Sistema Integral de Ingresos Módulo de Utilerias Manual de Operación

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1 Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 1 de 19

2 CONTENIDO Breve descripción del Módulo de Utilerías... 3 Un recorrido a través del Menú Principal... 3 Menú Parámetros del Sistema... 4 Parámetros Generales Actualización de Folios... 5 Bitácora... 6 Depuración Bitácora de Autorizaciones... 6 Menú Procesos... 8 Depuración Ordenes/ Estados de Cuenta Histórico de Pagos Desmarcar Licencias Impresas Guías Rápidas Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 2 de 19

3 UTILERIAS Breve descripción del Módulo de Utilerías El Módulo de Utilerías del Sistema Integral de Ingresos permite a través de sus herramientas el control adecuado de diferentes aspectos generales del Sistema como son el mantenimiento de la tabla Parámetros (abarcando ejercicio, títulos, leyendas, foliadores, etc.); el control del los accesos al Sistema mediante la acreditación de los usuarios y sus respectivos privilegios; la consulta y depuración de la Bitácora y así como la depuración de las ordenes y estados de cuenta emitidos con anterioridad. También contiene un control de los archivos históricos de pagos, la demarcación de las licencias impresas y algunos servicios de la bases de datos. Figura 1 Ventana principal del Módulo de Utilerías del Sistema Integral de Ingresos Un recorrido a través del Menú Principal En el menú de utilerías se presentan las opciones de Parámetros del Sistema, (Parámetros Generales, Actualización de Folios, Bitácora (Consulta y Depuración)) y la opción de Procesos, en la cual se podrán realizar procesos Depuración de Ordenes/ Estados de Cuenta, Histórico de Pagos, Desmarcar Licencias Impresas y Servicios de Bases de Datos (Actualización de Datos y Objetos a Replicar) mismas que se describen a continuación. Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 3 de 19

4 Menú Parámetros del Sistema Parámetros Generales.- Esta opción le permite editar los parámetros que son necesarios para el buen funcionamiento del sistema. Dentro de esta opción se muestra la pantalla Parámetros, misma que contiene dos cejillas (Folios y Leyendas, y Rutas de Imágenes: Ingresos) donde se encuentran distribuidos todos los datos. En Folios y Leyendas se presentan los últimos Folios de CUM, Permisos, Solicitudes, O. Hrs. Extras, Resolutivos, Notificaciones, Vía Pública, Tianguis y Parcialidades. Marcará la casilla que en base a se tome en cuenta al cobrar una Multa por pago Extemporáneo (por Fecha de Notificación o Fecha de Requerimiento) Figura 2 Ventana de Parámetros (Folios y Leyendas) Marque esta casilla de Cobrar el Depósito en Garantía con una Cuenta de Pasivo por Contribuyente si desea que cuando se realice el cobro de un registro de establecimiento el importe por concepto de Depósitos en Garantía se asigne a una cuenta de Pasivo. El sistema busca la cuenta contable (nombre del Contribuyente) y de no encontrarla genera automáticamente una con base en la cuenta contable PADRE que aquí deberá proporcionar. En Leyendas DAP se establecen leyenda que contendrán los DAP (Derechos de Alumbrado Público) En Rutas de Imágenes: Ingresos se encuentran las rutas que el sistema requiere para almacenar los archivos de imágenes de los distintos módulos que lo integran. Path Imágenes de Anuncios.- Aquí se depositarán automáticamente por el Sistema las imágenes de Anuncios Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 4 de 19

5 Path de Imágenes de Filiación de Mercados.- Aquí se depositarán automáticamente por el Sistema las imágenes de Filiación de Mercados Path de Imágenes de Filiación Vía Pública.- Aquí se depositarán automáticamente por el Sistema las imágenes de Vía Pública. Path de Imágenes de Filiación de Tianguis.- Aquí se depositarán automáticamente por el Sistema las imágenes de Tianguis. Path de Imágenes Panteón.- Aquí se depositarán automáticamente por el Sistema las imágenes de Panteón. Figura 3 Ventana de Parámetros (Ruta de Imágenes: Ingresos) Path de Imágenes temporal.- En esta ruta deberá depositar cualquier archivo de imagen que desee integrar al Sistema, una vez integrados al Sistema los archivos aquí contenidos pueden ser eliminados, ya que el Sistema genera un nuevo archivo que es depositado en la rutas antes mencionadas. Actualización de Folios.- en esta opción se iniciaran o se podrán hacer modificaciones a los folios de parámetros, catastro, receptoria y multas viales. Figura 4 Ventana de Foliadores Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 5 de 19

