Banco de objetos virtuales de aprendizaje en la UDES

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1 Título de la ponencia: Banco de objetos virtuales de aprendizaje en la UDES Información del autor(es): Nombres y apellidos: José Edisson Loza Tibaquirá Grado académico: Bibliotecólogo Cargo: Director de biblioteca Perfil profesional: (descripción de un párrafo) Institución: Universidad de Santander Correo electrónico: Dirección: Calle 70 No Teléfono celular: Información del autor(es): Nombres y apellidos: Lina Sofía Gil Grado académico: Fonoaudióloga Cargo: Funcionaria departamento de Desarrollo Curricular Perfil profesional: (descripción de un párrafo) Institución: Universidad de Santander Correo electrónico: Dirección: Calle 70 No Teléfono celular: Información del autor(es): Nombres y apellidos: Efraín Alonso Nocua Sarmiento Grado académico: Ingeniero de Sistemas Cargo: Director del programa de Ingeniería de Sistemas Perfil profesional: (descripción de un párrafo) Institución: Universidad de Santander Correo electrónico: Dirección: Calle 70 No Teléfono celular: Información del autor(es): Nombres y apellidos: Yasmit Mayorga Mejía Grado académico: Ingeniera de Sistemas Cargo: Administradora Banco de OVAs Perfil profesional: (descripción de un párrafo) Institución: Universidad de Santander Correo electrónico: Dirección: Calle 70 No Teléfono celular: /9

2 Tema desarrollado Creación y formalización del banco de objetos virtuales de aprendizaje en la Universidad de Santander. Resumen El Banco de Objeto Virtuales de Aprendizaje en la Universidad de Santander, es producto de un esfuerzo institucional que busca estar en consonancia con los actuales lineamientos de la educación superior en Colombia, asumiendo los retos planteados por un proceso de disertación nacional entorno al uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC como instrumentos de mediación pedagógica; y en el marco de una gestión institucional que respalda los esfuerzos por la mejora de la educación superior colombiana, los cuales han sido liderados desde hace poco más de tres años por el Gobierno Nacional. Así, tomando en cuenta las iniciativas que desde el año 2004 el Ministerio de Educación Nacional se ha propuesto para ampliar la cobertura de la educación superior a nivel nacional, la Universidad de Santander UDES por intermedio del Campus Virtual, el departamento de Desarrollo Curricular y el grupo de investigación GRIDITS 1, asumió el reto de reunir en un banco o repositorio un número significativo de Objetos de Aprendizaje (OA) con el fin de ponerlos a disposición de la comunidad académica de manera tal que apoyen la actividad de enseñanza aprendizaje que se imparte en aulas de clase y fuera de ellas, tanto a nivel nacional como internacional 2. Texto extenso La Universidad de Santander UDES como política institucional respalda las iniciativas que a su interior propenden por la incorporación tecnológica en sus procesos institucionales. Es así como ha promovido la sinergia de trabajo entre el Grupo de Investigación y Desarrollo en Ingeniería y Tecnologías de Software (GRIDITS), el Campus Virtual de la Universidad de Santander (CV-UDES) y el Departamento de Desarrollo Curricular sede Bucaramanga, en un esfuerzo por indagar en diferentes alternativas que articulen la incorporación de las Tecnologías de la Información y Comunicación TIC, en el proceso enseñanza aprendizaje en sus programas de formación tanto para la modalidad a distancia como presencial. En tal sentido, al adelantar esta iniciativa se ha buscado tomar las experiencias docentes, que en función de la incorporación de TIC en los procesos académicos propios de sus clases, les ha llevado a la creación de material digital; posibilitando así compartir esta producción intelectual con el resto la comunidad académica de la UDES y con una red de pares nacionales e internacionales, a través de una plataforma software con fines académicos que puede ser consultada de manera libre. Con este escenario de interés la Universidad de Santander UDES se ha acogido a la iniciativa del Ministerio de Educación Nacional y Colombia Aprende para diseñar, parametrizar e implementar su propio 1 GRIDITS: Grupo de Investigación + Desarrollo en Ingeniería y Tecnologías de Software 2 Tomado del documento: Consolidación de la Red Colombiana de banco de Objetos de Aprendizaje: Retos y experiencias en Instituciones de Educación Superior IES, Gerardo Tibaná y Diego Leal /9

