Bolsa de Valores de Colombia

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1 Bolsa de Valores de Colombia Mercado Global Colombiano Instructivo Usuario Patrocinadores Diciembre 14 de 2010

2 Tabla de Contenido Portal Web BVC Módulo Patrocinadores Ingreso al módulo de patrocinadores Carga de Información Editar Cuenta Finalizar sesión Visualización de la información en el Portal Web de BVC... 12

3 Portal Web BVC Módulo Patrocinadores Descripción general del proceso 1. Ingreso al módulo de patrocinadores Se debe ingresar al módulo por medio de la página donde se desplegará una pantalla (Imagen 1), con los campos Usuario y Contraseña que le permitirán digitar la respectiva información e iniciar la sesión. Imagen 1 El usuario y la contraseña se entregarán a los patrocinadores en el momento de la inscripción.

4 Campo Usuario: A cada patrocinador se le otorgará un nombre de acceso con el que podrá ingresar. Campo Contraseña: A cada patrocinador se le otorgará una clave única que se debe ingresa en este campo y le permitirá iniciar la sesión. El usuario tendrá la opción de modificar la contraseña cuantas veces él desee. 2. Carga de Información Una vez se inicia la sesión en el módulo de los patrocinadores, se desplegará una pantalla igual a la Imagen 2. Esta sección le permitirá cargar la información relevante previa selección y diligenciamiento de la información requerida. Imagen 2 Información a cargar (Imagen 3): este campo es una pestaña desplegable que contará con la opción de Información Relevante y Eventos Corporativos

5 Imagen 3. Emisor (Imagen 4): Este campo es una pestaña desplegable que contará con los emisores listados en el Mercado Global Colombiano para el patrocinador que se encuentre activo en la sesión. Imagen 4 Tema (Imagen 5): Este campo es una pestaña desplegable que contará con la lista de Información Relevante y Eventos Corporativos que el patrocinador podrá cargar.

6 Imagen 5 Resumen (Imagen 6): Este campo es un cuadro de texto en el cual el patrocinador podrá ingresar una síntesis de la información relevante a cargar. Tiene un límite de hasta caracteres y además cuenta con el botón limpiar el cual le permitirá borrar la información diligenciada en caso de ser necesario. Imagen 6 Anexos (Imagen 7): Este campo permite adjuntar la información de archivos que finalicen en extensiones PDF o ZIP y un tamaño máximo de hasta 1 mega.

7 Imagen 7 Enviar (Imagen 8): este es un botón de mando que permite al patrocinador, luego de diligenciar los campos, el cargue de la información al portal. Imagen 8 Al enviarse la información, se genera un aviso información se ingresó de manera existosa (Imagen 8.1) en caso de que haya sido cargada correctamente en el Portal.

8 Imagen 8.1 En caso de ser rechazada por falta de información en algún campo obligatorio el sistema desplegara un mensaje de aviso (Imagen 8.2).

9 Imagen 8.2 En caso de ser rechazada por alguna anomalía en el archivo anexo sistema arrojara un aviso indicando el problema (Imagen 8.3). el

10 Imagen Editar Cuenta La pantalla de la Imagen 2 cuenta con un botón de mando (Imagen 9) el cual permite al patrocinador la opción de modificar su contraseña cada vez que lo considere necesario; al dar click en este botón se desplegará una pantalla (Imagen 10) que contará con tres campos en los cuales se ingresará la información necesaria y con dos botones de mando que permitirán realizar la modificación o cancelación de la edición. Imagen 9

11 Imagen Finalizar sesión La pantalla de la Imagen 2 cuenta con un botón de mando (Imagen 11) cerrar sesión, el cual permite al patrocinador la opción de salir del módulo. Imagen 11

12 5. Visualización de la información en el Portal Web de BVC Una vez se ha cargado por el módulo de los patrocindaores ésta se podrá visualizar en el Portal Web de la Bolsa de Valores de Colombia ( de la siguiente manera: Ingresar al link de Listado de Emisores que se encuentra en el menú de acceso de Mercado Global (Imagen 12) Imagen12 Escoger el emisor del que se desea obtener la información (Imagen 13) y hacer Click sobre el link Información Relevante y Eventos Corporativos

13 Imagen 13 Al hacer Click, se desplegará un Disclamer, donde el usuario deberá dar click en Aceptar para acceder a la información (Imagen 14) Imagen 14

14 Al aceptar los términos y condiciones, se desplegará una tabla (Imagen 15) donde se encontrará toda la información cargada. Imagen 15

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