SERVICIO NACIONAL DE SANGRE-RECURSOS MATERIALES CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO, HELADERAS, FREEZERS, AIRE ACONDICIONADOS

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE SANGRE-RECURSOS MATERIALES CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO, HELADERAS, FREEZERS, AIRE ACONDICIONADOS SERVICIO NACIONAL DE SANGRE OFICINA DE RECURSOS MATERIALES 8 DE OCTUBRE 2720 PB. TEL/FAX CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL CON REPUESTOS, REPARACION Y CALIBRACION DE HELADERAS, FREEZERS PARA EL S.N.S Y LOS SERVICIOS DE HEMOTERAPIA DE LA RED DE A.S.S.E DE MONTEVIDEO, Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DEL S.N.S. CONTRATO Nº 04/07 LICITACION ABREVIADA APERTURA: 30 DE NOVIEMBRE DE 2006 HORA: 14:30 EL SERVICIO NACIONAL DE SANGRE LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACION DE UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO YA MENCIONADO, EN LOS SIGUIENTES ITEMS: ITEM 1- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 5 heladeras familiares tipo frigobar, una de ellas con freezer, marcas Delfín y G.E., ubicadas en el local del S.N.S. (Equipos NC y 20) ITEM 2- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 4 Heladeras exhibidores marca KELVINATOR ubicadas en el S.N.S. con rango de temperatura de 2 C a 6 C ITEM 3- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 5 Heladeras KELVINATOR, ubicadas en los Hospitales Maciel, Pasteur, Traumatología e Instituto de Oncología, con rango de temperatura de 2 a 6. ITEM 4- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 Heladera de acero inoxidable ubicada en el S.N.S., con rango de temperatura de 2 a 6. (Equipo NC 10) ITEM 5-Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 Heladera FORMA SCIENTIFIC Chica, del S.N.S., con rango de temperatura de 2 a 6. (Equipo NC 21) ITEM 6- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 7 Heladeras JEWETT ubicadas en los Hospitales Pasteur, Maciel, Traumatología, Saint Bois, Pereira Rossell e Instituto de Oncología, con rango de temperatura de 2 a 6. ITEM 7- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de: *2 Freezer FORMA SCIENTIFIC grandes con rango de temperatura de -25 a

2 -35, instaladas en el S.N.S. Equipos 12 y 26. * 1 Freezer FORMA SCIENTIFIC chico con rango de temperatura de -25 a -35, instalada en el S.N.S. Equipo NC 15 * 1 Freezer FORMA SCIENTIFIC horizontal con rango de temperatura de -30 a -70, instalada en el S.N.S. Equipo NC 24. ITEM 8- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 5 Freezer FORMA SCIENTIFIC, instalados en los Hospitales Maciel, Pasteur, Traumatología e Instituto de Oncología, con rango de temperatura de -25 a -35. ITEM 9- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 2 Freezers JEWETT de acero inoxidable, verticales, 2 puertas, con rango de temperatura de -25 a -40, ubicados en el local del S.N.S. Equipos NC 3 y 4. ITEM 10-Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 2 Freezer JEWETT, ubicados en el Instituto de Oncología, con rango de temperatura de -25 a -40. ITEM 11-Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 Freezer horizontal familiar LAB-COLD, con rango de temperatura de -25 a -35, instalado en el S.N.S. Equipo NC 16. ITEM 12-Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 Freezer FROILABO, ubicado en el Hospital Pereira Rossell, con rango de temperatura de -12 a -30. ITEM 13-Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 20 Aires Acondicionados y un Split, instalados el S.N.S CONDICIONES DEL SERVICIO: - El mantenimiento mensual deber constar de control y limpieza de filtros, radiadores, burletes, termostato, manijas, bisagras, rodamientos, control de temperatura, de nivel de aceite, de nivel de glicerina en bulbo de temperatura y eventual recarga, control de temperatura, de presión del gas, limpieza de condensadores y medir rendimiento de compresores, etc. - La empresa adjudicataria realizar la recarga de gas correspondiente, cumpliendo en todos los casos con la normativa ambiental vigente en el territorio nacional en cuanto a la recuperación del mismo. - La firma adjudicataria deber presentar una planilla mensual, la que debe estar firmada y sellada por una persona responsable designada en cada Servicio y en la cual consten los controles solicitados realizados, las reparaciones efectuadas y en caso de corresponder, el mecanismo o procedimiento empleado para la recuperación de gas. Esta planilla se deberá entregarse conjuntamente con la factura mensual. En la factura se deber consignar Nº de Licitación y Nº de Orden de Compra.