3 repositorio de contenidos de Objetos Virtuales de Aprendizaje; en espera que con la implementación de esta plataforma tecnológica se promueva la generación de contenidos digitales y el intercambio de perspectivas en las diferentes disciplinas de estudio que oferta a la región y el país. Con el fin de dar claridad y unidad en los conceptos manejados, a continuación se da respuesta a inquietudes relacionados con un Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje, tales como: Qué es un Banco de OVAs?, Qué es un OVA?, Cómo se preservan en este escenario los derechos de autor?, y otras definiciones que son también relevantes para el desarrollo de este ejercicio. Un Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje, es un gran repositorio digital que alberga información estandarizada para administrar la consulta de material educativo digitalizado. En la actualidad, el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y Colombia Aprende han propuesto una arquitectura para la infraestructura tecnológica nacional, de tal forma que las instituciones de educación superior deben implementar su propia plataforma tecnológica, alimentarla y mantenerla, para pertenecer a un repositorio Nacional centralizado, que contiene datos de enrutamiento a cada una de los servidores de las instituciones de educación superior que administran sus propio banco, y los objetos virtuales de su comunidad académica. Por otra parte cabe destacar que no todo material educativo digitalizado se puede considerar objeto virtual de aprendizaje (OVA), según Olga Marino [1] debe poseer al menos tres componentes internos: contenidos, actividades de aprendizaje y elementos de contextualización. Además, debe tener una estructura de información externa denominada metadato, para facilitar su almacenamiento, identificación y recuperación. En consecuencia, para la evaluación de un OVA se requiere de la intervención de muchas perspectivas que aportan criterios de orden pedagógico, didáctico, curricular, técnico, estético y funcional [2]. Para lograrlo, se sugiere la intervención en la catalogación de los mismos de un grupo de trabajo multidisciplinario. En el caso de la Universidad de Santander, este ejercicio es adelantado por un Comité de Catalogación, en el cual participan un bibliotecólogo, una fonoaudióloga, un diseñador gráfico y dos Ingenieros de Sistemas con énfasis en Informática Educativa. Es de vital importancia para el éxito de estas iniciativas institucionales estimular la participación de la comunidad académica, usuario finales de la plataforma tecnológica, y en tal es sentido trascendental definir directrices acerca de los derechos de autor, especialmente en este escenario tan prolifero intelectualmente. Para ello el presente ejercicio se acogió a las convenciones establecidas por Creative Commons Colombia 3 Durante el año 2010 la Coordinación General estuvo a cargo del Ing. Hernando Pinzón Reyes, docente investigador de GRIDITS. 4 Catalogación de Objetos de Aprendizaje en Instituciones de Educación Superior, Gerardo Tibaná Herrera Coordinador Objetos de Aprendizaje, Ministerio de Educación Nacional 3/9

4 (CC) [3], cuyo principal objetivo es establecer una conciliación entre la polarización que se ha generado en torno al esquema de propiedad intelectual: por una parte la posición todos los derechos reservados propia del derecho de autor y por otra la de ningún derecho reservado implícita en la piratería. Como respuesta, plantea la posición intermedia de algunos derechos reservados. Este esfuerzo permite el crecimiento de la innovación y la creatividad, principal pero no exclusivamente, en el contexto de la generación de los OVA. Las actividades realizadas para la formalización del Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje en la UDES, se centraron fundamentalmente en: 1. Adecuación de la infraestructura en la universidad Como todo proyecto institucional a desarrollarse en la Universidad de Santander, se inició con el siguiente proceso aprobatorio Presentación de la propuesta a las directivas de la universidad. Una vez revisada y avalada la propuesta del ejercicio por la Vicerrectoría Académica, se da inicio a la ejecución de las actividades propuestas 1.2. Conformación del equipo de trabajo. Para el desarrollo del proyecto se conforma el equipo de trabajo, según las recomendaciones del MEN integrado por: Coordinador General, Pedagogo- Comunicador, Bibliotecólogo, Diseñador grafico e Ingeniero de sistemas 1.3. Reconocimiento de la propuesta por parte del equipo de trabajo. Se dividió en dos grupos los cuales están conformados por los mismo integrantes del Comité de Catalogación Adaptación de la plataforma tecnológica que soportará el Banco de Objetos y el sitio web. Para definir el aplicativo a utilizar como repositorio, la Universidad tuvo en consideración el estudio realizado por el MEN y los requerimientos propios de investigación en torno a las expectativas creadas por el Banco de OVAs en la UDES. En tal sentido, se seleccionó la herramienta Drupal [4]. 2. Recolección de los recursos digitales Para el caso e s p e c í f i c o de la Universidad de Santander, la conformación del Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje, implicó realizar convocatorias a docentes, lo cual propició un cambio cultural al interior de la universidad en preparación a la recolección de los recursos digitales disponibles. Para ello, se realizó el envío de cartas a las facultades, direcciones y coordinaciones de programas, en las cuales se aclaraba el concepto de objetos virtuales y la importancia de contar con un banco de recolección de los mismos. 3. Selección de los recursos digitales Se procede a la recolección de los recursos digitales a través de la oficina de Desarrollo Curricular y mediante mensajes de correo electrónico. 4/9

