Sistema de Gestión n del Inventario y Activos Fijos
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- Rosa Campos Redondo
- hace 6 años
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1 Presentación de Producto Sistema de Gestión n del Inventario y Activos Fijos 2008 Contenido 2 Presentación Servicios de valor añadido Estructura de la oferta
2 La actividad de Kairos Sistemas de Gestión, S. L. tiene por objeto ofrecer un aplicativo software como producto o como servicio que le ayude a mantener el control sobre los procesos de gestión del inmovilizado de su empresa. Kairos Sistema de Gestión del Inventario y Activos Fijos ha sido creado después de varios años de trabajo, en diferentes ámbitos, dentro del sector del Inventario, reuniendo todas las funcionalidades necesarias y potenciándolas a niveles sin precedentes, solucionando de forma satisfactoria, los problemas conocidos de otras aplicaciones. Nuestro objetivo es convertirnos en la referencia principal en el mercado del software de gestión del inventario y activos fijos, tanto a nivel nacional como internacional. Contenido 4 Presentación Problemática del Inventario Enfoque de Kairos Claves diferenciales Servicios de valor añadido Estructura de la oferta
3 Problemática del Inventario Parte de las pérdidas que se reflejan en los estados financieros de una empresa viene motivado por la falta de concordancia entre la información que figura en la contabilidad y los datos reales. En el caso de las fusiones y auditorias internas se añade el problema de presentar unos datos fiables en el menor tiempo posible. Nuestro sistema se ha diseñado específicamente para dar solución a toda la problemática del inmovilizado desde un enfoque diferente al del resto de aplicaciones, permitiendo a su empresa gestionar eficazmente los activos fijos y presentar una información precisa y a tiempo. 6 Problemática del Inventario A la hora de realizar el inventario físico de todos los bienes de la empresa nos encontramos con las siguientes dificultades: En cuanto al alcance del Trabajo de Campo: Falta de datos contables de partida. Ausencia de normas detalladas en cuanto a los bienes que se deben inventariar. Desconocimiento de las ubicaciones y estructura organizativa. Se carece de criterios precisos en cuanto a la descripción e identificación de los bienes. Uso de soluciones informáticas no específicas: Base de datos con una estructura estándar. No se pueden registrar bienes sin etiqueta.
4 7 Problemática del Inventario: identificación del bien en las tres dimensiones 8 Enfoque de Kairos: niveles de detalle de los bienes Diferentes niveles de detalle para diferentes Tipologías
5 9 Enfoque de Kairos: jerarquías de datos dinámicas Dimensión Temporal Dimensión Temporal Claves diferenciales Concebido específicamente para el sector del inventario. Clave de su potencia reside en el diseño de una geometría abstracta de la información que permite estructuras jerárquicas de niveles infinitos para cada cliente. Estas estructuras se gestionan gráficamente, lo cual facilita el trabajo diario del usuario no informático. Código fuente propio, lo que garantiza la adaptabilidad y la plena integración de los desarrollos a medida del cliente y las actualizaciones del producto. Consulta y previsión de amortizaciones (lineal, creciente y decreciente) del día al instante. Histórico de amortizaciones en función de cambios en la tipología contable, ubicación física o departamento del bien. Arboles de datos dinámicos en el tiempo. Presentación de resultados de valoración económica del inventario Supervisión y metodología propia de recuento e identificación de los bienes 10
6 Claves diferenciales Lo ofrece Limitado No lo ofrece Muy Importante Importancia relativa Poca importancia CLAVES DIFERENCIALES Software Empresas Inventario Kairos ERP IMPORTANCIA ESPECÍFICO INVENTARIO CÓDIGO FUENTE PROPIO SEGUIMIENTO TIEMPO REAL CARGA DATOS VALORACIÓN ECONÓMICA AMORTIZACIONES DIARIAS HISTÓRICO ESTRUCTURAS JERÁRQUICAS DE ÁRBOL GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS METODOLOGÍA PROPIA DE RECUENTO No procede ADAPTABILIDAD NECESIDADES EMPRESAS FACILIDAD DE USO Fuente: Estudio de mercado de Creed España febrero 2008 Contenido 12 Presentación Importador de datos Sistema de gestión del Inventario Servicios de valor añadido Estructura de la oferta
7 El Importador de Datos Permite cargar los datos de la contabilidad en el sistema realizando un seguimiento en tiempo real de la misma y una depuración automática. Asimismo permite exportar los datos ya depurados al formato que el usuario desee para que puedan servir de base para realizar el trabajo de campo. 14 El Sistema de Gestión del Inventario Comprende las actuaciones necesarias hasta dar como resultado la valoración económica del inventario y consta de los siguientes módulos: Ubicaciones Físicas Tipologías Contables Estructura Departamental Resultados Cuadros de Amortización Gestión de Bienes Gestión de Proveedores y Facturas Gestión de Usuarios Gestión de Accesos
8 Presentación Servicios de valor añadido Estructura de la oferta Servicios de Valor Añadido 16 El cliente puede ampliar la solución para adaptarla a sus necesidades mediante la compra de ofertas complementarias tales como: Interfaces con otras aplicaciones de cliente Desarrollos a medida Servicios: Importación y exportación de datos Supervisión del trabajo de campo de la empresa que realice el inventario Incluidos con el producto: Formación, Soporte y Mantenimiento
9 Presentación Servicios de valor añadido Estructura de la oferta Estructura de la oferta 18 El Proyecto se divide en fases funcionales que corresponden a etapas a ser superadas con el fin de tener, al final de las mismas, el inventario actualizado: Fase 1: Consultoría Inicial: Constitución de Dirección y Equipo de Trabajo (*) Planificación y Organización del Proyecto Fase 2: Programa Informático: Carga de datos Implantación Prototipo Adaptación y Parametrización del Sistema Formación y Prácticas de Usuarios
10 Oficina 1.3 C/ Químicas, Alcorcón Madrid info@kairos-sistemas.es Fase 3: Inventario físico: (*) Exportación de datos para el Trabajo de Campo Coordinación y Supervisión Verificación de datos del Trabajo de Campo Fase 4: Validación sistema: Introducción de datos del Trabajo de Campo en la aplicación (*) Valoración contable (*) Pruebas y Validación del Sistema Fase 5: Implantación General (*) Sólo en caso que se contrate el Trabajo de Campo Kairos Sistemas de Gestión, S. L.
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