Programación y Control de Obra

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1 Programación y Control de Obra -Conceptos generales de planeamiento -Programación y control -Planificación -Concepto de costos directos y costos indirectos

2 PLANEAMIENTO -Planeamiento es la acción y efecto de planear. -Planear es imaginar, proyectar, organizar conforme a un plan preestablecido para lograr un objetivo.

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4 PROGRAMACIÓN Y CONTROL, PLANIFICACIÓN. La Planificación consiste en establecer programas con indicación de objetivos así como definir las diferentes etapas que lo conforman, con la finalidad de llegar a la meta trazada, para ello es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y programa propuesto.

5 CONTROL DE OBRA. -Control de mano de obra. -Control de productividad -Control de materiales -Control de subcontratos -Mediante un Libro de obra

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7 CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS -El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra (incluyendo leyes sociales),equipos, herramientas y todos los elementos requeridos para la buena ejecución de la obra. -Estructuralmente costo directo es el resultado de la multiplicación de los metrajes por los costos unitarios.

8 CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS -Definición: los Costos Indirectos son todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especifica, pero si tienen incidencia sobre todo el costo de la obra. Los Costos Indirectos son dos: ±Gastos Generales, y ± Utilidad

9 Gastos Generales -Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra -Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecución de la obra

10 Los Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra o fijos, son aquellos en los que solo se incurre una vez, no volviendo a gastarse, no obstante que la obra se amplíe en su plazo original Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecución de la obra o variables, son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de ejecución de la obra incluida su ampliación de plazo

11 INSTRUMENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN DE OBRA -Objetivo: Diferenciar los conceptos generales sobre planeamiento, programación y control de obras -Grafica de GANTT -Red PERT, ventajas y desventajas

12 GRAFICA DE GANTT. El diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

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15 Diagrama de Barras o GANTT El diagrama de barras es la representación en el plano cartesiano de dos variables:(actividades o partidas)versus duraciones o tiempos. Ventajas Nos da una idea clara de cómo planear, programar y controlar procesos productivos en forma rápida y sencilla. Desventajas: En la planificación de procesos productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones

16 CONTROL Y EVALUACIÓN -Comprende el determinar parámetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo que está sucediendo en el campo. -Esta evaluación facilitara la corrección de posibles desviaciones y la optimización. -La planificación gráfica de un proyecto, se puede desarrollar mediante dos métodos muy utilizados en la actualidad: -El Diagrama de Gantt y -La Programación PERT-CPM

17 LA RED PERT (Project Evaluation and Review Techniques) Programa de evaluación y revisión técnica de proyectos es una metodología o técnica de planeamiento y control, que esta basado en el grafico o red. Es una gráfica de cómo representar y relacionar las múltiples actividades para alcanzar el objetivo final que es el logro del proyecto terminado.

18 Objetivos de la red PERT -Introduce el calculo de las probabilidades en la estimación de las duraciones y en las fechas de terminación de cada actividad del proyecto. Esta orientado hacia los sucesos de un proyecto, hacia el inicio y la terminación de las actividades. -Se concentra en las actividades en que hay incertidumbre en cuanto a la fecha de comienzo y terminación. -PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total

19 Ventajas y Beneficios del PERT: -Separa el proceso de programación del proceso de planeación. -Produce planes realistas, detallados y de fácil difusión. -Predice las duraciones y certidumbres de las actividades. Centra la atención en las partes criticas del proyecto. -Informa sobre la utilización de los recursos. -Simulación de las posibles alternativas de operación. -Verificación da la marcha del desarrollo del proyecto.

20 Grafica de una malla PERT Existen dos metodologías aceptadas para dibujar una malla PERT, la de Actividad en el Arco y las de Actividad en el Nodo, siendo ésta última la más utilizada en la actualidad en atención a que es la que usan la mayoría de las aplicaciones computacionales especialistas en este tema. Cada nodo contiene la siguiente información sobre la actividad: -Nombre de la actividad -Duración esperada de la actividad (t) -Tiempo de inicio más temprano (ES = Earliest Start) -Tiempo de término más temprano (EF = Earliest Finish) -Tiempo de inicio más tardío (LS = Latest Start) -Tiempo de término más tardío (LF = Latest Finish) -Holgura de la Actividad (H)

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22 Consideraciones para la construcción de un grafico PERT. -EL EVENTO: un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente. -LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.