5 4. Ajustes de los requerimientos de los objetos Para la revisión preliminar de los objetos se realizaron ajustes en el diseño del objeto de aprendizaje y el requerimiento fundamental de los derechos de autor. 5. Catalogación El proceso de catalogación comprende varias actividades, las cuales son parte fundamental para la verificación de los recursos entregados por los docentes. 6. Definición de estrategias de sostenibilidad y mejoramiento continuo Dentro del marco gubernamental de este ejercicio, la Universidad de Santander garantiza al MEN su permanencia durante 4 años; pero independientemente del compromiso asumido con el MEN, la Universidad de Santander dispone de los recursos necesarios para que el Banco de Objetos se convierta al interior de la Universidad, en una estrategia para la gestión del conocimiento, dando así a este ejercicio la característica de permanencia en el tiempo, tomando como punto de partida la presente iniciativa. Tomando lo anterior descrito, a continuación se presentan en retrospectiva las acciones que han permitido la construcción y consolidación del Banco de OVAs en la UDES. La primera fase principal evidencia la construcción de una metodología propia llevada a cabo para la construcción del Banco de Objetos. La siguiente fase denominada transitoria muestra las acciones realizadas en el lanzamiento oficial del Banco al interior de la Institución. La segunda fase principal evidencia el plan estratégico llevado a cabo desde el Comité de Catalogación para garantizar la sostenibilidad del Banco en el cuatrienio A continuación, se presentan los profesionales que a la fecha hacen parte de este ejercicio como miembros del Comité de Catalogación: Coordinador general 3 : Ing. Efraín Alonso Nocua Sarmiento Soporte tecnológico: Ing. Yasmit Mayorga Mejía Pedagogo - Comunicador: Fon. Lina Sofía Gil Bibliotecólogo: Bib. Edison Loza Este comité cuenta con el apoyo de un estudiante en práctica de Diseño Gráfico, quien a la fecha es el estudiante Cristhián Fabián Ortíz Angarita. PRIMERA FASE: Construcción del Banco OVA UDES En esta fase se recibió capacitación por parte del MEN a través de funcionarios de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá (UNAL), lográndose como producto propio el desarrollo de una metodología, la cual está a disposición de otras universidades para ser replicada, y está conformada por cuatro etapas: 5/9

6 i. Adecuación de la infraestructura tecnológica en la Universidad. ii. Recolección de los recursos digitales. iii. Selección de los recursos digitales (proceso de catalogación). iv. Publicación de los recursos catalogados. Esta primera fase se inició en Febrero de 2008 y finalizo en Diciembre de FASE DE TRANSICIÓN: Lanzamiento oficial del Banco OVA en la UDES Esta actividad, aunque definida como transitoria es considerada por el Comité de Catalogación de suma importancia. Durante esta fase se hace la presentación oficial del Banco de OVAs ante la comunidad académica UDES y miembros de la comunidad regional, con la participación del MEN por intermedio de su delegado el Ing. Gerardo Tibaná, Coordinador de la oficina de Medios y Nuevas Tecnologías del Ministerio de Educación Nacional. El Ing. Tibaná avala el inicio del Banco de OVAs en la UDES, y lo ubica como uno de los Bancos que más han participado activamente en el proceso de conformación del Banco Nacional. SEGUNDA FASE: Plan Estratégico para el cuatrienio El Banco de OVAs en la UDES se aprobó ante el MEN con un compromiso de sostenibilidad de 4 años 4. El compromiso implica acompañamiento por parte de la UNAL en revisión de la catalogación realizada con 210 objetos informativos y de aprendizaje, y la posibilidad de acceder a recursos nacionales para incentivar estas iniciativas regionales. A continuación se presentan los frentes estratégicos establecidos y las acciones respectivas que se planean para el presente año. FRENTES ESTRATÉGICOS Ejes estratégicos fundamentados por el comité de catalogación son: 1. Recolección de objetos informativos y de aprendizaje: Creación de acciones entorno a la participación activa de la comunidad académica en la producción y publicación de objetos informativos y de aprendizaje en el banco institucional. 2. Mejoramiento continúo de los objetos informativos y de aprendizaje: garantizar la evolución de los objetos incorporados al banco a ser reconocidos como objetos de aprendizaje con altos estándares de calidad. 3. Investigación en el área de Informática Educativa: Generar nuevo conocimiento entorno a las experiencias de construcción, publicación y mejoramiento de los 6/9

