PROCEDIMIENTO PARA ACREDITACIÓN O RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS

Transcripción

1 Página 1 de 19 Revisó: Profesional Vicerrectoría Académica Aprobó: Rector Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución OBJETIVO Establecer las actividades de planeación, coordinación, ejecución y seguimiento de la acreditación o renovación de la acreditación de programas académicos encaminadas a evaluar su calidad, según los lineamientos del CNA. NORMATIVIDAD ALCANCE Comprende desde la notificación al CNA de la voluntad de acogerse a la acreditación o renovación de la acreditación del Programa, hasta la consolidación de un plan de mejoramiento que involucre los resultados de la Autoevaluación, la Evaluación Externa y la Evaluación final; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados que participan en el proceso de acreditación de alta calidad. Acuerdo. 6 de Diciembre de 1995 del CESU (Por el cual se adoptan las políticas generales de acreditación y se derogan las normas que sean contrarias). Acuerdo. 2 de Diciembre de 2006 del CESU (Por el cual se adoptan nuevas políticas para la acreditación de programas de pregrado e instituciones y se derogan normas que le sean contrarias). Acuerdo. 1 de febrero de 2010 del CESU (Por el cual se autoriza al Consejo Nacional de Acreditación para que diseñe y promulgue los lineamientos para la acreditación de alta calidad de los programas de Maestría y Doctorado y se unifican los rangos de acreditación para los programas de pregrado, maestrías y doctorados e instituciones). Acuerdo. 2 de mayo de 2011 del CESU (Por el cual se establecen criterios para los procesos de acreditación de instituciones y programas académicos de educación superior). Acuerdo. 2 de Abril 12 de 2012 del CESU (Por el cual se establece la apreciación de condiciones iniciales de acreditación de programas académicos). Circular MEN. 03 de 2015 (Por la cual se expide información sobre el proceso de acreditación de alta calidad para programas de pregrado). Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas de Pregrado, CNA, Bogotá, noviembre de Guía para la Renovación de la Acreditación de Programas Académicos de Pregrado, CNA, Bogotá, noviembre de Guía para la Evaluación Externa con fines de Acreditación de Programas Académicos de Pregrado, CNA, Bogotá, noviembre de Indicadores para la Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas de Pregrado en Educación, CNA y ASCOFADE, Bogotá, noviembre de Indicadores para la Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas de Pregrado en las modalidades a distancia y virtual, CNA, Bogotá, noviembre de 2006.

2 Página 2 de 19 NORMATIVIDAD Lineamientos para la acreditación de alta calidad de los programas de maestría y doctorado, CNA, Bogotá, agosto de Autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de programas de maestría y doctorado, CNA, Bogotá, Mayo de Guía para los informes de pares externos de programas de posgrados, CNA. Acuerdo. 100 de 2006 del Consejo Académico (Por el cual se establece la Estrategia Organizacional para la Evaluación y Mejoramiento de la Calidad de los Procesos Académicos). DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS CNA: Consejo Nacional de Acreditación. MEN: Ministerio de Educación Nacional. CESU: Consejo Nacional de Educación Superior. Autoevaluación: ejercicio permanente de revisión, reconocimiento, reflexión e intervención que lleva a cabo un programa académico con el objetivo de valorar el desarrollo de sus funciones sustantivas en aras de lograr la alta calidad en todos sus procesos, tomando como referentes los lineamientos propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación. La institución debe asumir el liderazgo de este proceso y propiciar la amplia participación de la comunidad universitaria. (Tomado de Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013). Evaluación Externa: La evaluación externa o evaluación por pares académicos que, con base en el proceso de autoevaluación y la visita, conduce a la elaboración de un juicio sobre la calidad del programa en atención a su organización, su funcionamiento y el cumplimiento de su función social; Dicho juicio es acompañado de recomendaciones para su mejoramiento, cuando sea necesario. (Tomado de Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013). Evaluación Final: La evaluación final que realiza el Consejo Nacional de Acreditación a partir de los resultados de la autoevaluación y de la evaluación externa. (Tomado de Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, CNA, Bogotá, enero de 2013). CONSIDERACIONES El CNA establece que los programas académicos de pregrado deben informar que van a acogerse al proceso de renovación seis meses antes del vencimiento de la acreditación vigente. La Vicerrectoría Académica brinda la asesoría y acompañamiento que las Unidades Académicas requieran. La Vicerrectoría Académica podrá avalar el envío del informe de autoevaluación sin surtir la evaluación interna (actividades 24 a 30), en consideración a la calidad del informe presentado por la unidad académica y/o a la experiencia que tenga la unidad en estos procesos.

