Programa Específico Vehículos Eficientes de Andalucía. Octubre 2013

Transcripción

1 Programa Específico Vehículos Eficientes de Andalucía Octubre 2013

2 ÍNDICE 1. Beneficiarios 2. Actuaciones subvencionables 3. Presentación de solicitudes y cuantía de las subvenciones 4. Tiempos medios de casos resueltos hasta ahora 5. Agentes participantes 6. Cómo solicitar la condición de empresa colaboradora 7. Procedimiento para solicitar subvenciones 8. Obligaciones de las empresas colaboradoras 2

3 1. BENEFICIARIOS Beneficiarios El Programa Específico de Vehículos Eficientes se aplicará a cualquiera de los beneficiarios previstos en el artículo 9, SALVO A LAS GRANDES EMPRESAS. (Punto 11, modifica artículo 18) Personas físicas o jurídicas, públicas o privadas o sus agrupaciones, cuando la inversión o gasto se realice en Andalucía. (Punto 6, modifica artículo 9) Estar al corriente con SS, Haciendas Estatal y Autonómica, si ejerce actividad económica. (Artículo 9, punto 4e) (RECOMENDACIÓN DE LA COMISIÓN de 6 de mayo de 2003 sobre la definición de microempresas, pequeñas y medianas empresas) (Artículo 5, apartado 9 de la Orden de 4 de febrero de 2009) 3

4 2. ACTUACIONES SUBVENCIONABLES Qué se subvenciona? La adquisición de vehículos eficientes contemplados y cumplan las condiciones del apartado (a) del Anexo I y tengan asociada una inversión de más de (incluido IVA si éste fuera subvencionable) y no exceda de (Anexo VIII: PROGRAMA ESPECÍFICO VEHÍCULOS EFICIENTES) Incorporación de vehículos nuevos, [ ] eléctricos de las categorías M1, N1 y L7e, según lo especificado en la Directiva 2002/24/CE y las motocicletas puras e híbridas con capacidad de tracción eléctrica 100% y necesidad de matriculación como turismo. Igualmente autobuses y camiones nuevos eléctricos, [ ] (Punto 29, modifica el apartado (a) del Anexo I) 4

5 2. ACTUACIONES SUBVENCIONABLES Condiciones que se deben cumplir a) Vehículos nuevos, incluidos en el listado b) [ ] Eléctricos de clasificación M1, N1, L7e, motocicletas con necesidad de matriculación como turismo (L3e), según la Directiva 2002/24/CE. Autobuses y camiones nuevos. c) Inversión entre y Obligaciones del benerficiario (Artículo 30 modificado por punto 17) a) Mantener el vehículo durante al menos 5 años, en circulación por la C.A. Andaluza. b) Conservar los originales de las facturas y demás soporte justificativo de los gastos y justificantes de pago. c) Mantener informada a la Agencia de cualquier cambio de domicilio así como todas aquellas alteraciones de las condiciones consideradas en la resolución de concesión, durante el período en el que la subvención reglamentariamente sea susceptible de control. [ ] 5

6 3. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y CUANTÍA DE LAS SUBVENCIONES Convocatoria de solicitudes La convocatoria para la presentación de solicitudes se publicó en el BOJA 244 de 16 de diciembre de 2010, que modifica la Orden de 4 de febrero de 2009, publicada en el BOJA 30 de 13 de febrero de Se recogen las bases del PROGRAMA ESPECÍFICO DE VEHÍCULOS EFICIENTES en su ANEXO VIII. Entró en vigor el 17 de diciembre de Se establece una limitación para el coste de las actuaciones: entre y , IVA incluido si fuera subvencionable. 6

7 4. TIEMPOS MEDIOS EN CASOS RESUELTOS HASTA AHORA Resultados Tiempo de resolución medio, desde la presentación de documentación en la Agencia: 28 días Tiempo medio de materialización de la transferencia desde la presentación de documentación en la Agencia: 35 días < 3% de más de expedientes de vehículos tramitados a través del procedimiento simplificado se han desestimado. Las principales causas son: Se ha efectuado algún pago anterior a realización de la reserva Se ha realizado algún pago posterior a la firma de la solicitud 7

8 5. AGENTES PARTICIPANTES Junta de Andalucía Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo Agencia Andaluza de la Energía (AAE) Empresa tramitadora (AAE) Empresas Colaboradoras (Concesionarios) Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) Beneficiarios 8

