INSTRUCTIVO DE PAGO Y REGISTROS I TÉRMINO ACADÉMICO

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1 INSTRUCTIVO DE PAGO Y REGISTROS I TÉRMINO ACADÉMICO EL VICERRECTORADO ACADÉMICO A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA TÉCNICA ACADÉMICA DE LA ESPOL COMUNICAN A LOS Y LAS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN LO SIGUIENTE: 1. La papeleta de pago para el registro del I Término estará disponible para ser impresa a partir del 23 de abril de 2014, en la página web Académico en Línea y podrá ser cancelada en las ventanillas de cualquiera de las agencias del Banco del Pacífico hasta el 23 de mayo de Se les recuerda que una vez cancelada la papeleta, se habilita su registro en línea en 24 horas laborables posteriores al pago. Los estudiantes que hubiesen aprobado todas sus materias del semestre anterior, cancelarán solamente el valor de Tasas Estudiantiles y alguna deuda que mantenga con la Institución. Los estudiantes que hubiesen reprobado materias en el semestre anterior, pagarán el valor de Tasas Estudiantiles, la deuda que mantenga con la Institución de ser el caso, y los valores por materias reprobadas. Los estudiantes que hubiesen aprobado sus materias en el Vacacional 2014 con la 3ra. Evaluación; y la aprobación no esté reflejada en la papeleta del 23 de abril, deberán esperar el reajuste automático de su papeleta e imprimir la nueva en la opción Pagos por Tesorería y cancelar el valor respectivo en la Tesorería de la ESPOL (Campus Gustavo Galindo Velasco) en efectivo o con cualquiera de los medios descritos en el siguiente punto. La Tesorería sólo receptará pagos con tarjeta de crédito (Visa, Mastercard, Cuota Fácil) o cheque certificado a nombre de la ESPOL. El Sistema Académico en Línea estará disponible para consulta general de horarios de materias planificadas para el I Término , desde el 21 de abril. 2. Entre el 30 de abril y el 3 de mayo se habilitará el sistema para el registro en línea, en el orden establecido en la Tabla 1, para lo cual se consideró el promedio de materias tomadas durante el I y II Termino del año lectivo anterior (véase Consideraciones Generales Nº 1). Página 1 de 6

2 3. Para habilitar su registro académico en usted deberá: Tener su matrícula activa. No mantener tipo de deuda alguna con la Institución. (Valores de deudas, acta de grado refrendada, certificado médico, evaluación a los profesores (CENACAD), consejerías académicas, etc.). o Los estudiantes que no han entregado el ACTA DE GRADO o TÍTULO DE BACHILLER REFRENDADO por la SUB-SECRETARÍA DE EDUCACIÓN deberán presentar original y copia en la Secretaría Técnica Académica (S.T.A), caso contrario no podrán registrarse. En el académico en línea podrían verificar si mantienen una deuda por este concepto. Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar. 4. En el caso que un estudiante elimine una materia de su registro hasta el 3 de mayo, esta es eliminada automáticamente, sin embargo, el cupo de la materia no se incrementará hasta las 20H00 y 8H00 de cada día. Si usted elimina una materia a partir del 4 de mayo se disminuye el cupo en la misma y éste NO se incrementará, salvo que los subdecanos (as) o subdirectores(as) mediante el proceso de ampliación lo asignen. 5. En el caso que un estudiante no alcance cupo en un paralelo de una materia planificada, el podrá requerir ampliación de cupo mediante el Sistema Académico en Línea en la opción de Solicitar Ampliación, la misma que puede ser ingresada desde el primer día de registro. Los Sub-Decanos(as) o Sub-Directores(as) analizarán cada caso presentado y aprobarán o rechazarán la solicitud; de ser aceptada la misma, generará un registro automático. Los resultados de las ampliaciones se conocerán hasta el 13 de mayo. 6. Las modificaciones en el registro en línea sólo se podrán realizar hasta el domingo 25 de mayo, pasada esta fecha no podrá eliminarse materia alguna, por NINGÚN CONCEPTO. 7. Los estudiantes que se encuentra en la situación de haber reprobado alguna materia por segunda ocasión, deberán solicitar al Consejo Directivo de su unidad académica la aprobación de tercera matrícula. Recuerde revisar los plazos que las unidades pongan para el efecto. Página 2 de 6

