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1 CONTENIDO GENERALIDADES Generalidades 1 Que es un AO? Que es un BAO? Que es un Administrador del Proveedor? 2 Inscribiéndose para obtener un ID de usuario y una contraseña con el EIDM 2 Solicitando Acceso a mycgs 5 Oficial Autorizado (AO) 8 Oficial Autorizado de Respaldo (BAO) 12 Usuario Final 12 Números de Proveedor Adicionales (NPI/PTAN) 13 Aprobando Usuarios (Administradores del Proveedor Solamente) 13 Agregando Organizaciones Adicionales a un Perfil de EIDM ya existente 16 Originado 24 de febrero 2015 Page 1 mycgs usa el sitio de Internet de CMS Enterprise Identity Management o EIDM para manejar la inscripción y creación de la identificación de un usuario. Una vez que usted ha creado un ID en el EIDM y se ha registrado exitosamente en mycgs, continua el proceso interno de administración de la cuenta dentro de mycgs. Esta guía le brinda una visión general del proceso de inscripción en EIDM. La primera persona que debe registrarse en mycgs para cualquier proveedor de DMEPOS es el Oficial Autorizado apropiado o AO. Esta debe ser la persona que aparece como Oficial Autorizado o Delegado en PECOS (Provider Enrollment, Chain, and Ownership System) para el NPI o el PTAN del Proveedor. Ningún otro usuario de su Empresa puede usar mycgs hasta que el AO no se haya registrado y haya sido aprobado. NOTA: Usted puede accesar a PECOS en https://pecos.cms.hhs.gov/pecos/login.do. Después de que el AO ha sido aprobado, los demás usuarios par ese NPI/PTAN pueden registrarse en mycgs. La mayoría de los usuarios se registrarán bajo el rol de Usuarios Finales. Hay un rol de Oficial Autorizado de Respaldo (BAO) disponible, si el AO de la Empresa lo desea puede configurar a cualquier numero de delegados para que estén a cargo de las responsabilidades administrativas de mycgs. Por ejemplo el Jefe de cada Sucursal de la Empresa puede ser un BAO y estar a cargo de las funciones administrativas de mycgs para los empleados de esa oficina. Los AOs y los BAOs, se conocen como los Administradores del Proveedor. Una vez que un Usuario Final ha enviado la solicitud de inscripción al EIDM, un Administrador del Proveedor (AO o BAO) debe aprobar a ese individuo para que use el NPI/PTAN de la Empresa en mycgs. Una vez la solicitud del Usuario Final es enviada, esta aparecerá en la pantalla del EIDM del Administrador del Proveedor para su aprobación. El Administrador del Proveedor deberá entrar al EIDM y aprobar cada una de las solicitudes individualmente. El Administrador del Proveedor tendrá también la capacidad de asignar derechos específicos a cada usuario. Una vez usted su inscripción inicial para su NPI/PTAN sea aprobada, se requieren algunos pasos adicionales en mycgs, no en EIDM. Si usted representa más de un NPI/PTAN (proveedores con múltiples localidades o personas que trabajan en un Clearinghouse o en una Agencia de Facturación), usted puede agregar cualquier NPI/PTAN adicional dentro de mycgs. Cada NPI/PTAN que usted

