GUÍA DE SERVICIOS PARA LOS ESTUDIANTES DE WEST BOCA

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1 Student Services Parent Guide-Spanish version [Grab your reader s attention with a great quote from the document or use this space to emphasize a key point. To place this text box anywhere on the page, just drag it.] GUÍA DE SERVICIOS PARA LOS ESTUDIANTES DE WEST BOCA Escuela Secundaria Comunitaria West Boca

2 AUSENCIAS Y TARDANZAS NOTAS POR AUSENCIAS... 2 AUSENCIAS JUSTIFICADAS... 2 AUSENCIAS INJUSTIFICADAS... 2 TARDANZAS... 3 PERMISO PARA SALIR TEMPRANO 3 4 PASE MORADO... 3 CÓMO OBTENER UN PASE MORADO... 4 TELÉFONOS CONFISCADOS DE LOS ESTUDIANTES... 5 CAMBIO DE NÚMERO TELEFÓNICO O DIRECCIÓN... 6 DEJAR ALGO PARA UN ESTUDIANTE VOLUNTARIADO CÓMO INSCRIBIRSE COMO UN VOLUNTARIO... 8 DESPUÉS DEL HORARIO ESCOLAR O FINES DE SEMANA... 8 ACCESO EN LÍNEA... 8 PREGUNTAS CONCERNIENTES AL VOLUNTARIADO... 8 DESAYUNO GRATUITO... 8 ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 1

3 Ausencias y Tardanzas GUÍA DE SERVICIOS PARA LOS ESTUDIANTES DE WEST BOCA Notas por Ausencias No se aceptan llamadas telefónicas/correos electrónicos/faxes para justificar una ausencia. Se debe traer una nota a Servicios para los Estudiantes dentro de dos días que el estudiante regresa a la escuela. La nota tiene que tener la siguiente información: Nombre completo del estudiante Número de Identificación del Estudiante Fecha(s) de la ausencia Razón de la ausencia Firma de uno de los padres Número telefónico de uno de los padres Nota: Asegúrense que la nota es totalmente legible. No podemos ser responsables por las notas con información incorrecta o ilegible. AUSENCIAS JUSTIFICADAS Las siguientes califican como ausencias justificadas : Enfermedad del estudiante Si un estudiante está continuamente enfermo y está constantemente ausente de la escuela, él o ella debe estar bajo la supervisión de un médico a fin de recibir una excusa por la ausencia. Cita médica Fallecimiento en la familia Observancia de un feriado religioso o de un servicio que es reconocido como tal por todos los miembros de la fe Citación por una agencia de policía o una presentación obligatoria ante el tribunal Ausencias Injustificadas Una ausencia injustificada es cualquier ausencia que no cae en una de las categorías de ausencias justificadas mencionadas anteriormente. Nota: Vacaciones de la familia no son ausencias justificadas. ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 2

4 Tardanzas Se considerará atrasado a un estudiante que arriba antes de que el 50 % del periodo de clase se ha completado. Si el estudiante llega después que se ha completado el 50 % de la clase se le considerará como ausente. Los estudiantes que llegan tarde a cualquier clase tendrán una tardanza injustificada y las siguientes consecuencias: La 2. a tardanza injustificada de la semana puede resultar en un Castigo el día Sábado Ejemplos de Tardanzas Justificadas: Nota del médico Enfermedad Citación ante el Tribunal Ejemplos de Tardanzas Injustificadas: Quedarse dormido Perdió el transporte a la escuela Una nota sin ninguna justificación por la tardanza Permiso para Salir Temprano Pase Morado Se requiere un Pase Morado para que un estudiante pueda dejar la escuela antes de que se termine el horario escolar. Los pases morados están disponibles para los estudiantes con citas médicas u otras emergencias. Nota: En los días en que se administran exámenes estatales West Boca será considerada una escuela que está cerrada. Esto significa que NO se emitirán pases morados. Recuerden que no se emitirá pases morados después de las 2:30 ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 3

5 Cómo obtener un Pase Morado Hay tres maneras de obtener un Pase Morado. Nota Escrita (SE RECOMIENDA PARA UN RÁPIDO PASE EXACTO) Para solicitar un Pase Morado, el estudiante tiene que traer una nota a Servicios para los Estudiantes antes de la primera campana. La nota debe tener la siguiente información: Nombre completo del estudiante Número de Identificación del Estudiante Hora de Salida del Estudiante Razón para el Pase Morado Firma de uno de los padres Número telefónico de uno de los padres Por Teléfono Los Padres/Tutores pueden llamar a Servicios para los Estudiantes al o La llamada debe cumplir el siguiente criterio: La llamada debe ser hecha por lo menos una hora antes de la hora de recoger al estudiante. La llamada SOLO PUEDE ser hecha por uno de los PADRES/TUTORES indicados en el expediente del estudiante. La llamada debe ser hecha del número telefónico que consta en el expediente del estudiante. En Persona Un pase morado se puede obtener en persona visitando Servicios para los Estudiantes. Sírvanse tomar nota que cuando un Pase Morado se pide en persona puede tomar 30 minutos o más para sacar al estudiante de clase. La persona que firma la salida del estudiante debe cumplir los siguientes criterios: Tener una identificación con foto emitida por una institución oficial. Debe constar en la lista de contactos en el expediente del estudiante. ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 4

