rectores de Universidades (ADRU) Asociación Dominicana para el Autoestudio y la Acreditación (ADAA) Consejo Nacional de Educación Superior (CONES) La Organización Universitaria Interamericana (OUI) Unión de Universidades de América Latina (UDUAL) Unión de Universidades e Institutos de Investigación del Caribe (UNICA) 14

15 Asociación de Bibliotecas Universitarias de Investigación e Institucionales del Caribe (ACURIL) Asociación de Bibliotecas Universitarias Dominicanas (ABUD) Comité Dominicano de la Red Regional de Cooperación, Educación e Investigación Agropecuaria (REDCA) Asociación Dominicana de Facultades y Escuelas de Medicina (ADOFEM) Federación Panamericana de Facultades y Escuelas de Medicina (FEPAFEM) Centro Internacional de Medicina Familiar. Asociación Latinoamericana de Facultades y Escuelas de Odontología (ALAFO) Organización de Facultades y Escuelas de Odontología (OFEDO- UDUAL) Entre otras DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES El Departamento de Servicios Estudiantiles ofrece al estudiante servicios de apoyo institucional que facilite su rendimiento académico dentro de la Universidad y su formación profesional, además los integra al quehacer de la UCE. Los servicios que ofrecemos son: Atención Personalizada Extensión Universitaria 15

16 Becas y Créditos Comité de Estudiantes Actividades Académicas y de Servicios Servicios de Registro Consejo Disciplinario Orientación General El Departamento de Servicios Estudiantiles posibilita el desarrollo integral de la comunidad universitaria en el seno de la sociedad, asegurándole una interacción activa a la familia universitaria con la población en general, fundamentada sobre la base de los servicios sociales, culturales y los deportes. Ofrecemos servicios de apoyo institucional que faciliten sus labores dentro de la institución. Dentro de esos servicios tenemos: Comité de Estudiantes por carrera, que sirve como canal entre la Universidad y el estudiantado. Actividades Académica-Administrativa de la institución, servicios de apoyo en la organización de las mismas. Extensión Universitaria a través de nuestros grupos culturales y deportivos, contamos con un coro universitario, Ballet Folklórico, Danza Moderna, Pantomima entre otras. Equipo de Protocolo, apoyado por jóvenes estudiantes becados de la institución. 16

17 PROGRAMA DE BECAS Y CRÉDITOS: El futuro te pertenece y la Universidad Central del Este quiere ayudarte a lograr tus metas y objetivos. Si has sido un estudiante excelente, deposita tu record de Notas para ser evaluado. A continuación encontraras los tipos de becas y facilidades disponibles para el estudiantado de la UCE. BECA POR ÍNDICE El Programa de Becas por índice, es la manera en que la UCE premia el talento joven egresos de educación media de la Región Este y del país. Para poder aplicar en este programa debes: Pasar por el Departamento de Admisiones, con tu Record de Notas, sellado y firmado. Tener un Promedio Académico de puntos de los cuatros años del bachillerato. Si calificas para estar en el programa, deberá mantener un Índice Semestral de 3.20 en adelante. 17

18 BECAS PARA LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DEPORTIVOS Y ARTÍSTICOS Los integrantes de los grupos deportivos y artísticos: Coro, Ballet Folklórico, Danza Moderna y Pantomima, disfrutan del beneficio de la exoneración del 50% del valor total de la matricula. Para pertenecer a los grupos deportivos o artísticos debe pasar por el Departamento de Servicios Estudiantiles, o llamar al teléfono Ext OTRAS FACILIDADES QUE OFRECE LA UCE 1. La Universidad Central del Este, mantiene un acuerdo de cooperación académica e institucional con la Secretaria de Estado de las Fuerzas Armadas, donde se comprometen a desarrollar un Programa de Formación y Capacitación de los miembros de la FF AA y sus dependientes directos. Los beneficiarios de este programa aportan un 75% del costo total de la matricula, la UCE aporta el 25 % restante del costo total de la matricula. Para estar en este programa los miembros de la FF AA, deben depositar en la UCE, una certificación y su carnet, como acreditación de que pertenecen a dicha institución. 2. La Universidad Central del Este, mantiene un acuerdo de cooperación académica e institucional con la Policía 18

