Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE) GUÍA DE USUARIO Compras Por Cotización Interacción con el Proveedor

Transcripción

1 REPÚBLICA DE NICARAGUA MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE) GUÍA DE USUARIO Compras Por Cotización Interacción con el Proveedor Actualizado a: Abril

2 TABLA DE CONTENIDO CAPITULO 1: Administración Compras por Cotización Ingresar al sistema Ingresar Proceso Compra por Cotización Publicar Procedimiento CAPITULO 2: Proveedor Enviar Consulta Ingresar al Sistema Búsqueda de proceso Enviar Consulta CAPITULO 3: Proveedor Recibir Información Recibir Informacion...21 Guía de Usuario Compra por Cotización Página 2

3 CAPITULO 1: Administración Compras por Cotización 1.1 Ingresar al sistema Ingrese al Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE), de la Dirección General de Contrataciones del Estado (DGCE) a través de la página web. En la página principal del Sitio, haga clic en el link Ingresar al portal de Compras Haga clic en el link Ingresar al Portal de Compras. Para comenzar a operar el sistema, el Analista debe ingresar su usuario y clave. El sistema reconocerá los datos y autorizará las funciones correspondientes a su perfil. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 3

4 1- Ingresar su Usuario y Clave. 2- Luego hacer un clic en el botón INGRESAR. Una vez que el usuario ha ingresado al SISCAE, mientras no cierre la sesión podrá operar libremente toda la funcionalidad disponible según su rol, sin necesidad de ingresar nuevamente el usuario y clave. 3- ERROR AL INGRESAR USUARIO/CLAVE El sistema cuenta con un flujo alternativo que se activa cuando el usuario comete un error al ingresar su USUARIO y CLAVE al realizar los procedimientos y se presenta en pantalla 1- El mensaje de error apropiado. 2- Permite al usuario completar nuevamente los campos. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 4

5 1.2 Ingresar Proceso Compra por Cotización 1.- Una vez ingresado el usuario y contraseña, mover el cursor en la opción Administración, hacer clic en Procesos de Compras y Contrataciones / Nuevo Proceso/Ordinario. 2.- El sistema le presenta una pantalla donde el usuario debe de llenar y seleccionar campos correspondientes a la Ley de Contrataciones Administrativas Municipales Ley No.801 y Tipo de procedimiento Compras por Cotización para que se pueda ingresar el proceso, estos campos son: a. Fuente de Financiamiento (Seleccionar en el combo) b. Norma Aplicable (Seleccionar en el combo) Guía de Usuario Compra por Cotización Página 5

6 c. Tipo de Procedimiento (Seleccionar en el combo) d. Modalidad Complementaria (Seleccionar en el combo) e. Numero de Procedimiento (Seleccionar en el combo) f. Ejercicio (Seleccionar en el combo) g. No de Proceso s/pac h. Nombre de la Adquisición i. Clasificación Comercial (Catalogo de Bienes y Servicios) j. Categoría k. Observaciones l. Fecha de Publicación m. Fecha de Cierre n. Hora de Cierre o. Lugar de Presentación de Ofertas p. Horario de Atención q. Lugar y Fecha de Entrega r. Departamento s. Municipio Guía de Usuario Compra por Cotización Página 6

7 Nota: los campos que tienen asteriscos son de carácter obligatorio. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 7

8 3.- Una vez llenado los campos (Paso 1 de 3), damos clic en Continuar y Adjuntamos la invitación elaborada por la AA. (Paso 2 de 3) 4.- Cuando se ingresaron los datos correctamente el sistema manda una pantalla de confirmación del nuevo procedimiento, si el usuario está seguro de los datos ingresados da clic en la opción de Confirmar sino en la opción de Volver y corregir algún dato que no es el correcto. (Paso 3 de 3) Guía de Usuario Compra por Cotización Página 8

9 5.- El Sistema le presenta una pantalla de Ingreso exitoso, y se habilita la opción de Publicar Procedimiento. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 9

10 1.3 Publicar Procedimiento Hay dos formas de publicar un procedimiento, primero el responsable puede hacer clic en Publicar Procedimiento en la pantalla de Ingreso del Procedimiento Exitoso, esta opción solo se habilita al usuario de la AA con el Rol de Responsable del Área de Adquisiciones. Si el responsable hace clic en esa opción ver grafica anterior. La segunda opción es mediante la búsqueda del procedimiento que tiene que realizar el responsable de la AA por medio de los filtros de búsqueda que cuenta el portal para búsquedas de procedimientos. El responsable se loguea en el sistema y en menú izquierdo en al opción de Administración / Procesos de Compras y Contrataciones / Modificar y busca el proceso en estado de Ingresado. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 10

11 Diferentes filtros de búsqueda que tiene el portal para ubicar un procedimiento. Pantalla que muestra el portal para búsquedas de diferentes procesos. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 11

12 Mensaje de confirmación de publicación del procedimiento. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 12

13 CAPITULO 2: Proveedor Enviar Consulta 2.1 Ingresar al Sistema Ingrese al Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE), de la Dirección General de Contrataciones del Estado (DGCE) a través de la página web. En la página principal del Sitio, haga clic en la opción Consulte las Contrataciones Vigentes Haga clic en el link Consulte las Contrataciones Vigentes Para comenzar a operar el sistema, el Proveedor debe ingresar su usuario y clave. El sistema reconocerá los datos y autorizará las funciones correspondientes a su perfil. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 13

