Xerox FreeFlow Core y Xerox FreeFlow. Core Cloud. Ágil. Sencillo. Simple.

Transcripción

1 Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection Xerox FreeFlow Core Xerox FreeFlow Core Cloud Folleto Xerox FreeFlow Core y Xerox FreeFlow Core Cloud Ágil. Sencillo. Simple.

2 Qué pasaría si pudiera terminar más trabajos diariamente? Y si cada trabajo tuviera menos errores? Le interesa una solución que pueda crecer con su negocio? Qué le parece conectar varios sistemas para trabajar juntos de manera más eficiente? Y si pudiera realmente mejorar su proceso de impresión completo, de principio a fin? Y si su equipo y su software fueran mucho más productivos? Qué le parece optimizar el flujo de trabajo a través de un único punto de control? Y si pudiera hacer todo esto de forma automática? Suena demasiado bien para ser cierto? 2

3 Bien, prepárese para sorprenderse con Xerox FreeFlow Core y con el nuevo Xerox FreeFlow Core Cloud. El software para flujos de trabajo nunca había sido tan potente, o tan simple, hasta ahora. Estas soluciones basadas en web automatizan e integran inteligentemente el procesamiento de trabajos de impresión, desde la preparación de archivos hasta la producción final, para lograr un flujo de trabajo de funcionamiento sencillo y fácil adaptación, que responde rápidamente y con un rendimiento constante. Conozca Xerox FreeFlow Core. Agilice su proceso de impresión para reducir sus costes. Ahora puede automatizar sus tareas de impresión con una solución que hace que todas las operaciones sean más productivas, día tras día. FreeFlow Core permite procesar todos los trabajos sin interrupciones para hacer que su organización sea supereficiente. De este modo, perderá menos tiempo procesando los trabajos internos, y tendrá más tiempo para nuevas posibilidades de negocio. Perfecta integración con sus flujos de trabajo actuales aunque sean híbridos FreeFlow Core se integra fácilmente con su flujo y procesos de trabajo actuales. Es una herramienta basada en PDF, por lo que los trabajos se pueden dirigir fácilmente a cualquier impresora o destino. Independientemente de cómo esté sacando el trabajo en la actualidad, FreeFlow Core le guiará en la dirección correcta para que su negocio sea más eficiente y productivo rápidamente. Una sencilla solución lista para configurar y usar. FreeFlow Core es una solución basada en navegador e incluye flujos de trabajo EasyStart para ayudar a los usuarios en la creación y gestión de flujos de trabajo. Esto evita la complejidad de las operaciones individuales y la programación del flujo de trabajo, a la vez que proporciona una interfaz gráfica de usuario intuitiva. Gracias a la sencilla interfaz de tipo arrastrar y soltar, no necesitará grandes conocimientos de ingeniería de software para crear flujos de trabajo. Ahora cualquiera puede gestionar fácilmente los trabajos entrantes y conseguir terminarlos en un breve espacio de tiempo. Podrá elegir dónde queda alojado el software. FreeFlow Core permite configurar soluciones in situ. Solo tendrá que instalar, configurar y ejecutar el software desde su propio servidor. O bien dejar que Xerox aloje el software por usted con la nueva configuración de Xerox FreeFlow Core Cloud. Nosotros nos encargaremos de configurar, alojar y gestionar el software por usted. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a automatizar los procesos. Asequible para operaciones de cualquier tamaño La automatización ya no es solo patrimonio de las grandes empresas. Tanto si su organización tiene tres o 300 personas, FreeFlow Core ofrece una solución de flujo de trabajo altamente productiva. Las distintas posibilidades de configuración de producto y los atractivos precios ponen la automatización al alcance de las organizaciones pequeñas y medianas. Todo esto, sin ningún coste adicional independientemente del número de motores de impresión que tenga. 3

