Diagnostico estratégico Identificación y formulación de la matriz DOFA institucional

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1 Diagnostico estratégico Identificación y formulación de la matriz DOFA institucional 1 EJES ESTRATEGICOS PARA PROYECTAR EL PLAN Ejes estratégicos Docencia Componentes 1. Transformación de la academia para la alta calidad. 2. Ampliación de cobertura desde las necesidades del territorio. 3. Oferta académica pertinente desde las necesidades del territorio 4. Fortalecimiento de la calidad docente desde su perfil y sus necesidades. 5. Gestión de permanecía y graduación estudiantil.

2 Investigación, innovación y Desarrollo Modernización Organizacional Extensión y Proyección Social 1. Cultura de la ciencia, la tecnología y la innovación con enfoque competitivo de territorio, en sinergia con la Empresa-Estado-Universidad 2. Gestión del conocimiento al servicio del territorio. 3. Apropiación social del conocimiento para el desarrollo y la trasferencia Tecnológica. 1. Fortalecimiento clima organizacional 2. Mejoramiento en gestión de los procesos 3. Adecuación de infraestructura física de acuerdo a las necesidades 4. Consolidación de los procesos de información 5. Renovación, crecimiento y mantenimiento de la infraestructura tecnológica 1. Oferta permanente y dinámica de los saberes en contexto. 2. Transferencia del conocimiento a través de una interrelación sociocultural que visibilice y posicione la IUE como aliado estratégico 2 MARCO DE REFERENCIA La Oficina Asesora de Planeación elaborará una línea base en términos de indicadores estratégicos, el cual se realizará a partir de un levantamiento de corte estadístico e histórico de la evaluación en el avance del cumplimiento de los resultados planificados y proyectados en los diferentes procesos, conforme a la misión, visión, y políticas institucionales, en cumplimiento de su función social. Lo cual está registrado en los procesos de autoevaluación, rendición de cuentas, medición de la política de calidad, percepción de la comunidad universitaria y requerimiento de los entes de control y vigilancia, lo que permite contextualizar la dimensión actual de la institución incluyendo su capacidad financiera, poblacional y prospectiva. 2

3 Otro insumo para elaborar el diagnóstico institucional será el análisis DOFA, el cual es una herramienta para la identificación de los factores internos y externos de la Institución, lo que permite identificar las áreas de potencial desarrollo y los elementos de vulnerabilidad ante situaciones críticas que estén afectando la IUE y con ello formular acciones para garantizar la operación y proyección institucional. El análisis DOFA en conjunto se apoyará con el perfil de amenazas y oportunidades en el medio (POAM), el perfil competitivo (PC), el perfil de capacidades y fortalezas internas (PCI), y si es posible, una base de referencia del medio (Benchmarking), entre otros métodos de diagnóstico institucional complementarios, que permitirán presentar un panorama general de la IUE dentro del contexto actual y los márgenes de competitividad y crecimiento que se propone alcanzar con el plan de desarrollo. 3 Matriz FLOR FORTALEZAS Interés claro en el apoyo en una consolidación de una cultura investigativa 3

4 Implementación de políticas de bienestar institucional contextualizadas Gestión transparente en el desarrollo de las funciones Apropiada destinación de los recursos en el cumplimiento de la misión y estabilidad y solidez financiera Oferta académica pertinente a las necesidades de la región, favoreciendo la calidad de los procesos formativos Posicionamiento en el contexto regional y su influencia en el Aburrá Sur Identidad institucional por parte de la comunidad universitaria LIMITACIONES Gestión de la información para la toma de decisiones. La gestión académica satisface de manera limitada las necesidades y expectativas de formación Claridad en la vocación institucional para el desarrollo de una cultura orientada a la ciencia, investigación e innovación Adecuación de los alcances de la Institución a razón de sus condiciones y necesidades. La dinámica aplicada a la gestión por procesos como parte de una cultura organizacional en cumplimiento de las funciones sustantivas. La Institución no tiene protagonismo en el logro de los objetivos de desarrollo de la región. Capacidad de generar y gestionar recursos para el desarrollo de las funciones sustantivas. OPORTUNIDAD 4

5 Tendencia a la construcción de alianzas y redes académicas. Necesidades y características de la formación en los niveles de pregrado y posgrado en el medio. Beneficios para las instituciones y programas acreditados. Políticas y normativas que abren la posibilidad de ejecutar proyectos y acceder a recursos que impacten el desarrollo del territorio. Demanda de programas a distancia y virtuales. RIESGOS Características de la oferta académica nacional e internacional en el nivel de educación superior Normatividad que incide en la gestión del servicio educativo por las características propias de la Institución. Acreditación de los programas académicos e institucionales de las otras instituciones. Disminución de la población en la edad escolar. Calidad en la formación de la Educación básica y secundaria. Baja demanda de los programas de Ingeniería. 5

6 4 ANÁLISIS ESTRATÉGICO 4.1 ÁRBOL DE PROBLEMAS 6

7 El alcance de la oferta académica actual no es acorde a las demandas del medio Aumento de la capacidad ociosa institucional Tasa de deserción superior al promedio nacional Disminución en la tasa de graduación y población estudiantil La oferta académica institucional responde de manera limitada a las exigencias y tendencias de la educación Transformar la oferta académica institucional acordes con las exigencias y tendencias de la educación en las que se promueva la formación con alta calidad La calidad educativa no alcanza los estándares de calidad a nivel internacional Limitada oferta de programas académicos Los medios educativos disponibles no responden a los desarrollos formativos actuales. # insuficientes de docentes de tiempos completo para el cumplimiento de las funciones sustantivas 7