19 Nacional, donde se comprometen a desarrollar un Programa de Formación y Capacitación de los miembros de la Policía Nacional y sus dependientes directos. La unidad ejecutora de este acuerdo por parte de la Policía Nacional, es el Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL). Para pertenecer a este programa debe dirigirse a dicha unidad. 3. La Universidad Central del Este, mantiene un contrato de servicios con la Secretaria de Estado de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCYT), para formar Profesionales a nivel de grado y postgrado. Para pertenecer a este programa bebe ser un estudiante de excelente índice académico. 4. La Universidad Central del Este, en su edificio de Rectoría, 2do. Nivel, alberga una oficina de la Fundación APEC de Crédito de Educativo, INC. (FUNDAPEC), la cual ofrece un programa de crédito educativo que cubre desde un 30% hasta un 100% del pago total de la matricula de los estudiantes que califican para el mismo. Requisitos de permanencia en el programa de Becas y Créditos. A. Mantener el índice académico exigido en cada modalidad de Beca o Crédito. 19

20 o Beca por Índice Académico 100 % 3.20 Semestral o Crédito por Índice Académico 50 % 3.00 Semestral o Becas Personal Docente y Administrativo 3.00 Acumulado o Beca Rector 100 % y 50 % Índice 3.20 / 3.00 Acumulados B. Exhibir una conducta idónea y cumplir las normas establecidas por la Universidad. C. Rendir una labor mínima de 10 horas semestrales a la Universidad, en actividades académicas, administrativas y otras, que les serán asignadas por el Departamento de Servicios Estudiantiles, las cuales serán monitoreadas por la Institución. D. Inscribirse todos los semestres en el periodo de inscripción sin recargos, de lo contario pierde la facilidad de Beca o Crédito irrevocablemente. E. Permanecer en la Universidad de manera continua y sin interrupciones, salvo cualquier eventualidad de salud justificada. F. Las informaciones les serán suministradas a través de su correo electrónico Institucional UCE. G. Donar un libro a la biblioteca con un tiempo de edición no mayor de dos años, vinculado a su disciplina profesional. 20

21 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS INTERNACIONALES La Universidad Central del Este tiene como intención, de proveer servicios auxiliares al estudiante de manera que se pueda facilitar el proceso de aprendizaje. El Departamento de Asuntos Internacionales se ha diseñado con el propósito de asistir al estudiante para desarrollar o adquirir aquellas habilidades y destrezas necesarias para ingresar, mantenerse y progresar en sus estudios. Así también para desempeñarse a nivel profesional, social y cultural del individuo. Dicho departamento es responsable de todos los servicios a los estudiantes tales como organizaciones estudiantiles e intereses de grupos especiales. Se encarga de divulgar información que sea de relevancia para el estudiante y estará en toda la disposición de aclarar cualquier duda, preguntas, inquietudes o quejas. Orienta e interactúa con otras instancias (Vice-Rectorías y departamentos) en la búsqueda de soluciones efectivas a los problemas que pueda presentar el estudiante. Proceso de Homologación: Este proceso es requerido para aquellas personas que cursaron los estudios secundarios fuera de la República Dominicana. Es realizado a través del Ministerio de Educación (ME) en República Dominicana. 21

22 Proceso de Legalización de Transferencia de Créditos: Este proceso es requerido para aquellas personas que cursaron estudios universitarios en otra institución. Es realizado a través del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCYT) Visa estudiantil La Ley Dominicana de Inmigración estipula que todo estudiante extranjero debe obtener una Visa Estudiantil, ya que sólo puede permanecer 90 días con una tarjeta de turista, la cual es obtenida a su llegada al país. Para más información puedes visitar el Website del Consulado Dominicano: DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA FINANCIERA El Departamento de Asistencia Financiera de la UCE administra los programas de Préstamos Federales del Departamento de Educación de los Estados Unidos, y de Banca Privada para estudios. Todo estudiante de nacionalidad estadounidense o con residencia permanente en los Estados Unidos de América puede optar por Asistencia Económica Federal o Privada para estudiar en nuestra universidad. El programa consiste en Préstamos Stafford y Préstamos PLUS para las Escuelas 22