6 Bitácora.- El submenú Bitácora le permite consultar o depurar los sucesos del sistema. Consulta.- Esta opción le permite realizar una revisión de las acciones realizadas en las tablas que conforman el sistema. (Inserción, modificación y eliminación). Tiene la opción de elegir la fecha inicial y la fecha final que desea visualizar, si desea ver de un usuario en particular o de todos, de todas las acciones o de una en particular para refrescar la consulta pulse el botón Abrir Consulta, en dicha consulta de la bitácora se muestran los datos como fecha, usuarios, datos (tabla y llave) y la acción también puede enviarla a la impresora o visualizarla en pantalla. Figura 5 Ventana de Consulta de Bitácora Depuración.- Elimina los registros de la bitácora de un mes en particular. Para esto usted debe especificar el ejercicio y el mes, y por ultimo pulsar sobre el botón Aceptar. Figura 6 Ventana de Depuración de la Bitácora Bitácora de Autorizaciones Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 6 de 19

7 Consulta.- Depuración.- Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 7 de 19

8 Menú Procesos Depuración Ordenes/ Estados de Cuenta.- Esta opción le permite eliminar las órdenes de pago y estados de cuenta, que fueron generadas por el Sistema en una fecha determinada (Captura/Emisión). En el caso de las Ordenes de Pago puede seleccionar el estatus de la misma (Pagadas, No pagadas o Todas), el módulo y la fecha de emisión. Para el caso de los estados de cuenta puede elegir el estatus (Pagado, No Pagado o Todas), elegir fecha de Captura / Emisión o Todas y el módulo. Figura 7 Ventana de Depuración de Ordenes de Pago / Estados de Cuenta Histórico de Pagos.- Este proceso nos permite hacer una depuración de los pagos de ejercicios anteriores a los registros históricos. Esta depuración consiste en generar los archivos necesarios para poder consultarlos en un futuro: Pagos y Catalogo de Ingresos. Otra de las alternativas es poder regresar pagos del histórico al ejercicio actual. Figura 8 Ventana de Transferencia de Pagos para Archivos Históricos Para realizar el proceso de Transferencia de pagos a Históricos usted debe: Elegir de que ejercicio desea transferir los pagos Pulsar sobre el botón Crear Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 8 de 19

9 Para regresar los pagos del Histórico a pagos actuales usted debe: Elegir de que ejercicio desea regresar los pagos Pulsar sobre el botón Regresar Sistema Integral de Ingresos Desmarcar Licencias Impresas.- Este proceso quita la marca de Licencia Impresa a todos los Establecimientos. Se recomienda ejecutarlo al iniciar cada Ejercicio. Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 9 de 19

10 Guías Rápidas CIERRE CATASTRO 1. Generación de valores catastrales: padrón activo 2. Respaldo de valores de terreno, construcción y rústico REGISTRO CIVIL 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro OBRAS PÚBLICAS 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro PANTEÓN 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro 2. No tener movimientos Pendientes 3. Acreditar Servicios de Limpia pendientes 4. Actualización del Padrón (Depuración) LICENCIAS 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro 2. No tener movimientos pendientes o en trámite 3. No tener Solicitudes pendientes 4. Actualización del Padrón (Depuración) MERCADOS 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro 2. No tener movimientos pendientes o en trámite MULTAS MUNICIPALES 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro 2. Incorporar todas las multas municipales de acuerdo a cada módulo Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 10 de 19