4 Xerox FreeFlow Core Xerox FreeFlow Core es una solución in situ diseñada para ser la nueva columna vertebral de todas nuestras nuevas soluciones para flujos de trabajo Xerox. In situ significa que el software se ejecuta en su servidor, por lo que tendrá un control total sobre la configuración e integración con sus sistemas de flujos de trabajo e impresoras actuales. FreeFlow Core in situ es la mejor opción para los clientes que buscan automatización avanzada, mayor integración y acceso a soluciones de automatización ampliadas de Xerox. Solo tendrá que elegir las opciones que se adapten a sus necesidades Xerox FreeFlow Core: una solución completa para la producción básica de impresión automática, incluida la conectividad JDF/JMF a sistemas externos. Esto le permite crear flujos de trabajo para la conversión, la imposición y la verificación previa de archivos, la mejora de imagen así como imprimir presentaciones de trabajo. Módulo FreeFlow de preimpresión avanzada: proporciona potentes herramientas para la optimización de PDF, gestión de color, manipulación de documentos y anotaciones. Este módulo le ayuda a agilizar sus tareas mediante una amplia gama de acciones de optimización de archivos, entre las que se incluye añadir códigos de barra, marcas de prensa, texto e imágenes a los documentos. Módulo FreeFlow de automatización avanzada: automatiza el proceso de producción mediante la transformación de los pasos manuales del flujo de trabajo en acciones programadas, con servicios que automatizan las decisiones de procesamiento de trabajos. Permite el uso de cualquier aplicación de carpeta activa o CLI dentro de un flujo de trabajo automatizado. Módulo FreeFlow de gestión de la impresión: añade la posibilidad de adoptar decisiones aún más inteligentes respecto a cuándo y dónde se imprimirán sus trabajos. También permite agregar y agrupar trabajos de forma automatizada para una mayor productividad en la impresión y postimpresión. Deje que FreeFlow Core distribuya de forma inteligente su carga de trabajo. Módulo FreeFlow de datos variables: permite a FreeFlow Core aceptar trabajos VIPP (Variable Information Production PrintWare) de Xerox y trabajos PDF/VT. FreeFlow VI Suite utiliza la tecnología VIPP para ofrecer una productividad inigualable en flujos de producción de comunicaciones personalizadas; PDF/VT es un estándar emergente de datos variables y FreeFlow Core es totalmente compatible con el procesamiento de registros de PDF/VT. La solución automatizada que aprovecha 10 años de experiencia Xerox FreeFlow Core es un producto nuevo, sí, pero también es una plataforma digital innovadora que permite una amplia gama de soluciones altamente personalizadas. Funciona de acuerdo a su situación actual y amplía sus capacidades a medida que crece su negocio. Xerox ha estado en el negocio de automatización de la preimpresión desde hace más de 10 años, y hemos aprovechado nuestra experiencia y el aprendizaje con clientes como usted para desarrollar una solución de última generación para automatizar cada paso en su flujo de trabajo de impresión. FreeFlow Core Envío de trabajos Gestión y estado de trabajos Gestión y estado de la impresión Conversión Revisión preliminar Mejora de imágenes Imposición Carpeta activa JMF Guardar Mantenimiento automático Autenticación de usuarios Notificaciones por correo electrónico Importación/ exportación de flujos de trabajo Acabado Software básico Preimpresión avanzada Optimización Gestión del color Códigos de barras Marcas de prensa Marcas de agua Inserciones de páginas Numeración de páginas Unión Girar páginas Eliminar páginas Cambiar tamaño de páginas Módulo opcional de preimpresión avanzada Automatización avanzada Creación de flujo de trabajo (basado en reglas) JMF/XSLT Manifest Automation de Xerox Selección de flujo de trabajo automatizado Selección de impresora automatizada Selección de acabadora automatizada División del trabajo Carpeta activa externa CLI externo Módulo opcional de automatización avanzada Datos variables Compatibilidad con VIPP Compatibilidad con PDF/VT Preimpresión en registros de PDF/VT Conversión a PDF Uno o varios trabajos Módulo opcional de datos variables Gestión de la impresión Lotes de trabajos Agrupación de trabajos Distribución de trabajos Agrupación de impresoras Distribución de la carga Conmutación por error de las impresoras Impresión según el orden de entrada Limitación de impresiones Módulo opcional de gestión de la impresión Software básico Opciones Nota: el módulo de automatización avanzada requiere el módulo de preimpresión avanzada. 4