3 . CONSIDERACIONES GENERALES 1. Resolución de la Comisión Académica del 12, 13, 15 y 16 de abril de 2013, aprobada por el Consejo Politécnico en resolución de su sesión del 23 de abril del 2013: CAc Promedio a considerar para realizar el registro en las materias que se dictan en la Escuela Superior Politécnica del Litoral. Con el objetivo de establecer la fecha y hora del registro académico de los y las estudiantes de la ESPOL, la Comisión Académica resuelve: 1. Utilizar para cada estudiante el promedio de las materias tomadas durante el primer y segundo Término del año Académico anterior. 2. Los estudiantes que ingresan al primer semestre serán registrados por la Institución. Para los estudiantes que cursan el segundo semestre se tomará en cuenta el promedio obtenido en el primer semestre. (1)Esta resolución tendrá vigencia a partir del I Término del año Lectivo Sobre la Gratuidad, el Art. 80 de la Ley de Educación Superior vigente indica: Art Gratuidad de la educación superior pública hasta el tercer nivel.- Se garantiza la gratuidad de la educación superior pública hasta el tercer nivel. La gratuidad observará el criterio de responsabilidad académica de los y las estudiantes, de acuerdo con los siguientes criterios: a) La gratuidad será para los y las estudiantes regulares que se matriculen en por lo menos el sesenta por ciento de todas las materias o créditos que permite su malla curricular en cada período, ciclo o nivel; h) Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba, en términos acumulativos, el treinta por ciento de las materias o créditos de su malla curricular cursada. Definición de la regularidad de los y las estudiantes de la Escuela Superior Politécnica del Litoral. CAc , Consejo Politécnico en resolución del 23 de abril del 2013). Dada la flexibilidad del Régimen Académico de la Escuela Superior Politécnica del Litoral que permite elegir al estudiante sus créditos asociados a materias en diferentes niveles de su malla curricular en cada período, se define el número de créditos referencial por nivel de la siguiente forma: 1. Número total de créditos de la carrera (NCC) dividido para el número total de niveles de la carrera (NN): (NCC/NN). El estudiante será regular cuando se registre en el 60% o más del nivel de los créditos referenciales por cada carrera. 2. Cuando el número de créditos asociados a materias requeridos para culminar su malla sea menor que el número referencial de créditos, el estudiante podrá solicitar su regularidad a través de las autoridades de las Unidades Académicas correspondientes. Página 3 de 6

4 Esta resolución tendrá vigencia a partir del I Término del año Lectivo Sobre matrícula por tercera ocasión el Art. 84 de la Ley de Educación Superior vigente indica: Art Requisitos para aprobación de cursos y carreras.- Los requisitos de carácter académico y disciplinario necesarios para la aprobación de cursos y carreras, constarán en el Reglamento de Régimen Académico, en los respectivos estatutos, reglamentos y demás normas que rigen al Sistema de Educación Superior. Solamente en casos establecidos excepcionalmente en el estatuto de cada institución, un estudiante podrá matricularse hasta por tercera ocasión en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel académico. En la tercera matrícula de la materia, curso o nivel académico no existirá opción a examen de gracia o de mejoramiento. Recuerde además que el Estatuto de la ESPOL en su artículo 71 indica: Art Solamente en las carreras de tercer nivel en casos excepcionales de fuerza mayor, calamidad doméstica grave o problemas de salud grave, los mismos que serán regulados en el reglamento de régimen académico, un estudiante podrá matricularse o registrarse hasta por tercera ocasión en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel académico. En la tercera matrícula o registro de la materia, curso o nivel académico no existirá opción a examen de gracia o de mejoramiento. Los Consejo Directivos tiene la competencia para otorgar tercera matrícula, de acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico Interno. 4. Relación Números de Créditos con exigencia de materias de inglés. (Consejo Politécnico 23 de abril de 2013) (1) Que los estudiantes que ingresan a la Escuela Superior Politécnica del Litoral a partir del I Término del año lectivo deberán tomar durante el primer semestre el examen de ubicación de inglés de manera obligatoria. Aquellos estudiantes que una vez aprobado 60 créditos de su malla curricular y que no hayan aprobado los créditos asociados a las materias de Inglés, tendrán obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Inglés que le corresponda hasta completar la aprobación de los créditos asociados a Inglés. (2) Para los estudiantes que ingresaron hasta el II término , cuando el número de créditos aprobados por los y las estudiantes sea mayor o igual a 144 y no hayan aprobado los créditos asociados a las materias de Inglés tendrán obligatoriamente que registrarse y cursar la materia de Inglés que le corresponda hasta completar la aprobación de los créditos asociados a Inglés. El estudiante no podrá eliminar la materia. Página 4 de 6