2 necesite usar en mycgs debe ser aprobado por el Administrador del Proveedor correspondiente a ese determinado NPI/PTAN (se entiende que el AO de ese NPI/PTAN se ha registrado previamente para ese NPI/PTAN) Esta guía le brinda detalles de cada parte del proceso de inscripción. Para instrucciones acerca de como hacerle mantenimiento a su cuenta una vez usted se ha registrado exitosamente, refiérase al Manual del Usuario en USUARIOS CON UN ID (USUARIO) DE IACS Si usted tiene un usuario anterior con IACS para usarlo en mycgs o en cualquier otra aplicación de CMS, su ID ha sido transferido a EIDM. Usted no necesita registrarse. QUE ES UN AO? QUE ES UN BAO? QUE ES UN ADMINISTRADOR DEL PROVEEDOR? Los Oficiales Autorizados (AO) y los Oficiales Autorizados de Respaldo (BAO) son los administradores de los empleados en la Empresa dentro de mycgs. El AO es la persona que figura como Oficial Autorizado o Delegado en los registros del proveedor de PECOS. EL BAO es otro empleado de la Empresa a quien el AO le ha asignado acceso administrativo. Colectivamente nos referimos al AO y al BAO como los Administradores del Proveedor. Un Administrador del Proveedor es responsable de aprobar y manejar a los empleados del proveedor, dentro de mycgs. Antes de que cualquier usuario final pueda utilizar mycgs, debe ser aprobado por el Administrador del Proveedor (AO o ABO). INSCRIBIÉNDOSE PARA OBTENER UN ID DE USUARIO Y UNA CONTRASEÑA CON EL EIDM Antes de que usted pueda usar mycgs, debe registrarse a través del EIDM, este es un portal de CMS que maneja los Usuarios (ID) y las Contraseñas. Si usted es nuevo en el EIDM, lo primero que debe hacer es registrarse en el EIDM para obtener un ID de Usuario y una contraseña, como se muestra a continuación, Si usted usa otras aplicaciones de CMS, usted ya debe tener un ID de usuario con EIDM. Si usted ya tiene un ID de usuario con EIDM, vaya a la sección siguiente Solicitando Acceso a mycgs para instrucciones acerca de como agregar mycgs a su cuenta de EIDM Siga los siguientes pasos para crear un ID de Usuario en EIDM y una contraseña: 1. Vaya a https://portal.cms.gov/. Originado 24 de febrero 2015 Page 2

3 2. En el Portal de CMS, seleccione el enlace de Nueva Inscripción o New User Registration. 3. Haga click sobre Aceptar los terminos y condiciones o Accept the Terms and Conditions. 4. Ingrese la Información solicitada. Originado 24 de febrero 2015 Page 3

4 Nombre Segundo Nombre Apellido Correo Electrónico Ingrese de Nuevo su correo electrónico Fecha de Nacimiento MM/DD/AAAA NOTA: Si usted recibe un mensaje de error diciendo que su Numero de Seguro Social ya está siendo usado ( your Social Security Number is already in use), quiere decir que se le ha asignado ya un ID de Usuario en EIDM. Use el enlace Forgot User ID? en el Portal de CMS para recuperar su ID de Usuario. 5. Cree un ID de Usuario y una Contraseña (User ID y Password) en la pagina de elegir un ID de usuario y una contraseña Choose User ID and Password, debe escribir la Contraseña (Password) de nuevo en Confirm Password. 6. Complete la sección de escoger las Tres Preguntas y Respuestas que le van a servir para recuperar su ID de Usuario y su Contraseña en la sección titulada Select your Challenge Questions and Answers y haga click en Next. Deberá escoger 3 diferentes preguntas dentro de las opciones que se ofrecen al hacer click en la opción de Question 1, Question 2, y Question 3. Originado 24 de febrero 2015 Page 4

5 Elija un ID de Usuario Contraseña Escriba de Nuevo la contraseña Seleccione la pregunta Escriba la respuesta 7. Envíe la inscripción. Usted recibirá un correo electrónico (como el que se muestra a continuación) informándole que su inscripción ha sido exitosa y este correo electrónico incluirá su ID de Usuario o User ID. Para obtener ayuda adicional en como usar el EIDM, visite la Guía del Usuario de EIDM en Downloads/IACS-EIDM-Migration-User-Guide.pdf. SOLICITANDO ACCESO A mycgs Una vez que usted haya recibido el ID de Usuario con EIDM, necesitara solicitar acceso a mycgs. Para esto deberá seguir los siguientes pasos. 1. Vaya a https://portal.cms.gov/. 2. En el Portal de CMS, seleccione Ingresar al Portal Seguro de CMS o Login in to CMS Secure Portal 3. Acepte los Términos y Condiciones. Originado 24 de febrero 2015 Page 5