11 MULTAS FEDERALES 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro 2. Actualización del padrón de Multas Federales (Importación de Multas) PAGO EN PARCIALIDADES 1. No tener Ordenes de Pago pendientes de cobro CIERRE CONTABLE 1. No tener pendiente ningún Cierre Diario (ver guía rápida de cierre Contable) 2. Verificar pendientes de emisión de requerimientos 3. Verificar que no exista ninguna póliza pendiente de transferir a la Contabilidad Importante: Realizar un respaldo completo de la Base de Datos de Ingresos y sus respectivos programas ejecutables a esa fecha. (Se recomienda utilizar otro medio de almacenamiento distinto al servidor) Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 11 de 19

12 APERTURA UTILERÍAS 1. Revisar Parámetros Generales 2. Inicializar foliadores de Ordenes de Pago y Estados de Cuenta en 1 - Para el módulo de Catastro ver su respectiva guía de apertura de ejercicio 3. Revisar Parámetros de Multas Viales 4. Depurar Bitácora 5. Depurar Ordenes de Pago y Estados de Cuenta 6. Realizar la transferencia de Pagos (Liberar espacio) CIERRE CONTABLE 1. Impactar las modificaciones que se le hayan hecho a la Ley de Ingresos aprobada 2. Revisar Catálogo de Bancos 3. Verificar si se requiere generar requerimientos 4. Inicializar folios de las receptorías 5. Revisar Procesos, hasta que estén todas las tarifas requeridas 6. Incorporar nuevo salario mínimo de acuerdo al ejercicio 7. Revisar catálogo de firmas 8. Revisar firmas asignadas a los reportes(catálogo de Reportes) PAGO EN PARCIALIDADES 1. Revisar Tarifas MULTAS FEDERALES 1. Revisar Tarifas (El campo días de descuento no debe quedar en blanco) 2. Revisar INPC MULTAS MUNICIPALES 1. Revisar Tarifas 2. Revisar catálogo de Leyes 3. Revisar catálogo de Multas Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 12 de 19

13 MERCADOS, TIANGUIS Y VIA PÚBLICA 1. Revisar catálogos de Mercados (Todos del menú Archivos) 2. Revisar tarifas de Mercados, Vía Pública y Tianguis Sistema Integral de Ingresos LICENCIAS 1. Revisar Catálogos (Todos del menú Archivos) 2. Revisar Tarifas PANTEÓN 1. Revisar catálogo de panteones 2. Revisar Tarifas CATASTRO 1. Restaurar valores de terreno, construcción y rústico (autorizados para ejercicio siguiente) 2. Revisar que el punto No. 1 de apertura de predial se haya realizado 3. Revisar y actualizar tarifas y conceptos de ingreso: Parámetros Tarifas y folios de catastro (inicializar si es necesario) Tarifas transmisiones / cesiones Rangos de transmisiones Tarifas avalúos fus/div Tarifas derechos fus/div Incrementos catastrales Archivos Tipos de predios Actos Notarias / solicitantes 4. Revisar y actualizar ligas con los procesos (cierre contable) 5. Generación de valores catastrales: padrón activo (con ejercicio siguiente) Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 13 de 19

14 PREDIAL 1. Revisar y actualizar tarifas y conceptos de ingreso: Parámetros Cuotas predios urbanos Cuotas predios rústicos Cuotas predios ejidales 2. Depuración de autorizaciones de descuento 3. Revisar y actualizar ligas con los procesos (cierre contable) 4. Generación e impresión masiva de estados de cuenta (después de punto No. 5 de apertura de catastro) FORMATOS REQUERIDOS 1. Estado de Cuenta 2. Recibos de Pago 3. Formatos de Requerimiento - Predial - Multas Viales 4. Formatos de Licencias - Bebidas Alcohólicas - Comerciales - Mercados - Tianguis - Vía Pública 5. Formatos de Catastro - Avalúo Catastral - Certificación de Avalúo Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 14 de 19

