MODELO DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS A TRAVES DEL ENTRENAMIENTO, LA CAPACITACION Y LA FORMACION

Transcripción

1 MODELO DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS A TRAVES DEL ENTRENAMIENTO, LA CAPACITACION Y LA FORMACION

2 YARA COLOMBIA

3 OBJETIVO DEL PROCESO Disminuir las brechas existentes entre los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas por cada colaborador para desempeñar adecuadamente su cargo y las que posee. Apalancar estratégicamente el éxito de la organización, asegurando que la capacitación y formación impartida sean pertinentes y de calidad, permitiendo así el desarrollo del talento humano y lograr los objetivos organizacionales.

4 COMPETENCIAS A DESARROLLAR Competencias Funcionales Se definen según el puesto de trabajo y están asociadas a las familias de trabajo de YARA. Competencias Conductuales Toma de Responsabilidades. Toma de Decisiones Correctas. Predicar con el Ejemplo. Mejora y Crecimiento. Trabajo Conjunto. Buena Comunicación. Competencias Laborales Estándar reconocido por trabajadores y empresarios, que describe los resultados que un trabajador debe lograr en el desempeño de una función laboral, los contextos en que ocurre ese desempeño, los conocimientos que debe aplicar y las evidencias que puede presentar para demostrar su competencia.

5 PASOS DEL PROCESO Levantamiento de las Matrices de Competencias y Conocimientos por cargo. Planeación de la capacitación y formación y estructuración del Plan Anual de Capacitación y Formación PACFO. Ejecución del Plan Anual de Capacitación y Formación PACFO. Evaluación y Medición del Impacto de la capacitación y formación. Gestión de la financiación del Plan Anual de Capacitación PACFO. Seguimiento, control, informes.

6 RESULTADOS ESPERADOS DE LA IMPLEMENTACION DEL PROCESO Aumentar el desempeño del colaborador en su puesto de trabajo. Asegurar y transferir el conocimiento al interior de la organización, para fortalecer sus habilidades y competencias técnicas y humanas mediante la capacitación y entrenamiento. Facilitar la adecuación del colaborador en su puesto de trabajo. Permitir el seguimiento y refinamiento continuo de los perfiles de competencias. Facilitar la capacitación, formación, desarrollo y evaluación de los colaboradores Generar un lenguaje organizacional común, en función de los valores y el desarrollo personal de los colaboradores.

7 IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE CAPACITACION Y FORMACION Resultados de evaluaciones de desempeño. Matriz de competencias y conocimientos por cargo. Actualizaciones requeridas según la naturaleza de cada cargo. Apuestas estratégicas de la organización. Ingresos, promociones y traslados. Cambios o nuevos procedimientos de trabajo. Innovaciones, modernización de equipos, proyectos y nuevas adquisiciones tecnológicas de la compañía. Resultados de auditorías internas y externas de los sistemas implementados. Quejas y reclamos. Planes de carrera. Estudios de clima laboral. Evaluación de las expectativas del negocio para el corto plazo.

8 CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION Y FORMACION Programas de capacitación y formación Intensidad Tipo Modalidad Inducción 40 Horas Interna Entrenamiento: Por ingresos traslados y promociones Educación Continua : Foros, talleres seminarios, cursos, diplomados congresos, simposios, encuentros, etc. Educación Formal: Programas de pregrado: técnicos, tecnológicos y profesionales. Programas de Posgrado: Especializaciones, maestrías y PHD. Idiomas Mínimo 160 horas (1 mes) y máximo horas ( 7 meses) Mínimo 8 horas, máximo 120 horas Mínimo 1 año, máximo 4 años Hasta 16 niveles para cursos nacionales y 320horas programa inmersión Interna Interna Externa Externa Interna Externa Presencialteórica Virtual Combinada Autodidacta Con Tutor en puesto de trabajo Practica en campo

9 DESARROLLO DE COMPETENCIAS POR CAPACITACION Y FORMACION MATRIZ DE COMPETENCIAS Y CONOCIMIENTOS POR CARGO NEGOCIO Production PLANTA NPK CARGO Ingeniero de Producción NPK COLABORADOR FECHA DE ELABORACIÓN ÁREA DE DESEMPEÑO RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES COMPETENCIAS CONDUCTUALES Y FUNCIONALES COMPETENCIAS LABORALES ELEMENTO DE COMPETENCIA CONTENIDOS ACADEMICOS ACCIÓN DE FORMACION PRIORIDAD PROFUNDIDAD TIPO MODALIDAD INTENSIDAD HORAS HORAS AÑO 1 HORAS AÑO 2 HORAS AÑO 3 ORGANIZACIONAL Trabajar de modo Aplicar principios y honesto y justo, directrices del Manual actuando de manera de Ética. responsable. Predicar con el ejemplo N/A N/A Código de Conducta, Curso CODE. Sensibilización Inmediato 1 - de Ética y 7 Meses Cumplimiento Charla Informativa Interna Combinada HESQ Velar por que se Dar cumplimiento a la cumplan los controles y normatividad se opere de manera colombiana y TOPS segura con equipos de YARA para eléctricos. seguridad eléctrica. Proceso de Producción N/A N/A Top Yara 1-19 Seguridad Eléctrica en las plantas, TOP 1-19 Inmediato 1-7 Meses Capacitación - Entrenamiento Interna Presencial - Teórica TÉCNICA Enviar el reporte mensual del desempeño de las plantas. Verificar reporte mensual de las plantas consignado en CITRIX, LRI y factores de éxito. Habilidades Técnicas N/A N/A Fundamentos, filosofía, objetivo, funcionalidad, módulos (UPBASE), registros, análisis de datos, TOPS-101, Productivity Improvement process. Plataforma CITRIX Inmediato 1-7 Meses Capacitación - Entrenamiento Interna Presencial - Teórica

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11 EVALUACIÓN Y MEDICIÓN DE IMPACTO Nivel 1: Evaluación de la coherencia de la capacitación y la formación Nivel 2: Evaluación de la satisfacción de la capacitación y formación Nivel 3: Evaluación del aprendizaje por la capacitación y la formación Nivel 4: Medición de la aplicación y transferencia del conocimiento Nivel 5: Evaluación del impacto de la capacitación y la formación

12 GRACIAS