6 Lugar de Reunión Si su hijo(a) obtuvo un pase morado por teléfono/con una nota, se encontrará con usted en el frente de la escuela. De lo contrario, uno de los padres tendrá que firmar la salida del estudiante en Servicios para los Estudiantes con una identificación con foto. Regreso a la Escuela Si un estudiante regresa a la escuela después de habérsele emitido un Pase Morado, debe regresar Con el Pase Morado al Servicios para los Estudiantes con su número de estudiante escrito en la parte de atrás del Pase Morado Con una nota escrita por uno de los Padres/Tutores Con una nota/formulario de excusa del Dr. o Dentista Teléfonos Confiscados de los Estudiantes Cuando un teléfono es confiscado por la escuela, éste solo puede ser recogido por uno de los padres o tutores con una Identificación con Foto. Los teléfonos solamente pueden ser recogidos entre las 7:30 a.m. y las 3:30 p.m. en Servicios para los Estudiantes. Los teléfonos confiscados llevan la siguiente medida disciplinaria: Una ofensa resultará en una advertencia Dos ofensas resultará en una detención el sábado Tres o más ofensas son referidas al Subdirector para más medidas disciplinarias ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 5

7 Cambio de Número Telefónico o Dirección Los cambios de número telefónico o Dirección solo se pueden hacer en persona en Servicios para el Estudiantes. No se aceptarán cambios por teléfono. Es muy importante que actualicen inmediatamente con la escuela los cambios de cualquier Número Telefónico o Dirección. Cambio de Número Telefónico Para cambiar un número telefónico, deben cumplir con el siguiente criterio: Tener una identificación con foto emitida por una institución oficial. Tiene que constar en la lista de contacto en el expediente del estudiante. Cambio de Dirección Para cambiar una dirección, deben cumplir con el siguiente criterio: Tener una identificación con foto emitida por una institución oficial Tiene que constar en la lista de contacto en el expediente del estudiante. Tener cualquiera de los dos siguiente con la nueva dirección claramente indicada: o Estado de Cuenta del Banco o Planilla de algún servicio público o Hipoteca o Contrato de Alquiler Dejar algo para un Estudiante Tenemos estantes de libros en Servicios para los Estudiantes para que los Padres/Tutores dejen artículos para sus hijos. Estantes para Dejar Cosas WEST BOCA NO ES RESPONSABLE POR CUALQUIER ARTÍCULO QUE SE DEJA PARA LOS ESTUDIANTES. Recuerden que NO es nuestra responsabilidad informar a su hijo para que retire los artículos. Todos los productos perecederos serán botados al final del día. ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 6

8 Voluntariado GUÍA DE SERVICIOS PARA LOS ESTUDIANTES DE WEST BOCA El Distrito Escolar del Condado de Palm Beach, con el interés de mantener seguros a nuestros estudiantes, está implementando el manejo del sistema de visitante V- Soft Raptor (comúnmente llamado Raptor). Raptor permite a las escuelas emitir identificaciones para los visitantes, monitorea las horas de los voluntarios y revisa electrónicamente a todos los visitantes contra la base de datos de ofensores sexuales. La meta general de este sistema es incrementar la seguridad de nuestras escuelas. Cómo Inscribirse como un Voluntario Sírvanse visitar la recepción de la Escuela Secundaria West Boca. En la recepción es la ÚNICA manera de registrarse en el Sistema Raptor. El sistema Raptor proporcionará una base de datos de sus horas de voluntario y los trabajos que ha hecho en el recinto escolar. Durante su primera visita, sírvase estar preparado con la siguiente información: Licencia de conducir o pasaporte Dirección de su residencia Número de teléfono Dirección de correo electrónico El Club, Clase o Evento y su ubicación en la que le gustaría ser voluntario. Usted creará su clave para accesar a su cuenta en línea. Un vez que su información se ha recopilado y ha sido aprobada por Raptor, usted estará inscrita por los próximos cinco años para esta y otras visitas en el futuro. En cada visita, la recepción la buscará en la lista de visitantes registrados e imprimirá una identificación con foto que debe usarla todo el tiempo que esté haciendo voluntariado. Es sumamente importante que informe en la recepción cuando se va a fin de que la saque del sistema por el día. ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 7

9 Después del Horario Escolar o Fines de Semana Si usted ha hecho voluntariado en horas después de clase o en los fines de semana con un club, una clase, la banda, el coro, el teatro o deportes, puede reportar sus horas por correo electrónico. Simplemente envíe un correo electrónico a la Coordinadora de Voluntarios a Julie.Westover@palmbeachschools.org. Asegúrese que su correo electrónico incluya: Su nombre completo según consta en el registro Su dirección de correo electrónico registrada La actividad en la que hizo de voluntaria y su ubicación Las horas en las que hizo el voluntariado. Acceso en Línea Una vez que se ha inscrito y creado su clave, puede firmar en el sitio web de Voluntario Virtual desde cualquier navegador. Simplemente vaya a: Puede firmar con su dirección del correo electrónico y clave que usted creara. Preguntas Concernientes al Voluntariado Si tiene alguna pregunta o preocupación, sírvase enviar un correo electrónico a la Coordinadora de Voluntarios de nuestra Escuela Secundaria West Boca, Julie Westover, a Julie.Westover@palmbeachschools.org. DESAYUNO GRATUITO West Boca Proporciona DESAYUNO GRATUITO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES Lunes a viernes de 6:45 a 7:20 en la Cafetería ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 8

10 Atención: Escuela Secundaria West Boca Estudiantes/Padres/Tutores Los procedimientos, normas e información sobre los Servicios para el Estudiantes están disponibles en el sitio web de nuestra escuela. ESCUELA SECUNDARIA COMUNITARIA WEST BOCA 9