8 La clasificación de los grupos de investigación no es significativa Débil reconocimiento en el ámbito nacional de la producción académica e investigativa Baja producción investigativa de los docentes Los productos asociados a los proyectos de investigación no impacta el contexto La cultura de la investigación que no contribuye de manera efectiva a la gestión del conocimiento Fomentar en la comunidad universitaria una cultura de la investigación que contribuya a la gestión del conocimiento Insuficiente participación en proyectos de investigación de orden nacional e internacional. Débil intervención en convenios para genera movilidad y articulación en redes de conocimiento La Institución no ha definido su vocación investigativa La comunidad académica no se ha apropiado del sistema de investigación institucional 8

9 No se visibiliza la Institución en el contexto regional y nacional. Débil intervención en los objetivos del desarrollo sostenible Oferta limitada de servicios de extensión académica hacia la comunidad La Institución no responde oportunamente a las necesidades del medio. La Institución no ha establecido efectivamente una interacción dinámica con los diferentes sectores en respuesta a las necesidades del medio que permitan su proyección. Establecer una interacción dinámica con los diferentes sectores que den respuesta a las necesidades del medio Incipiente capacidad técnica y administrativa para una gestión articulación con el sector externo Desarticulación entre los procesos de docencia, investigación con el proceso de extensión. Se diseñan y ofrecen programas y servicios con limitados criterios de pertinencia con el sector externo. 9

10 Poca sinergia entre la comunidad universitaria para el logro de los objetivos Se compromete la calidad de los servicios institucionales Ineficiencia en la gestión de los procesos institucionales Deterioro de clima organizacional que no favorece el desarrollo de la Institucional Las dinámicas de la Institución no han generado las condiciones apropiadas para la alta calidad. Generar las condiciones organizacionales apropiadas para la alta calidad La infraestructura fisca y tecnológica actual responde de manera limitada a las necesidades La calidad de la información y los sistemas que los generan no son funcionales No se ha consolidado una cultura organizacional en la Institución Incoherencia entre la estructura organizacional y los procesos institucionales 10

11 Estrategia FA (FORTALEZA-AMENAZAS) 4.2 Estrategia FO (FORTALEZA OPORTUNIDADES) 4.3 Estrategia DA (DEBILIDADES-AMENAZAS) 4.4 Estrategia DO (DEBILIDADES OPORTUNIDADES) 5 MATRIZ DE ALTERNATIVAS Y ACCIONES Ejes estratégicos 1.Docencia 2.Investigación, innovación y Desarrollo 3.Extensión y Proyección Social Ggeneral Transformar la oferta académica institucional acordes con las exigencias y tendencias de la educación en las que se promueva la formación con alta calidad Fomentar en la comunidad universitaria una cultura de la investigación que contribuya a la gestión del conocimiento Establecer una interacción dinámica con los diferentes sectores que den líneas programáticas 1.1 Transformación de la academia para la alta calidad. 1.2 Pertinencia académica en relación con las necedades del territorio y las condiciones de la Institución 1.3. Gestión de permanecía y graduación estudiantil. 2.1 Cultura de la ciencia, la tecnología y la innovación con enfoque competitivo de territorio, en sinergia con la Empresa-Estado- Universidad 2.2 Gestión del conocimiento al servicio del territorio. 2.3 Apropiación social del conocimiento para el desarrollo y la trasferencia Tecnológica Oferta permanente y dinámica de los saberes en contexto. Objetivo programáticos 1. Transformar la academia para la alta calidad. 2. Generar pertinencia académica en relación con las necedades del territorio y las condiciones de la Institución 3. Gestionar las acciones de permanecía y graduación estudiantil. 1. Promover la Cultura de la ciencia, la tecnología y la innovación con enfoque competitivo de territorio, en sinergia con la Empresa-Estado- Universidad 2. Desarrollar acciones para la Gestión del conocimiento al servicio del territorio. 3. Promover la interacción institucional para el desarrollo y la trasferencia tecnológica. 1. Establecer una oferta permanente y dinámica de los saberes en contexto. 11

12 4.Modernización Organizacional respuesta a las necesidades del medio Generar las condiciones organizacionales apropiadas para la alta calidad 3.2 Transferencia del conocimiento a través de una interrelación sociocultural que visibilice y posicione la IUE como aliado estratégico 4.1 Fortalecimiento clima organizacional 2. Mejoramiento en gestión de los procesos 4.3 Adecuación de infraestructura física de acuerdo a las necesidades 4.4 Consolidación de los procesos de información 4.5 Renovación, crecimiento y mantenimiento de la infraestructura tecnológica 2. Transferir conocimiento a través de una interrelación sociocultural que visibilice y posicione la IUE como aliado estratégico 1. Fortalecer el clima organizacional 2. Mejorar la gestión de los procesos 3. Adecuar la infraestructura física de acuerdo a las necesidades 4. Consolidar los procesos de información 5. Renovar, crecer y mantener la infraestructura tecnológica 6 EVIDENCIAS 12

13 13

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