9 6. CÓMO SOLICITAR LA CONDICIÓN DE EMPRESA COLABORADORA Requisitos previos Junta de Andalucía Disponer de Certificado Digital de Persona Jurídica reconocido por la plataforma Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y (CAMERFIRMA ó ANCERT). Darse de alta en Notific@ (Sistema de Notificaciones Telemáticas de la Junta de Andalucía). Agencia Andaluza de la Energía (AAE) Suscribirse en Notifica@ al servicio de Incentivos al Desarrollo Energético Sostenible. Requisitos específicos Empresa tramitadora (AAE) Estar dado de alta en el correspondiente Censo de Actividades Económicas. Disponer de un IAE que acredite la actividad de venta de vehículos al beneficiario final de la subvención. Epígrafe de IAE válido: 6541, Comercio al por menor de vehículos terrestres.

10 6. CÓMO SOLICITAR LA CONDICIÓN DE EMPRESA COLABORADORA Art. 12 de la Orden de 4 de febrero de 2009, modificada por la de 7 de diciembre de 2010 Tramitación solicitud telemática 1. Cumplimentar los datos del Anexo VA (solicitud de Colaboración para el Programa de Vehículos Eficientes), accediendo a la plataforma de tramitación telemática (SINERGIA) Empresa tramitadora (AAE) 2. Adjuntar digitalizado un certificado de titularidad de la cuenta bancaria de la empresa colaboradora (concesionario), firmado por Director, Interventor o Apoderado. 3. Firmar con certificado digital el Anexo VA. Guía disponible en:

11 6. CÓMO SOLICITAR LA CONDICIÓN DE EMPRESA COLABORADORA Confirmación como empresa colaboradora La empresa recibirá la Resolución de Colaboración para el Programa de Vehículos Eficientes, a través de Notific@ en un plazo máximo de 2 meses desde la presentación del Anexo VA. Desde ese momento podrá realizar solicitudes de subvenciones. Empresa tramitadora (AAE) La empresa aparecerá inscrita en el registro de empresas colaboradoras para el Programa de Vehículos Eficientes de Andalucía que es público en la página Web de la Agencia Andaluza de la Energía:

12 7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR SUBVENCIONES Beneficiario Empresa colaboradora Paso 1: El beneficiario solicita a la empresa colaboradora (concesionario) un presupuesto del vehículo, en el que se indica el descuento de la subvención. Paso 2: La empresa colaboradora realiza una reserva de fondos conforme al presupuesto del vehículo, condicionada a la disponibilidad presupuestaria. Paso 6: La empresa colaboradora firma la solicitud con certificado digital y adjunta la documentación digitalizada, ANTES DE QUE CADUQUE EL PLAZO DE RESERVA. Paso 7: Paso 5: La empresa colaboradora revisa que los datos de la solicitud y la documentación coinciden. Paso 4: La empresa colaboradora (concesionario) ejecuta la operación de la venta del vehículo. El pago debe realizarse ANTES DE FIRMAR LA SOLICITUD Y DE QUE CADUQUE EL PLAZO DE RESERVA. Paso 3: La AAE confirma automáticamente (SINERGIA) la disponibilidad presupuestaria de la reserva de fondos. NO ok La empresa colaboradora envía la documentación original al registro de la AAE en el PLAZO MÁXIMO DE 10 DIAS. Paso 8: La AAE analiza el expediente y subsana si es necesario, o resuelve y paga si está todo correcto.

13 7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR SUBVENCIONES Art. 27 a 29 de la Orden de 4 de febrero de 2009, modificada por la de 7 de diciembre de Realizar la reserva de fondos, accediendo a la plataforma de tramitación telemática (SINERGIA). Antes de realizar la reserva no efectuar ningún cobro anticipado. 2. Venta del vehículo y cobro del mismo. 3. Adjuntar a la documentación digitalizada, accediendo a la plataforma de tramitación telemática (SINERGIA), y cumplimentar los datos de la solicitud de subvención. Empresa tramitadora (AAE) 4. Revisar que los datos de la solicitud coinciden con los de la documentación. 5. Firmar la solicitud de subvención con certificado digital de persona jurídica. Antes de firmar la solicitud debe haberse cobrado el importe total a pagar por el beneficiario. 6. Enviar la documentación original al registro de la AAE, en el plazo de 10 días hábiles.