6 4. Ingrese con su ID de Usuario y su Contraseña (User ID y password). ID de Usuario Contraseña En la página de Bienvenida al Portal de Entreprise de CMS, seleccione Solicitar Acceso Ahora o Request Access Now. 6. Aparecerá entonces una pagina con un Catálogo de Acceso, y le mostrará la lista de las aplicaciones disponibles. Vaya hasta el final de la página hasta que encuentre mycgs y seleccione el botón de Solicitar Acceso o Request Access. 7. Proporcione su Información de Contacto o Business contact information, y presione el botón Next. Titul Nombre Segundo Nombre Credenciales Profesionales Apellido Nombre de la Empresa Dirección Ciudad Estado Números de Teléfono 8. Seleccione el tipo de función o role para la cual usted se está inscribiendo, dentro del menú que se despliega. Originado 24 de febrero 2015 Page 6

7 Seleccione la Función que va a desempeñar, dentro de este menú Para mycgs, seleccione uno de los siguientes: CGS End User para Usuario Final (el más común), CGS Authorized Official para el Oficial Autorizado, o CGS Back-up Authorized Official para el Oficial Autorizado de Respaldo. NOTA: NO seleccione CGS Customer Service Rep, CGS Technical Group, o CGS Helpdesk. Estas son funciones internas de CGS que deben ser seleccionadas solamente por empleados de CGS. Si usted selecciona una de estas funciones se le denegará su solicitud de inscripción. 9. Aparecerá una ventana pidiéndole que seleccione su Empresa. Si usted está registrándose como un Usuario Final (End User) o un Oficial Autorizado de Respaldo (Back-up Authorized Official), ingrese el Numero de Tax ID/EIN de su Empresa y presione el botón de Buscar Search. Desde el Menú que se abre podrá seleccionar el nombre de su Empresa. Escriba una razón breve por la cual usted está haciendo esta solicitud y presione el botón Next. NOTA: Si usted se está registrando como Oficial Autorizado, vaya a la Sección del Oficial Autorizado de esta guía para instrucciones adicionales. Descripción de la Aplicación Seleccione una función Nombre de la Empresa Razón de la Solicitud Si usted no encuentra el nombre de su Empresa, quiere decir que usted aun no tiene un Administrador del Proveedor (Supplier Administrator). Su Oficial Autorizado o AO (Authorized Originado 24 de febrero 2015 Page 7