14 1- Ingresar su Usuario y Clave. 2- Luego hacer un clic en el botón INGRESAR. Una vez que el usuario ha ingresado al SISCAE, mientras no cierre la sesión podrá operar libremente toda la funcionalidad disponible según su rol, sin necesidad de ingresar nuevamente el usuario y clave. 3- ERROR AL INGRESAR USUARIO/CLAVE El sistema cuenta con un flujo alternativo que se activa cuando el usuario comete un error al ingresar su USUARIO y CLAVE al realizar los procedimientos y se presenta en pantalla 1- El mensaje de error apropiado. 2- Permite al usuario completar nuevamente los campos. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 14

15 2.2 Búsqueda de procesos Al ingresar con el usuario y clave del perfil de proveedor en el portal de compras se desplegará la siguiente pantalla donde estará disponible la opción de Mis Rubros, la cual indicará en el mapa las cantidades de procesos Vigentes para cada departamento según la clasificación comercial del proveedor. La lista de contrataciones vigentes se mostrará al presionar sobre el número indicado en cada departamento. Opción Mis Rubros Cantidad de contrataciones vigentes por departamento y que 2 4 concuerden con la clasificación comercial del usuario Guía de Usuario Compra por Cotización Página 15

16 Una vez ingresado al sistema le aparecerá la siguiente pantalla, haga clic en la sección izquierda que dice Opciones de Consulta / Procesos de compras y contrataciones 1. Una vez que haya hecho clic, le aparecerá una pantalla con un filtro para acotar la búsqueda. Diferentes filtros de búsqueda que tiene el portal para buscar procedimiento. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 16

17 2. El proveedor completa los datos y hace clic en el botón Buscar, luego el sistema le presenta un listado de los procesos que cumplen con el criterio de Búsqueda. En la parte derecha de la tabla de procesos aparecen las acciones disponibles, aquí el proveedor tiene la opción de ver Más Datos del Proceso. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 17

18 2.3 Enviar Consulta Un proveedor podrá realizar consultas al área de adquisición de una institución sobre un proceso en particular mientras dicho proceso se encuentre en estado Vigente, estas consultas podrán realizarse desde el sistema entrando a Más datos del proceso y haciendo clic en el botón Enviar Consulta. El sistema le presentará una pantalla con las opciones que tiene disponibles el proveedor que haya entrado a Enviar consulta. Si el proveedor ya está inscrito en el Registro de Proveedores (posee usuario y clave de acceso al portal) puede Enviar su consulta haciendo clic en el 1er enlace. En este caso, el sistema le pedirá que ingrese sus datos de autenticación, y una vez hecho esto, quedará automáticamente registrado su interés en el proceso. Si el proveedor no está inscrito en el Registro de Proveedores y aún así desea enviar una consulta sobre el proceso, podrá hacerlo presionando en el 2do enlace. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 18

19 1er enlace 2do enlace En el caso de hacer clic en el 2do enlace, el sistema le pedirá que complete ciertos datos básicos de registro, que permitirán enviarle las comunicaciones. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 19

20 El proveedor completará los datos obligatorios (que tienen un asterisco a su derecha) y luego hace clic en el botón Confirmar. En ambos casos (que presione 1er enlace o 2do enlace), el sistema presentará una pantalla confirmándole que se ha enviado su consulta satisfactoriamente. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 20

21 CAPITULO 3: Proveedor Recibir Información 3.1 Recibir Información Un proveedor tiene la posibilidad de Recibir Información en el proceso, esto le permitirá recibir avisos cuando el mismo sea modificado, suspendido, Adjudicado. Recibir Información podrá realizarla haciendo clic en el botón Recibir Información entrando por la opción Más Datos del proceso. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 21

22 El sistema le presentará una pantalla con las opciones que tiene disponibles el proveedor que haya entrado a manifestar interés. Si el proveedor ya está inscrito en el Registro de Proveedores (posee usuario y clave de acceso al portal) puede Manifestar interés haciendo clic en el 1er enlace. En este caso, el sistema le pedirá que ingrese sus datos de autenticación, y una vez hecho esto, quedará automáticamente registrado su interés en el proceso. Si el proveedor no está inscrito en el Registro de Proveedores y aún así desea manifestar interés en el proceso, podrá hacerlo presionando en el 2do enlace. 1er enlace. 2do enlace En el caso de hacer clic en el 2do enlace, el sistema le pedirá que complete ciertos datos básicos de registro, que permitirán enviarle las comunicaciones. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 22

23 El proveedor completará los datos obligatorios (que tienen un asterisco a su derecha) y luego hace clic en el botón Confirmar. En ambos casos (que presione 1er enlace o 2do enlace), el sistema presentará una pantalla confirmándole que se ha registrado satisfactoriamente su interés en el proceso, a partir de ese momento cualquier modificación, suspensión, Adjudicación al proceso se le estará notificando a su correo electrónico. Guía de Usuario Compra por Cotización Página 23