CATÁLOGO DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES. En las Competiciones Internacionales de Béisbol

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2 Page 1 of 5 Buenas Prácticas Ambientales en las Competiciones Internacionales de Béisbol Desde 1995, fecha de constitución de la Comisión de Deporte y Medio Ambiente del Comité Olímpico Internacional, hay una recomendación explícita del Comité Olímpico Internacional para constituir comisiones de deporte y Medio Ambiente en el seno de las Federaciones Internacionales y Comités Olímpicos Nacionales, y un llamamiento a desarrollar buenas prácticas ambientales en la celebración de eventos internacionales. En 2007, con motivo del Campeonato de Europa de Béisbol de selecciones nacionales senior celebrado en España torneo de calificación olímpica- el Comité Organizador trabajó coordinadamente con las instituciones locales para conseguir la certificación ISO Del mismo modo, el Campeonato del Mundo del 2009, tanto la IBAF como la CEB continuaron con la iniciativa, celebrándose una competición que fue totalmente respetuosa con el medio ambiente al seguir en todos los ámbitos un programa de buenas prácticas ambientales en el evento. Al objeto de facilitar el trabajo a los Comités Organizadores Locales en adelante COL-, a continuación se detallarán un listado de acciones que pueden ser una guía útil para la realización de un programa de buenas prácticas ambientales, éstas van desde la constitución del COL hasta que éste cierra sus puertas. Asimismo, y para cualquier tipo de consulta, los COL podrán dirigirse al Sr. Julio Pernas el cual ha sido designado por la IBAF como persona de coordinación general para la implementación de las buenas prácticas en los eventos locales. Por último, la IBAF informará a todas las Federaciones Nacionales que participen en las competiciones internacionales, que colaboren en el proyecto. De otra parte, y con el objetivo de homogenizar la imagen de Green Event, la IBAF facilitará a todos los COL un logo específico que deberá figurar en la publicidad del evento, Pasos para la aplicación de buenas prácticas ambientales en las competiciones internacionales de Béisbol: 1. Aprobación por parte del Comité o Junta Directiva de la Federación Nacional del compromiso en organizar un green event. 2. Comunicar a las Instituciones Públicas que colaborarán en el evento, así como al Comité Olímpico Nacional, el acuerdo federativo. 3. En el momento de constituir el Comité Organizador Local designar un responsable o coordinador de la gestión de las buenas prácticas, y solicitar la máxima

3 Page 2 of 5 colaboración por parte de las Instituciones Locales. Se debe valorar por parte del COL la posibilidad de contar en el equipo de trabajo con algún especialista institucional o alguna asociación ecologista. 4. El COL deberá comunicar a la IBAF el nombre del coordinador del green event y facilitar su teléfono y correo electrónico. 5. El coordinador del green event deberá presentar a la mayor brevedad un plan de acción, sobre todo porque algunas de las acciones pueden ser más caras y debemos evitar sorpresas en la configuración del presupuesto. En el Plan de acción se indicará: 5.1 Equipo de trabajo, pautas de coordinación y definición de tareas con las otras áreas de trabajo del COL: oficina central, transportes, instalaciones, comunicación, etc. 5.2 Definir las acciones a realizar. 5.3 Calendarizar las acciones. 5.4 Comunicar a todos los que forman parte de la organización, y más adelante a los voluntarios que participen en el evento, del compromiso federativo en organizar un green event y las acciones que se van a realizar. 5.5 Valorar la posibilidad de realizar una sesión de formación básica para el personal de la organización y voluntarios. Esta sesión puede ser impartida por un especialista en la materia. 5.6 Elaborar la Memoria Final, en la que es conveniente incluir información gráfica, y remitirla a la IBAF y al Comité Olímpico Nacional. Áreas de actuación y acciones: Oficina Verde La Oficina Verde se refiere tanto a la del COL como la que pueda existir en la/las instalación/es donde se desarrolla el evento. La puesta en marcha de acciones sostenibles puede ser de utilidad para aplicar, simultáneamente o más adelante, los mismos criterios en las oficinas de la Federación Nacional o de los clubes. La Oficina Verde puede dar un valor añadido a la organización. Se recomienda consultar con la institución local. Se aplicará fundamentalmente en: 1. Compromiso de los trabajadores de la/as oficina/as. 2. Comprar sólo lo necesario y valorar las cualidades ambientales del producto, a modo de ejemplo: papel reciclado, bombillas de bajo consumo, bolígrafos con mina recargable, tijeras de metal sin mango de plástico, subrayadores fluorescentes recargables etc.