3 Página 3 de 19 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Es proceso de Renovación de la Acreditación? 1. Realiza el monitoreo de las fechas de vencimiento de la acreditación 1. Monitorea el vencimiento de las fechas límite para acogerse a procesos de Renovación de la Acreditación de Programas. Profesional de la Vicerrectoría Académica 2. Comunicación a la Unidad Académica recordando la fecha limite para acogerse a procesos de renovación 2. Comunica, con una anterioridad no menor de un mes, a la la fecha límite para acogerse a los procesos de Renovación de la Acreditación de Programas. Profesional de la Vicerrectoría Académica A Pág.4 Carta notificando fecha límite para acogerse a procesos de renovación 3. Manifiesta a la Vicerrectoría Académica voluntad de acogerse a la Acreditación de Programas 4. Define responsables, programación de actividades y recursos Manifiesta a la Vicerrectoría Académica la voluntad de de acogerse a la Acreditación de Programas. 4. Define los responsables de realizar el proceso de acreditación del programa, los cuales estarán encargados de hacer la programación de las actividades y los recursos necesarios ya sea físicos, humanos, tecnológicos. Se puede incluir la acreditación de un programa como un proyecto del Plan de gestión. Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según el caso

4 DIAGRAMA DE FLUJO Página 4 de 19 1 El programa es de pregrado? 5. Elabora el documento de condiciones iniciales 5. Elabora el documento de condiciones iniciales. 6. Revisa documento de condiciones iniciales 6. Revisa documento de condiciones iniciales. Profesional de la Vicerrectoría Académica Recomendaciones al Documento? 7. Ajusta el documento de condiciones iniciales 7. Ajusta el documento de condiciones iniciales de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica. A 8. Comunicación de la al Rector expresando deseo de acogerse al proceso 8. Envía comunicación al Rector, con copia al Vicerrector Académico, expresando el deseo de acogerse al proceso de Acreditación o Renovación de la Acreditación de Programas. Carta de la UAA notificando la voluntad de acogerse al proceso de acreditación o renovación de la acreditación 2

5 Página 5 de 19 DIAGRAMA DE FLUJO 2 9. Comunicación de la Institución al CNA expresando deseo de acogerse al proceso. 9. Elabora y envía la comunicación al CNA notificando la voluntad de la de acogerse al proceso de Acreditación o Renovación de la Acreditación de Programas. Carta al CNA notificando voluntad de acogerse al proceso de acreditación o renovación de la acreditación AUTOEVALUACIÓN 10. Define la metodología para la Autoevaluación 10. Define la metodología para la Autoevaluación de acuerdo a los lineamientos para la Acreditación de Programas del CNA, si la metodología establecida lo requiere se definirán los formatos necesarios para captar la información. 11. Define el modelo de autoevaluación 11. Define el modelo de autoevaluación de acuerdo a los lineamientos establecidos por el CNA y la metodología definida. 12. Realiza la ponderación del modelo de autoevaluación 12. Determina el grado de importancia que tiene cada elemento del modelo sobre la calidad del programa. 3

6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 6 de a- Recopila la información documental necesaria para la Autoevaluación. 13. b- Diseña los instrumentos 13. a-identifica, localiza y recopila los documentos que permitan evaluar la calidad del programa según los requerimientos establecidos en el modelo de autoevaluación. 13. b-diseña los instrumentos para captar las apreciaciones de la comunidad universitaria, tales como encuestas, entrevistas y talleres. 14. a- Evalúa la calidad del programa mediante documentos 14. b- Revisión de instrumentos por expertos y prueba piloto Aprobó el instrumento las validaciones? 14. a-evalúa la calidad del programa mediante las políticas, el que hacer del mismo y los logros plasmados en los documentos. 14 b-revisa los instrumentos con la colaboración de expertos; posteriormente, realiza prueba piloto con la participación de miembros de las poblaciones a las cuales se aplicará. 15. Corrige los instrumentos 15. Corrige instrumentos. 16. Realiza la aplicación de instrumentos 16. Aplica instrumentos para recolectar las apreciaciones de la comunidad universitaria. 17. Realiza el Procesamiento de la información captada mediante los instrumentos 17. Realiza procesamiento de la información captada para obtener los resultados que se establecieron en la metodología. 4