23 de Odontología, Psicología y otras; y Préstamos Privados de Sallie Mae para las Escuelas de Medicina y Veterinaria. ESCUELA DE MEDICINA Y ESCUELA DE VETERINARIA SALLIE MAE Este es un préstamo estudiantil privado, basado en el crédito del estudiante, el cual se debe solicitar directamente con el banco de Sallie Mae, ya sea vía telefónica o en su página web Luego de que este préstamo es aprobado, se certifica en la universidad una vez que dicho estudiante tenga una selección hecha en nuestra institución. Los intereses de este préstamo varían según la puntuación de tu crédito, si no tienes crédito suficiente, tienes la oportunidad de utilizar un codeudor, esto significa que la persona que este firmando contigo debe de tener buen crédito y puede ser un familiar o un amigo. ESCUELA DE ODONTOLOGÍA Y OTRAS TIPOS DE PRÉSTAMOS Los Préstamos Federales Stafford son préstamos a nombre del estudiante garantizados por el gobierno federal de los Estados Unidos de América. Una porción de estos préstamos es llamado Préstamo Subsidiado (Nivel 23

24 Sub-graduado), debido a que el gobierno federal pagará los intereses de este préstamo mientras esté estudiando y durante el período de gracia. La elegibilidad para este préstamo dependerá del Análisis de Necesidad que se realiza en el Departamento de Asistencia Financiera de la universidad. Mientras que el Préstamo No Subsidiado, el estudiante es responsable de pagar los intereses de este préstamo desde la fecha del desembolso. El Préstamo Parent PLUS es una ayuda disponible para estudiantes dependientes en nivel subgraduado (Pre- Médica). Este préstamo es solicitado por los padres y está basado en su crédito. El monto que puede solicitar será el Costo de Asistencia a la Universidad menos otras ayudas financieras recibidas para el mismo periodo académico. El Préstamo Graduate PLUS es una ayuda disponible para estudiantes independientes a nivel graduado. Es basado en el historial de crédito del estudiante. DESEMBOLSO DE PRÉSTAMOS Tu préstamo será entregado por la Universidad luego de tu matriculación y selección de asignaturas y recibirás el desembolso a los 30 ó 45 días de tu asistencia regular a clases. 24

25 CANTIDADES DE PRÉSTAMOS: Los estudiantes de Medicina y Odontología serán elegibles para las siguientes cantidades de préstamo por Año Académico (2 semestres). Nivel Créditos aprobado s en UCE Estudiantes Dependiente s Estudiantes Independient es Nivel $5,500 $9,500 Nivel $6,500 $10,500 Nivel $7,500 $12,500 Graduate/ Profesion al Pre- Médica aprobada 91 en adelante N/A $20,500 El límite de préstamo por año académico (2 semestres) es de US$28,500. Por lo que la suma de los préstamos 25

26 recibidos (Stafford, Plus, Grad Plus, Alternativos, etc.) no puede exceder a esta cantidad. El límite acumulado de préstamo que un estudiante de medicina o a nivel graduado puede tomar en toda su vida estudiantil asciende a US$138,500 y para nivel subgraduado (pre-médica y otras carreras) el límite de préstamo es US$46,000 como estudiantes dependientes, y de US$57,500 como estudiantes independientes. CUÁNDO SE EMPIEZA A PAGAR Estos préstamos se comienzan a pagar al finalizar los estudios, al darte de baja o dejar de asistir por lo menos a medio tiempo. Desde ese momento, contarás con un periodo de gracia de 6 meses. Al cabo de este tiempo debes realizar el primer pago a tu préstamo. El Departamento de Educación previamente te enviará información sobre la forma de realizar los pagos. De no recibir comunicación alguna, es tu deber comunicarte con el Departamento de Educación. En el caso de los préstamos Parent PLUS, el padre o madre realizará el primer pago de los intereses a los 60 días de recibir el desembolso. COSTO DE ATENCIÓN DE UN ESTUDIANTE El límite de préstamo por año académico (2 semestres) es de US$28,500. Por lo que la suma de los préstamos 26