3 - El tiempo de respuesta a la solicitud de mantenimiento o reparación no deber exceder las 2 horas, luego de recibir la comunicación del S.N.S. - El servicio de mantenimiento deber estar disponible las 24 horas los 365 días del año. - El gasto de retiro y traslado a taller de un equipo para su reparación, correr por cuenta de la empresa adjudicataria. Al retirar un equipo para su reparación, deber quedar un documento donde se deje constancia de ello en el servicio correspondiente, con copia en la U.F. de Mantenimiento del S.N.S. El modelo del documento ser entregado por el S.N.S., y se deber n llenar todos los datos solicitados. Previo a la entrega de un equipo reparado, el adjudicatario deber realizar la validación correspondiente del mismo. Esta validación se debe acompañar del Visto Bueno del Jefe del Servicio. El adjudicatario ser responsable por las medidas preventivas de bioseguridad de su personal, debiendo estar todos vacunados contra la Hepatitis "B". - En caso de que el S.N.S. dispusiera trasladar, dentro de los límites del Departamento de Montevideo, alguno de los equipos contenidos en esta Licitación, el adjudicatario continuar brindando el service y mantenimiento de los mismos en idénticas condiciones. Si en cambio el traslado se efectuara fuera del Departamento de Montevideo, dicho equipo ser dado de baja y el adjudicatario estar exento de brindar el mantenimiento. PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas deber n presentarse en la Of. de RR.MM (Recursos Materiales) del Servicio Nacional de Sangre personalmente el día fijado para la apertura, desde las 10 horas y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta 15 minutos antes del horario de apertura. Las ofertas deber n presentarse por escrito en sobre cerrado conteniendo dos copias de la oferta, en cuyo exterior se establecer el nombre de la firma oferente, y Nº y el objeto de la licitación.- Se deber cotizar en moneda nacional, por ITEM, estableciendo precio unitario, monto total e impuestos. De no establecerse los impuestos, estos se considerar n incluidos en la oferta. DOCUMENTACION A PRESENTAR CONJUNTAMENTE CON LA OFERTA: a) Constancia de inscripción en el S.I.I.F. b) Recibo de pago del pliego.- c) Formulario de Identificación del Oferente en el que se deber n consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones.- d) Antecedentes documentados del oferente en la realización de servicios similares y toda la información que a juicio del oferente sea necesario para la evaluación de lo ofertado. e) Certificado notarial del que surjan los nombres de los integrantes de la empresa, socios o integrantes del Directorio en caso de tratarse de Sociedades Anónimas, desde el momento de su creación. f) Constancia firmada de visita al S.N.S., y a los Servicios de Hemoterapia de la Red de A.S.S.E. en Montevideo, a los efectos de tomar conocimiento del estado de los equipos objeto de esta licitación.

4 FORMA DE COTIZACION: Los precios deberán cotizarse en base a mes de compra y sesenta días. MANTENIMIENTO DE OFERTA: Por el período que abarca el contrato.- ACTUALIZACION DE PRECIOS: Los precios se actualizar n el 1º de enero del 2007, y para el calculo se tomar el 100% de la variación del IPC acumulado durante el período que va desde el primer día del mes en que se efectúa la apertura, el próximo ajuste se realizar el 1º de julio de 2007, con el mismo cálculo teniendo en cuenta el acumulado hasta el 30 de junio del PERIODO: La presente licitación abarca un período de 12 meses contados desde el 1º de enero del 2007 siendo por tanto su fecha de vencimiento el 31 de diciembre del SISTEMA DE PAGO: Mediante el S.I.I.F. MEJORAMIENTO DE OFERTAS: En caso de que se presentaran ofertas similares el S.N.S. se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferente que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.- DE LOS DEPOSITOS DE GARANTIA: *Los depósitos de garantía de fiel cumplimiento de contrato deberán presentarse en el Servicio Nacional de Sangre, en la Of. de RR.MM en un plazo de cinco día a partir de la notificación y deber n efectuarse en avales bancarios o póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor del Establecimiento, o certificación bancaria de que existen fondos depositados en moneda nacional a la orden del S.N.S. en la institución bancaria. Los documentos expedidos por bancos privado deber n venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deber ser inferior a un año a contar de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- DE LA ADJUDICACION: La adjudicación podrá ser fraccionada entre los oferentes declarada desierta total o parcialmente. La adjudicación se hará en base a los precios ofertados, pudiendo la Administración tomar en consideración antecedentes de las firmas oferentes.- INCUMPLIMIENTOS: El S.N.S. no pagar por servicios donde no conste que este ha sido prestado. En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el pliego, se aplicar la primera vez un descuento del 15%. En caso que esta situación se reiterara se aplicar n las siguientes sanciones: segundo incumplimiento multa equivalente al 35% del descuento a efectuarse;

5 tercer incumplimiento multa del 50% del descuento a efectuarse, quedando el Servicio Nacional de Sangre habilitado para rescindir el contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito y realizar un nuevo llamado. SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR EL SERVICIO NACIONAL DE SANGRE SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA LA CORRECTA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL S.N.S. Rigen para este llamado lo dispuesto en el presente pliego, en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales y en el Decreto 95/91 (TOCAF).- VALOR DEL PLIEGO: 1,5 UR