7 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 7 de Analiza e interpreta resultados 19. Construye el plan de mejoramiento 18. Analiza e interpreta los resultados de la autoevaluación, identificando fortalezas y aspectos a mejorar, con la participación de la comunidad académica. 19. Define programas, proyectos y actividades para la superación efectiva de las debilidades encontradas, con base en el análisis e interpretación de resultados. 20. Elabora el Informe de Autoevaluación 20. Elabora el Informe de Autoevaluación partiendo del análisis de los resultados y el plan de mejoramiento. 21. Revisa el Informe de Autoevaluación. 21. Revisa el Informe de Autoevaluación verificando la coherencia interna y la completitud. Profesional de la Vicerrectoría Académica Recomendaciones al Informe de Autoevaluación? 22. Ajusta el Informe de Autoevaluación. 22. Realiza los ajustes con base en las recomendaciones. 23. Da Visto Bueno al Informe de Autoevaluación 23. Da Visto Bueno al Informe de Autoevaluación, para evaluación interna o externa. 5

8 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 8 de 19 5 Se realizará evaluación interna del programa? B Pág Seleccióna y designa pares internos 24. Selecciona y designa los pares que realizarán la Evaluación Interna. 25. Define la agenda de la visita de Evaluación Interna. 25. Define la agenda de la visita de Evaluación Interna. Coordinador del grupo de pares internos 26. Prepara la visita de los pares internos 26. Prepara la visita de los pares internos. 27. Visita de Evaluación Interna 27. Visita de los pares internos para evaluar la calidad de los programas. Pares internos 28. Entrega el Informe de resultados de la Evaluación Interna. Informe de Evaluación Interna 28. Entrega el Informe de resultados de la Evaluación Interna en reunión con, Decano de Facultad o Director del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia y encargados del proceso de Autoevaluación en la. Pares internos 6

9 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 9 de 19 6 Es necesario ajustar el Informe de Autoevaluación con las recomendaciones de los pares internos? 29. Ajusta el Informe de Autoevaluación y ejecuta las acciones acordadas 29. Ajusta el Informe de Autoevaluación y ejecuta las acciones acordadas como resultado de la Evaluación Interna. 30. Revisa el Informe de Autoevaluación 30. Revisa los ajustes al Informe de Autoevaluación. Profesional de la Vicerrectoría Académica Aprueba el Informe de Autoevaluación? B 31. Envía el Informe de Autoevaluación al CNA 31. Envía el Informe de Autoevaluación del programa al CNA. Informe de Autoevaluación EVALUACIÓN EXTERNA 32. Comunicación del CNA 32. Emite comunicación informando la comisión de pares académicos que se encargará de la Evaluación Externa. CNA 33. Contacto del coordinador de la comisión de pares con la Institución El coordinador de la comisión de pares se contacta con la institución para definir agenda de la visita y requerimientos de información, en caso contrario la Vicerrectoría Académica contactará a los pares. Comisión de pares académicos

10 Página 10 de 19 DIAGRAMA DE FLUJO a- Solicitud de informes complementarios? 35. a- Elabora informes complementarios C Pág b- Cambios en el programa o avances en el cumplimiento del Plan de Mejoramiento? 35. b- Actualiza el Informe de Autoevaluación C Pág a-verifica si la comisión de pares académicos solicita informes complementarios al Informe de Autoevaluación. 34. b-identifica si en el tiempo transcurrido entre el envío del Informe de Autoevaluación y la visita de la comisión de pares se han presentado cambios de alto impacto en el programa o si se han realizado avances importantes en el cumplimiento del Plan de Mejoramiento que ameriten actualizar aspectos de este Informe. 35. a-elabora informes complementarios de acuerdo con los requerimientos de la comisión de pares académicos. 35. b-elabora actualización del Informe de Autoevaluación que incluye el Informe de Avance de Cumplimiento del Plan de Mejoramiento. 36. a- Revisa los informes complementarios 36. b- Revisa la Actualización del Informe de Autoevaluación 36. a-revisa los informes complementarios. 36 b-revisa la Actualización del Informe de Autoevaluación. Profesional de la Vicerrectoría Académica Recomendaciones a los informes? Recomendaciones a la Actualización del Informe? 37. a- Ajusta los informes complementarios 37. b- Ajusta la Actualización del Informe de Autoevaluación 37. a-realiza los ajustes a los informes complementarios. 37 b-realiza los ajustes a la la Actualización del Informe de Autoevaluación. D Pág.11 E Pág.11

