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1 1. En el portal del correo institucional, dar clic en el servicio Outlook Web App : 2. Aparecerá el buzón del correo institucional En esta sección encontrará sus diversos mensajes Parte 1: Para crear un mensaje, dar clic en: Parte 2 (Ventana de búsqueda): Escriba aquí qué desea buscar, como el nombre de una persona cuyos mensajes desea encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.

2 Parte 3 (Lista de carpetas): La lista de carpetas incluye las carpetas de su bandeja de entrada. Puede incluir otras carpetas, como Favoritos y carpetas archivadas. Puede contraer este panel haciendo clic en el icono de carpeta de la parte superior. Puede expandir y contraer las carpetas de esta vista haciendo clic en los iconos de triángulo situados junto al nombre de las carpetas. Parte 4 (Lista de mensajes de la carpeta actual): Cada entrada de la vista de lista contiene información adicional, como, por ejemplo, cuántos mensajes están sin leer en una conversación, o si hay datos adjuntos, un marcador o una categoría asociados a cualquier mensaje de la conversación. Una conversación puede tener uno o más mensajes. Cuando hay una conversación seleccionada, puede eliminarla, agregar un marcador o agregar una categoría haciendo clic en los iconos. En la parte superior de la vista de lista, hay filtros en los que puede hacer clic para buscar rápidamente mensajes sin leer que incluyan su nombre en las líneas Para o CC, o que se hayan marcado. Además de los filtros, verá el nombre de la carpeta que está viendo y la vista que ha seleccionado. Parte 5 (Panel de lectura del mensaje): En el panel de lectura se visualiza la conversación del mensaje seleccionado. Puede responder cualquier mensaje haciendo clic en la parte superior derecha del mensaje: como destinatario del mensaje. : Para responder el mensaje seleccionado, automáticamente aparecerá el remitente Puede adjuntar un documento haciendo clic en, en el cual puede insertar un documento desde su equipo (si el documento tiene un tamaño menor a 25 MB) o desde el servicio OneDrive (de cualquier tamaño).

3 : Para responder al remitente y a los enviados a CC. : Para remitir el mensaje a los usuarios que deseamos enviar. Parte 6 (Grupos de contacto): Permite la creación de grupos, en el cual podemos añadir personas al grupo Los pasos son los siguientes para crear un grupo: 1. Elija un nombre. Digite un nombre para el grupo. 2. Agregue una descripción. Describa el detalle del grupo con una finalidad específica para que las personas acepten participar. 3. Privacidad. Puede ser público (cualquier persona puede ver el contenido) o privado (Sólo los miembros aprobados pueden ver el contenido). 4. Idioma de notificaciones de grupo. Por defecto se encuentra en Español (Perú). 5. Si desea puede dar clic en para que les llegue a cada uno de los miembros para que reciban las conversaciones en sus bandeja de entra. 6. Elija Crear para crear el grupo o Descartar para cancelar. Si seleccionó Crear le mostrará una ventana para agregar los miembros al grupo creado.

4 2 1 Los pasos son los siguientes para agregar miembros: 1. Agregar miembros. Digite el nombre o la dirección del correo electrónico de las personas que desee agregar al grupo. 2. Elija Agregar para agregar los miembros seleccionados o Ahora no para cancelar. Aparecerá el grupo creado en el cual puede: Iniciar una conversación: Puede realizar una conversación con los miembros del grupo. Ver archivos de grupo: Puede visualizar los archivos compartidos en el grupo. Usar el calendario: Puede visualizar los eventos agregados en el calendario compartido. 3. En la esquina superior derecha de su bandeja, visualizará 3 iconos: Mostrará las notificaciones de su bandeja; por ejemplo: Cuando le envían un nuevo mensaje a su bandeja.

5 Permite configurar su bandeja, en el cual puede configurar su office 365 o su correo. CONFIGURACIÓN OFFICE 365 En la Sección Yo, visualizará la información de su perfil

6 En la Sección Software, visualizará la información para la descarga de su software como Office, En la Sección Tema, le permite elegir su propio color o estilo de tema de su office 365.