5 Xerox FreeFlow Core Cloud Xerox FreeFlow Core Cloud es la nueva oferta de configuración de la solución basada en la nube. El funcionamiento en la nube significa que Xerox instalará el software en nuestros servidores de la nube. Nosotros nos encargaremos de configurar y gestionar el mantenimiento de la solución. Simplemente accederá a su sistema seguro desde un navegador web. El sistema le ofrece todos sus recursos para que pueda crear sus propios flujos de trabajo lineales o basados en reglas; solo nos aseguramos de que funciona sin problemas. FreeFlow Core Cloud es una opción atractiva para las organizaciones que no cuentan con un departamento específico de tecnología de la información, o que simplemente no quieren tener la responsabilidad de mantener soluciones de software localmente. Qué significa realmente migrar a la nube? Las soluciones basadas en la nube han tenido un enorme crecimiento en todos los sectores. Y debido a que se se trata de una tecnología relativamente novedosa, siempre surgen dudas. Veamos por tanto, qué puede ofrecer FreeFlow Core Cloud a su negocio, más allá de su excelente motor de automatización. Eliminar la necesidad de instalar y mantener la solución El hardware de servidor más reciente con la mejor asistencia Copias de seguridad automáticas del sistema para proteger su solución Seguridad de servidor y seguridad en la transferencia de archivos según estándares del sector Única configuración del hardware y del sistema que proporciona un rendimiento predecible Menor coste inicial, ya que no está "comprando" la solución Sin cargos adicionales por volumen de trabajos procesados o de impresoras a las que se tiene acceso El coste por uso uniforme permite prever los gastos operativos La menor duración de los contratos le proporciona una mayor flexibilidad a largo plazo Envío de trabajos de impresión desde la nube hasta las impresoras locales de forma segura Xerox FreeFlow Core Cloud es una solución de "talla única". Xerox FreeFlow Core Cloud está disponible en una única configuración que incluye todas las funciones esenciales para automatizar y simplificar las mayoría de las operaciones actuales de flujo de trabajo. El software y el hardware ya se han configurado previamente. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a crear sus propios flujos de trabajo automatizados. FreeFlow Core Cloud también incluye copias de seguridad automáticas del sistema, por lo que tendrá la tranquilidad de saber que sus trabajos y flujos de trabajos quedan protegidos de forma automática, y además sin ningún coste adicional. FreeFlow Core Cloud Envío de trabajos Gestión y estado de trabajos Selección de flujo de trabajo Gestión y estado de la impresión Selección de impresora automatizada Revisión preliminar Mejora de imágenes Imposición Mantenimiento automático Autenticación de usuarios Optimización Gestión del color Códigos de barras Marcas de prensa Marcas de agua Inserciones de páginas Eliminar páginas Numeración de páginas Unión Girar páginas Cambiar tamaño de páginas División del trabajo Direccionamiento de trabajos 5

6 Dé un impulso a su negocio con flujos de trabajo verdaderamente automatizados. Especificaciones de Xerox FreeFlow Core (versión in situ) Especificaciones del servidor CPU Intel Core i7, 3.3 GHz (mínimo) Procesador Intel Xeon E5, 2.5 GHz (recomendado) RAM 8 GB (mínimo) 16 GB (recomendado) Almacenamiento en disco Disco duro de 500 GB (mínimo) SSD de 500 GB (recomendado) Resolución del monitor 1280 x 1024 (mínimo) 1900 x 1200 (recomendado) Sistema operativo Microsoft Windows 7 (64 bits) Microsoft Windows Server 2008 R2 (64 bits) Microsoft Windows Server 2012 (64 bits) Microsoft Windows Server 2012 R2 (64 bits) Navegadores compatibles Microsoft Internet Explorer 10 y 11 en Windows 7 y Windows Server 2008 R2 Microsoft Internet Explorer 10 en Windows Server 2012 y Windows Server 2012 R2 Mozilla Firefox 27 o superior en Windows 7, Windows Server 2008 y Windows Server 2012 Mozilla Firefox 27 o superior en Apple Mac OS X 10.7 o posterior Apple Safari en Mac OS X 10.7 o posterior Otros requisitos de software Microsoft.NET Framework versión 3.5 SP1 Microsoft.NET Framework, versión 4.5 Microsoft IIS 7.0 o superior Microsoft SQL Server 2012 Express con SP1 o estándar Microsoft Silverlight o superior Software opcional Microsoft Office 2013 (64 bits) (si se necesita conversión de formatos de archivo nativos a PDF) Adobe Acrobat Reader XI (para abrir y ver archivos PDF desde la ventana del navegador) Componentes Gestión y estado de trabajos Estado y gestión de la impresora Configuración del flujo de trabajo Importación del flujo de trabajo Exportación del flujo de trabajo Envío de trabajos Configuración de conexiones Configuración de acceso de usuario Entradas de trabajos Cliente de envío de trabajos Carpeta activa Manifest Automation de Xerox JMF+XSLT Salidas de trabajos Integración de carpeta activa externa Integración de CLI externo Envío de impresión programada Direccionamiento ampliado de trabajos Guardar a PDF, impresión IPP Servicios Revisión preliminar Optimización Imposición Gestión del color Mejora de imágenes Códigos de barras Marcas de prensa Marcas de agua Inserciones de páginas Numeración de páginas Unión Girar páginas Eliminar páginas Cambiar tamaño de páginas División del trabajo Direccionamiento Recopilar Formatos compatibles de archivos de entrada Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Publisher Microsoft Excel Adobe PostScript EPS PDF JPEG JPG PNG TIFF Xerox VIPP * *Requiere el modulo opcional de datos variables 6