27 recibidos (Stafford, Plus, Grad Plus, Alternativos, etc.) no puede exceder a esta cantidad. El límite acumulado de préstamo que un estudiante de medicina o a nivel graduado puede tomar en toda su vida estudiantil asciende a US$138,500 y para nivel subgraduado (pre-médica y otras carreras) el límite de préstamo es US$46,000 como estudiantes dependientes, y de US$57,500 como estudiantes independientes. CARGOS POR MANEJO Todos los Préstamos Federales Stafford están sujetos a cargos de origen y garantía los cuales le son pagados al Gobierno Federal. Estos cargos son deducidos cada vez que tenga lugar un desembolso del préstamo. El cargo de originación (fee) y garantía es de 1% para stafford y del 4% para el Plus. SEGURO MÉDICO Es requisito a todo estudiante extranjero de la universidad de afiliarse a una Administradora de Riesgos de Salud. En este momento las opciones disponibles son ARS Metasalud y ARS Humano. Para más información, usted puede contactar a Exxel Consultores a o visitarnos en 27

28 el primer piso del edificio de Rectoría, frente al área de carnetización. DEPARTAMENTO DE REGISTRO En el Departamento de Registro podrás: Convalidar materias, si vienes de otra universidad. Obtener Certificación de Estudiantes. Obtener Borrador de Notas. Obtener tu Record de Notas. Copias de tus documentos, si los necesitas. Documentación para tomar Examen de Reválida de Medicina en Puerto Rico. Envío de Documentos para legalizar en MESCYT (Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología). Diploma. Carta para el Anillo. Transcripción Final. En cada una de las ventanillas que están al servicio de los estudiantes, se realizan las siguientes funciones según se ve a continuación: Ventanilla 1 : Certificación de estudiantes activos. 28

29 Documentos pendientes, Diferimientos USMLE / Estudiantes Retirados Extensiones Ventanilla 2: Certificaciones /Transcripciones Ventanilla 3: Título/ Certificaciones de Graduación / Transcripciones /Envío MESCYT Ventanillas 7 y 8 Selección/ Reajuste/Recepción de Calificaciones Ventanilla 10 Selección/ Reajuste/ Retiros/Calificaciones/ Otras actividades relacionadas operaciones de registro. Ventanilla 13: Selección Nuevo Ingreso/ Reajuste/ Calificaciones Ventanilla 16: Cuentas por cobrar /Estado de Cuentas Ventanillas 17 y 19: Caja 29

30 Proceso para realizar un retiro parcial o total Al momento de que un estudiante desee realizar el retiro de una (1) o más asignaturas (retiro parcial) hay que tomar ciertos factores en cuenta para determinar los efectos que tendrá el retiro en el estudiante y de esta manera informar al estudiante sobre las consecuencias de su decisión. Una de las ventajas de una asignatura oficialmente retirada, es que no será considerada para el cálculo del índice académico. Los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de realizar el retiro parcial son las siguientes: 1. Condición académica: Es necesario tener en cuenta si el estudiante se encuentra en prueba académica, si ha retirado la asignatura anteriormente y el número de veces que se ha retirado. Para esto, se debe verificar un record interno del estudiante, tomando en cuenta su historial académico tanto en la carrera actual como en otras carreras anteriores, si así fuera el caso. 30

31 2. Notificar al estudiante las consecuencias de los retiros parciales: a. El estudiante podrá retirar una misma asignatura un máximo de tres veces durante el transcurso de la carrera (Art. 60 Reglamento Académico). b. Si es la tercera vez que retira dicha asignatura, sólo podrá cursar hasta un máximo de 15 créditos al semestre siguiente, hasta tanto apruebe dicha asignatura. En este caso será obligatoria la selección de la asignatura en cuestión. c. Si el estudiante en cuestión está cursando la carrera de Medicina u Odontología un retiro parcial puede afectarle su cambio de nivel (de Pre Médica a Pre-Clínica, de Pre Clínica a Clínica y de Clínica a Internado) por lo que podría tener que dar hasta un semestre adicional para completar su nivel, ya que de acuerdo a las resoluciones 14/2010 y 22/2011, no se puede pasar de un nivel a otro, hasta tanto no se hayan aprobado todos los créditos de cada nivel. d. Verificar si la asignatura es prerrequisito de otra. Por ejemplo: Si el estudiante retira Química General este semestre, no podrá tomar Química Inorgánica al semestre siguiente. 31