8 Official) debe registrarse primero. Pídale a su AO que complete la inscripción a mycgs siguiendo las instrucciones de la Sección del Oficial Autorizado o de este manual. 10. Revise la Información de su solicitud en la página de revisión y asegúrese de que está correcta. Para modificar la información, seleccione Edit, si la información está correcta seleccione Submit. 11. Su aplicación estará completa cuando usted envíe su inscripción. Aparecerá una ventana de confirmación de recibido de su aplicación con un número de rastreo o tracking number. Guarde una copia de ese número en su archivo. La persona encargada de aprobaciones (Administrador del Proveedor) aprobará o rechazará su aplicación, Usted recibirá una notificación por correo electrónico cuando la solicitud sea aprobada o rechazada. Para información adicional acerca de como usar el EIDM, consulte la Guía del Usuario de EIDM en IACS/Downloads/IACS-EIDM-Migration-User-Guide.pdf. OFICIAL AUTORIZADO (AO) La primera persona que debe registrarse en mycgs para cualquier NPI/PTAN debe ser el Oficial Autorizado o AO que aparezca en los registros de PECOS para ese NPI/PTAN. Ningún otro usuario de su Empresa puede usar mycgs hasta que el AO no haya sido aprobado primero La función principal del AO en mycgs es aprobar y administrar los permisos de los Usuarios Finales para todos los demás usuarios de mycgs en su Empresa. El AO usualmente será el Oficial de Cumplimiento (Compliance Officer) o el Líder Ejecutivo de la Empresa. El AO en mycgs debe ser la misma persona que aparece inscrita bajo el nombre de su Empresa en los Registros de PECOS. Usted puede tener acceso a PECOS en https://pecos.cms.hhs.gov/pecos/ login.do. Aunque el AO es el individuo encargado de aprobar y administrar a los usuarios finales de la Empresa, el AO puede delegar esta responsabilidad al Oficial Autorizado de Respaldo o BAO. Para información acerca de las funciones del BAO en mycgs consulte la sección del BAO de esta guía. Tenga en cuenta que aun cuando el AO delegue la responsabilidad en el BAO, el AO registrado en PECOS, bebe inscribirse en mycgs antes del BAO para poder aprobarlo. Cuando se inscriba en el EIDM para mycgs como AO necesitará ingresar el numero de Tax ID/ EIN de su Empresa, el nombre de la Empresa, NPI, PTAN y la cantidad en dólares del cheque mas reciente emitido por la Jurisdicción C a favor del NPI/PTAN que usted está registrando. Con el fin de recibir aprobación de su inscripción en mycgs, la cantidad del cheque deberá ser escrita correctamente. Revise las instrucciones a continuación, acerca de como registrarse en EIDM como Oficial Autorizado. Es de vital importancia que usted guarde en sus registros la cantidad en dólares del cheque que usted usó para registrarse en mycgs. Si usted en algún momento desea agregar un BAO (Oficial Autorizado de Respaldo) para su Empresa, el/ella deberá registrarse con exactamente la misma cantidad que usted uso para su inscripción. Una vez usted se ha registrado exitosamente como AO, los demás empleados de su Empresa se pueden inscribir en mycgs. Usted deberá aprobar cada solicitud individualmente usando la lista de espera de solicitudes por aprobar dentro del EIDM. Consulte la Sección de Aprobación de Usuarios (Administradores del Proveedor solamente) de este manual. Si necesita asistencia adicional en como usar el EIDM, refiérase a la Guía del Usuario de EIDM o EIDM User Guide en Originado 24 de febrero 2015 Page 8

9 Downloads/IACS-EIDM-Migration-User-Guide.pdf. Una vez se ha registrado exitosamente un usuario Nuevo, el mantenimiento posterior de la cuenta (tal como agregar un Nuevo NPI/PTAN o cambiar los permisos) se hace dentro de mycgs. Para instrucciones, revise el Manual de Usuario de mycgs en pdf/mycgs_usermanual.pdf. *Nota: Si usted es el AO de múltiples Empresas, usted necesitará agregar cada Empresa en el EIDM. Consulte la sección Agregando Organizaciones Adicionales a un Perfil existente en EIDM. REGISTRÁNDOSE EN EIDM COMO OFICIAL AUTORIZADO Para registrarse en EIDM como Oficial Autorizado (AO) o Authorized Official, usted debe primero crear una cuenta siguiendo los pasos que se encuentran en la sección Inscribiéndose para obtener un ID de usuario y una contraseña con el EIDM, al comienzo de este manual. Tenga en cuenta que si usted se ha inscrito anteriormente en mycgs usando el IACS, su ID ha sido transferido a EIDM y usted no tiene que registrarse nuevamente. Una vez que usted tenga un ID de EIDM, necesitará solicitar acceso a mycgs como AO. Siga los siguientes pasos: 1. Vaya a https://portal.cms.gov/. 2. En la pagina del Portal de CMS, seleccione el enlace Login in to CMS Secure Portal. 3. Acepte los Términos y las Condiciones. 4. Ingrese su ID de Usuario y su Contraseña (usted puede ingresar con el ID de Usuario y la Contraseña de IACS, si los tenia anteriormente). ID de Usuario Contraseña 5. En la página de Bienvenida al Portal de Enterprise de CMS, seleccione, Solicitar el Acceso en este momento o Request Access Now. Originado 24 de febrero 2015 Page 9