11 Página 11 de 19 DIAGRAMA DE FLUJO D E 38. a- Envía informes complementarios 38. b- Envía actualización del Informe de Autoevaluación 38. a-envía informes complementarios a la comisión de pares académicos y al CNA. 38 b-envía actualización del Informe de Autoevaluación a la comisión de pares y al CNA. Informes complementarios Actualización del Informe de Autoevaluación C 39. Coordina la visita 39. Coordina la visita de la comisión de pares académicos con base en la agenda. 40. Visita de Evaluación Externa 40. Visita de la comisión de pares académicos para evaluar la Calidad del Programa de acuerdo a la agenda establecida. Comisión de pares académicos 41. Entrega el Informe de Evaluación Externa 41. La comisión de pares entrega el Informe de Evaluación Externa al CNA, el cual envía copia del mismo a la Universidad. Comisión de pares académicos CNA Informe de Evaluación Externa 8

12 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 12 de Elabora el Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa 43. Revisa el Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa 42. Elabora Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa, en el cual la Universidad expone sus apreciaciones sobre los resultados de dicha evaluación y sobre las recomendaciones hechas por la comisión de pares académicos. 43. Revisa el Documento de Comentarios de la Institución a la Evaluación Externa. Profesional de la Vicerrectoría Académica Recomendaciones al Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa? 44. Ajusta el Documento de Comentarios de la Institución a la Evaluación Externa 44. Realiza ajustes al Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa. 45. Envía el Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa 45. Envía al CNA Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa. Documento de Comentarios de la Institución al Informe de Evaluación Externa 9

13 DIAGRAMA DE FLUJO 9 PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA EVALUACIÓN FINAL Página 13 de Evaluación de la calidad de los programas por el CNA 46. Realiza la evaluación con base en los resultados de la Autoevaluación y la Evaluación Externa. CNA Hay objeciones para la Acreditación o Renovación de la Acreditación de programas? 47. Comunicación del Resultado de la Evaluación 47. Comunica el resultado de la Evaluación al representante legal, junto con la recomendaciones pertinentes. CNA Comunicación de la Evaluación 48. Define estrategias, proyectos, actividades y programas 49. Emite concepto sobre la calidad del programa FIN 48. Define estrategias, proyectos, actividades y programas que posibiliten iniciar el proceso pasados al menos dos (2) años. 49. Emite concepto sobre la calidad del programa al MEN CNA 50. Envía concepto 50. Envía concepto sobre la calidad del programa al MEN CNA Concepto del CNA 10

14 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 14 de Expide Acto Acreditación o Renovación de la Acreditación 51. Expide Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación con base en el Concepto emitido por el CNA. MEN Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación 52. Envía copia del Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación y solicitud de complementación del plan de mejoramiento 52. Envía a la una copia del Acto de Acreditación o Renovación de la Acreditación; así mismo solicita complementar el plan de mejoramiento. 53. Realiza la consolidación del plan de mejoramiento 53. Complementa el plan de mejoramiento fruto de la Autoevaluación con los resultados de la Evaluación Externa y la Evaluación Final. 54. Revisa el plan de mejoramiento 54. Revisa el plan de mejoramiento consolidado. Profesional de la Vicerrectoría Académica Recomendaciones al plan de Mejoramiento? 55. Ajusta el Plan de Mejoramiento 55. Ajusta el Plan de mejoramiento con base en las recomendaciones. 11

15 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 15 de Envía el Plan de mejoramiento 56. Envía el plan de mejoramiento consolidado al proceso de Seguimiento Institucional; así como, a la Unidad Académica para su ejecución y para que lo tenga en cuenta como insumo para el proceso de Planeación Institucional. Resultados del Proceso de Acreditación y Actualización del Plan de Mejoramiento del programa 57. Realiza seguimiento a ejecución del plan de mejoramiento 57. Realiza seguimiento a la ejecución del plan de mejoramiento. Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión 58. Envía informe de seguimiento al plan de mejoramiento 58. Envía el Informe de seguimiento al plan de mejoramiento fruto de la acreditación del programa a la Vicerrectoría Académica. Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión Informe de avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación del Programa. 12