32 e. Si el estudiante es de Préstamos Federales es necesario que se envíe al Departamento de Asistencia Financiera donde se le dará las orientaciones necesarias sobre las políticas de Progreso Satisfactorio (SAP) y de Tiempo y Medio, así como también el impacto de estas regulaciones en su elegibilidad para préstamos federales. RETIROS TOTALES: Al momento de que un estudiante desee realizar el retiro total de un semestre hay que tomar ciertos factores en cuenta para determinar los efectos que tendrá el retiro en el estudiante y de esta manera informarle sobre las consecuencias de su decisión. El estudiante podrá realizar un máximo de dos (2) retiros totales durante el transcurso de su carrera. El semestre retirado, es que no será considerado para el cálculo del índice académico. Para un primer retiro total, el estudiante deberá justificar ante la dirección correspondiente, los motivos del mismo. Si la situación lo amerita, la Dirección remitirá al estudiante al Departamento de Orientación y Psicología para su evaluación y recomendaciones. 32

33 Con un tercer retiro total, el estudiante queda separado de la carrera, salvo que esté presente ante la Vice-rectoría de Comunicación y Servicios Estudiantiles causas de fuerza mayor; en caso de ser acogida por esta, la someterá al Consejo Académico para su decisión. Los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de realizar el retiro total son las siguientes: 1. Notificar al estudiante las consecuencias de los retiros totales: a. Si el estudiante tiene la facilidad de Beca o Crédito, al realizar el retiro total del semestre automáticamente sale del programa, a menos que tenga una condición de salud documentada que le impida continuar. b. Si el estudiante es de Préstamos Federales es necesario que se envíe al Departamento de Asistencia Financiera donde se le dará las orientaciones necesarias al estudiante sobre las políticas de Progreso Satisfactorio y de Tiempo y Medio, así como también el impacto de estas regulaciones en su elegibilidad para préstamos federales. 33

34 Además, este estudiante deberá completar el Exit Interview en dicho Departamento. c. Dependiendo en la fecha en la que el estudiante realice el retiro y el monto pagado, será el valor reembolsable, tomando como inicio del semestre la fecha estipulada por el Calendario académico, según lo estipula la resolución 06/2007. Período de Retiro 1. Antes del inicio del semestre 2. 1era. y 2da. Semana de clases 3. 3era. semana de clases 4. 4ta. Y 5ta. Semana de clases 5. 6ta. Y 7ma. Semanas de clases 6. 8va. Semana de clases en adelante Valor porcentual reembolsable % No hay reembolso 34

35 Ahora bien, los estudiantes que son de préstamos federales; cómo se matriculan con un recibo en cero, en realidad no se le reembolsará dinero, sino que más bien se le eliminarán todos o partes de los cargos, según corresponda. Período de Retiro 1. Antes del inicio del semestre 2. 1era. y 2da. Semana de clases 3. 3era. semana de clases 4. 4ta. Y 5ta. Semana de clases 5. 6ta. Y 7ma. Semanas de clases 6. 8va. Semana de clases en adelante Valor porcentual del cargo a eliminar % Monto a pagar por estudiante % No hay reembolso