10 6. 6. La página con el Catálogo de Acceso aparecerá y le mostrara una lista de las aplicaciones disponibles. Baje en la página hasta que encuentre mycgs, y seleccione el botón de Solicitar Acceso o Request Access. 7. Escriba su información de contacto y presione el botón Next. Titul Nombre Segundo Nombre Credenciales Profesionales Apellido Nombre de la Empresa Dirección Ciudad Estado Números de Teléfono Seleccione el rol de Oficial Autorizado de CGS o CGS Authorized Official del menú que se despliega. Originado 24 de febrero 2015 Page 10

11 9. S le pedirá entonces que se asocie a una organización ya creada o que cree una organización, Si usted es la primera persona que se inscribe en mycgs para ese determinado NPI/PTAN, entonces elija Crear una Organización o Create an Organization. Si su NPI/PTAN ha sido ya registrado por otra persona, elija Asociarse a una Organización Existente o Associate to an Existing Organization. En cualquiera de los dos casos, complete la información que se le solicita por parte del EIDM y presione el botón Next. NOTA: Cuando cree una organización, es de vital importancia que usted guarde en sus registros, la cantidad exacta en dólares del cheque que usted usó para inscribirse en mycgs. Si usted en algún momento desea agregar un BAO (Oficial Autorizado de Respaldo) para su Empresa, el/ella deberá registrarse con exactamente la misma cantidad que usted uso para su inscripción. Aplicación Seleccione un Rol Crear/Asociar Ciudad Asociarse a una organizacion existente Nombre Legal de la Empresa Telefono de la Empresa Numero de Fax de la Empresa Dirección Estado Cantidad total en doláres del último cheque recibido Razón de la solicitud 10. Revise la Información de su solicitud en la página de revisión y asegúrese de que está correcta. Para modificar la información, seleccione Edit, si la información está correcta seleccione Submit. 11. Su aplicación estará completa cuando usted envíe su inscripción. Aparecerá una ventana de confirmación de recibido de su aplicación con un número de rastreo o tracking number. Guarde una copia de ese número en su archivo. Para asistencia adicional en como usar el EIDM, consulte la Guía del Usuario o User Guide en Downloads/IACS-EIDM-Migration-User-Guide.pdf. Originado 24 de febrero 2015 Page 11

