I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO. Profesional. Profesional Universitario. Libre Nombramiento y Remoción. Sistemas. Director II.

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1 Página 1 de 5 Nivel Denominación del empleo Naturaleza del Empleo Código Grado N de cargos Dependencia Cargo del jefe inmediato Tecnología I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario Libre Nombramiento y Remoción Sistemas Director II. ÁREA FUNCIONAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar labores para la implementación, mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica de la entidad, según requerimientos institucionales y legales con el fin de conservar la información y generar ambientes de trabajo y desarrollo de procesos formativos adecuados para el cumplimiento de los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Definir políticas para el manejo y control de los medios tecnológicos e informáticos según requerimientos legales y reglamentarios. 2. Verificar permanentemente el estado de la infraestructura tecnológica de la entidad, relacionada con red de datos, servidores, medios de comunicación y hardware y software e implementar las acciones requeridas, según requerimientos institucionales y legales. 3. Gestionar el plan anual de mantenimiento preventivo informático, según

2 Página 2 de 5 requerimientos institucionales. 4. Atender las solicitudes de mantenimiento correctivo informático y soportes requeridos según necesidades institucionales. 5. Gestionar desarrollo de plataformas virtuales para ejecución de procesos formativos, de la intranet institucional como herramienta de trabajo colaborativo y bases de datos requeridas para manejo y control de información, además de la administración de la plataforma Google Apps, según necesidades institucionales. 6. Establecer medidas para la protección y conservación de la información generada en la entidad, a través de realización backups y la implementación de políticas de seguridad en servidores de dominio y firewall, según requerimientos institucionales y legales de según requerimientos legales e institucionales 7. Ejecutar actividades que permitan que la entidad cumpla con directrices normativas de ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública, según requerimientos institucionales y legales. 8. Gestionar la infraestructura del circuito cerrado de televisión (DVR), según necesidades institucionales. 9. Garantizar que los sistemas de telecomunicaciones funcionen adecuadamente, para la atención al ciudadano según protocolos de comunicaciones y requerimientos institucionales. 10. Gestionar el tratamiento y control de los servicios no conformes presentados en el proceso formativo y relacionado de manera transversal con las condiciones de infraestructura tecnológica y equipos de informática, según requerimientos del sistema de gestión integral. 11. Gestionar herramientas tecnológicas que permitan la gestión documental electrónica aprobada por la entidad, para la conservación y preservación de documentos, según requerimientos legales y directrices institucionales de austeridad del gasto en uso de papel. 12. Gestionar el registro de los horarios asignados a los docentes en el sistema de información académico, verificando su consistencia y funcionalidad para el control del proceso formativo de la entidad, según directrices institucionales. 13. Realizar diagnostico al sistema de información académico y el alistamiento

3 Página 3 de 5 requerido, para determinar el alcance en control de información y generación de informes que aporten al análisis del proceso formativo y toma de decisiones, según requerimientos institucionales 14. Verificar la consistencia de la información en los reportes generados en el sistema de información académico, como promedios, calificaciones, deserción, perdida de actividades de aprendizaje, reconocimiento de saberes, resultados, planes de mejoramiento, informes de ejecución de planes de aula, cumplimiento de intensidad horaria, entre otros, según necesidades institucionales. 15. Gestionar la expedición del carnet para los estudiantes, personal administrativo y docente, en tiempo oportuno según requerimientos institucionales 16. Gestionar los procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios asignados, según necesidades institucionales y requerimientos legales de las entidades públicas. 17. Presentar informes de gestión en reuniones del comité de gobierno en línea y de gestión documental, para la toma de decisiones según directrices del sistema de gestión integral. 18. Realizar la medición de los indicadores definidos en la gestión a cargo en el proceso de infraestructura, para verificar su cumplimiento según requerimientos legales y del sistema de gestión integral. 19. Gestionar los riesgos inherentes de la gestión a cargo en el proceso de infraestructura, según requerimientos legales de entidades publicas 20. Implementar las acciones identificadas en procesos de evaluación para el mejoramiento continuo de la gestión, según requerimientos del sistema de gestión integral. 21. Cumplir con las funciones y responsabilidades del sistema de seguridad y salud en el trabajo SG _ SST, según roles designados desde dicho sistema y requerimientos de específicos del puesto de trabajo. 22. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 23. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por la ley y los acuerdos,

4 Página 4 de 5 dentro del marco de sus funciones y competencias. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Norma ICONTEC Lineamientos para la seguridad informática. Normas ITIL (Buenas prácticas para la administración de recurso tecnológico) Normas de gestión electrónica documental del Archivo General de la Nación Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información publica Administración de redes (Swiches capa 3, dispositivos Wiffi, cableado estructurado, VLAN, Routers, Fortinet) Administración de servidores dedicados (Windows, Linux) Virtualización (VMWare) Administración de plataformas Google Apps Conocimientos en Help Desk (Mesa de ayuda) Conocimientos en plataformas Asterisk (Telefonía IP) y en VMware (Telefonía IP) Conocimientos en sistemas de cámara de vigilancia (DVR) Conocimientos intermedios en herramientas ofimáticas Administración de plataformas WEB Licenciamiento de Software Sistemas integrados de gestión Contratación de entidades públicas Formulación, medición, análisis de indicadores y de riesgos Código Único Disciplinario de los servidores públicos

5 Página 5 de 5 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Experticia técnica Trabajo en equipo Creatividad e innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA Título Profesional en ingeniería de sistemas, del núcleo básico del conocimiento en ingeniería EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo. ALTERNATIVAS FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Se definirán en los términos de ley en el momento requerido, mediante acto administrativo