A.4. DATOS DEL ACTIVO FIJO

Transcripción

1

2 A.4. DATOS DEL ACTIVO FIJO OBJETIVO: Utilizamos esta ventana para registrar los activos que la empresa adquirió, debemos tener en cuenta que el ingreso de los activos en esta ventana es el primer paso para tener el activo dentro del módulo Activos. Podemos ingresar un nuevo activo, modificar uno existente o eliminar uno ya registrado. FORMAS DE ACCESO: Menú Archivos Sistema/Datos del Activo Fijo

3 Campo / Opción Descripción Asignamos un código al activo que estamos Código registrando. Este código debe necesariamente iniciar con la letra A y contener hasta 9 dígitos. Descripción Ingresamos una descripción al activo. Medida Ingresamos el tipo de medida que se acomoda al activo. Catalogo Bienes, Codificación establecida según el MEF para Servicios y Obras todos los bienes, servicios y obras Cuentas Contables Cta. Activo: Indicamos que cuenta será cargada cuando realicemos la compra del activo. Cta. Depreciación: Indicamos que cuenta que se utilizará para el registro de las depreciaciones del activo fijo. Compras Seleccionamos la columna que será

4 afectada en el registro de compras. Ventas Seleccionamos la columna que será afectada en el registro de ventas. Importar Permite importar los activos que la empresa registro en el módulo Gestión Contable Financiero. Nota: El código debe ser de tres (3), cinco (5) o nueve (9) dígitos, en todos los casos inicia con la letra A : 3 dígitos: Familia 5 dígitos: Sub familia 6 a 9 dígitos: Producto El sistema Activos permite importar la información que la empresa posea en el módulo Gestión Contable. Para realizar la importación hacemos clic en el botón : Confirmamos para iniciar el proceso de importación de datos del módulo Gestión Contable. En el módulo Activos se creará la familia y subfamilia de los productos importados anteponiendo la letra A seguidamente dos dígitos (familia), dos dígitos (subfamilia) y cuatro dígitos (Código del producto).

5 Nota: Para poder realizar el proceso de importación el usuario debe contar con la empresa configurada en ambos módulos. Si el producto no cuenta originalmente con la familia y/o subfamilia el sistema creará la descripción (o nombre del producto), el nombre. Si se realiza el proceso de importación de datos en más de una oportunidad, los datos que fueron modificados en el módulo de destino no serán alterados. Si se modifican los datos importados del producto en la ventana Datos del producto se tiene que realizar el cambio también en la ventana Dato del Activo Fijo. BOTONES: Nuevo permite ingresar nuevos Datos del Activo Fijo. Modifica permite modificar Datos del Activo Fijo.

6 Grabar permite grabar un nuevo Datos del Activo Fijo ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas. Elimina permite eliminar un Dato del Activo Fijo del archivo.

7 Buscar permite buscar el Datos del Activo Fijo por Código y/o descripción, de la lista que se tiene en el archivo.

8 Imprimir permite imprimir los reportes ingresados en Datos del Activo Fijo

9 Cerrar Permite salir de la ventana Datos del Activo Fijo

10 CASO PRÁCTICO En esta opción se Implementan los Datos del Activo Fijo (Opción Archivos Datos del Activo Fijo). Ingresar a la opción Datos del Activo Fijo

11

12 CON LA OPCION IMPRIMIR PODEMOS VISUALIZAR LOS REPORTES

13