14 7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR SUBVENCIONES Documentación digitalizada: Adjuntar antes de firmar la solicitud, en formato pdf: Si beneficiario es ciudadano (uso particular): 1. Permiso de circulación definitivo. 2. Tarjeta de inspección técnica. 3. Exención de la presentación de las 3 ofertas (según modelo de SINERGIA). Empresa tramitadora (AAE) 4. Declaración responsable para acceder a cofinanciación con FEDER (según modelo de SINERGIA). Si beneficiario ejerce actividad económica, además de lo anterior: 1. Declaración responsable sobre ayudas mínimis (según modelo de SINERGIA) 2. Declaración responsable sobre solvencia financiera (según modelo de SINERGIA). 3. Si persona jurídica: acreditación de la personalidad jurídica (escritura constitución, NIF de la entidad y poderes del representante legal). 4. Si persona física (autónomo): licencia de taxi o epígrafe del IAE en solicitud.

15 7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR SUBVENCIONES Documentación original por registro Presentar en formato original o copia compulsada en el registro de la AAE, preferentemente: 1. Anexo VB: autorización de representación y cesión de derechos de cobro (según modelo de SINERGIA). 2. Factura: deberá incluir los siguientes conceptos: Empresa tramitadora (AAE) Importe de la subvención, como descuento. Importe a pagar por beneficiario (precio vehículo, IVA incluido subvención). Firma de beneficiario, en señal de conformidad. Detalle de otras ayudas, en su caso (Plan PIVE). 3. Documentación acreditativa del pago de la factura.

16 7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR SUBVENCIONES Documentación acreditativa del pago de la factura La justificación del pago de la factura deberá realizarse en alguna de las formas indicadas en la Instrucción 1/2013, de la Dirección de Fondos Europeos y Planificación: disponible en 1. Pago en metálico, sólo si el importe es inferior a (según modelo de justificante RECIBI de SINERGIA). 2. Ingreso en ventanilla de entidades Empresa de crédito: tramitadora justificante de ingreso. (AAE) 3. Transferencia bancaria: justificante del abono de la transferencia en la cuenta de la empresa colaboradora (concesionario). 4. Financiación: contrato de financiación y justificante de la transferencia realizada desde la entidad financiera a la empresa colaboradora (concesionario), por el importe total financiado. 5. Cheque o Pagaré: copia de cheque o pagaré y extracto bancario del cargo en cuenta.

17 7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR SUBVENCIONES Documentación acreditativa del pago de la factura REQUISITOS IMPORTANTES : todos los justificantes debe incluir los siguientes conceptos: 1. Pagador: debe ser el beneficiario. No se admiten terceros. 2. Cobrador: debe ser la empresa colaboradora (concesionario). No se admiten intermediarios. Empresa tramitadora (AAE) 3. Concepto del pago: debe indicarse el núm. factura o el núm. de expediente. 4. Fecha de pago/s: debe/n estar comprendida/s entre la fecha de reserva y la fecha de firma de la solicitud. No se admiten pagos anteriores a reserva ni posteriores a la firma de la solicitud. 5. Importe pagado: debe ser exactamente el importe a pagar por el beneficiario indicado en factura.

18 8. OBLIGACIONES COMO EMPRESA COLABORADORA Art. 28 de la Orden de 4 de febrero de 2009, modificada por la de 7 de diciembre de 2010 Entre las obligaciones se destacan: 1. Actuar en colaboración con la Agencia Andaluza de la Energía en la gestión de la subvención, asumiendo las tareas materiales que para ello se establezcan. 2. Verificar que el beneficiario cumple con los requisitos que se exigen en la Orden. 3. Confirmar el importe de la subvención mediante el sistema de reserva previa de fondos.

19 8. OBLIGACIONES COMO EMPRESA COLABORADORA 4. Cobrar al beneficiario las cantidades reflejadas en factura. El precio facturado debe incluir la totalidad de los gastos relacionados con el vehículo. 5. Descontar la subvención al beneficiario, quien pagará justamente el importe correspondiente a la diferencia entre el precio (IVA incluido) y la subvención. 6. Cumplir con los requisitos de publicidad que establezca la Agencia Andaluza de la Energía. 7. Someterse a las actuaciones de comprobación y verificación que se realicen, aportando y facilitando la información que se solicite.

20 Gracias!