7 Deje que hagamos parte del trabajo por usted. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a automatizar los procesos. Especificaciones de Xerox FreeFlow Core Cloud Especificaciones del PC del cliente Procesador Procesador Intel Xeon E5, 2.5 GHz o mejor Memoria del sistema 8 GB Disco duro 10 GB de espacio disponible Periféricos Monitor LCD y controlador de vídeo con una resolución de 1280 x 1024 (mínima)/ 1900 x 1200 (recomendada) y color de 32 bits Teclado y ratón Internet 100 Mbps Sistema operativo Microsoft Windows 7 SP1 (64 bits) Pro Enterprise Actualización de Microsoft Windows 8.1 (64 bits) Pro Enterprise Microsoft Windows 2008 Server R2 SP1 Standard Actualización de Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard Nota: No son compatibles las ediciones Foundation, Core, Home, Starter y Essential. Infraestructura Microsoft.NET Framework 4.5 o superior Microsoft Silverlight o superior Navegador web Microsoft Internet Explorer 10 o superior en modo de compatibilidad Mozilla Firefox 27 o superior Apple Safari o superior Aplicaciones de software Adobe Acrobat Reader (para abrir y ver archivos PDF desde la ventana del navegador) Componentes Gestión y estado de trabajos Estado y gestión de la impresora Envío de trabajos Configuración de acceso de usuario Herramienta de configuración de impresión en la nube Entradas de trabajos Cliente de envío de trabajos Salidas de trabajos Envío de impresión programada Direccionamiento ampliado de trabajos Servicios Revisión preliminar Optimización Imposición Gestión del color Mejora de imágenes Códigos de barras Marcas de prensa Marcas de agua Inserciones de páginas Numeración de páginas Unión Girar páginas Eliminar páginas Cambiar tamaño de páginas División del trabajo Direccionamiento Formatos compatibles de archivos de entrada Adobe PostScript EPS PDF JPEG JPG PNG TIFF 7

8 Y después, el cielo será el límite. Quiere más formas de integrar y automatizar? Estamos en ello. Hay numerosas formas de combinar Xerox FreeFlow Core con aplicaciones y soluciones que se ajustan a su modelo de negocio, y ya hemos empezado con esas combinaciones ultraproductivas que puede usar hoy mismo. La solución de acabado Xerox IntegratedPLUS, con flexibilidad en línea, fuera de línea y de modo dual Complete los trabajos sin prácticamente ninguna intervención por parte de un operador. El software Xerox FreeFlow Core potencia esta solución automatizando la preparación de archivos y programación. Todo el proceso, desde la entrada de trabajos hasta el producto acabado, se puede completar sin la intervención del operador. Para obtener más información sobre la solución de acabado Xerox IntegratedPLUS, visite com/digital-printing/workflow/printing-software/ integratedplus-finishing-solution/enus.html XMPie PersonalEffect StoreFlow y StoreFlow Cloud, soluciones automatizadas de impresión en línea Combine la fuerza de la experiencia del usuario final de comercio electrónico de StoreFlow con el poder de la gestión de flujo de trabajo de documentos de FreeFlow Core para ofrecer una solución inigualable en todo su relieve y conjunto de características. XMPie PersonalEffect StoreFlow es una solución de software para impresión desde la web, que crea y gestiona tiendas virtuales y portales de marketing con una sencilla personalización. Esta solución incluye ahora FreeFlow Core para ofrecer automatización preimpresión integrada, y ofrece dos soluciones excepcionales en una sola. Para ampliar la información sobre XMPie PersonalEffect StoreFlow, visite StoreFlow FreeFlow Digital Publisher: valor más allá de la impresión digital Automatice sus procesos de impresión ahora y siente las bases de las comunicaciones multicanal futuras. Digital Publisher le permite distribuir de forma electrónica y a un público más amplio el contenido que ya imprime actualmente, para añadir más valor de forma automática. Con esta solución de publicación digital podrá crear contenido enriquecido de forma rápida y sencilla, y presentarlo electrónicamente en una gran diversidad de formatos y dispositivos. Y todo ello con la avanzada tecnología de FreeFlow Core, por lo que tendrá la posibilidad de crear flujos de trabajo unificados para documentos impresos y electrónicos simultáneamente. Para obtener más información acerca de FreeFlow Digital Publisher, visite enus.html Conéctese y obtenga más información. Síganos en twitter.com/xeroxproduction Comparta su opinión Digital Printing Hot Spot Blog digitalprinting.blogs.xerox.com Visite nuestro canal de YouTube Vídeos corporativos youtube.com/xeroxcorp Síganos en Facebook Xerox Digital Print facebook.com/xeroxdigitalprint Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox, Xerox con la marca figurativa, FreeFlow y VIPP son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. XMPie, PersonalEffect y StoreFlow son marcas registradas de XMPie Inc., una empresa de Xerox. 08/15 VINTO-174 OBR7652 PSGBR-18SC