Compra de pasajes aéreos por organismos oficiales

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1 Compra de pasajes aéreos por organismos oficiales 04/07/13 Reunión en SIGEN

2 Marco Normativo 2

3 Principios rectores de esta medida: Decreto 1191/12 AEROLINEAS ARGENTINAS SOCIEDAD ANONIMA, AUSTRAL LINEAS AEREAS CIELOS DEL SUR SOCIEDAD ANONIMA y sus empresas controladas integran el SECTOR PUBLICO NACIONAL en los términos de la última parte del inciso b) del artículo 8 de la Ley Nº , como organizaciones empresariales regidas por el derecho privado en las que el ESTADO NACIONAL tiene participación mayoritaria en la formación de las decisiones societarias. Las contrataciones interadministrativas deben contribuir a mejorar la eficacia, la eficiencia en el uso de los recursos y la economía en el cumplimiento de los objetivos de las jurisdicciones y entidades del sector público, contribuyendo al mismo tiempo a la realización del interés general, cuya gestión incumbe al Estado. Las jurisdicciones y entidades del Sector Público Nacional deberán utilizar los servicios de OPTAR SOCIEDAD ANONIMA para la compra de pasajes que requieran para el traslado por vía aérea, tanto dentro como fuera del país, de sus funcionarios, empleados o asesores contratados bajo cualquier modalidad, o de terceros cuyos traslados financiaran. 3

4 Decreto 1191/12 y Decisión Administrativa 244/13 Quiénes? Las jurisdicciones y entidades del Sector Público Nacional comprendidas en el artículo 8 de la Ley Nº Sus funcionarios, empleados o asesores contratados bajo cualquier modalidad, o de terceros cuyos traslados financiaran. La DA incluye un cronograma que divide a los organismos en 6 etapas, llevando el proceso de incorporacion al sistema a 180 dias de publicada la normativa. Optar promovera adelantar en lo posible estas etapas para que el 30 de octubre se encuentre finalizado el proceso de incorporacion. Todos aquellos organismos que asi lo requieran pueden solicitar su ingreso en forma inmediata, suscribiendo el convenio y contactandose via correo electronico a 4

5 Decreto 1191/12 y Decisión Administrativa 244/13 Excepciones? Podrán apartarse de lo dispuesto en el artículo anterior, únicamente por decisión fundada de su máxima autoridad, cuando las empresas antedichas no comercialicen vuelos directos o indirectos por medio de conexiones inmediatas con un desvío razonable al área de influencia del lugar de destino requerido o carezcan de disponibilidad para la fecha solicitada. OPTAR no controlara la forma en la que viajan los funcionarios. Podra orientar, sugerir, facilitar, promover, pero no negara la emisión de ningún pasaje que tramiten las personas designadas a tal efecto. Para ello el sistema cuenta con campos en blanco, que permitira dejar sentado los motivos de la decisión o el numero de un acto administrativo que funda tal decisión. 5

6 Decreto 1191/12 y Decisión Administrativa 244/13 Algunas definiciones: VUELO DIRECTO: es punto a punto sin escalas. Ej: Buenos Aires - Roma por Aerolineas Argentinas. Ej: Buenos Aires - Paris por Air France VUELO INDIRECTO: es punto a punto con escalas y con la misma aerolinea. - Ej: Buenos Aires Panama; Panama Costa Rica por COPA. - Ej: Buenos Aires Calafate; Calafate Ushuaia por Aerolineas Argentinas. 6

7 Decreto 1191/12 y Decisión Administrativa 244/13 Cual es la obligación? contratar via OPTAR con : AEROLINEAS ARGENTINAS SOCIEDAD ANONIMA AUSTRAL LINEAS AEREAS CIELOS DEL SUR SOCIEDAD ANONIMA y/o LADE Excepción a la Aerolinea de bandera, es contratar via OPTAR, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 4 del Decreto 280/95 efectuarse por la vía más corta y de menor costo 7

8 Decreto 1191/12 y Decisión Administrativa 244/13 Qué se entiende por necesidades que no puedan ser cubiertas por la aerolínea de bandera? a) para llegar a destino se requiera de una conexión entre un vuelo de AEROLINEAS ARGENTINAS SOCIEDAD ANONIMA o AUSTRAL LINEAS AEREAS CIELOS DEL SUR SOCIEDAD ANONIMA o LINEAS AEREAS DEL ESTADO y otra aerolínea y el tiempo de espera en la conexión fuera menor a TRES (3) horas o mayor a SEIS (6) horas. 8

9 Decreto 1191/12 y Decisión Administrativa 244/13 b) el destino requiriera una conexión entre un vuelo de AEROLINEAS ARGENTINAS SOCIEDAD ANONIMA o AUSTRAL LINEAS AEREAS CIELOS DEL SUR SOCIEDAD ANONIMA o LINEAS AREAS DEL ESTADO y otra aerolínea y el tramo de esta última sea el de mayor extensión, siempre que el valor total del pasaje supere el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del vuelo punto a punto por una tercera empresa. EJ: Viaje a Lima Buenos Aires Lima por Aerolíneas Argentinas valor 140 Buenos Aires - Lima por TACA valor 100 EJ: Viaje a Amsterdam OPCION N 1 valor 120 Buenos Aires Madrid por Aerolíneas Argentinas Madrid Amsterdam por KLM OPCION N 2 valor 99 Buenos Aires Amsterdam por KLM 9

10 Decreto 1191/12 y Decisión Administrativa 244/13 c) para llegar a destino deba agregarse una escala adicional por AEROLINEAS ARGENTINAS SOCIEDAD ANONIMA o AUSTRAL LINEAS AEREAS CIELOS DEL SUR SOCIEDAD ANONIMA o LINEAS AEREAS DEL ESTADO si el pasaje que se requiere ya tiene una escala por otra aerolínea. Ej.: viaje a Costa Rica Opción 1: Buenos Aires - Lima por Aerolíneas Argentinas, Lima - Panamá por Copa, Panamá - Costa Rica Copa. Opción 2: Buenos Aires - Panamá por Copa, Panamá - Costa Rica por Copa 10

11 Sistema de Autogestión 11

12 Administración facturación y pagos 12

13 13

14 Ingreso al sistema 14

15 Pasos para el ingreso al sistema Definición del sistemas de contraseñas Administración y carga de datos Gestión de reservas Emisión de pasajes Capacitación del personal Se contacta en el organismo cuando entregan los datos del personal Firma del Convenio por autoridad competente envió de poder para la firma 15

16 16

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