Aproximación a la definición de Costo
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- Francisco Javier Maestre Franco
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1 COSTOS PUNTO DE EQUILIBRIO CONTRIBUCION MARGINAL
2 Definiciones de Costos Aproximación a la definición de Costo Esfuerzo, sacrificio, desprendimiento De un recurso limitado Mensurable en unidades de valor Realizado en una actividad determinada En pos de satisfacer un objetivo
3 Importancia de los Costos Porqueson importanteslos Costos? Asegurar la supervivencia de la empresa Base para calcular precios de venta Controlar la eficiencia en las operaciones Conocer que productos generan utilidades Controlar los gastos en relacion al presupuesto Localizar puntos debiles de la empresa Elemento clave en la toma de decisiones
4 Costos Variables Aquellos que varian proporcionalmente en funcion de la cantidad de producto producida o vendida o el nivel de actividad.» Materia Prima» Mano de obra» Envases, embalajes» Comisiones por venta» Fletes
5 Costos Fijos CostosFijos Aquellos que no varian en funcion de la cantidad de producto producida o vendida, o el nivel de actividad. Es el costo de mantener la empresa abierta, se venda o no, debe cubrirse.» Alquileres» Seguros» Impuestos» Servicios Publicos» Sueldos y cargas sociales
6 Otra mirada: Costos Directos CostosDirectos Gastos directamente relacionados o vinculados a la produccion de un determinado producto (materia prima, componentes, material de embalaje, etc.). La mano de obra tambien es costo directo si puede especificarse el tiempo requerido para la fabricacion del producto.
7 Otra mirada: Costos Indirectos CostosIndirectos Gastos NO directamente relacionados o vinculados a la produccion de un determinado producto (alquiler, mantenimiento, supervisores, fletes, etc.). Se requiere adoptar un criterio de distribucion para asignar los costos indirectos al producto (unidades producidas, horas maquina, horas hombre, etc.)
8 definiciones: Costos de Produccion Costosde Produccion Materia prima y materiales Sueldos y cargas sociales de personal Depreciacion del equipamiento productivo Servicios publicos utilizados en el proceso Envases y embalajes Almacenamiento, deposito y expedicion
9 definiciones: Costos de Comercializacion Costosde Comercializacion Sueldos y cargas sociales del personal comercial Comisiones sobre ventas Fletes hasta el destino de la mercaderia Seguro de la mercaderia en transito Promocion y publicidad Servicio tecnico y garantia post venta
10 definiciones: Costos de Estructura Costosde Financiacion Gastos de Administracion Servicios Remuneraciones y Cargas Administrativas Alquileres y expensas Honorarios Seguros
11 definiciones: Costos de Financiacion Costosde Financiacion Intereses pagados por prestamos Comisiones y gastos bancarios Impuestos derivados de transacciones financieras
12 Formacion Componentes del del precio Precio de Ventas de venta M.P. MOD Carga Fabril Gastos Comerc. Gastos Estructura Costos Financ. Ganancia Costo Primo Costo de Conversión Costo de Fabricación Costo de Venta Costo Total Precio de Venta
13 Analisis del Punto de Equilibrio Analisisdel Puntode Equilibrio PE= cuando los ingresos por ventas equivalen a los costos totales. Realizar comparaciones de ingresos y costos estimados con el objeto de determinar que nivel de ventas del producto comenzara a otorgar ganancias. Analisis de sensibilidad y factibilidad del proyecto
14 Analisis de Costos Para la Toma de Decisiones para la toma de decisiones Punto de Equilibrio para Ingresos $ Costo Total Pto Equilibrio Area de los costos Variables Costo Fijo Area de los costos Fijos u PE= CFT/(PVU-CVU)
15 Graficos del Punto de Equilibrio
16 Graficos del Punto de Equilibrio
17 MARGEN Margende DE CONTRIBUCION Contribucion Es la diferencia entre el ingreso y los costos variables. El margen de contribucion debe ser siempre superior a los costos fijos para poder generar utilidades. Precio de venta: $ 20 Costo de la mercaderia vendida: $ 12 Comision & Impuestos sobre venta: $ 2 (10%) Margen de contribucion en pesos: $ 6 Margen de contribucion en %: 30% Costos Fijos: $
18 Ejercicio PE en unidades : CFT/(PVU-CVU) PE: $ / ( $ 20 - $ 14 ) = 333 unid PE en $ : CF / % CM PE: $ / 30% = $
19 EL PRESUPUESTO ECONOMICO FINANCIERO COMPONENTES EN EL ARMADO DEL CASH FLOW
20 Planeamiento estratégico Me podrías decir que camino debo tomar? Eso depende donde quieras ir!! (Alicia en el país de las maravillas)
21 Planeamiento estratégico Es el Proceso continuo de tomar decisiones empresariales, en forma sistémica, con el mayor conocimiento de lo futuro, organizando los esfuerzos necesarios para llevar a cabo estas decisiones y midiendo los resultados respecto de las expectativas, con una retroalimentación organizada.
