USO DE TABLAS EN EL PROCESADOR DE TEXTO

Transcripción

1 USO DE TABLAS EN EL PROCESADOR DE TEXTO Aprender a utilizar tablas en el programa Word, te permitirá ordenar información y utilizarla fácilmente. Al finalizar la sesión podrás crear y organizar una lista con direcciones y teléfonos. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos Qué sé? Actividades Identificar íconos Abrir programa Word Reconocer la hoja de trabajo en el procesador de texto Utilizar la hoja de trabajo en el procesador de texto Crear tabla 1. Escribir una lista de compras. 2. Usar una tabla para organizar una lista de compras. 3. Dar formato a una tabla. 4. Modificar el tamaño de filas y columnas. 5. Crear una lista de contactos y utilizar las funciones copiar, cortar y pegar. 6. Guardar el documento. Dar formato a una tabla Guardar documento Manual de Alfabetización Digital 1

2 FICHA GRÁFICA 8 Partes de una tabla Fila: Celdas organizadas en forma horizontal Columna: Celdas organizadas en forma vertical Celda: Espacio de registro de información Permite dibujar una tabla Permite insertar una fila a una tabla Permite eliminar celdas de una tabla Permite juntar celdas Permite dividir una celda en varias filas y columnas Permite seleccionar una fila de la tabla Permite seleccionar una columna de la tabla Permite seleccionar una tabla Permite elegir opciones de formato Permite distribuir filas uniformemente Permite distribuir columnas uniformemente Permite modificar el alto y ancho de una celda Permite señalar títulos Permite ordenar los datos de la tabla Permite ingresar una formula en cada celda Permite dividir la tabla Permite ocultar las líneas divisorias de la tabla 2 Red Enlaces abierta a la comunidad

3 FICHA GRÁFICA 9 Barra de Herramientas Copiar Para utilizar la función Copiar debes seleccionar el texto deseado y luego hacer un clic en el botón sesión 3 Uso Conociendo de tablas el en Computador el procesador y Navegando de textos por Internet Cortar Para utilizar la función Cortar debes seleccionar el texto deseado y luego hacer un clic en el botón Pegar Una vez copiada o cortada la información debes ubicar el cursor en el lugar en el que deseas Pegar la información y hacer clic en el botón Manual de Alfabetización Digital 3

4 INFORMACIÓN PARA LA SESIÓN QUÉ ES UNA TABLA? Es una función que poseen los procesadores de texto, que permite mostrar en forma ordenada una serie de datos relacionados entre si, es decir es una imagen de los datos. Para qué sirve la tabla? La tabla sirve para organizar la información en filas y columnas, en ella se pueden escribir textos, números, insertar dibujos e imágenes. La tabla puede ser creada en forma directa en el documento o se puede insertar una tabla confeccionada en otro documento. Una tabla enriquece un documento, ya que amplia las opciones de formato y distribución de la información, pudiendo dar una posición especial a gráficos y textos al interior de una página, o para tener zonas determinadas con color o fondos distintos. Partes de una tabla Título:describe el contenido de la tabla e indica su número de orden. Debe ser breve, ejemplo; Tabla 1 Resultados de Encuesta. Campos o cuerpo de la tabla: son todas las celdas de la tabla que contienen la información. Es el mensaje de la tabla organizado en filas y columnas. Encabezamiento de columna: etiqueta que identifica los datos y descripciones ordenados en la columna. Encabezado de fila: etiqueta que identifica los datos y descripciones ordenados en las filas. 4 Red Enlaces abierta a la comunidad

5 ACTIVIDAD 1 Escribir una lista de compras 1. Abre el procesador de texto. 2.Escribe la siguiente lista de compras en la que se especifican los artículos, las cantidades y el precio de cada uno. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 3. Guarda el documento en el escritorio. ACTIVIDAD 1 Usar una tabla para organizar una lista de compras Ahora organizaremos la lista de compras en una tabla. Para ello debemos aprender a insertar una tabla siguiendo los pasos que se muestran a continuación. 1. Abre el documento guardado en el escritorio. Ubica el puntero cuatro espacios bajo lo escrito, para ello debes presionar cuatro veces la tecla Enter. Manual de Alfabetización Digital 5

6 2. Haz clic en el menú Tabla, desde donde se desplegará un listado de opciones. 3. Elige la opción Insertar Tabla haciendo un clic sobre ella. Aparecerá un cuadro de diálogo con el titulo Insertar tabla, en el debes especificar el número de filas y columnas que necesitas. 4. Para elegir el número de filas y columnas que deseas solo debes hacer clic en los triángulos, hasta lograr el número que necesites. Para esta actividad necesitamos 3 columnas y 6 filas. 6 Red Enlaces abierta a la comunidad

7 5. Una vez seleccionado el número de filas y columnas deseadas, debes hacer clic en el botón Aceptar. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 6. Ahora puedes ingresar a la tabla la información de la lista de compras, para ello tienes que ubicar el cursor en la celda deseada y escribir el texto señalado en la lista. Para desplazar el cursor a través de las celdas puedes utilizar las siguientes teclas. Estas teclas te permiten mover el cursor hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo. También puedes desplazar el cursor utilizando el mouse, solo debes moverlo en la dirección deseada y hacer un clic cuando se encuentre sobre la celda en la que escribirás. Manual de Alfabetización Digital 7

