Planificación Estratégica Deportiva. HERRAMIENTAS De GESTION

Transcripción

1 Planificación Estratégica Deportiva HERRAMIENTAS De GESTION

2 Introducción La Planificación esta siempre asociada a procesos de cambio. Formal o informal. Situación actual. Previsión. Toma decisiones componente humano. Relación con el tiempo. Proceso inseparable de la dirección. Base para medir la eficacia y eficiencia. Dirección por objetivos/ Participación. Entorno social de cambio acelerado.

3 Introducción Características comunes: La Planificación es una metodología para la toma de decisiones. Intenta optimizar el logro de los objetivos. Hacer coherentes los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades. Es una reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro. Es un proceso social. Esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria normalmente.

4 Cuando Acometer Un Plan Estratégico? NECESIDAD DE REORIENTACIÓN POLÍTICA O EMPRESARIAL NECESIDAD DE MEJORAR VENTAS Y DE POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO PLAN ESTRATÉGICO PLAN DE MARKETING PLAN DE CALIDAD NECESIDAD DE MEJORA GLOBAL DE LA ENTIDAD

5 Planificación Estratégica Definiciones: El proceso por el que una entidad o centro deportivo: analiza el entorno en el que se desenvuelve-diagnóstico fija sus objetivos generales a medio/largo plazo elige o selecciona los objetivos estratégicos ( caminos más adecuados) define los proyectos y programas a ejecutar para el desarrollo de esos objetivos señala unos resultados a alcanzar establece un sistema de seguimiento y actualización permanente (retroalimentación).

6 Planificación Estratégica El conjunto de acciones orientadas a prever, en cada momento, las diversas alternativas posibles y a seleccionar e implementar aquéllas que mejor permitan cubrir la misión y objetivos definidos. La planificación estratégica integra la misión, los valores, los principios y las políticas generales, objetivos y programas, en un todo coherente y contribuye a eliminar conflictos entre ellos.

7 Características Un proceso de planificación estratégica es: Formal Flexible Global Real u Operativo Continuo Conocido

8 Planificación Estratégica La P.E integra: La misión Los principios y las políticas generales Los objetivos y los programas Los controles y la evaluación de los resultados

9 Fases De La Planificación Estratégica ETAPA FILOSÓFICA: En las entidades municipales podría ser: La Constitución Estatuto de Autonomía Ley de Territorios Históricos Ley Reguladora de bases de régimen local Ley del deporte Etc.

10 Fases De La Planificación Estratégica La Misión (carta o proyecto de la entidad): Estatutos fundacionales Acuerdo de constitución Etc

11 Fases De La Planificación Estratégica Políticas generales: El sistema deportivo del territorio Política de personal del municipio Política de financiación Sectores de población a potenciar Programas electorales de los partidos políticos Etc

12 Fases De La Planificación Estratégica ETAPA ANALÍTICA Análisis Interno - Órganos de gobierno y toma de decisiones - Instalaciones y espacios auxiliares - Oferta de servicios y sistema de reservas - Personal y estructura organizativo - Financiación y tesorería - Políticas de precios públicos - Marketing y comunicación Análisis Externo - La población y la sociedad - La evolución socioeconómica - La demanda y la competencia - La política

13 Fases de la Planificación Estratégica La matriz D.A.F.O Debilidades Amenazas Fortalezas Oportunidades

14 Fases De La Planificación Estratégica FASE OPERATIVA - Potencialidad - Vulnerabilidad Posición competitiva Áreas de resultado clave Selección de estrategias Definición de objetivos Plan de gestión Programas de acción

15 Fases de la Planificación Estratégica EJECUCIÓN Y CONTROL Organización Ejecución Control Evaluación y Feed-Back

16 Misión Público Cliente: Actual Potencial Recursos de la Entidad: Humanos Materiales Económicos MISION Servicios que Constituyen la Oferta: Reservas Cursos Actividades Complementarios Necesidades Sociales: Normativas Sentidas Expresadas Comparativas

17 Análisis Y Diagnóstico De La Entidad Órganos de gobierno y toma de decisiones Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil 1.- Junta Rectora Presidencia Autonomía de gestión Cualificación Dirección Estilo de Dirección Control de Gestión Toma de decisiones Situación excelente ++++ Situación buena +++ Buena a mejorar a M-L/P ++ Situación a mejorar a C/P + Requiere solución urgente 1. TOTAL MEDIA POR ELEMENTO...3 DIAGNÓSTICO: SITUACIÓN BUENA. A MEJORAR A M Y LP

18 Análisis Interno De La Entidad Instalaciones deportivas y espacios auxiliares Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil 1.-Pista Polideportiva Piscina Climatizada Piscina Exterior Gimnasios Control de accesos Ubicación geográfica Transporte Público Aparcamiento Sala máquinas Frontón Vestuarios Campos de futbol Seguridad Circulaciones +++ MEDIA POR ELEMENTO...0,75 DIAGNÓSTICO: REQUIERE SOLUCIÓN URGENTE

19 Análisis Y Diagnóstico Del Entorno La población y la sociedad Elementos a analizar Oportunidad Amenaza 1.- Número de habitantes * 2.-Pirámide edades * 3.-Densidad de Población * 4.-Estilos de vida * 5.-Centros escolares * 6.-Asociaciones-Clubes * DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE UNA OPORTUNIDAD

20 Análisis Del Entorno La demanda y la competencia Elementos a analizar Oportunidad Amenaza 1.-Evolución de la demanda * 2.-Demandas de moda * 3.-Tendencias de futuro * 4.-Oferta de la competencia * 5.-Servicios sustitutivos * 6.-Clientes claves * 7.-Grado satisfacción clientes * DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE OPORTUNIDAD

21 Explotación Del D.A.F.O. E N T I D A D E N T O R N O PUNTOS FUERTES 1.-Personal y estructura organi. 2.-Financiación y tesorería 3.-Política de precios públicos 4.-Recursos comerciales y comuc. OPORTUNIDADES 1.-Población y sociedad 2.-Demanda y competencia PUNTOS DEBILES 1.-Inst.deportivas y espacios auxiliares 2.-Oferta de serviciosy actividades AMENAZAS 1.-Situación económica general 2.-Políticas supramunicipales POTENCIALIDAD VULNERABILIDAD

22 Acciones ESTRATEGICAS BASICAS ORDEN DE PRIORIDAD Mantener Puntos Fuertes 1º 3º Explotar Oportunidades SITUACIÓN ACTUAL Corregir Puntos Débiles 2º 4º Afrontar Amenazas

23 Programas De Acción 1.-A que estrategia sirve y cómo se mide su resultado 2.-En qué contribuye a alcanzar la Misión de la Entidad 3.-Quién es el responsable directo 4.-Con qué recursos cuenta: -materiales -humanos -económicos 5.-Cómo se financian esos recursos 6.-Ciclo de vida esperado del programa 7.-Quién es el destinatario del programa 8.-Plan de comunicación: mensajes, canales y medios 9.-Programas alternativos 10.-Interferencias con otros programas

24 Ejecución Y Control Necesidad de adaptación permanente Continuo grado de cumplimiento de los objetivos Evaluar esa información

25 La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes Peter Drucker