22 Qué es la estrategia? La Estrategia de una organización es la definición de: Qué busca ser Cómo lovaalograr
23 Marco de las decisiones estratégicas Establecimiento de objetivos y metas Planes y programas Presupuestos
24 Planificación económico financiera
25 Necesidad de un control de gestión adecuado Para lograr un exitoso control de gestión, intervienen dos factores fundamentales: Un correcto gerenciamiento. Una adecuada información.
26 Herramienta de gestión básica: la información Consideramos como información básica: La contabilidad Presupuestos Estados comparativos Ratios
27 El planeamiento económico financiero esta orientado a: Detectar problemas Diagnosticar situaciones Plantear alternativas para su solución Elegir la más adecuada Ejecutar la medida correctiva Realizar nuevos controles
28 Control de Gestión (C.G.) es prevenir errores o fraudes, no buscarlos Con un C.G. adecuado obtenemos UN SISTEMA DE INFORMACION CONFIABLE Con el cual confeccionamos HERRAMIENTAS DE GESTION BASICAS SISTEMAS COSTOS SISTEMA PRESUPUESTARIO De los cuales obtenemos INFORMACION CORRECTA para LA TOMA DE DECISIONES OPORTUNAS
29 Presupuesto económico financiero
30 Naturaleza del presupuesto El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos del emprendedor, y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que el presupuesto sea efectivo, los integrantes del emprendimiento deben comprender sus responsabilidades en la elaboración del trabajo presupuestal, participen o no en el planeamiento.
31 Presupuesto económico Presupuesto financiero Presupuesto Económico: Es la cuantificación monetaria de los planes futuros. Informe final: Cuadro de Resultados Proyectado Presupuesto Financiero: Es la simple proyección de los ingresos y egresos, de distintos orígenes, determinados por el Presupuesto Económico, en un período determinado. Complementa y determina la factibilidad operativa de Presupuesto Económico. Informe Final derivado : Cash Flow detallado.
32 Presupuesto económico está integrado por: Presupuesto de Ventas Presupuesto de Compras Presupuestos de Gastos: Remuneraciones Gastos Comerciales Gastos Administrativos Impositivos Otros gastos Presupuesto de Inversiones
33 Presupuesto Económico Metodología de Armado VENTAS PRESUP. ECONOMICO Total Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 Minoristas Mayoristas Exportaciones Institucionales
34 Presupuesto Económico Metodología de Armado PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 VENTAS Total COMPRAS Total
35 Presupuesto Económico Metodología de Armado COMPRAS PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total Materias Primas Nacionales Materias Primas Importadas Gastos despachos de importación Mano de Obra Directa Materiales Otros Gastos Directos
36 Presupuesto Económico Metodología de Armado PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 VENTAS Total COMPRAS Total Margen de Contribucion
37 Presupuesto Económico Metodología de Armado VENTAS PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 COMPRAS Total Total Margen de Contribución GASTOS COMERCIALES Total
38 Presupuesto Económico Metodología de Armado PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 GASTOS COMERCIALES Total Gastos ventas en Locales Gastos ventas Mayoristas Marketing y Publicidad Otros gastos de ventas
39 Presupuesto Económico Metodología de Armado VENTAS PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 COMPRAS Total Total Margen de Contribucion GASTOS COMERCIALES Total GASTOS ESTRUCTURA Total
40 Presupuesto Económico Metodología de Armado PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 GASTOS ESTRUCTURA Total Gastos de Administración Remuneraciones Administ. Gastos impositivos Gastos mantenimiento B. de Uso Gastos de Financiación /Otros
41 Presupuesto Económico Metodología de Armado VENTAS COMPRAS PRESUP. ECONOMICO Totales Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total Total Margen de Contribucion GASTOS COMERCIALES Total GASTOS ESTRUCTURA Total Total Gastos Posición Neta Acumulados
42 Cash Flow proyectado: Flujo de caja El Cash Flow Proyectado se diferencia del Presupuesto Financiero, por el nivel de detalle: Datos Reales: de Cobranzas y de Pagos Cheques en cartera Cheques firmados postdatados Compras Recibidas Comercio Exterior Servicios Públicos Etc. Datos Estimados: de Cobranzas y de Pagos Cobranzas sobre ventas estimadas Pagos sobre compras futuras Etc.
43 Presupuesto financiero + Cash flow proyectado Invalorable fuente de información financiera. Permite tomar el pulso del dinero disponible en la empresa día a día. Permite anticipar los posibles baches de caja.
44 Cash Flow proyectado PRESUPUESTO ECONOMICO PRESUPUESTO FINANCIERO + CASH FLOW PROYECTADO SITUACION PATRIMONIAL AL INICIO
45 Plan Muchas de Gracias negocios!!!! Por cualquier tipo de consulta, información o propuesta: Cr. Gustavo Nieszawski gdnieszawski@hotmail.com
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