8 ACTIVIDAD 3 Formato de la tabla Para cambiar el formato de cualquier celda, fila o columna, primero hay que seleccionarla. 1. Selecciona la primera fila de la tabla y dale el siguiente formato, a) Letra Times New Roman b) Tamaño 12 c) Negritas d) Centrado. 2. Selecciona la primera columna, a partir de la segunda fila y dale el siguiente formato, a) Letra Times New Roman b) Tamaño 11 c) Justificado d) Cursiva. 8 Red Enlaces abierta a la comunidad

9 3. Finalmente selecciona las dos ultimas columnas a partir de la segunda fila y dale el siguiente formato, a) Letra Times New Roman b) Tamaño 11 c) Justificado sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos Al finalizar el ejercicio podrás ver una tabla como la siguiente. Manual de Alfabetización Digital 9

10 ACTIVIDAD 4 Modificar tamaño de filas y columnas Para organizar los espacios de la tabla de la forma más adecuada podemos modificar los márgenes de las filas y las columnas. Para ello es importante que reconozcas el siguiente símbolo este aparece al poner el cursor sobre la línea de la tabla que desees mover. 1. Coloca el puntero en la línea izquierda de la tabla, hasta que aparezca el separador de filas. Luego presiona el botón izquierdo del ratón y arrástralo a la derecha sin soltar el botón. 2. Modifica el tamaño de las celdas, columna o fila, para llegar a ver tu tabla como muestra la siguiente imagen, 10 Red Enlaces abierta a la comunidad

11 ACTIVIDAD 5 Crear una lista de contactos utilizando funciones copiar, cortar y pegar A continuación encontrarás un listado de personas con sus respectivas direcciones, teléfonos y actividades. Escríbelo exactamente igual en un documento Word. Pedro Ramírez Los Notros Contador Daniela Gutiérrez Pedro de Valdivia Peluquera José Flores San Antonio Mueblista María Varas Los Lirios Dueña de casa Carlos Sotomayor San Esteban Chofer Andrea Salas Arica Modista. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos Ahora organizaremos esta información en una tabla. 1. Crea cuatro espacios después del texto, presionando la tecla Enter. 2. Seleccionar el menú Tabla y haz clic sobre la opción Insertar Tabla. Al aparecer el cuadro de diálogo debes indicar el número de filas y columnas necesarias para ingresar la información del listado anterior. 3. Una vez construida la tabla, ingresa la información previamente escrita usando las funciones Copiar, Cortar y Pegar. Manual de Alfabetización Digital 11

12 4. En la primera fila de tu tabla escribe las etiquetas de las columnas (Nombre, Dirección, Teléfono y Actividad). 5. Selecciona el primer nombre del listado. 6. Haz un clic en el botón copiar. 12 Red Enlaces abierta a la comunidad

13 7. Ubica el cursor en la celda en la que deseas pegar la información. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 8. Finalmente haz clic en el botón pegar. 9. Si el ejercicio es exitoso podrás ver la siguiente imagen. 10.Continúa el ejercicio con el resto de los nombres y direcciones. Manual de Alfabetización Digital 13

14 A continuación practicaremos la función cortar, utilizando los números de teléfonos y la actividad del listado. Para realizarlo sigue las instrucciones. 1. Selecciona el primer número de teléfono de la lista. 2. Haz clic en el botón 3. Ubica el cursor el la segunda celda de la tercera columna, como muestra la siguiente imagen. 4. Finalmente haz clic en el botón verás una imagen similar a la siguiente. 5. Continúa cortando y pegando los números y actividades. Una vez terminada la tabla, guarda este documento. Puedes dejarlo en el escritorio, en tu carpeta personal o en un disquette. 14 Red Enlaces abierta a la comunidad

15 ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 1 Insertando y eliminando filas y columnas I. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS. 1. Abre el procesador de texto y crea una tabla. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 2. Desarrolla los siguientes pasos para insertarle una fila. Selecciona la última fila haciendo un clic, con el puntero del mouse ubicado al inicio de ella. 3. Luego, haz clic en el menú Tabla de la barra de menú y selecciona la opción Insertar filas, como se muestra en la siguiente imagen. Manual de Alfabetización Digital 15

16 Desarrolla los siguientes pasos para insertar una columna. 1. Pon el puntero en la primera línea de la última columna. Cuando el puntero cambie de forma a una flecha más gruesa, selecciona la columna haciendo clic. 2. Luego, haz clic en el menú Tabla y selecciona la opción Insertar columna, como se muestra en la imagen. 16 Red Enlaces abierta a la comunidad

17 II. ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS Desarrolla los siguientes pasos para eliminar una fila. 1. Abre un nuevo documento Word e inserta una tabla de 4 columnas y 5 filas. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 2. Selecciona la última fila de la tabla, como se muestra en la imagen. 3. Haz clic en el menú Tabla de la barra de menú y selecciona la opción Eliminar Fila. Manual de Alfabetización Digital 17