36 Excepto que el estudiante realice el retiro antes del inicio del semestre, no se eliminará el cargo correspondiente al seguro médico. Antes de realizar un retiro, ya sea parcial o total pasa por el Departamento de Servicios Estudiantiles (si eres estudiante dominicano) o por Asuntos Internacionales (Si eres extranjero) para orientarte sobre las consecuencias de tu decisión. Proceso de Reinscripción Cuatrimestre tras cuatrimestre, deberás realizar tu proceso de reinscripción en las fechas marcadas por el calendario académico. Si tienes algún tipo de beca o crédito estudiantil, deberás dirigirte dentro de las fechas de reinscripción sin recargo que estipula el calendario académico al Departamento de Servicios Estudiantiles para poder matricularte para el cuatrimestre siguiente. De no realizar tu inscripción dentro de la fecha establecida de matriculación sin recargos, automáticamente quedarás fuera del programa. Si eres estudiante de préstamos federales, para reinscribirte deberás dirigirte al Departamento de Asistencia Financiera, dentro de las fechas de inscripción 36

37 establecidas en el calendario académico, para completar tu intención de reinscripción. Este formulario, deberá ser llevado a la Caja, donde recibirás un recibo en US$0.00 (Cero dólares) el cual te dejará inscrito para el cuatrimestre siguiente. Si eres estudiante extranjero, y necesitas un acuerdo de pago para tu inscripción para el próximo cuatrimestre, por favor dirígete con un estado de cuentas al Departamento de Asuntos Internacionales, quienes con gusto te asistirán con este proceso. Si eres estudiante dominicano y necesitas un acuerdo de pago, dirígete al Departamento de Servicios Estudiantiles quienes con mucho gusto proporcionarán la ayuda necesaria. Calculo del Índice Académico El índice académico será la base para establecer la condición académica de los estudiantes de la UCE. Se calcula como el promedio ponderado de las calificaciones obtenidas expresadas en términos de su valor en puntos, y en base a los créditos de las asignaturas y de acuerdo a la siguiente fórmula: Andrea Martínez, estudiante de Medicina se encuentra cursando las siguientes asignaturas: 37

38 Asignatura Cantidad de créditos Introducción a la Administración 3 Hombre, Ambiente y recursos 3 Análisis Matemático I 4 Total de Créditos 10 Al finalizar el cuatrimestre, obtiene las siguientes calificaciones: Asignatura Cantidad de créditos Calificaciones Introducción a la Administración 3 98 Hombre, Ambiente y recursos 3 83 Análisis Matemático I 4 77 Total de Créditos 10 Teniendo en cuenta la siguiente tabla de equivalencia, tendríamos que dar los siguientes pasos para calcular el índice académico: 38

39 Literal Calificación Puntos A B C D Buscamos el equivalente a puntos que obtuvo Andrea, dependiendo de la calificación obtenida: Asignatura Calificaciones Literal Puntos Introducción a la Administración 98 A 4 Hombre, Ambiente y recursos 83 B 3 Análisis Matemático I 77 C 2 2. Multiplicamos los puntos obtenidos en cada asignatura por la cantidad de créditos: 39

40 Cantidad de créditos Calificaciones Literal Puntos Cantidad de créditos x puntos Asignatura Introducción a la Administración 3 98 A 4 12 Hombre, Ambiente y recursos 3 83 B 3 9 Análisis Matemático I 4 77 C 2 8 Total de Créditos Sumamos el total de los créditos x puntos obtenidos y los dividimos entre el total del créditos cursados: = 29 = El total obtenido es el índice académico, en este caso el índice académico de Andrea es 2.9. ORIENTACIÓN Y PSICOLOGÍA La UCE cuenta con un Departamento de orientación y psicología, cuyo objetivo es colaborar con el proceso de 40

41 adaptación universitaria y contribuirá elevar y mantener los niveles de salud integral dentro de la institución. Servicios que Ofrecen: Consultas Psicológicas Evaluación Entrevistas Personales Aplicaciones de Pruebas Psicométricas Seguimiento Académico. Las pruebas psicométricas serán aplicadas de manera individual y colectiva, utilizando programas computarizados para su corrección y reporte. Para consultas y entrevistas favor solicitar citas llamando al teléfono Ext BIBLIOTECA La biblioteca es uno de los principales centro de la enseñanza e investigación de la Universidad. Aquí se realiza una amplia gama de estudios, investigaciones y actividades culturales. El usuario tiene a su disposición los recursos bibliográficos y documentales, equipos audiovisuales y servicios de información impresa y electrónica. Servicios disponibles en la biblioteca 41

