Formulario de Postulación Beca de Asistencia a Eventos y Cursos Cortos Para estudiantes de Doctorado

Transcripción

1 MANUAL DE POSTULACIÓN SISTEMA DE POSTULACIÓN EN LINEA Formulario de Postulación Beca de Asistencia a Eventos y Cursos Cortos Para estudiantes de Doctorado CONICYT PROGRAMA FORMACIÓN DE CAPITAL HUMANO AVANZADO CONTENIDOS ACTIVAR POSTULACIÓN... 2 COMPLETITUD DE LA POSTULACIÓN... 3 Instrucciones... 3 Formulario de Postulación... 4 Documentos Adjuntos Revisión/Envío de postulación

2 ACTIVAR POSTULACIÓN 1. Para activar una postulación debe ingresar a Concursos Abiertos, donde accederá al listado de convocatorias vigentes de nuestra institución. 2. Para activar la postulación haga click sobre la palabra Postular. De esta manera será dirigido al Formulario de Postulación del concurso de beca de su interés. 3. Una vez que usted ya creó la postulación, para reingresar a esta debe ingresar a través de Mis Postulaciones. En esa sección, encontrará un listado con las postulaciones que usted ya ha activado. IMPORTANTE: Cuide de seguir las instrucciones, ya que podría eventualmente llegar a generar más de una postulación a un mismo concurso y eso podría traer complicaciones de orden para usted. Además, recuerde que el sistema permite enviar solamente una postulación por concurso. 2

3 COMPLETITUD DE LA POSTULACIÓN Una vez que active la postulación encontrará las siguientes secciones: Instrucciones 1. En esta sección encontrará instrucciones generales, recomendaciones antes de iniciar la postulación y los canales de contacto establecidos para el concurso. 2. Al final de esta sección debe confirmar si ha leído las instrucciones generales y guardar. Esta sección es obligatoria. Recomendamos leer con atención ya que se brinda información general útil para tener en cuenta. 3

4 Formulario de Postulación 1. INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS Esta pestaña es para ingresar la información del programa de estudios y estado de postulación a este. Toda la información marcada con (*) es obligatoria. No olvide guardar la información ingresada. Recuerde validar la información en el apartado Revisión/Envío. o o o o o Nombre de Institución: deberá seleccionar la institución donde cursa el doctorado. Nombre del Programa de Doctorado: debe seleccionar el programa que está cursando, si el programa no se encuentra en la lista contáctese vía OIRS, solicitando que se agregue su programa. Una vez disponible el área de soporte lo contactará. Facultad, Región, Comuna: seleccione la opción que corresponde de acuerdo al programa de doctorado en curso. Sitio web del Programa de Doctorado: debe ingresar el link del programa en el siguiente formato: Fechas de Inicio del Doctorado, de Aprobación del Examen de Calificación, de Aprobación del Proyecto de Tesis: debe seleccionar las fechas correspondientes, en caso de las últimas dos fechas, en caso de aún no haber rendido estas aprobaciones, indique fechas estimativas. Presione el botón GUARDAR cada vez que ingrese información. 4

5 2. ANTECEDENTES E INFORMACIÓN DEL EVENTO O CURSO CORTO Esta pestaña solicita que ingrese las preferencias de asistencia en su postulación, permitiendo las siguientes combinaciones según expresan las bases del concurso: Sólo un Evento en Chile Sólo un Evento en el Extranjero Sólo un Curso Corto en el Extranjero Un Evento en Chile y un Evento en el Extranjero Un Evento en Chile y un Curso en el Extranjero Para agregar la preferencia debe presionar el botón Agregar Preferencia : Todos los campos de la ventana desplegable son obligatorios, excepto los últimos cinco que solamente son obligatorios en caso de que su preferencia corresponda a un Evento académico. No olvide presionar Guardar. Preferencia: seleccione si es evento o curso corto. Estado de postulación: seleccione su estado de postulación al evento o curso corto. Institución Organizadora: ingrese el nombre de la institución que imparte el evento o curso corto. Nombre del Evento: ingrese el nombre del evento o curso corto. País / Ciudad: ingrese el país y ciudad donde correspondiente a la preferencia. Sitio web del evento o curso corto: ingrese el link a la preferencia (formato: Fechas del evento o curso corto: indique fechas de la preferencia. Fechas de participación en el evento o curso corto: indique las fechas en que usted participará. Título del trabajo, Palabras Clave, Tipo de Presentación, Nombre del Autor Principal, Autor(es) del trabajo: obligatorio sólo para asistencias a eventos académicos. Debe ingresar la información solicitada en cada campo. 5

6 3. COMITÉ DE EVALUACIÓN Y ÁREA OECD En esta sección debe sugerir el comité de evaluación que considere pertinente para que revise su postulación, se cuenta con una lista desplegable de opciones. En segundo lugar, debe agregar palabras claves que se relacionen con su programa de estudios. Esta sección también cuenta con un listado desplegable de especialidades, considere el mínimo y máximo posible para la postulación. Para agregar las palabras clave: Primer paso: Seleccione una alternativa desde el listado de palabras clave y presione el botón verde de SELECCIONAR Segundo paso: Luego tras seleccionar el área, seleccione la especialidad y presione el botón verde de SELECCIONAR Tercer paso: Finalmente deberá seleccionar la subespecialidad y presionar el botón verde de Seleccionar, se desplegará en el recuadro la palabra clave. Observación: algunas palabras solamente tienen hasta el segundo nivel de especialidad, en tal caso será éste concepto el que se registre en el recuadro de palabras. No olvide guardar la información ingresada. Recuerde validar la información en el apartado Revisión/Envío. 6