12 OFICIAL AUTORIZADO DE RESPALDO (BAO) El rol del Oficial Autorizado de Respaldo (BAO) o Backup Authorized Official en mycgs es un rol opcional que el proveedor de DMEPOS puede usar si lo desea, para darle la capacidad de dar aprobaciones a un individuo que no es el AO oficial que aparece en PECOS. El BAO puede ser usado como un rol híbrido entre el AO y los Usuarios Finales. Cuando se inscriba en mycgs como BAO, usted necesitará registrar su Empresa con el TAX ID/ EIN de la Empresa, el nombre de la Empresa, el NPI, PTAN y la cantidad en dólares del cheque emitido por la Jurisdicción C a favor de ese NPI/PTAN, este es el mismo cheque usado por el AO en el momento de registrarse. Para ver las instrucciones completas de como registrarse revise las siguientes secciones de este manual: Inscribiéndose para obtener un ID de usuario y una contraseña con el EIDM y Solicitando Acceso a mycgs. Usted debe usar la misma cantidad en dólares del cheque usado por el AO. Comuníquese con su AO para verificar la cantidad correcta en dólares del cheque usado para ese NPI/PTAN. Una vez se le haya dado autoridad como BAO, usted tendrá las mismas habilidades del AO para ese NPI/PTAN, esto quiere decir que podrá aprobar y administrar los permisos de los Usuarios Finales bajo ese NPI/PTAN. Su AO puede darle también la habilidad de usar mycgs con los permisos de Usuario Final, lo cual significa que podrá usar la Elegibilidad del Beneficiario, Reclamaciones, Finanzas, y/o otras funciones de los Usuarios Finales dentro de mycgs. Para instrucciones de como aprobar los usuarios en EIDM revise la sección Aprobando Usuarios (Administradores del Proveedor Solamente) Hay cinco funciones principales dentro de mycgs Elegibilidad del Beneficiario, Reclamaciones, Preparación de Reclamaciones, Finanzas y Estatus de las Redeterminaciones. Cada una de estas funciones tiene sus propios permisos adjuntos, lo cual significa que su AO puede darle acceso a una función si y a otra no. Cuando se registre en mycgs, usted puede seleccionar las funciones que usted desea ser capaz de accesar. Su AO aprobara o desaprobará cada función. Si usted está registrado en mycgs pero no tiene acceso a la función en particular que usted necesita, comuníquese con su AO y solicítele que le actualice sus permisos para darle el acceso que usted requiere. USUARIO FINAL El rol de Usuario Final en mycgs es el más usado. Este rol le permitirá utilizar todas las funciones principales dentro de mycgs. Incluyendo la elegibilidad del beneficiario, el estatus de las reclamaciones, la información para preparar una reclamación, información financiera y estatus de las Redeterminaciones. Antes de que usted pueda registrarse como Usuario Final en mycgs, un Administrador del Proveedor (ej. El Oficial Autorizado) para su NPI/PTAN debe haberse registrado y haber sido aprobado primero. Una vez su Administrador del Proveedor está registrado, usted puede enviar su inscripción a través del EIDM. Su Administrador del Proveedor recibirá y aprobará o desaprobará su solicitud, de acuerdo a como lo considere apropiado. Una vez usted sea aprobado por parte de su Administrador del Proveedor, usted podrá ingresar y usar mycgs. Para las instrucciones completas acerca de como registrarse, revise la sección Inscribiéndose para obtener un ID de usuario y una contraseña con el EIDM y Solicitando Acceso a mycgs de este manual. Originado 24 de febrero 2015 Page 12

13 Hay cinco funciones principales dentro de mycgs Elegibilidad del Beneficiario, Reclamaciones, Preparación de Reclamaciones, Finanzas y Estatus de las Redeterminaciones. Cada una de estas funciones tiene sus propios permisos adjuntos, lo cual significa que su Administrador del Proveedor puede darle acceso a una función si y a otra no. Su Administrador del Proveedor aprobará o desaprobará cada función. Si usted está registrado en mycgs pero no tiene acceso a la función en particular que usted necesita, comuníquese con su Administrador del Proveedor y solicítele que le actualice sus permisos para darle el acceso que usted requiere NÚMEROS DE PROVEEDOR ADICIONALES (NPI/PTAN) Aunque la inscripción inicial de su cuenta se completa a través del EIDM, si usted necesita agregar más NPI/PTAN a su cuenta*, usted deberá hacerlo a través de la sección Cuenta del Usuario o User Account de mycgs. Revise el Manual del Usuario para mas instrucciones en *Debe haber un Oficial Autorizado para cada NPI/PTAN antes de que un Usuario Final o un Oficial Autorizado de Respaldo pueda agregar un NPI/PTAN. Remítase a la sección Agregando Organizaciones Adicionales a un Perfil de EIDM ya existente. APROBANDO USUARIOS (ADMINISTRADORES DEL PROVEEDOR) Cuando un Nuevo Usuario Final envía una solicitud de inscripción a mycgs, la solicitud deberá ser aprobada por el Administrador del Proveedor apropiado (AO o BAO), si usted es el Administrador del Proveedor, usted recibirá un correo electrónico de parte de EIDM informándole que una nueva solicitud necesita de su aprobación, Usted (u otro Administrador del Proveedor de su Empresa) deberá ingresar a EIDM y aprobar la solicitud antes de que a ese usuario se le garantice el acceso a mycgs. Para aprobar una solicitud de un usuario, siga los siguientes pasos: 1. Vaya a https://portal.cms.gov. 2. En la pagina de Portal de CMS, seleccione Login in to CMS Secure Portal. 3. Acepte los Términos y Condiciones. 4. Ingrese con su ID de Usuario y su Contraseña. 5. En la página de bienvenida del Portal de CMS, seleccione la flecha que indica hacia abajo, ubicada al lado de su nombre en la parte superior de la pagina. Para continuar seleccione My Access del menú que se despliega. Originado 24 de febrero 2015 Page 13