7 En la Sección Página de Inicio, le permite cambiar el lugar al que llega al iniciar sesión en Office 365, en el cual existen 9 opciones: o Página principal de Office 365 o Correo o Calendario o Personas o Yammer o OneDrive o Sitios o Tareas o Delve En la Sección Notificaciones, le permite activar o desactivar las notificaciones según sea el caso.

8 En la Sección Contraseña, le permite actualizar su contraseña de ingreso a su Office 365. En la Sección Idioma, le permite seleccionar el idioma de su Office 365. Por defecto se encuentra en español.

9 CONFIGURACIÓN CORREO ACTUALIZAR Le permite actualizar su bandeja de Office 365 RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Le permite configurar sus mensajes de respuestas automáticas cuando no se encuentre conectado a su correo.

10 1 Dar clic, si no desea enviar respuestas automáticas 2 Dar clic, si desea enviar respuestas automáticas 3 Establece la Hora de Inicio 4 Establece la Hora de Finalización Describe el detalle de la respuesta automática Dar clic, si desea enviar respuestas automáticas a los remitentes fuera de la organización

11 CONFIGURACIÓN DE PANTALLA Le permite configurar la estructura de su bandeja de correo. Para su lista de mensajes, puede configurar el diseño y vista del texto de su lista.

12 Para sus conversaciones, puede configurar el orden de sus elementos y si desea mostrar u ocultar los elementos eliminados. Para su panel de lectura del correo, puede configurar la estructura de su panel a todas las carpetas.

13 ADMINISTRAR APLICACIONES Esta opción se encuentra restringida y administrada por el administrador de Office 365. CONFIGURACIÓN SIN CONEXIÓN Puede activar el acceso sin conexión, si desea ingresar a su equipo sin estar conectado a internet.

14 CAMBIAR TEMA Le permite elegir su propio color o estilo de tema de su office 365. OPCIONES Permite configurar opciones específicas de su cuenta de correo. Presentará las siguientes opciones: Accesos directos Son las opciones comunes como: Agregar firma de correo electrónico, Organizar el panel de lectura, Cambiar el diseño de la lista de mensajes, Configurar un mensaje de respuesta automática, Crear reglas de bandeja de entrada, etc. General Encontrará las opciones como: Mi cuenta, Cambiar tema, Administrar aplicaciones, Dispositivos móviles, Configuración sin conexión, Versión ligera, Región y zona horaria. Correo Procesamiento Automático

15 Encontrará las opciones como: Respuestas automáticas, Otros correos, Reglas de bandeja de entrada, Informes de correo no deseado, Marcar como leído, Opciones del mensaje, Confirmación de lectura, Opciones de respuesta, Directivas de retención. Cuentas Encontrará las opciones como: Bloquear o permitir, Cuentas conectadas, Reenvío, POP e IMAP. Diseño Encontrará las opciones como: Conversaciones, Firma de correo electrónico, Formato del mensaje, Lista de mensajes, Panel de Lectura. Calendario Permite configurar las características de su calendario como: Procesamiento Automático, Aspecto del calendario, Notificaciones, Publicar calendario y Recordatorios. Contactos Puede conectarse a redes sociales e importar contactos. REGLA DE BANDEJA DE ENTRADA: Para ingresar a reglas de bandeja de entrada: 1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración >Opciones. En Opciones, seleccione Accesos directos >Crear reglas de Bandeja de entrada. O, en Opciones, bajo CORREO > Procesamiento automático, seleccione Reglas de Bandeja de entrada. 1 Opciones de Configuración para administrar su regla de bandeja 2 Las reglas se procesan en el orden indicado 3 Muestra los criterios y las acciones según la regla seleccionada.

16 Cómo crear una regla? Para crear una nueva regla en blanco utilizando las reglas de Bandeja de entrada, elija Digite el nombre de la regla Seleccione la condición de la regla Seleccione la acción de la regla Seleccione la excepción de la regla COMENTARIOS Digite los comentarios sobre el uso del correo institucional.

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