Manual de auto-registro en el Área Reservada y Alta en la plataforma C2S

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1 DESARROLLO DE PROVEEDORES COMPRAS Diciembre 2014 Manual de auto-registro en el Área Reservada y Alta en la plataforma C2S

2 ÍNDICE Auto-registro de la Compañía y el Usuario administrador Auto-registro como Interlocutor Comercial Acceso a la plataforma C2S Centro de Soporte y Ayuda (Help-desk) Flujograma Registro y Homologación

3 Esquema del proceso de Auto-registro y Alta en la plataforma C2S Dar de alta otros Interlocutores Comerciales Alta de un Usuario en el Área Reservada de NO Registro de la Compañía Alta contacto principal: Usuario Administrador Proporcionar Código C2S para que otros Interlocutores Comerciales se den de alta Asignar roles a los Interlocutores Comerciales de tu Compañía Verificar con el NIF si ya está registrada tu Compañía Está ya registrada la Compañía? Completar formulario de registro de tu Compañía SI Alta como Interlocutor Comercial 1. Solicitar Código C2S al Usuario Administrador 2. Asignación de roles por parte del Usuario Administrador

4 Auto-registro de la Compañía y el Usuario administrador

5 Accede a y regístrate en el Área Reservada si aún no tienes usuario

6 Completa todos los campos y pulsa Enviar. Recibirás un con un link para activar tu nueva cuenta Una vez verificada la cuenta ya habrás creado tu usuario del Área Reservada

7 Mensaje de confirmación de creación de usuario en el Área Reservada. Para continuar pulsar sobre Volver a la página principal privada

8 Date de alta en el servicio C2S CEPSA Sourcing & Suppliers

9 El sistema debe verificar si tu Compañía ya está registrada. - Si aún no está registrada: opción 1 - Si ya está registrada: opción 2 1 2

10 1 Si tu Compañía aún no está registrada: te aparecerá el siguiente mensaje. Pulsa sobre Completar registro como usuario administrador para continuar con el proceso

11 1 Si tu Compañía aún no está registrada: completa todos los campos, asegurándote de que los datos son correctos

12 1 Si tu Compañía aún no está registrada: confirmación de registro Pulsando sobre Ir al Area Reservada de Proveedores encontrarás el botón de acceso a C2S CEPSA Sourcing & Suppliers. Pulsando sobre Dar de alta otro Interlocutor Comercial puedes registrar a otra persona de contacto, para lo cual es necesario que tenga un Usuario ya creado en el Área Reservada con anterioridad.

13 2 Si tu Compañía ya está registrada: ver en el capítulo Auto-registro como Interlocutor Comercial

14 Auto-registro como Interlocutor Comercial

15 Crear un usuario nuevo en el Área Reservada en (más detalle en el capítulo de Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador) Una vez verificada la cuenta ya habrás creado tu usuario del Área Reservada

16 Seleccionar el servicio Alta en CEPSA Sourcing & Suppliers (C2S) y verificar si existe la Compañía

17 Como la Compañía ya ha sido registrada por otra persona de tu empresa, te aparecerá el siguiente mensaje. En el mismo se indican el y el teléfono del Usuario Administrador que registró tu Compañía, el cual ha de proporcionarte el Código C2S necesario para tu alta como Interlocutor.

18 Completa todos los campos una vez el Usuario Administrador te haya facilitado el Código C2S

19 Registro como interlocutor comercial satisfactorio Recuerda que para poder tener acceso a las licitaciones y subastas, el Usuario Administrador de tu Compañía ha de habilitarte los roles correspondientes

20 Acceso a la plataforma C2S CEPSA Sourcing & Suppliers

21 Visibilidad de las pantallas de la plataforma C2S CEPSA Sourcing & Suppliers Dependiendo del tipo de usuario que seas tu visibilidad en la plataforma será distinta: Si eres Usuario Administrador A Si eres Interlocutor Comercial B

22 A Si eres Usuario Administrador: pulsando sobre la opción marcada en verde puedes acceder a la plataforma C2S En esta opción tienes disponible el Código C2S necesario para que otros interlocutores se den de alta en tu Compañía

23 A Si eres Usuario Administrador CEPSA SUPPLIERS Completar el formulario de registro. Necesario para poder ser adjudicatario en los procesos en los que participes.

24 A CEPSA SUPPLIERS: es necesario completarlo para resultar adjudicatario (sólo visible y editable por el Usuario Administrador)

25 A CEPSA SUPPLIERS: si tu Compañía ya está registrada en REPRO (Achilles South Europe, S.L.U.) en lugar del formulario verás la siguiente pantalla, y deberás acceder a la web de Achilles y actualizar tu registro (www.achilles.com)

26 A Si eres Usuario Administrador CEPSA SOURCING Acceso a los eventos a los que hayas sido invitado (licitaciones, subastas). Acceso a las licitaciones públicas (Área de Oportunidades).

27 A CEPSA SOURCING

28 B Si eres Interlocutor Comercial: pulsando sobre la opción marcada en verde puedes acceder a la plataforma C2S

29 B Si eres Interlocutor Comercial CEPSA SOURCING Acceso a los eventos a los que hayas sido invitado (licitaciones, subastas). Acceso a las licitaciones públicas (Área de Oportunidades).

30 B CEPSA SOURCING: el Interlocutor Comercial tendrá visibilidad cuando el Usuario Administrador le asigne los roles correspondientes

31 Centro de Soporte y Ayuda (Help-desk)

32 Hay 3 help-desk habilitados que te ayudarán en todo el proceso: Inicio del proceso Problemas en el registro de tu Compañía, alta como Usuario administrador, alta como Interlocutor Comercial Teléfono: Problemas en presentaciones de oferta, subastas, licitaciones en CEPSA SOURCING Problemas en la cumplimentación del cuestionario de registro en CEPSA SUPPLIERS

33 Flujograma Registro y Homologación

34 Gracias Diciembre 2014

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