14 6. Aparecerán las secciones correspondientes al Catalogo de Accesos o Access Catalog, Mi Acceso o My Access y Mis Solicitudes Pendientes o Pending Requests, seleccione Otras Acciones Other Actions bajo la sección de My Access en mycgs. 7. En la pagina de Ver y Manejar mi Acceso o View and Manage My Access seleccione Mis Aprobaciones Pendientes o My Pending Approvals. 8. Se abrirá entonces la Pagina de las Aprobaciones Pendientes o Pending Approvals. Aprobaciones pendientes Búsqueda de Solicitudes Solicitante Número de solicitud Descripción de la solicitud Fecha y hora de la solicitud Automáticamente todas las aprobaciones pendientes para las cuales usted esté autorizado a revisar y autorizar, aparecerán en su página de Aprobaciones Pendientes o Pending Approvals. Solamente las personas autorizadas para aprobar en esta aplicación, pueden Originado 24 de febrero 2015 Page 14

15 ver y aprobar las solicitudes enviadas. Usted no puede ver las solicitudes pendientes de otras aplicaciones a menos de que usted hay sido también autorizado para aprobar en otras aplicaciones. Las personas autorizadas para aprobar en otras aplicaciones no pueden ver o aprobar sus solicitudes de inscripción pendientes Usted puede usar el botón de Búsqueda de Solicitudes Search Requests para buscar y localizar solicitudes específicas que estén pendientes. Por ejemplo, puede hacer su búsqueda por Primer Nombre o first name Apellido o last name, Parcial por Primer Nombre, Parcial por Apellido, Numero de solicitud o request number, fecha en la que la solicitud fue enviada o Submit date, o utilizando alguna palabra clave o Keywords ingresando alguna información relacionada con la búsqueda. Los resultados de la búsqueda solamente mostrarán el listado de las aprobaciones pendientes para las cuales usted esta autorizado para revisar y aprobar. NOTA: El uso del botón de búsqueda es opcional. Todas las solicitudes pendientes aparecerán en la pantalla. 10. Seleccione la flecha al lado del nombre de la persona que esta haciendo la solicitud. Aparecerá mas información acerca de la solicitud, haga click sobre el Número de la Solicitud o Request Number para ver la solicitud completa y el Aprobar/Rechazar o approve/reject. Número de Solicitud Fecha y Hora de enviado Solicitante Descripción de la Solicitud 11. Después de haber revisado la información enviada con la solicitud, usted puede aprobar, rechazar o aplazar la solicitud. Si usted aprueba o rechaza la solicitud, usted debe proveer una explicación de la aprobación o el rechazo Si usted aplaza la solicitud y no toma ninguna decisión, la solicitud pendiente permanecerá dentro de la lista de las Aprobaciones Pendientes. Las Solicitudes Pendientes expirarán a los 60 días a menos de que sean aprobadas o rechazadas. 12. Después de que una solicitud pendiente es aprobada o rechazada por la persona encargada de las aprobaciones, le llegará un correo electrónico a la persona que envió la solicitud. El correo electrónico incluirá la justificación de la aprobación o el rechazo por parte del encargado de las aprobaciones. 13. Después de que usted ha aprobado a un Usuario en EIDM, usted debe ingresar a mycgs para asignarle los permisos de acceso a ese Usuario. Hasta que los permisos no hayan sido asignados, el Usuario no tendrá acceso a ninguna de las opciones principales de mycgs. Para instrucciones consulte el Manual del Usuario de mycgs en Originado 24 de febrero 2015 Page 15