18 Ahora aprenderemos a eliminar columnas. 1. Selecciona la última columna, como se muestra en la imagen. 2. Haz clic en el menú Tabla y selecciona la opción Eliminar Columna. 18 Red Enlaces abierta a la comunidad

19 ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 2 Distribuyendo uniformemente las filas y columnas de una tabla DISTRIBUCIÓN DE FILAS 1. Abre el procesador de texto y crea una tabla de 5 columnas y 5 filas. 2. Ahora, digita los siguientes datos para distribuir uniformemente las filas en tu tabla, como se muestra en la imagen. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 3. Selecciona completamente la información de la tabla que tenga que ver con los socios, como se muestra en la imagen. Manual de Alfabetización Digital 19

20 4. Luego, haz clic en el menú Tabla y elige la opción Distribuir filas uniformemente. Al hacer clic sobre la opción, Distribuir filas uniformemente, aparecerá nuevamente tu tabla seleccionada, pero ahora con las filas distribuidas, como lo muestra la imagen. 20 Red Enlaces abierta a la comunidad

21 DISTRIBUCIÓN DE COLUMNAS 1. Crea la siguiente tabla, donde las columnas estén totalmente ajustadas al texto, debiera verse como lo muestra la imagen. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 2. Selecciona completamente la tabla, como se muestra en la imagen. Haz clic en el menú Tabla de la barra de menú. 3. Selecciona la opción, Distribuir columnas uniformemente. Al hacer clic sobre esta opción, aparecerá nuevamente tu tabla seleccionada, pero ahora con las columnas distribuidas uniformemente, como lo muestra la imagen. Manual de Alfabetización Digital 21

22 ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 3 Cambiando la dirección del texto de una tabla 1. Abre el procesador de texto y crea una tabla de 5 columnas y 8 filas. 2. Digita en las celdas la información que muestra la imagen. Como puedes ver, por espacio no se pueden colocar el resto de los meses en la tabla, por lo tanto, aquí el encargado de recibir los pagos del Club Deportivo Manuel Plaza, podría cambiar la dirección del texto de los meses del año, de tal forma que en vez de aparecer horizontalmente, se muestren en forma vertical ocupando menos espacio. 3. Selecciona sólo las celdas de la tabla que contienen escritos los meses del año. 4. Haz clic en el menú Formato y selecciona la opción Dirección del Texto. 22 Red Enlaces abierta a la comunidad

23 Al seleccionar esta opción, aparecerá la siguiente ventana. En Orientación debes hacer clic en las barras verticales que dicen Texto para que los datos o textos de tu tabla tomen la misma orientación. Selecciona la barra vertical que direcciona el texto en forma descendente, haciendo un clic sobre ella. Haz clic en el botón Aceptar. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos Una vez que hayas aceptado, aparecerá nuevamente tu tabla con las celdas de los meses del año seleccionadas, pero ahora en dirección vertical descendente, como se muestra en la imagen. 5. Ahora, ajusta las columnas a la información, moviendo las líneas. Al cambiar la dirección de los meses, tienes más espacio y podrás insertar otras columnas para cada mes del año. Manual de Alfabetización Digital 23

24 ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 4 Combinando celdas en una tabla 1. Crea la siguiente tabla. Grupos alimenticios La leche y los productos lácteos La carne, el pescado y los huevos Las frutas y los vegetales El pan, los cereales, las papas y los vegetales secos La grasa Elementos nutritivos Calcio, proteína, grasa, vitamina B, vitamina A Proteína, grasa, hierro, vitamina A, vitamina B Vitamina C, fibra, minerales Almidón, proteína, vitamina B Lípidos, vitamina A (en la mantequilla y la crema) 2. A continuación organizaremos la información separando los elementos nutritivos, para ello crea nuevamente la tabla con 2 columnas y 19 filas. Ingresas los nombres de las columnas y los elementos nutritivos separados en cada una de las filas, como se muestra en la imagen. Grupos alimenticios Elementos nutritivos Calcio Proteínas Grasas Vitamina B Vitamina A Proteína Grasas Hierro Vitamina A Vitamina B Vitamina C Minerales Almidón Proteína Vitamina B Vitamina A 24 Red Enlaces abierta a la comunidad

25 3. Para ingresar los Grupos Alimenticios ordenadamente frente a sus elementos nutritivos, combinaremos las celdas de la primera columna. Selecciona las 5 primeras celdas ubicadas bajo la etiqueta Grupos Alimenticios. sesión 3 Uso de tablas en el procesador de textos 4. Ubica el cursor sobre las celdas seleccionadas y haz un clic con el botón derecho del mouse. Se desplegará un menú en el que debes elegir la opción Combinar Celdas. Recuerda ubicar el cursor sobre las celdas seleccionadas 5. Una vez realizada la acción anterior podrás ver tu tabla como muestra la imagen. Manual de Alfabetización Digital 25

26 6. Ahora combina las celdas de los cuatro grupos restantes. Una vez realizados todos estos pasos podrás ver tu tabla como muestra la imagen. 7. Finalmente ingresa los nombres de los grupos. 26 Red Enlaces abierta a la comunidad