23 -Para dar forma al Gráfico, el programador del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada suceso que analiza: -Que sucesos o actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar ese suceso? -Que sucesos y actividades no pueden efectuarse hasta que ocurra este suceso? -Que sucesos y actividades no pueden efectuarse simultáneamente?

24 Cálculo de los tiempos de inicio y término más tempranos El tiempo de inicio más temprano ES (Early Start) y de término más temprano EF (Early finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de inicio hacia el nodo de término del proyecto según la siguiente relación: La duración esperada del proyecto (T) es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que desembocan en el nodo de término del proyecto.

25 Cálculo de los tiempos de inicio y término más tardíos El tiempo de inicio más tardío LS (Latest Start) y de término más tardío LF (Latest finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de término retrocediendo hacia el nodo de inicio del proyecto según la siguiente relación: Donde (t) es el tiempo esperado de duración de la actividad y donde LF queda definida según la siguiente regla: Regla del tiempo de término más tardío: El tiempo de término más tardío, LF, de una actividad específica, es igual al menor de los tiempos LS de todas las actividades que comienzan exactamente después de ella. El tiempo de término más tardío de las actividades que terminan en el nodo de término del proyecto es igual a la duración esperada del proyecto (T).

26 Actividades críticas Se denomina actividades críticas a aquellas actividades cuya holgura es nula y que por lo tanto, si se retrasan en su fecha de inicio o se alargan en su ejecución más allá de su duración esperada, provocarán un retraso exactamente igual en tiempo en la fecha de término del proyecto. Rutas críticas Se denomina rutas críticas a los caminos continuos entre el nodo de inicio y el nodo de término del proyecto, cuyos arcos componentes son todos actividades críticas. Las rutas críticas se nombran por la secuencia de actividades críticas que la componen o bien por la secuencia de nodos por los que atraviesa.

27 Variabilidad de la duración de un proyecto La duración esperada del proyecto (T) es una variable aleatoria proveniente de la suma de otras variables aleatorias, las duraciones esperadas de las actividades de la o las rutas críticas del proyecto y por lo tanto su variabilidad dependerá de la variabilidad de todas las actividades críticas del proyecto. Se tiene entonces que la varianza y la desviación estándar de la duración esperada del proyecto está dada por:

28 Cálculo de probabilidades Asumiendo que la duración esperada de una actividad es una variable aleatoria independiente, podemos también suponer que la duración esperada del proyecto es una variable aleatoria que aproxima a la distribución de Gauss (para tareas > 30) y por lo tanto podemos calcular algunas probabilidades haciendo uso de una tabla de distribución normal, tomando en consideración las siguientes relaciones: - Consideremos que para números de Tareas < 30, debemos aproximar a una distribución de Student P=JI-1-i La probabilidad de que el proyecto se termine antes de una duración dada t0 está dada por:donde es el valor de entrada a una tabla de distribución normal y que se calcula según:

29 Gestión del tiempo - Definir las actividades - Secuenciar las actividades - Estimar recursos para las actividades - Estimar la duración de las actividades - Desarrollar el cronograma

30 Gestión del tiempo - La gestión de tiempo en un proyecto tiene como finalidad que este termine dentro de los límites establecidos dentro de su cronograma establecido. - Es importante indicar que las fases de planificación de proyecto definen su alcance, y, por ende, la línea base de tiempos necesarios para completar las actividades del proyecto.

31 Gestión del tiempo - La mayoría de proyectos podrían no terminar a tiempo y se podría decir que hubo una mala estimación, pero, la experiencia y estadísticas indican que los problemas de tiempo básicamente son generados por una inadecuada definición del alcance del proyecto. - La gestión del tiempo es una de las premisas básicas cuando se analiza el triángulo de restricciones de un proyecto

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33 Definir las actividades - La definición de actividades se realiza de acuerdo a: 1. La creación específica de las actividades que permitirán generar los entregables del proyecto 2. La identificación de los entregables del proyecto, realizado a través de la creación de la estructura de desglose de trabajo, en la cual el componente mínimo se denomina paquete de trabajo 3. La descomposición de los paquetes de trabajo en elementos más pequeños denominados actividades, las cuales puedan ser fácilmente controlables, auditables y cuantificables (tiempo y recursos).

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