7 4. INVESTIGACIÓN Y OBJETIVOS DE ESTUDIO Esta pestaña, se compone de cuatro preguntas, las cuales puede dividirse en dos grupos: La información presente en la Pregunta N 1, complementará los antecedentes de actividades de investigación que se ingresaron en el currículum de la postulación, y será utilizada por el Comité de Evaluación para calificar el subcriterio Actividades de investigación establecido en las bases del concurso. Las Preguntas N 2, 3 y 4, tienen como objetivo entregar la información necesaria para que el Comité de Evaluación califique el criterio de evaluación Objetivos de estudio en que el/la candidato/a funda su postulación, desagregado en los subcriterios Objetivo de estudio (Pregunta N 2), Declaración de intereses (Pregunta N 3) y Retribución del postulante al país (Pregunta N 4), señalados en las bases concursales. Para todas las respuestas cuenta con un número establecido de caracteres y el respectivo contador. No olvide guardar la información ingresada. Recuerde validar la información en el apartado Revisión/Envío. SUGERENCIA: El sistema de postulación si no registra acción de Guardar en un lapso de treinta minutos, caduca la sesión, por lo que la información ingresada que no haya sido guardada, se pierde. Como esta sección implica el desarrollo de un texto, se sugiere ir guardando parcialmente los avances, presionando Guardar, o bien, trabajar las respuestas en un procesador de texto y luego copiarlas en las casillas de respuesta. 7

8 Documentos Adjuntos En esta sección debe cargar los documentos de postulación señalados en bases concursales. Los documentos deben encontrarse en formato PDF, no tener un peso superior a 2MB (2.048 kb), no encontrarse encriptados o con clave y evitar los caracteres especiales como tildes (,./-()?)o la letra ñ en el nombre del documento. Solamente se puede cargar un archivo por cada campo de adjunto. Sin embargo, el documento adjunto puede tener más de una página. En la sección de Documentos de Postulación Obligatorios, existen documentos que no son obligatorios por sistema, por lo cual en caso de requerir cargarlos, el postulante será el responsable de verificar si el documento ha sido adjuntado. Revise estos documentos según las bases concursales de la convocatoria de su interés. Se recomienda verificar el correcto estado del adjunto una vez cargado al sistema, por lo que se sugiere descargar a modo de prueba el documento desde el sistema y abrirlo. El sistema de postulación no modifica o altera los documentos que se carguen en la plataforma. 10

9 Revisión/Envío de postulación: 1. En su formulario de postulación podrá ingresar a la sección Revisión/Envío, en ésta podrá revisar la completitud del Currículum y del Formulario de postulación, así como también Enviar su Postulación. Importante: En esta sección podrá revisar la completitud de su postulación. Esta sección puede ser revisada siempre desde que se activa la postulación. La obligatoriedad de los campos de los formularios podrá revisarse acá, tanto para el Formulario de Postulación como para el Currículum de Postulación. 2. Si al ingresar a la sección de envío visualiza que el mensaje de: La postulación no puede ser enviada hasta que corrija los errores existentes, debe examinar las secciones de Revisión Postulación y Revisión Currículum para ver dónde está el/los campo/s faltante/s. Considere que este CONCURSO SOLICITA RUT PARA LIBERAR SU POSTULACIÓN, REVISE QUE ESTE DATO ESTÉ INGRESADO. Revise esto en la pestaña Revisión Currículum. 3. Una vez que la postulación esté completa en la pestaña Envío de Postulación, verá el mensaje: Para completar su proceso de postulación, haga click en Enviar 11

10 4. Al presionar el botón Enviar, accederá al Certificado de Veracidad, se recomienda que lea la declaración y la suscriba, ingresando su clave de sesión (la que creó para ingresar al sistema) y marque el cuadro, aceptando la declaración jurada. Finalmente presione el botón Terminar Postulación. Solo al aceptar el Certificado de Veracidad y presionar Terminar Postulación el proceso estará completo. 12

11 5. Si la postulación contiene toda la información solicitada (formularios, adjuntos y cartas de recomendación, según corresponda al concurso) pasará al estado de Recibida y se asignará un Folio de Postulación. Podrá revisar los certificados que se generan: de Veracidad y de Recepción Exitosa de Postulación desde su postulación en la sección Revisión/Envío > Envío Postulación. 6. El postulante puede enviar la postulación si esta contiene toda la información y documentación, pero estando una o ambas recomendaciones al menos en el estado de Notificado. La postulación recibirá en este caso el estado de Recibida sin Carta. Sólo una vez que la postulación cuente con la/las carta/s de recomendación en estado Carta Enviada, dentro del periodo habilitado por bases concursales, el estado final pasará al de Recibida y generará el Folio de postulación correspondiente (código que corrobora que la postulación ingresó a concurso y será considerada en las siguientes instancias del concurso). Podrá revisar los Certificados de Veracidad y Recepción Exitosa de Postulación desde su postulación. 13