4 Page 3 of 5 3. Minimizar el consumo de papel. 4. Gestión de los residuos, contenedores para la recogida selectiva y recogida especial (tóner, pilas, etc.). 5. Alquiler o préstamos de aparatos de impresión de doble cara: impresoras, fotocopiadoras, etc. 6. Máquinas de bebidas, si se tiene que contratar una máquina para bebidas calientes es preferible contratar aquella que permita el uso del vaso propio, y si tenemos que comprar café que sea de comercio justo. 7. Minimizar y hacer uso eficiente del agua en los sanitarios y lavabos. 8. Minimizar y hacer uso eficiente de la energía, no dejar las luces encendidas, no dejar los aparatos eléctricos en standby al marchar de la oficina, etc. 9. Si tenemos que contratar una empresa de servicios procurar que ésta cumpla con criterios ambientales, por ejemplo para el transporte de los equipos. Área de Comunicación 1. Editar sólo el material estrictamente necesario, por ejemplo en el caso de editar boletines diarios hacer la impresión a doble cara. 2. Utilizar papel reciclado o libre de cloro en todo el material publicitario del evento. 3. Incluir el logo Green Event IBAF en todo el material publicitario: carteles, programas, web, etc. 4. Incluir toda la información relativa al green event en los dossiers y ruedas de prensa. Los medios de comunicación deben ser aliados en la difusión de las buenas prácticas del evento. Valorar la posibilidad de hacer una rueda de prensa específica. 5. En caso de habilitar una sala de prensa utilizar fotocopiadoras e impresoras que impriman a doble cara. 6. Definir los ecomensajes que se quieran facilitar durante el evento a través de la megafonía de las instalaciones. Coordinarse con los locutores. Ideas básicas a transmitir: 6.1 fomentar el uso transporte público para trasladarse al campo o compartir vehículo con los amigos. 6.2 fomentar el depositar cada residuo en su contenedor. 7. En el caso de que se creará un equipo específico de voluntarios, la camiseta que les facilite el COL debería identificarlos como ecovoluntarios. 8. Facilitar información de las buenas prácticas ambientales a desarrollar en el campeonato a los equipos durante la reunión técnica. 9. Debería confeccionarse el menor número de memorias en papel, se recomienda colocarlas en la web oficial para que puedan ser descargadas y editarlas en CD.

5 Page 4 of 5 Transportes 1. Para el transporte de los equipos utilizar autocares de última generación, los cuales emiten menos gases contamiantes. 2. Para el transporte de los oficiales y dirigentes con derecho a vehículo, se recomienda hablar con ellos el primer día e informarles de que el COL establecerá un Schedule- car diario al objeto de que puedan compartir el vehículo entre varias personas: car- sharing. 3. Los coches de la organización deberían utilizar biocombustibles. 4. Recomendable que los conductores voluntarios conozcan la conducción ecológica (se puede extraer la información por internet o consultar a club o asociación de automovilistas del país). Alojamiento El COL estudiará la posibilidad de alojar a los oficiales y selecciones en hoteles que cumplan con los requisitos legales a nivel medioambiental o dispongan de algún tipo de certificación. Ejemplo: certificación Ecolabel o ISO Instalaciones 1. Disponer contenedores para la recogida selectiva de residuos (coordinarse con los servicios municipales). 2. Informar al gestor de los servicios de restauración para que también colabore en el proyecto. Ejemplo: reducir los residuos. 3. Aprovechar la organización del evento para formar y concienciar al personal de mantenimiento de la instalación en la aplicación de buenas prácticas ambientales de la instalación. Ejemplo: controlar que las luces de los vestuarios están apagadas una vez los árbitros y equipos se dirijan al terreno de juego. 4. Minimizar el consumo de agua en el riego del campo. Ejemplo: a veces está programado de manera automática el riego, en el caso de que haya llovido anular la programación. Poner pequeños anuncios en los lavabos y duchas para recordar al público y deportistas el hacer uso eficiente del agua. 5. Existe en cada país unos criterios para fijar la hora de comienzo de los partidos nocturnos, se puede valorar la posibilidad de adelantarlos al objeto de reducir el consumo eléctrico. Formación

6 Page 5 of 5 El coordinador del proyecto green event valorará con el resto de responsables de área la necesidad de realizar una o alguna sesión de formación con todas aquellas personas que van a formar parte de la organización: personal de oficina, voluntarios, personal de mantenimiento de las instalaciones, etc. Se recomienda hacer un sesión para todo el personal al objeto de dar una visión general de lo que son las buenas prácticas ambientales. Para elaborar una sesión info- formativa se puede contar con la colaboración de alguna asociación especializada. Es fundamental que los voluntarios estén perfectamente informados de las funciones que deben desempeñar, quién es la persona que supervisa su trabajo, cómo conectar con él y cómo actuar delante de una situación difícil. Consideración Final El objeto de este documento es facilitar el trabajo del COL y de la persona que va a asumir la responsabilidad de la realización de las buenas prácticas ambientales durante el evento. Tenemos que fijarnos las metas que seamos capaces de alcanzar. Hay ocasiones en que uno se fija muchas y, al no alcanzarlas todas, le invade la frustración. Éste es un proyecto apasionante porque nuestro objetivo es ayudar a vivir en un mundo más sostenible.

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