16 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 16 de Analiza los Informes de avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación 59. Analiza los Informes de avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación. 60. Elabora las conclusiones y recomendaciones sobre el avance del plan de mejoramiento 60. Elabora las conclusiones y recomendaciones sobre el avance del plan de mejoramiento fruto de la Acreditación. Conclusiones y recomendaciones sobre el avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación FIN

17 CONTROL DE CAMBIOS Página 17 de 19 VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 viembre 29 de 2007 Creación del Documento 02 Octubre 31 de 2008 Actualización de la normatividad, se adicionó el documento Indicadores para la Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas de Pregrado en las modalidades a distancia y virtual. Se agregaron actividades correspondientes para que las Unidades Académicas elaboren el documento donde establecen las condiciones iniciales para comenzar el proceso. Se agregó la actividad "Envía el plan de mejoramiento consolidado a los procesos de Planeación Institucional y Seguimiento Institucional. Se agregaron los documentos Carta notificando el deseo de acogerse al proceso de Acreditación o Renovación de la Acreditación de Programas y Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación o Renovación de la Acreditación de Programas como salidas de las las actividades 3 y 51 respectivamente. 03 Marzo 02 de 2009 Se modificó el nombre INSED por Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia 04 Abril 17 de 2009 En la normatividad se agregó el documento Apreciación de condiciones iniciales, Bogotá D.C., noviembre de 2006 En la normatividad se corrigió el año de edición del documento Autoevaluación con fines de Acreditación de Programas de Pregrado En la actividad 8 se cambió la denominación del registro de salida Carta notificando el deseo de acogerse al proceso de Acreditación o Renovación de la Acreditación de Programas por Carta de la UAA notificando la voluntad de acogerse al proceso de acreditación o renovación de la acreditación. En la actividad 9 se cambió la denominación del registro de salida Comunicación al CNA notificando voluntad de acreditación por Carta al CNA notificando voluntad de acogerse al proceso de acreditación o renovación de la acreditación.

18 CONTROL DE CAMBIOS Página 18 de 19 VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Abril 15 de 2011 Abril 10 de 2013 Junio 05 de 2013 Se modificó el alcance del proceso para abarcar la acreditación de las especializaciones médicoquirúrgicas, las maestrías y los doctorados. El nombre de procedimiento y el objetivo se ajustó de acuerdo con el nuevo alcance del procedimiento. En la normatividad se incluyeron las que competen a las especializaciones médico-quirúrgicas, las maestrías y los doctorados. Se agregó la actividad 4 y se condicionó la elaboración del documento de condiciones iniciales para los programas de pregrado. Actividad 57, se preciso la descripción de la actividad. En la normatividad se actualizó la fecha de edición de los Lineamientos para la Acreditación de programas de pregrado, del CNA. Además, se agregaron los siguientes Acuerdos: Acuerdo. 2 de Abril 12 de 2012 del CESU (Por el cual se establece la apreciación de condiciones iniciales de acreditación de programas académicos), Acuerdo. 1 de febrero de 2010 del CESU (Por el cual se autoriza al Consejo Nacional de Acreditación para que diseñe y promulgue los lineamientos para la acreditación de alta calidad de los programas de Maestría y Doctorado y se unifican los rangos de acreditación para los programas de pregrado, maestrías y doctorados e instituciones) y el Acuerdo. 2 de mayo de 2011 del CESU (Por el cual se establecen criterios para los procesos de acreditación de instituciones y programas académicos de educación superior). En Definiciones y/o abreviaturas, se modificaron las definiciones de Autoevaluación, Evaluación Externa y Evaluación Final. Se agregaron las actividades 57, 58 y 60. En consideraciones se agregó La Vicerrectoría Académica podrá avalar el envío del informe de autoevaluación sin surtir la evaluación interna (actividades 24 a 30), en consideración a la calidad del informe presentado por la unidad académica y/o a la experiencia que tenga la unidad en estos procesos. Se modificó la descripción de la actividad 23. Se agregó una toma de decisión posterior a la actividad 23.

19 CONTROL DE CAMBIOS Página 19 de 19 VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 08 Febrero 06 de 2015 En la normatividad se agregó el documento Circular MEN. 03 de 2015 (Por la cual se expide información sobre el proceso de acreditación de alta calidad para programas de pregrado). En la normatividad se agregó el documento Guía para los informes de pares externos de programas de posgrados, CNA. En la actividad 58 se corrigió la denominación del registro de salida Informe de avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación Institucional por Informe de avance del Plan de Mejoramiento fruto de la Acreditación del Programa.