15 SERVICIOS DE LA BASE DE DATOS Estos procesos están habilitados solo para el Administrador de Sistemas para dar mantenimiento a las bases de datos. Las opciones son Copia de Seguridad, Restauración de Bases de Datos y Actualización de Datos (Replicación de Datos). Pasos para crear Copias de Seguridad de la Base de Datos 1. Seleccionar del menú de Utilerías de Ingresos la opción: Copia de Seguridad de la Base de Datos 2. Leer la Advertencia y pulse el botón 3. Indique donde estará ubicado el respaldo (carpeta backup). Se recomienda que se utilicen unidades locales o el entorno de red para ubicar un respaldo, no utilice unidades lógicas. 4. Pulse el botón 5. Pulse el botón Pasos para crear Restaurar Base de Datos 1. Seleccionar del menú de Utilerías de Ingresos la opción: Restaurar Base de Datos 2. Leer la Advertencia y pulse el botón 3. Indique donde esta el archivo de respaldo (Dispositivo) e indique que nombre tendrá la Base de datos que va a ser restaurada de esa copia de seguridad. 4. Pulse el botón 5. Pulse el botón Pasos para hacer Actualización de Datos Para esta opción es necesario que en el equipo que funge como servidor ya tenga restauradas todas las bases de datos de los equipos móviles, de tal forma que pueda actualizar datos al servidor desde cada uno de los datos móviles y viceversa. Se recomienda que cada vez que vaya a actualizar datos primero realice las Copias de Seguridad de cada una de las bases de datos para evitar perdidas de información en caso de que algún proceso termine en forma anormal. 1. Seleccionar del menú de Utilerías de Ingresos la opción: Actualización de Datos Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 15 de 19

16 2. Leer la Advertencia y pulse el botón Probar conexión 1. Seleccione las dos bases de datos que van a ser actualizadas: Datos del Servidor y Datos del Móvil 2. Pulse el botón 3. Si se logra la conexión se habilitan las demás opciones Inicializar servidor Advertencia: Esta proceso se utiliza para quitar las marcas de replicación de datos de la base de datos elegida, se ejecuta por primera vez cuando va a preparar equipos móviles o cuando termina de actualizar datos del móvil al servidor o viceversa. 1. Seleccione la base de datos desde Datos del Servidor 2. Pulse el botón Actualizar servidor Advertencia: Esta proceso actualiza todos los cambios hechos en la base de datos móvil en el servidor incluyendo: Modificaciones a datos y Nuevos datos (registros). La Eliminación de datos no esta considerada en esta opción y deberá hacerse ejecutando la aplicación desde el servidor que es la base de datos maestra. 1. Seleccione las dos bases de datos que van a ser actualizadas: Datos del Servidor y Datos del Móvil 2. Pulse el botón 3. Realice este proceso repetidamente según la cantidad de móviles tenga Actualizar móvil Advertencia: Esta proceso actualiza todos los cambios hechos en la base de datos servidor en el móvil incluyendo: Modificaciones, Eliminaciones y Nuevos datos (registros). 1. Seleccione las dos bases de datos que van a ser actualizadas: Datos del Servidor y Datos del Móvil 2. Pulse el botón 3. Realice este proceso repetidamente según la cantidad de móviles tenga Otras tareas 1. Pulse el botón derecho de para elegir tarea Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 16 de 19

17 PREPARACIÓN DE EQUIPOS MÓVILES Para la preparación es necesario que se tenga un equipo con las características suficientes para operar como servidor Móvil. Pasos a ejecutar desde el Equipo móvil 6. Instalación de Software Motor de Base de Datos SQL 7.0 ó Posterior y Configurar Montar la base de datos INGRESOS (hacer una copia de Seguridad desde el equipo servidor por única vez) BDE Administrador y configurar Aplicación (Sistema de Ingresos) Crear una Carpeta de Respaldos, por ejemplo D:\RESPALDOSBD, C:\RESPALDOSBD, etc. 7. Configuración de Parámetros desde Sistema de Ingresos Generales (Replicación de Datos) Inicialización de Foliadores - Actualización de Folios (cada equipo móvil tiene sus propios Foliadores y no deberán cruzarse con los del servidor o con otro equipo móvil, se recomienda tener un control impreso de todos los folios de cada equipo móvil y del propio servidor). 8. Acceder al Sistema de Ingresos como normalmente lo hace Elegir de utilerías la opción: Servicios de Datos - Duplicación de Datos y elegir la base de datos de la lista de Datos del servidor. Presionar el botón de Inicializar servidor MANTENIMIENTO A DATOS (REPLICACIÓN) Una vez que los equipos móviles hacen actualizaciones a su base de datos de Ingresos, es necesario que estos cambios se reflejen en la Base de datos del servidor (base maestra) y viceversa, para tener los datos actualizados de manera permanente. Pasos a ejecutar desde el Equipo móvil previos a la Actualización de Datos o Replicación 1. Conectar cada uno de los equipos móviles a la red del servidor 2. Acceder al Sistema de Ingresos como normalmente lo hace 3. Elegir de utilerías la opción: Servicios de Datos - Copia de Seguridad de Base de Datos Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 17 de 19