7 recursos digitales desarrollados por el profesorado en la educación superior, y su concepción del uso de las TIC en los procesos de enseñanza aprendizaje. 4. Difusión del Banco: Realizar acciones de socialización del banco en eventos académicos regionales, nacionales e internacionales, en donde se repliquen las experiencias de la Universidad entorno a esta nueva concepción de la sociedad del conocimiento. Método utilizado (es donde se expone la manera como se realizó el estudio, proyecto o experiencia, los pasos empleados) 1. Adecuación de la infraestructura en la universidad Como todo proyecto institucional a desarrollarse en la Universidad de Santander, se inició con el siguiente proceso aprobatorio. 1.1 Presentación de la propuesta a las directivas de la universidad. Una vez revisada y avalada la propuesta del ejercicio por la Vicerrectoría Académica, se da inicio a la ejecución de las actividades propuestas 1.2 Conformación del equipo de trabajo. Para el desarrollo del proyecto se conforma el equipo de trabajo, según las recomendaciones del MEN integrado por: Coordinador General, Pedagogo- Comunicador, Bibliotecólogo, Diseñador grafico e Ingeniero de sistemas 1.3 Reconocimiento de la propuesta por parte del equipo de trabajo. Se dividió en dos grupos los cuales están conformados por los mismo integrantes del Comité de Catalogación. 1.4 Adaptación de la plataforma tecnológica que soportará el Banco de Objetos y el sitio web. Para definir el aplicativo a utilizar como repositorio, la Universidad tuvo en consideración el estudio realizado por el MEN y los requerimientos propios de investigación en torno a las expectativas creadas por el Banco de OVAs en la UDES. En tal sentido, se seleccionó la herramienta Drupal [4]. 2. Recolección de los recursos digitales Para el caso e s p e c í f i c o de la Universidad de Santander, la conformación del Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje, implicó realizar convocatorias a docentes, lo cual propició un cambio cultural al interior de la universidad en preparación a la recolección de los recursos digitales disponibles. Para ello, se realizó el envío de cartas a las facultades, direcciones y coordinaciones de programas, en las cuales se aclaraba el concepto de objetos virtuales y la importancia de contar con un banco de recolección de los mismos. 3. Selección de los recursos digitales Se procede a la recolección de los recursos digitales a través de la oficina de Desarrollo Curricular y mediante mensajes de correo electrónico. 7/9

8 4. Ajustes de los requerimientos de los objetos Para la revisión preliminar de los objetos se realizaron ajustes en el diseño del objeto de aprendizaje y el requerimiento fundamental de los derechos de autor. 5. Catalogación El proceso de catalogación comprende varias actividades, las cuales son parte fundamental para la verificación de los recursos entregados por los docentes. 6. Definición de estrategias de sostenibilidad y mejoramiento continuo Dentro del marco gubernamental de este ejercicio, la Universidad de Santander garantiza al MEN su permanencia durante 4 años; pero independientemente del compromiso asumido con el MEN, la Universidad de Santander dispone de los recursos necesarios para que el Banco de Objetos se convierta al interior de la Universidad, en una estrategia para la gestión del conocimiento, dando así a este ejercicio la característica de permanencia en el tiempo, tomando como punto de partida la presente iniciativa. Discusión crítica de resultados (la discusión de resultados consiste en explicar los resultados obtenidos y comparar estos con datos obtenidos por otros investigadores, tomando en cuenta los trabajos de otros investigadores y el propio) Esta sección no se presenta por cuanto aún no se ha realizado un proceso de evaluación de los resultados obtenidos con el ejercicio desarrollado. Esta discusión será objeto de un proyecto de investigación durante el presente año, y estará bajo la responsabilidad del Comité de Catalogación. Sin embargo, se puede señalar que como resultado del proceso de formalización del banco de OVAs se han recopilado 250 objetos, los cuales han sido catalogados y publicados en la plataforma web Conclusiones El Banco de Objeto Virtuales de Aprendizaje en la Universidad de Santander es producto del esfuerzo institucional para estar en consonancia con los lineamientos de la educación superior en Colombia, que establecen el uso de las TIC como instrumentos de mediación pedagógica. El trabajo en equipo del Campus Virtual, el departamento de Desarrollo Curricular y el grupo de investigación GRIDITS, permitió reunir en un banco un número significativo de Objetos de Aprendizaje con el fin de ponerlos a disposición de la comunidad académica. El sustento que configura esta iniciativa parte de tomar el producto de las experiencias docentes de incorporación de las TIC en sus procesos académicos, el cual se refleja en la creación de material digital de apoyo para sus clases. La creación del banco de OVAs en la UDES abre la posibilidad de compartir la producción intelectual docente con el resto de la comunidad académica de la UDES y con una red de 8/9

9 pares nacionales e internacionales, a través de una plataforma software con fines académicos que puede ser consultada de manera libre. Para el éxito de esta iniciativa es vital estimular la participación de la comunidad académica, siendo necesario, en consecuencia, definir directrices precisas y claras sobre los derechos de autor. Referencias [1] Objetos virtuales de Aprendizaje, Olga Marino. [2] Objetos de aprendizaje para todos. Ministerio de Educación Nacional. [3] Creative Commons Colombia. [4] Drupal /9

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