5 Cambios de carrera: FECHAS IMPORTANTES A CONSIDERAR: Para que este tenga efecto para el I término del se debe presentar la solicitud en la STA hasta el 18 de abril. Fecha inicio registro en línea: Abril 30 del 2014 Reactivación de matrícula: Hasta mayo 8 del 2014 Inicio de clases: Mayo 12 del 2014 Resultados de las ampliaciones Hasta Mayo 13 del 2014 Solicitud de REGULARIDAD de acogerse al punto 1 de Consideraciones Generales: Mayo 26 al 30 del 2014 Usted debe registrarse a través del sitio web: en la Opción Académico en Línea con su usuario y contraseña de la cuenta otorgada por la ESPOL y puede ingresar desde cualquier situación geográfica que tenga acceso a INTERNET. En el caso de presentarse algún inconveniente con su registro, este deberá ser reportado a la unidad académica a la que usted pertenece, para que se revise su caso y reciba la ayuda pertinente. ACTIVIDAD ACADÉMICA DEL I TÉRMINO, AÑO LECTIVO Abril PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS Abr-May PERÍODO DE INSCRIPCIÓN Mayo PERÍODO DE INSCRIPCIÓN 11 Mayo Legalización de la matrícula Mayo Actividades formativas y Matrícula Extraordinaria Mayo Actividades formativas y Matrícula Especial Mayo Actividades formativas Junio Actividades formativas Junio Actividades formativas Junio Actividades formativas Junio Actividades formativas Jun-Jul PRIMERA EVALUACIÓN Julio Actividades formativas Julio Actividades formativas y PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS Julio Actividades formativas (excepto 25) y PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS Jul-Ago Actividades formativas Agosto Actividades formativas Agosto Actividades formativas Agosto Actividades formativas Agosto Actividades formativas Septiembre SEGUNDA EVALUACIÓN Septiembre Actividades formativas Septiembre TERCERA EVALUACIÓN Septiembre PROCESO FINAL y PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS Sep-Oct PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS Página 5 de 6

6 TABLA 1. FECHA DE REGISTRO EN LÍNEA Nivel Día Hora Promedio de Registro (promedio de materias del último año) 1 Miércoles 30 de abril 8:00-10:00 Habilitado para consulta Nota Registro 7,80 2 Miércoles 30 de abril 10:00-12:00 Nota Registro 9,00 3 Miércoles 30 de abril 12:00-14:00 8,80 Nota Registro < 9,00 4 Miércoles 30 de abril 14:00-16:00 8,60 Nota Registro < 8,80 5 Miércoles 30 de abril 16:00-18:00 8,15 Nota Registro < 8,60 6 Miércoles 30 de abril 18:00-20:00 7,80 Nota Registro < 8,15 7 Miércoles 30 de abril 20:00-08:00 Habilitado para registros Nota 7,80 y Consulta para todos 8 Jueves 1 de mayo 8:00-10:00 Habilitado para consulta Nota Registro 6,35 9 Jueves 1 de mayo 10:00-12:00 7,50 Nota Registro < 7,80 10 Jueves 1 de mayo 12:00-14:00 7,25 Nota Registro < 7,50 11 Jueves 1 de mayo 14:00-16:00 7,00 Nota Registro < 7,25 12 Jueves 1 de mayo 16:00-18:00 6,70 Nota Registro < 7,00 13 Jueves 1 de mayo 18:00-20:00 6,35 Nota Registro < 6,70 14 Jueves 1 de mayo 20:00-08:00 Habilitado para registros Nota >= 6,35 y Consulta para todos 15 Viernes 2 de mayo 8:00-10:00 Consulta para todos 16 Viernes 2 de mayo 10:00-12:00 6,25 Nota Registro < 6,35 17 Viernes 2 de mayo 12:00-14:00 6,15 Nota Registro < 6,25 18 Viernes 2 de mayo 14:00-16:00 6,05 Nota Registro < 6,15 19 Viernes 2 de mayo 16:00-18:00 5,00 Nota Registro < 6,05 20 Viernes 2 de mayo 18:00-20:00 0,00 Nota Registro < 5,00 21 Viernes 2 de mayo 20:00 en adelante Abierto para todos Página 6 de 6

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