18 Realizar la copia en la carpeta indicada: Utilizar la carpeta de Respaldos creada con anterioridad, en cada equipo móvil, por ejemplo D:\RESPALDOSBD, C:\RESPALDOSBD, etc. Se creara una copia de seguridad con el siguiente nombre: device_xxxxxxx.bak, donde XXXXXXX es el nombre de la Base de Datos que esta respaldando (ejemplo device_ingresos.bak). 4. Repetir desde el paso 2 para cada equipo móvil Pasos a ejecutar desde el Equipo SERVIDOR previos a la Actualización de Datos o Replicación: 1. Acceder al Sistema de Ingresos como normalmente lo hace 2. Elegir de utilerías la opción: Servicios de Datos - Restaurar Base de Datos Restaurar las Copias de Seguridad de cada equipo móvil en el servidor tomando el siguiente esquema: Deberán de restaurarse con el nombre: INGRESOS_MOVILXX, donde XX es el número de móvil Realizar la restauración indicando la ubicación de cada copia, ejemplo: D:\RESPALDOSBD\device_INGRESOS.BAK 3. Repetir desde el paso 2 para cada respaldo de equipo móvil Pasos a ejecutar desde el equipo SERVIDOR para iniciar actualización de datos 1. Acceder al Sistema de Ingresos como normalmente lo hace 2. Elegir de utilerías la opción: Servicios de Datos Actualización de Datos y realice las siguientes acciones en el orden indicado: Actualizar servidor a) Elegir la Base de Datos del servidor (normalmente es ingresos) b) Elegir la Base de Datos del móvil (tiene que ser INGRESOS_MOVILXX) c) probar conexión d) Presionar el botón de Actualizar servidor e) Repetir desde el paso b) hasta terminar con todos los datos del móvil Actualizar móvil f) Elegir la Base de Datos del móvil (tiene que ser INGRESOS_MOVILXX) g) probar conexión h) Presionar el botón de Actualizar móvil i) Repetir desde el paso f) hasta terminar con todos los datos del móvil Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 18 de 19

19 Inicializar datos del SERVIDOR j) Una vez terminada la actualización del servidor y móviles, es necesario quitar las marcas de actualización de los datos del servidor: presione el botón inicializar servidor, quedando preparado nuevamente para replicar datos. Realizar Copias de Seguridad de datos del móvil, actualizadas k) Elegir la Base de Datos del móvil (tiene que ser INGRESOS_MOVILXX) l) Presionar el botón derecho de Otras Tareas m) Elegir: Copia de Seguridad de Base de datos (móvil), se recomienda que guarde el respaldo en cada equipo utilizando el entorno de red, revise la guía respectiva (generándose un archivo de nombre device_ingresos_movilxx.bak). n) Repetir desde el paso k) hasta terminar con todos los móviles Restaurar Copias de Seguridad e Inicializar datos en móvil (Pasos a ejecutar desde cada equipo móvil) o) Acceder al Sistema de Ingresos como normalmente lo hace p) Elegir de utilerías la opción: Servicios de Datos Restaurar Bases de Datos: para actualizar los datos en el equipo móvil (ver guía de restauración de Datos). Actualización de Datos: para Inicializar la Base de Datos antes restaurada (ver guía de Actualización de Datos). q) Terminado los procesos anteriores, el equipo esta preparado nuevamente para replicar datos r) Repetir desde el paso o) para cada equipo móvil Menú Sistema Menú Contenido Aplicaciones y Servicios de Información EMPRESS S.C. Página 19 de 19

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