16 AGREGANDO ORGANIZACIONES ADICIONALES A UN PERFIL DE EIDM YA EXISTENTE (ADMINISTRADORES DEL PROVEEDOR SOLAMENTE) Algunos de los Proveedores tienen múltiples localidades y por lo tanto múltiples NPI/PTAN. Con el fin de que esos Proveedores puedan usar una combinación de NPI/PTAN dentro de la organización, debe haber un Oficial Autorizado (AO) para cada NPI/PTAN. Si la misma persona es el AO para múltiples localidades, entonces el AO necesitará agregar cada una de las localidades a su perfil en el EIDM. Si usted es un AO o BAO existente en mycgs y necesita agregar una organización adicional a su perfil, siga estas instrucciones: 1. Vaya a https://portal.cms.gov/ En el Portal de CMS seleccione Login in to CMS Secure Portal. 3. Acepte los Términos y las Condiciones. 4. Ingrese su ID de Usuario y su Contraseña En la pagina de bienvenida del Portal Enterprise de CMS, seleccione la flecha que indica hacia abajo, al lado de su nombre en la parte superior de la pagina, Entonces seleccione My Access en el Menú que se despliega. 6. Después del Catalogo de Acceso, aparecen las secciones de Mi Acceso o My Access y Mis Solicitudes Pendientes o My Pending Requests, seleccione Agregar Rol o Add Role bajo mycgs en la sección de My Access. Originado 24 de febrero 2015 Page 16

17 7. En la pagina de Solicitar un Rol Adicional en mycgs o Request Additional mycgs Role, seleccione el Oficial Autorizado (AO) en mycgs o el Oficial Autorizado de Respaldo (BAO) según sea apropiado. Se le pedirá que sea asocie a una organización existente o que cree una organización*. Si usted es la primera persona que se registra para su NPI/PTAN entonces elija Crear una Organización Create an Organization. Si su NPI/PTAN ha sido ya registrado en mycgs por otras persona, elija Asociarse a un Organización existente o Associate to an Existing Organization. En cualquiera de los dos casos, complete toda la información solicitada por el EIDM y presione el botón Next. NOTA: Cuando cree una organización, es de vital importancia que usted guarde en sus registros, la cantidad exacta en dólares del cheque que usted usó para inscribirse en mycgs. Si usted en algún momento desea agregar un BAO (Oficial Autorizado de Respaldo) para su Empresa, el/ella deberá registrarse con exactamente la misma cantidad que usted uso para su inscripción. Roles Actuales Detalle de los Roles Existentes Seleccione un Rol Descripción del Rol Crear una organizacion Asociarse a una organización existente Razon de la solicitud * Solamente un AO puede crear una organización. Si usted es un BAO, debe elegir asociarse a una organización existente. 8. Revise la información de su solicitud en la pagina de revisión y confirme que está correcta. Para modificar cualquier información seleccione Edit. Si la información es correcta, presione Submit. 9. Después de enviar su solicitud de inscripción, esta ya está completa. Aparecerá entonces una pantalla con la confirmación de recibido, incluyendo un numero de rastreo. Guarde una copia de ese numero de rastreo para su archivo. Para información adicional acerca de como usar el EIDM, refiérase a la Guía del Usuario de EIDM o EIDM User Guide en Information-Technology/IACS/Downloads/IACS-EIDM-Migration-User-Guide.pdf. Originado 24 de febrero 2015 Page 17

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