42 Circulación y préstamo. Servicios de Referencia. Orientación en el curso de los catálogos (manual y en línea). Orientación en la preparación de las bibliografías y en la búsqueda de información. Servicio de internet y Bases de Datos Especializadas mediante pago. Prestamos de equipos técnicos y materiales audiovisuales para el apoyo del proceso académico. Actividades para formación del usuario. Servicios de fotocopia mediante pago. Acceso a las colecciones El acceso a los recursos de la biblioteca se puede lograr a través del Catalogo en Línea y Catalogo Manual. La búsqueda en el Catalogo Manual se realiza por Autor, Titulo y Materia; en el Catalogo en Línea, la búsqueda Libro, Autor, Titulo, Materia y ISBN. Servicios Servicio de préstamos internos y externos. Catalogo en línea, ubicado en el 1er. Piso, donde los usuarios pueden hacer la búsqueda de información a través del Sistema SIABUC (Sistema Integral 42

43 Automatizado de Bibliotecarios de la Universidad de Colima) por medio del modulo consulta, ya sea por Autor, Titulo o Materia. Servicio de referencia, o sea, la ayuda personal que le dan los bibliotecarios a los usuarios en la búsqueda de información. Servicio de Internet ubicado en el 3er. Piso: ofrece las bases de datos texto completo en Ciencias de la Salud y en otras aéreas. Asimismo uso de internet en general. Servicio de Equipos Audiovisuales: ubicado en el 3er. Piso, contiene los equipos necesarios para las presentaciones docentes. Para más información sobre uso y servicios de la biblioteca favor referirse al Reglamento Bibliotecario. Condiciones de Uso de la Biblioteca El único documento válido para usar los servicios de la Biblioteca es el Carné de Estudiante de la UCE. El mismo Carné tiene validez mientras el estudiante esté matriculado. El Carné es un documento personal e intransferible. No se aceptan carné dañado, maltratado o mutilado. 43

44 UBICACIÓN: La distribución física de las áreas: Primer Nivel Segundo Nivel Tercer Nivel Información Colección General y Ciencias de la Salud Colección Dominicana y Tesis Referencias Salón de Profesores Audiovisuales Hemeroteca Dirección Procesos Técnicos Salón de Conferencias Salón de Tesis Centro de Emprendimiento UCE Museo Antropológico Internet Automatización Auditórium Biblioteca Virtual: Visita nuestra biblioteca virtual, accediendo a: 44

45 /Home.aspx Google Books: Accediendo a este link tendrás a tu alcance cientos de libros virtuales a tu disposición: cio.aspx GUÍA DE CONTACTOS Para cualquier asistencia puedes comunicarte con los departamentos pertinentes por vía telefónica, al tel.: , Extensiones: Admisiones 2034 / 2035 Asuntos Internacionales 2043 / 2044 / 2045 Ayuda Financiera 2040 / 2041 Servicios Estudiantiles 2055 / 2107 Orientación y Psicología 2125 Centro de Emprendimiento 2172 Escuelas: Arquitectura

46 Bioanálisis 2221 Ciencias Administrativas 2071 Ciencias Jurídicas 2073 Enfermería 2076 Farmacia 2221 Hotelería y Turismo 2065 Ingeniería en Sistemas 2078 Ingenierías 2078 Medicina 2081 Odontología 2203 Psicología 2086 Veterinaria 2084 Para una lista detallada de todos los funcionarios de la Universidad, visita: Preguntas? Contáctanos -> Fecha de última revisión: enero

47 HIMNO DE LA UCE Himno de Universidad Central del Este (UCE) Marchen, Marchen, Marchen, Marchemos triunfadores buscando el progreso Siempre adelante firme hasta el final Como antorcha viva, que sale de oriente Brindando a la patria jóvenes sin par. Marchen, Marchen, Marchen, Marchen Mentes soñadoras llenas de esperanza Que en la Universidad Central del Este Encuentran su gran realidad. Que viva la UCE, Universidad Central UCE. UCE., del Este Que viva la UCE. 47

48 48

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